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文檔簡介
1、財務資料銷毀公司談會計檔案銷毀制度財務資料銷毀公司談會計檔案銷毀制度。按照程序,會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、相關文書等材料是清算的必備材料,在法院裁定受理破產申請后,破產企業的法定代表人、財務管理人及其他管理人員必須妥善保管其占有和管理的這些財會材料,并在破產管理人接管破產企業時及時移交。公司會計檔案銷毀制度第一條為加強會計管理,特制定本管理辦法。第二條企業的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件,如合同、章程、董事會計等各種會計資料。第三條會計檔案的保存。財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的
2、會計資料,按順序立卷登記有效。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表。會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,總經理批準,報上級有關部門批準后執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。第四條會計檔案的借用。財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信
3、,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復制時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。第五條由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業。會計檔案保管期限檔案名稱(一)會計憑證類.原始憑證、記賬憑證15年其中:涉及外來和對私改造的會計憑證永久.銀行存款余額調節表3年(二)會計賬簿類:.日記賬15年其中:現金和銀行存款日記賬25年.明細賬、總賬、輔助賬15年.涉及外來和對私改造的會計賬簿永久.主要財務指標報表3年.月、季度會報表15年.年度會計報表永久四)其它類:.會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年.財務成本計劃3年.主要財務會計文件、合同、協議永久立志環境科技有限公司,專業從事工業危險廢棄物綜合管理服務,一般工業品、缺陷產品、不合格產品、過期產品、假冒偽劣產品、質量問題產品、變質產品以及涉密產品的規范、保密、安全、環保、無害化銷毀
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