1、課程引見 本課學習要點 學習如何在更短的時間內做完更多的事 如何趕上截止期限，如何經過時間管理達成商定的事項 如何經過時間管理提升任務績效 如何經過時間管理覺得更好、精神更充沛 驅除那些浪費時間的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 減少壓力和緊張和利用最新的省時方法課程思想導圖參見多媒體課程學習手冊單元概述 學習對時間管理這一理念有更全面、更深化的了解第一單元 時間管理的意義學習目的 了解時間是什么 認識時間的根本特性 認識時間的價值第一單元 時間管理的意義 第一課：時間的特點參見多媒體課程時間的意義 生最珍貴的兩項資產，一項為哪一項頭腦，一項為哪一項時間。無論我們做什么事情，即使不用

2、腦子，也要破費時間。因此，管理時間的程度高低，會決議我們事業和生活的成敗。第一單元 時間管理的意義 第一課：時間的特點參見多媒體課程時間的根本特性 時間的不可替代性 時間的不可逆轉性 時間的可變性第一單元 時間管理的意義 第一課：時間的特點參見多媒體課程時間對于不同的人，表達的價值是不同的第一單元 時間管理的意義 第一課：時間的特點參見多媒體課程、案例學習目的 了解什么是時間管理 了解為何要進展時間管理 運用個人時間資本分析 個人時間觀念測試 掌握時間損失分析 了解耗時要素分析第一單元 時間管理的意義 第二課：管理我們的“個人帳戶-時間什么時間管理 做我們真正想做的事 獲得長期的滿足感第一單元

3、 時間管理的意義 第二課：管理我們的“個人帳戶-時間參見多媒體課程參見多媒體課程為何要進展時間管理 良好的時間管理使我們的生活有才干堅持平衡形狀，或者讓我們發現不平衡的地方。譬如：我們能否把過多精神投入到任務中，而忽視了休憩、密友、家人呢？時間管理是許多人必需努力掌握的技藝之一。很多人都擁有這項技藝。于是，對于那些沒有這種技藝的人，他們的潛力便不能得到很好的發揚，獲得的成就也就不可以表達他們應有的才干。第一單元 時間管理的意義 第二課：管理我們的“個人帳戶-時間個人時間資本分析第一單元 時間管理的意義 第二課：管理我們的“個人帳戶-時間參見多媒體課程參見多媒體課程個人時間觀念測試 目的設定方面

4、的時間損失 設定方案方面的時間損失 做決策方面的時間損失 任務組織方面的時間損失 任務開場時的時間損失 每日安排上的時間損失 信息溝通方面的時間損失第一單元 時間管理的意義 第二課：管理我們的“個人帳戶-時間參見多媒體課程耗時要素分析 請判別哪些是呵斥時間耗費的要素？呵斥耗時的要素有：/不速之客的干擾/會議/雜亂的辦公室/做無用的嘗試/不會說“不/想法、嘗試過多/做白日夢/記憶力差/怨天尤人/壓力、緊張/短少反響/缺乏自我約束/不充分的工具與設備/不耐煩、急躁/信息不完全或信息來得遲/過多的文案、郵件、讀物/對交派下去的任務很少檢查/不懂先做該做的事/錯誤的傾聽第一單元 時間管理的意義 第二課

5、：管理我們的“個人帳戶-時間單元概述 將可以更好地規劃我們的時間 學會個人目的的設定 方案我們的每一天 如何經過提高效率使我們的時間增值第二單元 規劃他的時間學習目的 掌握目的設定的5個原那么 掌握目的設定的7個步驟 掌握分解目的的方法：剝洋蔥法第二單元 規劃他的時間 第一課：個人目的的設定目的設定的5個原那么 詳細性 可衡量性 可實現性 現實性 時效性參見多媒體課程第二單元 規劃他的時間 第一課：個人目的的設定參見多媒體課程目的設定的7個步驟 先擬出他期望到達的目的 列出益處 列出能夠的妨礙點 列出所需的知識、協助、訓練等資訊 列出尋求支持的對象 擬訂行動方案 制定達成目的的期限第二單元 規

6、劃他的時間 第一課：個人目的的設定分解目的的方法：剝洋蔥法 分解目的的方法，可以籠統地了解為剝洋蔥法。第二單元 規劃他的時間 第一課：個人目的的設定參見多媒體課程、案例學習目的 懂得如何方案每一天 掌握制定一天的時間表 運用每日時間的管理技巧：計算機、第二單元 規劃他的時間 第二課：規劃我們的每一天為什么要規劃每一天 我們能否經常覺得有很多零碎的事要做，卻又不知如何開場？一項任務義務分配給他，總是到了截止前的一兩天開場焦頭爛額？能否經常在下班回家的路上才想起有重要的事沒做？譬如：給一個重要客戶打；打印任務文件帶回家；在截止日期之前把EMAIL發出去參見多媒體課程第二單元 規劃他的時間 第二課：

7、規劃我們的每一天制定一天的時間表 每天騰出15分鐘時間制定當天方案 寫下我們要完成的這一天的義務 給這一天的義務制定時間順序 估計每項義務所需時間的長度 給每項義務分配時間 把每項義務填入時間表，提示本人某個時段該干什么。參見多媒體課程第二單元 規劃他的時間 第二課：規劃我們的每一天參見多媒體課程每日時間的管理技巧 的運用： 假設運用不當，也很容易導致時間的浪費。打時，一些會導致浪費時間的習慣是：過多的社交閑談；沒有用紙和筆記錄一些有用的東西；沒有預備好說什么；沒有給出確切的回答；不得不接聽一切打進來的；在做非常重要的事時打；不仔細聽取的內容。第二單元 規劃他的時間 第二課：規劃我們的每一天每

8、日時間的管理技巧 電腦的運用： 假設運用不當，計算機、網絡也很容易導致時間的浪費。運用計算機時，應留意：整理電子文檔：1.在系統中創建任務文檔。2.把要長期保管的文檔移入適當的文件夾，及時刪除不需長期保管的文件。3.在桌面上創建快捷方式以便能直接進入任務文檔。第二單元 規劃他的時間 第二課：規劃我們的每一天參見多媒體課程、案例學習目的 了解高效的10條法那么 掌握如何制定待辦任務清單 掌握如何決議優先順序第二單元 規劃他的時間 第三課：提高效率使他的時間增值參見多媒體課程制定有限順序的益處 利用計算機 別做完美主義者 防止使本人接受成為創新者的壓力 在不同任務之間做變換 別浪費時間在還未接到的

9、工程上 制定不隨意更改卻適宜的截止日期 維護并珍惜本人的時間 堅持專心一致 制定任務目的 做本人喜歡做的事第二單元 規劃他的時間 第三課：提高效率使他的時間增值制定待辦任務清單 每日待辦清單 工程待辦清單 長等待辦清單參見多媒體課程第二單元 規劃他的時間 第三課：提高效率使他的時間增值制定優先順序的益處 協助合理分配個人的精神 協助更有效地規劃每一天 使他事半功倍 使他目的明確參見多媒體課程、案例第二單元 規劃他的時間 第三課：提高效率使他的時間增值單元概述 學習到如何抑制時間管理中遇到的困難第三單元 抑制時間管理中遇到的困難學習目的 時間管理的7大忌諱第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第一

10、課：時間管理的7大忌諱第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第一課：時間管理的7大忌諱時間管理的7大忌諱迷惑：我的目的是什么猶疑不決：我應該做什么精神分散：精神和膂力超負荷消極拖延：可以等到明天逃避：躲進夢想的世界打擾：時間不知不覺地溜走完美主義：還不夠好參見多媒體課程、案例學習目的 控制他人打擾 使會議更高效第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時間管理的困難控制他人打擾參見多媒體課程第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時間管理的困難與同事定期見面、交談。這樣有助于彼此溝通，而且可以為處理問題提供時間上的平臺，不需求一有問題立刻就來找他。遵守“辦公

11、室里堅持安靜的原那么。防止同事找他無休止地聊天、閑談而浪費彼此的時間。去同事的辦公室說話。這樣可以確保他一說完要緊事就可以自動分開。封鎖辦公室的門。當他正在構思一個重要方案、方案，或者和重要客戶打時，無妨運用這個方法。這樣可以很大程度上防止無關緊要的打擾?？刂扑舜驍_參見多媒體課程第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時間管理的困難設前臺或秘書挑選來訪者。這樣可以濾去很大比例的打擾性來訪，為他節省時間。站著會客。當來訪者進入辦公室時起身，既可以表示尊崇也可以讓說話變得緊湊，防止無關緊要的長談。為每個訪問設定時間限制。這樣做主要是讓本人有緊迫感，更有效率。向同事發出“求救信

12、號。假設某位來訪者總是喋喋不休，浪費他很多珍貴的時間，無妨和一位同事事先說好，假設很久還沒有終了訪問，就讓同事出面說要開會或有急事要處置，打斷訪問。使會議更高效 會議是另一種典型的導致時間浪費的事務。有些與會者脫離主題，在毫不相關的問題上糾纏不清。有些與會者毫無預備，主持人對會議失去控制。好似僅僅是為了開會而開會，而不是處理問題。想要使會議更高效，無妨嘗試以下清單。第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第二課：在人際交往中抑制時間管理的困難參見多媒體課程、案例學習目的 對信息進展挑選 整理、方案他的書面任務 歸類管理文檔，提高任務效率第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第三課：在信息處置中抑制時間管理的困難挑選信息的3步驟 檢查日期 查明來源 分清現實與觀念第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第三課：在信息處置中抑制時間管理的困難參見多媒體課程參見多媒體課程整理、方案他的書面任務 轉發文件 立刻回復 處置不需求的文件第三單元 抑制時間管理中遇到的困難 第三課：在信息處置中抑制時間管理的困難歸類管理文檔