財務部印簽管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、集團公司財務部印簽管理辦法一、財務部印簽包括:財務印章和網銀密鑰兩部分二、財務印章包括:1。 財務章 2.法人章3.發票專用章(一)、印章用途1. 財務專用章:用于公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋。 2. 法人章:用于特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章。 3. 發票專用章:在公司開具發票時需要加蓋。(二)、印章的保管1、財務部印章由財務部經理指定專人保管。 2、銀行預留印鑒法人章和財務專用章不得由一人保管和使用。3、印章保管人應建立“財務部印章管理登記表”,注明印章啟用信息。4、印章保管人不得擅自將印章交給保管人之外的任何人使用或保管。5、印章保管人離開辦公室或下班時,必須將印章放

2、于公司并鎖好,節假日期間必須由印章保管人將印章封存。6、印章保管人因工作調動離開本崗位,必須在部門內辦理印章交接手續;印章保管人離開財務部時,應查驗印章交接手續后方可辦理調離手續。(三)、印章的遺失及處理發現印章丟失,印章保管人應立即向財務經理報告,并登報聲明作廢,同時報集團公司財務部備案后申請重新刻制。公司集團財務部視情節嚴重程度,對保管人作出處理.(四)、印章使用管理1、使用財務部印章,經辦人必須在“財務部印章使用登記表”進行登記方可加蓋印章。2、銀行付款票據(銀行支票、銀行電匯單等)加蓋印章須有分公司有權簽字人在相關支付憑證的簽批,并登記銀行憑證使用登記簿。 3、所有印章使用必須有相應的

3、記錄備查,印章管理登記表由印章保管人保管.4、不得在各類擔保證明上擅自加蓋印章。5、不得空白紙張、空白介紹信或空白憑證上加蓋印章。6、印章保管人有權拒絕在與公司有關管理規定相違背的文件、證明上加蓋印章。7、對違反印章管理規定使用印章者,公司將視情節給予行政處分直至追究法律責任。三、網銀密鑰(一)、網銀密鑰的用途:確保公司網上銀行付款安全,避免交易風險.(二)、網銀密鑰的管理:1、網銀密匙采取操作與授權分級管理模式。 (1)具有基本權限的網銀密匙。 銀行出納:配備具有基本權限的網銀密匙(設置密碼)。持有此網銀密匙可隨時上網查詢賬戶狀況,包括當日及歷史交易明細、時點余額等詳細信息,并且可以提交辦理銀行收支結算指令. (2)具有復核并授權付款的網銀密匙。復核授權管理員:配備具有復核授權權限的網銀密匙(設置密碼).該管理員必須對網銀行收支結算指令進行復核并授權付款,同時可以查詢網上銀行收付記錄,做到有效復核和監督2、銀行出納、復合授權管理員所管轄的網銀密匙應視作財務印章進行管理,并將其密碼與網銀密匙分開保管。無論日常臨時工作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時修改.每日 下班前,必須將網銀密匙放入保險柜內存放. 3、財務部經理應不定期對網上銀行的操作、保管情

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