1、合同管理信息系統運用指南.首頁功能模塊區導航區任務區功能模塊系 統 概 述.首 頁 經過點擊渝川公司主頁上的合同管理系統鏈接，并輸入本人的帳號和密碼后，就可以登錄本系統，登錄系統后，系統自動跳轉到首頁，首頁是整個系統最主要的任務界面，系統一切的任務都將在首頁的框架下完成。首頁分為三個部分：上部功能模塊區，左邊的導航區和右側的任務區，整個首頁如以下圖所示：.功能模塊區 頁面的頂部是系統信息區，左側是系統的圖標，右側是當前登錄用戶的姓名及所屬單位部門。下側室當前用戶所能運用的功能模塊欄，經過點擊功能模塊欄欄上的對應鏈接，用戶可進入對應的功能模塊進展操作，如以下圖： .導航區 導航區是提供功能模塊中

2、詳細功能鏈接的地方，當用戶點擊了上部的功能模塊后，導航區中就會提供該功能模塊下一切功能的鏈接，用戶經過點擊鏈接，就可以在任務區進展任務，如以下圖所示： .任務區任務區是用戶辦理事務的主要區域，系統一切的功能性頁面都會出如今這一區域，用戶經過點擊左側導航中的功能鏈接，就可以在首頁右側翻開對應的任務頁面，對事務進展處置。.個人任務助理我的起草業務管理根底數據管理系統管理系 統 概 述.個人任務助理個人任務助理個人任務助理是為用戶提供任務導航的功能模塊，詳細功能分為待辦任務和已辦任務。待辦任務是把用戶當前未辦理的任務進展匯總的地方，用戶經過點擊待辦任務中詳細的任務事項，就可進入對應的處置頁面對任務進

3、展處置。已辦任務提供對用戶曾經辦理的事項進展查看的功能，用戶可以經過對待辦和已辦任務的合理運用掌握本人的任務情況。.個人任務助理待辦任務分為稱號、模塊、流程、義務、形狀、分配時間、承辦部門、承辦人和流程欄目。稱號即是待辦事項的詳細稱號，實踐任務中即為合同的稱號，模塊是指該事項屬于哪一類任務，流程那么指該事項處于哪一個任務流程中，義務那么是該事項在該任務流程中處于哪一個步驟，形狀那么是該步驟的處置形狀，分配時間是該事項分配到用戶的時間，承辦部門那么是該事項的發起部門，承辦人那么是該事項的承辦人，流程那么提供一個鏈接，可以供用戶查看該流程的審批信息和形狀，點擊流程中的圖標，即出現以下圖：.個人任務

4、助理用戶即可查看該事項的審批流程圖，審批步驟和審批信息，上部為流程圖，提示該事項需求經過審批的步驟；中間為審批步驟，提示該事項每一個步驟需求經過的審批部門和審批人員；下部為審批信息，提示該事項在各步驟的審批人員處進展的動作和意見，承辦人員可以在這里查看到審批人員對該事項提出的意見，并可以了解到審批是經過還是被退回。.個人任務助理用戶即可查看該事項的審批流程圖，審批步驟和審批信息，上部為流程圖，提示該事項需求經過審批的步驟；中間為審批步驟，提示該事項每一個步驟需求經過的審批部門和審批人員；下部為審批信息，提示該事項在各步驟的審批人員處進展的動作和意見，承辦人員可以在這里查看到審批人員對該事項提出

5、的意見，并可以了解到審批是經過還是被退回。.我的起草 我的起草是承辦人員進展合同和結算起草的地方，是系統一切任務的起點，承辦人員在這里發起合同和結算的審批任務。.業務管理業務管理是對當前系統中所進展的一切任務進展管理的地方，用戶根據本人的權限可以查看對應的數據和任務情況，承辦人員可以在這里對本人起草的合同審批的情況進展跟蹤和查閱。.根底數據管理 根底數據是對系統所要運用的根底數據如合同類別等進展管理的地方，主要提供應系統管理人員運用。.系統管理 系統管理是對系統功能、用戶、權限等進展設置的地方，主要提供應系統管理員運用，用戶主要運用的是授權功能，授權功能可以將本人的任務處置權限授予他人代為處置

6、。.概述合同辦理任務流程概述合同辦理概述 .概述 系統將合同辦理任務總結籠統成了一條順序進展的任務流程，用戶只需求根據系統提供的任務頁面和任務流程逐漸進展合同辦理任務各類事項的辦理，即可完成整個合同辦理過程。合同分為四類：即普通合同、招標合同、可不招標合同和應急合同。四類合同的辦理過程有所區別，本手冊將以普通合同的辦理為主線，對如何在系統中辦理以上四類合同進展闡明和講解。.合同辦理任務流程概述 合同辦理中，承辦人員所要承當任務主要是填寫合同辦理中所需求的各類表單，并將不在系統中審批的其他表單作為附件上傳至系統，填寫好這些表單后，由系統和企管法規部將承辦人員所填寫好的各類表單分發至審批人員處進展

7、審批，審批人員審批完成后，承辦人員將審批完成的表單和意見打印出來即可，除了第一步起草任務外，合同辦理的每一步任務都會在待辦任務中進展匯總，承辦人員可以一直在待辦任務中找到合同辦理下一步需求進展的任務，不用擔憂遺忘或者脫漏任務事項。 根據合同類別不同，合同辦理的主要步驟為：普通合同：起草合同辦理集體選商合同簽約審批文件預備辦理合同簽約審批單辦理終了；招標類合同：起草合同辦理集體選商合同簽約審批文件預備辦理招標方案報審辦理合同簽約審批單辦理終了；可不招標類合同：起草合同辦理集體選商合同簽約審批文件預備辦理可不招標事項報審辦理合同簽約審批單辦理終了；應急類合同：起草應急合同辦理應急合同簽約審批單辦理

8、集體選商辦理終了。.起草合同集體選商及選商方式確認合同文件預備填寫合同簽約審批單合同簽約審批結果普通合同辦理 .起草合同 點擊頁面上部“我的起草模塊，左側導航欄即可加載我的起草功能鏈接，點擊“起草合同鏈接即可進入起草合同的引導頁面，如以下圖：.起草合同 這是對合同根本信息進展一些預先填寫的地方，填寫這些信息有助于系統制定合同辦理的流程和所要填寫的表單，對承辦人員進展引導。其中，工程稱號就是承辦人員所要辦理的工程或者合同的稱號，為必填項。類別那么是本次需求辦理的合同的類別，分為四類：招標、可不招標、普通合同和應急合同，每種類別的合同辦理流程都有所不同，承辦人員在選擇的時候需求進展確認，一旦選擇錯

9、誤，那么有能夠進入錯誤的流程導致合同辦理錯誤。合同類別是指本次需求辦理的合同的性質，根據渝川公司的實踐情況，系統事先錄入了渝川公司能夠用到的一切類別的合同，合同的性質將會決議本合同能否需求進展集體選商，以及能否必需上傳某一類簽約根據如談判記錄單才干進展審批，是必選項。估算金額和備注是非必填項，主要提供應系統進展參考。填寫終了后，確認無誤，即可點擊任務區上方的送審按鈕，進入下一步，系統會根據合同類別的不同，進入集體選商表單的審批或直接進入合同簽約審批的流程，系統將會自動跳轉到下一步需求進展辦理的任務事項處置頁面。.集體選商及選商方式確認合同中有一些性質的合同需求進展集體選商，根據承辦人員在合同起

10、草中確定的合同性質，假設需求進展集體選商，系統將會進入集體選商及選商方式確認的辦理中。如以下圖：.集體選商及選商方式確認承辦人員根據合同的實踐情況對集體選商表單進展填寫，根據合同性質的不同，集體選商表單將會分發至不同部門的審批人員處進展審批，承辦人員只需在填寫好集體選商信息后，點擊任務區下方的送審按鈕，系統即可自動將集體選商表單分發至審批部門的相應人員處，如以下圖：.合同文件預備 起草合同和集體選商假設有辦理完成后，那么需求預備合同簽約審批所需求的文件，如合同正文文本和一些必要的附件。承辦人員可以在待辦任務頁點擊相應的事項，進入合同文件預備頁面，如以下圖：.合同文件預備 選擇合同的類別，系統會

11、根據類別在規范附件參考一欄提示需求預備的合同簽約根據，如以下圖：.合同文件預備 如手頭沒有合同范本，那么可以點擊“點擊下載合同范本即可下載將要辦理的合同的范本文本，用于合同的編寫，如以下圖：.填寫合同簽約審批單 預備好簽約審批需求的文件后，即可進入合同簽約審批的辦理環節，合同簽約審批單是簽約審批的對象，承辦人員可以經過點擊待辦任務中的相應事項進入合同簽約審批單的錄入頁面，如以下圖：.填寫合同簽約審批單 填寫對應的信息，并上傳合同正文文本和簽約根據所涉及的附件，要上傳合同正文文本，點擊合同正文一欄右側的閱讀按鈕，即可彈出文件框，選擇本地曾經編寫完成的合同正文，如以下圖：.填寫合同簽約審批單 選擇

12、好以后，點擊頁面上的上載按鈕，才干完成文本的上載。要上傳簽約根據所涉及的附件，點擊簽約根據一欄右邊的閱讀按鈕，即可彈出文件框選擇本地曾經編寫完成的附件，并可在文號框中填入附件文號，在簽約根據一欄上面有對本類合同需求的規范的附件的參考提示，如以下圖：.填寫合同簽約審批單 選擇完成后，需求點擊頁面上的上載按鈕，才干完成對附件的上載。填寫完成所需求的信息后，點擊任務區上面的送審按鈕，即可送審，合同起草完成。合同將會送至企管法規部合同管理人員進展分發，企管法規部合同管理人員會將合同簽約審批單分發至相應的審批部門的人員處進展審批，審批完成后，承辦人員可以在待辦任務中看到很合同的簽約審批結果事項，點擊對應

13、事項，即可進入簽約審批結果進展打印等任務的辦理。.合同簽約審批結果 合同簽約審批單經相應各部門審批完成后，將會前往承辦人員處進展最后的辦理任務，承辦人員需求將已編號和生成簽署日期的合同正文文本及合同簽約審批單打印出來，進展備案存檔及蓋章處置。合同簽約審批單審批完成后，承辦人員就會在待辦任務中看到相應的事項，如以下圖：.合同簽約審批結果 點擊相應的事項即可進入合同簽約審批結果處置頁面，如以下圖：.合同簽約審批結果 系統的打印將在后臺進展，系統會搜集各部門的網絡打印機信息，效力器將在后臺經過網絡打印合同簽約審批單、合同正文及集體選商表。 點擊打印審批單按鈕，即可打印合同簽約審批單。點擊打印合同正文

14、按鈕，即可打印合同正文文本，打印完成后，點擊保管，合同審批流程即就完成了，合同信息將會進入合同臺帳供管理部門查閱和統計。.起草合同填寫應急合同簽約審批單集體選商及選商方式確認應急合同簽約審批結果應急合同辦理 .起草合同 點擊頁面上部“我的起草模塊，左側導航欄即可加載我的起草功能鏈接，點擊“起草合同鏈接即可進入起草合同的引導頁面，在這里選擇應急合同，點擊送審后即可進入應急合同辦理流程。.填寫應急合同簽約審批單 預備好應急合同簽約審批需求的文件后，即可進入應急合同簽約審批的辦理環節，承辦人員可以經過點擊待辦任務中的相應事項進入應急合同簽約審批單的錄入頁面，如以下圖：.填寫應急合同簽約審批單 填寫對

15、應的信息，并上傳合同正文文本和簽約根據所涉及的附件，要上傳合同正文文本，點擊合同正文一欄右側的閱讀按鈕，即可彈出文件框，選擇本地曾經編寫完成的合同正文，如以下圖：.填寫應急合同簽約審批單 選擇好以后，點擊頁面上的上載按鈕，才干完成文本的上載。要上傳簽約根據所涉及的附件，點擊簽約根據一欄右邊的閱讀按鈕，即可彈出文件框選擇本地曾經編寫完成的附件，如以下圖：.填寫應急合同簽約審批單 選擇完成后，需求點擊頁面上的上載按鈕，才干完成對附件的上載。填寫完成所需求的信息后，點擊任務區上面的送審按鈕，即可送審，應急合同起草完成。應急合同將會由系統自動分發至相應的審批部門的人員處進展審批，審批完成后，進入集體選

16、商辦理。 .應急合同后續步驟 集體選商及選商方式確認本步驟辦理方式和普通合同集體選商辦理方式一樣，不再贅述 應急合同簽約審批結果應急合同簽約審批單經相應各部門審批完成后，將會前往承辦人員處進展最后的辦理任務，承辦人員需求將已編號和生成簽署日期的合同正文文本及應急合同簽約審批單和集體選商表打印出來，進展備案存檔及蓋章處置。本步驟和普通合同簽約審批結果處置方式一樣，不再贅述。.起草合同集體選商及選商方式確認招標方案報審合同文件預備填寫合同簽約審批單合同簽約審批結果招標合同辦理.招標合同前面步驟 起草合同本步驟和普通合同起草合同辦理方式一樣，在類別中選擇招標，點擊送審后即可進入招標合同的辦理流程。集

17、體選商及選商方式確認本步驟和普通合同的集體選商及選商方式確認方式一樣，不再贅述。.招標方案報審 招標類合同需求在系統中進展招標方案的報審任務，集體選商審批完成后，承辦人員可以在待辦任務中看到該合同的招標方案報審事項，點擊該事項，即可進入招標方案報審的辦理，如以下圖： .招標方案報審 承辦人員根據實踐情況填寫招標方案的各項信息，填寫完成之后，點擊送審，即可將招標方案送至企管法規部合同管理人員處進展分發，合同管理人員會將招標方案分發至相應部門審批人員進展審批，審批完成后，承辦人員可以在待辦任務中看到下一步任務的事項，經過點擊，即可進入下一任務步驟。.招標合同后續步驟 合同文件預備 招標方案審批完成

18、后，承辦人員進展合同文件預備的辦理，本步驟與普通合同的合同文件預備方式一致，不再贅述。填寫合同簽約審批單 本步驟和普通合同填寫合同簽約審批單凡是一樣，不再贅述。合同簽約審批結果本步驟和普通合同簽約審批結果處置方式一樣，不再贅述。.起草合同集體選商及選商方式確認可不招標方案報審合同文件預備填寫合同簽約審批單合同簽約審批結果可不招標合同辦理.可不招標合同前面步驟 起草合同本步驟和普通合同起草合同辦理方式一樣，在類別中選擇招標，點擊送審后即可進入招標合同的辦理流程。集體選商及選商方式確認本步驟和普通合同的集體選商及選商方式確認方式一樣，不再贅述。.可不招標方案報審 可不招標類合同需求在系統中進展可不

19、招標方案的報審任務，集體選商審批完成后，承辦人員可以在待辦任務中看到該合同的可不招標方案報審事項，點擊該事項，即可進入可不招標方案報審的辦理，如以下圖：.可不招標方案報審 承辦人員根據實踐情況填寫可不招標方案的各項信息，填寫完成之后，點擊送審，即可將可不招標方案送至企管法規部合同管理人員處進展分發，合同管理人員會將可不招標方案分發至相應部門審批人員進展審批，審批完成后，承辦人員可以在待辦任務中看到下一步任務的事項，經過點擊，即可進入下一任務步驟。.招標合同后續步驟 合同文件預備 招標方案審批完成后，承辦人員進展合同文件預備的辦理，本步驟與普通合同的合同文件預備方式一致，不再贅述。填寫合同簽約審

20、批單 本步驟和普通合同填寫合同簽約審批單凡是一樣，不再贅述。合同簽約審批結果本步驟和普通合同簽約審批結果處置方式一樣，不再贅述。.概述審批事項審批任務.概述 審批任務是合同系統辦理的重要任務，各部門具有審批權限的人員進入系統后，對承辦人員提交的各類表單和文件進展審批，審批完成后，合同辦理任務才干按照指定的流程和步驟進展流轉，合同辦理任務才干順利進展。.審批事項 審批人員進入待辦任務頁面，即可看到應由本人審批的任務事項，如以下圖：.審批事項 經過點擊對應的審批事項，即可進入審批辦理頁面，如以下圖：.審批事項 一切事項的審批頁面的構造均一樣，頁面上半部分為需求審批事項的詳細信息，如以下圖：.審批事

21、項 審批人員可以對詳細信息進展閱讀，審批頁面的下半部分是審批意見和審批動作，審批人員即可根據實踐情況批寫審批意見和執行贊同或者退回的審批動作。點擊贊同按鈕，那么代表審批人員對該事項表示認可，審批完成。點擊退回按鈕那么表示審批人員對該事項不認可，審批人員可以在意見框里填寫本人的意見，點擊退后后就會將事項前往至承辦人處進展修正，如以下圖：.概述合同辦理跟蹤合同辦理跟蹤 .概述 承辦人員和管理人員需求在合同辦理的過程中對合同辦理的情況進展跟蹤管理，以保證合同辦理的及時高效運作，系統提供合同辦理跟蹤功能使承辦人員和管理人員都能對合同當前的辦理情況進展及時跟蹤。.合同辦理跟蹤 點擊功能模塊區的業務管理模塊，左側導航去即可加載出業務管理模塊的詳細功能鏈接，如以下圖：.合同辦理跟蹤 點擊左側導航區中的合同辦理管理