1、淺析如何進步高職院校行政管理效率2100字 摘要：隨著我國教育程度的不斷進步，高職教育的開展變得越來越快，在現如今的教育體系中，高職教育也扮演著極其重要的角色。在高職院校的競爭中，行政管理也扮演著重要的角色，本文以高職院校行政管理效率為核心，討論了進步行政管理效率的方法，希望能對高職院校更好的開展行政管理工作有所幫助。 關鍵詞：高職院校 行政管理 效率高職院校以學生為主體，以人才培養質量為核心，以推進內涵建立、深化校企合作為目的，在整個教育教學進程中，行政管理是涉及層面最廣的一個環節，既承當著學生與老師、學生與學校、老師與學校的紐帶任務，也是學校進展教學和科研的有力保障。高職院校的行政管理系統

2、就是為學生的學習、老師的教學以及學校的科研效勞的，要想提升高職院校的教學質量、搞好學生管理工作以及學校的正常運行，就必須重視起形成管理工作的方式方法，實在進步高職院校行政管理工作的效率。我國高職院校的行政管理工作起步較晚，存在一定程度的缺乏，提升行政管理效率勢在必行。筆者結合自己的工作經歷，分析了影響行政管理工作的一些因素，并提出了一些進步高職院校行政管理效率的建議。一、行政管理效率的影響因素現階段影響高職院校行政管理效率的主要因素有以下幾點：1.員工缺乏時間觀念，效勞意識不強。受到傳統教育體制的影響，行政管理的指導和員工在工作之中辦事拖沓，加之很多行政管理工作需要很多管理部門蓋章審核才能進展

3、，但由于管理者沒有明確的自我認知，認為老師和學生都是自己的員工，效勞意識不到位，在工作中難免會一拖再拖，嚴重影響了行政管理效率。2.高職行政管理分工不明確。現階段的高職行政管理分工設置不符合學校的運作，很多高職院校中存在很多職位，在進展管理工作時，老師和學生往往很難找到職責明確的部門，這種分工不明確讓很多職工都不知道自己的職能范圍，部門之間互相推脫，遇到事情后也不能立即處理，這樣的工作效率可想而知。3.行政管理制度的不合理。高效的行政管理離不開有效制度的保障，即遵循合適高職院校的行政辦事規律，在行政管理中，只要按照一定的規那么和流程就能輕松地將行政管理工作完成。然而現階段很多高職院校都是按照以

4、往的經歷在辦事，缺乏一套科學可行的制度模板，在處理事情的過程中難免會產生重復或錯漏的現象。學生和老師在辦事過程中不清楚流程，也找不到專門的負責人，導致辦事難和時間拖延，影響行政管理效率。4.高職院校行政工作人員的整體素質不高、行政責任感不強。很多高職行政人員并沒有受到過教育管理的培訓，也沒有行政管理的經歷，在行政過程中遇事互相推脫，假如不能提升高職行政管理人員的整體素質，高職行政管理的效率也就提升不上去。二、對提升高職院校行政管理效率的建議1.轉變觀念，提升效勞意識。高職院校的行政管理應當以人文思想作為行政指導，在進展行政管理工作時，要尊重行政主體的主觀意識，并根據行政中的實際情況及時調整政策

5、，從而逐漸地樹立起以人為本的效勞觀念。學生的課程安排和生活情況作為高職行政管理中的重要一項，卻經常被忽略，因此，管理人員多加注重老師和學生的身心安康和生活情況，是實在轉變觀念的詳細表現。除此之外，提升工作人員的時間觀念也是非常必要的，工作人員辦事不拖沓，可以高效率的完成自己的本職工作才能充分的提升高職院校行政管理的效率。2.明確高職行政管理部門的職責。高職行政管理各部門要分工明確，根據職能合理的設置行政管理職位，一個職能的職位只需要設置一個，并且讓員工明確自己職能與其他職位的關系。高職院校的行政管理各自為政的場面也要進展整改，即各部門的管理者和決策者在有行政工作時必須統籌規劃和部署，一些緊急情

6、況需要行政管理部門有一定的應急預案措施，可以及時的處理問題。在此根底上，對高職院校的各項管理事物的流程有個明確的規定，健全管理規章制度，讓行政管理都能有章可循，實在的進步管理效率。3.提升行政管理人員的業務程度。行政管理人員是行政管理工作的核心，其業務才能的上下對行政管理的效率有著重要的影響。在現階段高職院校的行政管理工作中，我們首先要擺正管理人員的位置，端正自己的思想是非常必要的。其次，管理部門需要一定的業務程度，要有與工作相匹配的才能，即教育管理和管理理念要到位。這就需要定期的對管理人員進展培訓，根據不同崗位、不同管理人員的性格特點來為他們選擇適宜的崗位，并在培訓中對其缺乏之處及時的進展調整和改良，不斷的挖掘其管理才能。最后，校方要鼓勵行政管理人員定期的進展管理睬議，于會上不斷討論全新的管理理念和管理方法，從現階段的教學實際出發，提出更加合適高職院