1、技術辦公室組建方案一、組建技術辦公室的目的隨著中石化對油田地面工程建設管理的規范性大大加強，對施工工程的進度控制、質量控制、投資控制、安全環保管理、合同管理、信息管理等各方面的要求也更加嚴格。同時，工程技術和工程資料管理工作也是反映一個企業管理水平的重要方面，為了進一步提高公司的工程管理水平，不斷增強公司的核心競爭力，根據公司整體工作運行的需要，現擬組建技術辦公室。二、技術辦公室職能及工作開展保障措施1、技術辦公室有三項管理職能：負責招投標管理工作。主要包括商務標、技術標的編制、裝訂、密封、包裝、遞交和參加開標。負責工程資料的管理工作。主要包括資料編制、資料簽認、資料存檔。負責公司的質量管理工

2、作。主要包括工程質量管理、工程迎檢以及工法管理。2、工作開展保障措施招投標管理工作開展保障措施：對于施工企業來說，經濟效益是企業生存和發展的經濟基礎，而在市場開發中，招投標工作則是企業決定其生存與發展的先頭部隊，是企業管理中的一個至關重要的環節。隨著油田建筑安裝施工領域的不斷發展和完善，企業所面臨的競爭越來越激烈，只有認真做好工程招投標工作，才能在激烈的市場競爭中取得良好的經濟效益，達到企業預期的目標。為此釆取保障措施如下：加強招投標信息的收集，有選擇性的跟蹤、開發技術含量高、效益較好的項目。要充分發揮企業的特點和特長、技術優勢和設備優勢，做到揚長避短。合理規避投標風險，在充分研究招標文件條款

3、的基礎上，通過對施工組織設計和技術方案進行優化并結合工程項目實地踏勘資料，為項目的成本分析和測算提供技術資料支持，保障不斷提高成本分析的準確性和合理性。增強招投標工作人員的戰斗力。大力加強招投標人員的選拔和培養，把業務能力強、作風硬的管理骨干選拔到隊伍中來，通過培訓、交流不斷提高招投標工作人員的綜合素質和整體水平。同時要制訂獎勵、激勵制度，要按照責任、貢獻、風險、利益相統一的原則，加大考核力度，充分調動人員的積極性、主動性和創造性，形成吸引、用好、留住人才的有效機制，例如可釆取根據中標合同金額,按一定的比例進行獎勵等措施。附：招投標工作管理流程圖工程資料管理工作開展保障措施附：工程資料管理流程

4、圖工程資料記載著工程施工活動全過程中的每一項重要內容，是工程管理過程中一個非常重要的組成環節，是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，它直接反映了一個施工企業的管理水平，為此采取保障措施如下：建立工程資料人員的選拔和淘汰機制。工程資料管理工作是一項集工程建設管理、檔案資料管理為一體的復合型專業工作，需要工程資料管理人員必須具備一定的工程專業知識、檔案專業知識及操作計算機應用軟件的能力，要有高度的責任心和自我再學習再創新的思想意識。只有優勝劣汰才能保持團隊的活力和競爭力。建立統一、規范的內外部工作程序。當前外部協調對象主要是建設方和監理方，內部協調對象主要是各專業基層隊。要積極

5、主動地了解和掌握工程進度目標和質量目標，敲定工作聯系界面和聯系方式（電話+電子郵件），每一項聯系工作都要做好痕跡管理，要具有追溯性，不斷規范各參與方的管理行為，避免形成溝通障礙和誤會，為工程資料管理工作創造有利條件。正確合理的進行工作職能和工作任務分工。以單項工程為基本管理單元，實施從招投標到竣工驗收的全過程責任制管理；各專業人員合理搭配，形成2-3人的工程管理小組，工作任務分為主辦、協辦（或配合），為了做到責任明確，每一項工程只設置一名主辦人員，通過每個人員之間的工作任務相互搭接，建成覆蓋全面、信息共享、主次兼顧、節點完備的工作網絡。公平合理的進行績效考核和薪酬分配。個人價值的充分體現是促進

6、團隊建設和充分調動工作主觀能動性的基礎。個人績效按照參與工程的總造價進行累計考核，主辦協辦兩人時按6：4比例分配（三人時按4：3：3比例，四人時按4：2：2：2比例），其他工作也按照工作量多少和工作強度大小核算成勞務金額，累計到個人績效參與考核。附：工程資料工作任務分工表注：1、工作任務分工表以安裝專業為例，電氣專業照此分工。2、土建專業按原來運行模式運行。工程質量管理工作開展保障措施質量是體現我們專業隊伍能力的有力工具，是我們占領市場贏得客戶的法寶,要做好工程質量管理工作，采取保障措施如下：重點做好質量管理的“事前控制”工作。要根據每項工程的特點，從人、機、料、法、環五個方面進行因素分析，制

7、定質量控制計劃，告知施工隊伍或到基層隊組織學習，做到“勿謂言之不預也”。認真做好質量管理的“事中控制工作。工程質量管理工作中遇到的大多數是施工過程中的“低老壞”現象，處罰要嚴格執行公司質量管理制度，做到有理有據從嚴管理，處罰前要給予責任基層隊合理的申訴機會，由基層隊上報處罰人員名單（一般情況下要包括管理人員和操作人員）和分配處罰金額，處罰決定要及時進行公示。及時做好質量管理的“事后控制工作。工程質量管理的竣工收尾工作，要做到嚴謹及時有效。附：工程質量管理工作流程圖（1）工程質量管理工作流程圖（2）三、技術辦的崗位設置、崗位職責及崗位要求序號崗位名稱猝AHi泣崗位職責描述崗位要求1辦公室主任11

8、、負責投標書的審核，組織辦理招投標工作，對投標過程進行分析總結。2、負責組織木部門的圖紙會審，審核施工圖、技術文件等工程資料。3、負責本部門的技術管理工作，工程管理資料的協調工作，深入施工現場，協助處理施工中的技術問題。4、參與質量事故和安全事故的調査和分析。5、負責技術人員的業務培訓和“傳幫帶工作。6、完成領導交辦的其他任務。1、工作責任心強。2、工程專業技術能力強，具有豐富的審圖經驗和制圖能力，熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現場施工經驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協作能力強，具有豐富的管理經驗和組織協調能力。2技術員6（至少3名男性

9、）1、負責搜集篩選工程項目招標信息，分析投標環境，并購買招標文件。2、負責協助主任組織召開投標啟動會，對投標工作進行編排。3、負責辦理一切投標手續。4、負責編制投標文件。5、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行簽字蓋章、包裝、密封，并準時參加投標工作，注重中標結果、領取中標通知書。6、負責施工現場的質量管理及與建設方（監理方）的工序報檢。7、負責項目工程資料的編制（校核）、簽認、歸檔等管理工作；8、負責辦理工程資料的簽認、歸檔等工作。9、完成領導交辦的其他任務。1、工作責任心強。2、工程專業技術能力強，具有豐富的審圖經驗和制圖能力，熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現場施工經驗。4、計算機操作能力強，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團隊協作能力強，具有豐富的管理經驗和組織協調能力。四、技術辦的人員任用原則1、團隊合作能力強、自學創新能力強，業務知識強，以及較強的現場施工經驗。2、能者上、平者讓、庸者退。五、辦公地點設置1、公司（集體辦公點）六、主要辦公設備及檢測工具辦公設備1辦公桌椅；2文件柜；3辦公電腦；4打印機；5其他零星辦公品安裝電氣工程檢測工具1焊接檢驗尺；2鋼板尺；3拐尺；超聲波測厚儀；4超聲波探傷儀；5電火花檢測儀；6水準儀；7經緯儀；8紅外線測溫儀土建工程檢測工具1內外直角檢測尺200X137/1300.5；2楔