1、時間管理的7條黃金法那么時間管理的7條黃金法那么1 運用您的“個人成就清單確定目的 時間管理不僅僅是技巧的問題。要做好時間管理，不單單意味著要添置一本記事本，列出要處理的義務，按照設定的時間完成它們。由于假設您運氣不好的話，很有能夠列出錯誤的義務，這樣您將無法離事業的勝利更近一步。 假設您要追求的個人生活的幸福，這么做同樣對您毫無協助。再怎么完美的時間管理也只會讓您越來越不滿。 因此先抓住最根本的義務非常重要確定您的目的，其中既包括職業目的也包括個人目的。您的情況如何？您能否曾經有了明確的目標？您的生活目的是什么？對您來說什么是最重要的？時間管理的7條黃金法那么1生活目的的等級請按重要度排序

2、管理：扮演富有影響力的管理者角色，引導和培育其他人以實現目的。 專業知識：在某個領域成為權威專家，為熟練、全面地掌握專業知識長期不 懈地努力。 聲威：成名，得到他人的認可、贊譽或得崇高的社會位置。 效力他人：讓他人稱心；協助需求協助的人。 財富：掙大錢，獲得財富。 獨立：得到獨立思索和行動的自在，成為本人的主人。 博得好感：與關系親密的家人和朋友堅持良好的交往，博得他們的好感。 平安感：在職業和經濟方面得到長期、穩定的保證。 自我實現：實現自我的最正確開展；充分發揚本人的發明力。 責任：為特定的價值觀、理想和原那么獻身。 滿足：享用生活，讓本人感到幸福和愉悅，過上溫馨的生活。 安康：晚年仍能堅

3、持安康的體魄。時間管理的7條黃金法那么1成就清單請您比較一下本人的生活目的和事業目的能否一致。您的方向正確嗎？還是走入了歧途？哪些方面是您必需改動的？正確的問題讓您實現目的！1、哪些對您最重要的目的是您在目前的崗位上可以實現的？2、假設您在目前的崗位上無法實現任何一個重要目的，您以為能否有能夠在其他崗位上實現它們？3、假設您目前的和其他的崗位都無法讓您實現目的，換一個職業或行業有能夠讓您實現它們嗎？假設有能夠，在哪個職業或行業中可以？4、您的目的中有沒有相互矛盾的？5、這些關于生活目的的問題能否協助您更清楚地了解本人希望在職業任務中希望在職業任務中做出哪些改動？6、您希望本人1年之后身在何處？

4、您的目的是什么？7、您希望本人5年之后身在何處？您的遠期目的是什么？8、您的遠期目的能否與您最重要的生活目的一致？9、要實現您的遠期目的，您的5年方案，要完成哪些步驟？10、您有哪些強項是可以協助您完成這些步驟的？11、有哪些優勢能夠妨礙您的步伐？12、您有沒有看到可以讓您更接近本人目的的新能夠？13、您有沒有看到能夠妨礙您前進的問題？時間管理的7條黃金法那么2 專注于最重要的事 清楚本人的目的后，您就必需思索如何實現這些目的了。您決不能分散本人的精神。這不斷是最主要的危險之一。您不能夠同時實現本人一切的想法，否那么您最后將一事無成。您必需做出選擇。 總是問問本人下面兩個問題： 實現這個想法或

5、完成這個義務究竟值不值得？ 假設答案是一定的：值得為它付出多少精神？值得花多少時間？ 您必需對不同的義務進展分類，區別的規范是它們的重要性，然后按照這樣的規范分配您掌握的一切時間。一定要留意不要在不重要的任務上破費過多時間。同時，還要根據重要性確定完成義務的先后順序，重要級高的義務該當排在前面。時間管理的7條黃金法那么3 按重要性決議先后順序 對于管理者來說，重要的不僅是正確地處置事情，更關鍵的是要處置正確的事情。根據長期以來的閱歷，人們總是把過多的時間和閱歷破費在次要的事情上。早在19世紀，意大利經濟學家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托法那么中提出了所謂的80：20法那么

6、。根據這條法那么，只用20%的時間就能獲得80%的效果，而其他80%的時間只能獲得20%的效果。20%80%20%80%時間效率大批管理者的勝利秘訣：帕雷托法那么時間管理的7條黃金法那么3 一旦您處置好這個關系，您不但能博得時間，還能使任務效果得到顯著提高。這是一道很簡單的算術題：您為20%效果破費的時間只能是80%效果的1/4。也就是說您必需事半功倍，在5%的時間里獲得20%的效果。這樣一來您只需利用現有時間的25%就能獲得100%的效果了。用50%的時間，也就是只需投入一半時間，您就能博得雙倍的效果。 要根據義務的重要性對它們進展排序，并據此分配任務時間，可以利用ABC分析法。 A類義務=

7、非常重要的義務 B類義務=重要的義務 C類義務=不那么重要的義務A類義務是要求您全心投入的義務，您不能分配給他人的義務。您必需破費絕大部分時間處理的義務。不能為B類義務破費太多的時間。您也可以把它分配給其他人來做。普通來說C類義務的數量非常之大，但您不能被這一點迷惑。您絕對不能為它破費大部分時間。您必需在最短的時間內把它處理假設真有必要處理的話。時間管理的7條黃金法那么3 您必需留出每天任務時間里的65%用于完成A類義務。把20%的時間用于處理B類義務。用于處理C類義務的時間不能超越15%。A類義務B類義務C類義務65%15%20%20%15%65% 根據Seiwen的ABC分析法 遺憾的是實

8、踐情況往往與此大相徑庭。許多管理者都被C類義務的數量降服了，為它們破費了大部分的時間。這樣一來他們就失去了對全局的掌握，花在A類義務上的時間遠遠不夠，勝利也因此離他們遠去。時間管理的7條黃金法那么4正確地給員工分配義務 正確分配義務的主要益處在于：您可以擺脫B類C類義務的煩擾，集中全部精神處置A類義務。 您將給員工提供證明本人和進一步提升實力的時機，這也是 鼓勵員工最根本的前提。 您分配義務時最有能夠犯的兩個錯誤： 您沒有向員工闡明他們應該實現的目的和效果或者闡明不夠充分。 您總是不斷地插手員工的任務，不給予他們自在。或者您總是在他們完成義務后動手更改一些無關緊要的細節。 時間管理的7條黃金法

9、那么4 勝利分配義務的5個步驟第1步.您本人首先要明確需求完成的義務 目的效果數量、質量的要求 從屬義務/中間期限 最終期限 第2步.謹慎地挑選員工他的才干能否勝任這個義務 其他義務能否曾經讓他應接不暇時間管理的7條黃金法那么4第3步.詳細、充分地向員工闡明情況 和他一同商定目的和期限 提出細致的要求 要和他一同討論哪些方面是可以由他獨立判別的，他有哪些自在 第4步.在處理義務期間進展監控 一旦發生偏向，您可以及時作出指正 判別員工能否需求協助 第5步.在處理義務期間和完成義務后進展審核時應嚴厲按照協議進展 只對涉及您和員工商定的目的和要求的方面進展更改 對于您許愿給員工自主權的方面，您必需允

10、許他按照本人的方式處理義務時間管理的7條黃金法那么5 用方案替代雜亂無章 有效進展時間管理的一個中心是進展日程規劃。假設您按照日程規劃任務，那么每個任務日終了后您都能實現一個階段的目的。每天的勝利不斷積累，您自然就能在任務中獲得令人服氣的成就。但假設您連每天的日程規劃都無法掌握，就更不能夠完生長期的目的了。 日程規劃的最高原那么是：做出書面方案。書面方案的方式很重要，它使您：可以縱觀全局，并準確地調查您能否真的無所脫漏 足夠仔細地對待方案，并有受其約束的覺得 在任務日終了時可以檢查您做完了什么，未完成什么，并把尚未完成的任務延續到第二天的方案中 經過長時間的總結閱歷，不斷提高方案的準確性 時間

11、管理的7條黃金法那么5下面向大家引見以下Seiwert的ALPEN方法，即時間管理的1X1法：A=寫下一切義務L=估計完成各項義務所需時間的長短P=預留機動時間E=決議先后順序及如何分配義務N=事后監視 時間管理的7條黃金法那么5您可以按照這個方法制定您的書面日程規劃： A=寫下一切義務前一天沒有完成的義務 固定的期限 您必需處置的日常事物 其他您必需或希望完成的義務 L=估計完成各項義務所需時間的長短 根據閱歷寫下您為完成每項義務能夠需求的時間，然后計算出所需時間的總數。 P=預留機動時間 機動時間是用于處置不可預見性事務的時間。每天都會發生一些預料不到的事情，有時多些，有時少些。這些事情能

12、夠是給您呵斥干擾的突發事件，也能夠是在實踐任務環境中產生的亟待處理的問題。您不能總把這些事放在一旁不予理睬。但另一方面，您也不能一而再再而三地打亂您的日程安排，否那么您最初就不用思索“時間管理這個問題了。所以您應該一開場就為這些不可預見的事務預留出異端時間也就是機動時間。時間管理的7條黃金法那么5E=決議先后順序及如何分配義務 如今您曾經完成哪些步驟了？您曾經列舉了需求完成的義務和活動。假設第二天的任務需求6個小時，也就是360分鐘來完成它們。首先，您計劃第二天任務8個小時。也就是說您有480分鐘專門用于任務。我們先把午間休憩的時間思索在內。如今扣除40%作為機動時間，還剩下288分鐘。您最多

13、只能留這么多時間用于處理詳細的義務，由于您需求完成的義務曾經超越您掌握的時間了。您還有72分鐘的任務沒有處理360減去288。 您可以把這些義務分配給員工，或者把它安排到第二天。或者您干脆把它們從方案上刪掉，也就是您必需決議好先后順序。 您絕對不能縮短您用于完成各項義務的時間。這么做等于您的時間規劃失去了根底，只是在自欺欺人。您只能在日程規劃中留下您估計能在288分鐘內，也就是不到5個小時內處理的義務。滿足這一點后，您就可以詳細安排完成這些以為的時間了。先從固定的期限開場，由于這些時間安排是您一定要遵守的。然后再詳細安排A類義務。處置好A類義務后，您還要在日程規劃中按順序分配處理B類和C類義務

14、的時間。 。 N=事后監視 每天的任務終了后，您都應該檢查以下有沒有按照方案完成一切的義務。把還沒有完成的任務納入 第二天的日程規劃。保險起見，這時您應該再檢查一下這些任務是不是一定要做的，或者是不是一定要由您來做。尤其是對那些您曾經多次延遲的任務更要仔細思索。 時間管理的7條黃金法那么6 在完成重要義務時排除一切干擾 藏起來一段時間，把擱起來，讓您的員工接待未經約定的訪客。 但要留意：不要過分濫用“閉關時間。不能讓您的員工要先預約才干跟您說話。您的主要義務是隨時在員工的身邊，必需讓下屬隨時都找得到您，因此您只能為真正重要的義務留出“閉關時間。假設您經常需求“閉關，那闡明您沒有充分發揚分配義務的才干。 有一些管理者在需求處理重要的義務不愿被干擾或需求時間專注思索時，就回到家里。由于他們在任務場所不能夠得到所需的條件。您可以思索以