1、工程投標總體的流程和管理辦法Page 2項目前期動作報名資格預審購買招標文件安排文件編制施工組織設計成本審核成本核算報價投標文件初稿審核定稿裝訂準備相關資料密封標書開標投標總結 工程部 業務部 市場部 投標管理流程圖第3頁第一章總則第二章管理機構和職責第三章 信息管理第四章 投標管理1234公司投標管理辦法第一章 總則1、為進一步加強公司市場開發工作，規范投標工作的管理，明確投標過程各環節的責、權、利，充分調動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2、投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律、規章，執行國家及行業頒布的標準、規范及公司質量體系文件的規定。3、公司投標工作實行在總經理

2、領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度。第4頁第二章管理機構和職責1、公司實行在總經理領導下的由主管領導主要負責的投標管理體制和公司市場部具體負責、各業務職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度，項目投標由分管領導統一協調。2、公司成立投標領導小組，負責研究制定重大或重要項目公關方案和投標策略，由投標法人委托代理人或分片責任人和項目跟蹤責任人負責實施。公司市場部負責投標文件的編制工作。第5頁市場部職責（1）在總經理和主管領導的領導下，對投標工作履行歸口管理和協調、服務、監督職能；（2）做好市場調查和預測，編制公司長短期投標簽約計劃，召開投

3、標例會及與投標有關的專項會議；（3）負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責投標前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領導批準后進入投標程序；（4）負責編制資格預審文件、投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領導決策；負責辦理投標項目在當地的投標注冊等手續；（5）參加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據領導安排，協助公司領導及項目跟蹤責任人做好公關工作；（7）負責中介服務協議書的談判、簽署及管理；（8）負責與集團公司有關部門的信息溝通，保持正常的、友好的業務關系；（9）負責公司所屬各單位工程信息申報的審查，提出跟

4、蹤意見報主管領導批示； （10）指導公司所屬各項目部和分公司的投標及合同評審，并為各單位的投標提供服務。第6頁4、配合單位的職責（1）總經理辦公室負責提供公司營業執照、資質證書、榮譽證書等相關證件、資料的原件及復印件，出具公司介紹信，按招標文件的要求在投標文件上蓋章。相關要求執行公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理辦法。（2）財務部負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函，提供財務報表、審計及與財務相關的資料。（3）行政人事部負責提供投標所需的項目經理證，協助提供其他人員的職稱證、學歷證、上崗證等。（4）經營部負責提供公司承包施工工程的工程承包合同協議書、竣工驗收資料（包括單

5、項工程驗收資料、中間驗收資料、甲、乙雙方的會議紀要等）。以集團公司資質投標時，協助市場部向集團公司有關部門辦理工程承包合同協議借用手續。（5）質量安全保證部負責提供公司承包施工工程的質量、安全生產的相關資料（包括業主、監理及各級質量監督部門、安全生產主管部門對工程質量、安全生產的評價、質量、安全生產的相關報表等）。以集團公司資質投標時，協助市場部向集團公司有關部門辦理質量、安全生產的相關資料借用手續。第7頁第三章 信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設置專人負責信息管理工作。2、建立公司內部信息交流制度，市場部以信息

6、通報的形式定期向公司領導和相關人員、部門提供工程跟蹤與投標的信息，即：每月初將工程項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況通報一次；月中和月未分兩次將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領導報告。3、公司鼓勵各單位或個人積極提供工程信息。各事業部或掛靠人對獲取的擬投標的工程信息：（1）若以公司資質參與投標，按照公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理辦法的要求，逐項填寫并由申報單位領導簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、工程項目所處地域（申報單位在當地有在建工程或承建過工程）和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領導批示后，確定跟蹤單位。（2）若以集團公司資質參

7、與投標，由市場部負責向集團公司市場開發部申報，集團公司同意跟蹤后由市場部通知項目申報單位。4、各事業部或掛靠自行跟蹤的項目，應每月將項目跟蹤情況采用書面或口頭方式向公司市場部通報。跟蹤的工程投標后，應及時將開標情況（參與竟標單位名單、各家報價）及評標情況以書面形式向市場部報告，市場部定期將有關情況向公司通報。第8頁第四章 投標管理1、投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯合（合作）投標等多種方式。2、是否參與工程項目的投標由公司決定。3、公司市場部負責公司跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責任人制。（1）凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制。每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。（2）責任人的選定，由公司市場部根據投標項目的具體情況推薦并報公司主管領導批準確定。（3）編標小組人員的確定，根據投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領導與項目責任人協商確定編標小組組成人數和具體編標人員名單。 4、各事業部或掛靠人，以公