1、大學(xué)生記者團團慶活動策劃書 二零一三年五月三日活動背景隨著我校成功更名“華北水利水電大學(xué)的步伐，大學(xué)生記者團迎來了“大學(xué)”時代的春天。大學(xué)生記者團，自成立之初，便擔(dān)負起了校園媒體的重要職責(zé)，經(jīng)歷了一年年的發(fā)展，它不斷壯大，不斷完善，無論面對怎樣的挫折，它都會抬起頭，自信而勇敢地往前走。5月,一個燦爛的月份，一個最適合我們回首過去，展望明天的月份。去年9月,大學(xué)生記者團注入新鮮血液，到如今,這些血液漸漸相融,開始為它帶來新的活力。為了這一過程的完美進行,特舉辦此團慶活動,以宣傳記者團，提高記者團聲譽?；顒幽康募訌妶F內(nèi)成員之間的協(xié)作意識，增進團隊成員交流，從而為華水師生，各層工作者提供更好更優(yōu)的資

2、訊。宣傳記者團，從而讓更多人關(guān)注記者團，讓他們能從中受益此次活動也是為了給龍子湖高校園區(qū)的各個學(xué)校提供一個交流合作的平臺,進而為共同建立一個和諧的校園文化環(huán)境做出貢獻舉辦單位主辦單位：華北水利水電大學(xué)團委承辦單位：華北水利水電大學(xué)記者團協(xié)辦單位:東大學(xué)城各大高校特邀外界媒體:河南商報,河南電視臺,河南都市頻道等特邀記者：孟令強等活動時間2013、5、52013、5、19活動地點華北水利水電大學(xué)（龍子湖校區(qū)）活動對象 龍子湖高校園區(qū)所有在校師生、各層工作者活動主題“關(guān)愛生活，溫暖華水”活動流程 前期準(zhǔn)備（2013年5月5 日5月18日）宣傳工作媒體宣傳1手機報宣傳:5月5日當(dāng)天手機報加入信息“記

3、者團團慶”（手機報小組) 5月12日宣布節(jié)目彩排事宜，月17日宣布晚會時間地點（1人）2微博宣傳；內(nèi)容同上（宣傳中心）-（1人）3條幅宣傳；“預(yù)祝大學(xué)生記者團關(guān)愛生活，溫暖華水活動晚會成功舉辦”(外聯(lián)中心）-（2人）4電視宣傳：A/、視頻短片制作，內(nèi)容涵蓋記者團的工作展示，采訪活動 B、外聯(lián)負責(zé)聯(lián)系餐廳負責(zé)人 C、播放時間，5月17-19日三餐時間（外聯(lián)，技術(shù)，言論中心)（4人）5廣播站宣傳：編輯部負責(zé)出一篇宣傳稿，內(nèi)容形式不限（編輯中心）-（2人）板報宣傳 內(nèi)容自己把握（突出主題“關(guān)愛生活，溫暖華水”，晚會時間地點要涵蓋上去)（宣傳中心)（2人）3.校內(nèi)設(shè)點宣傳 在晚會開始一周前記者團每天派

4、人在文體中心和新食堂進行宣傳，并歡迎大家為校內(nèi)工作人員自愿捐款，所有的款項將有辦公室負責(zé)，并作為后期為校內(nèi)工作人員制作禮品的資金. 4.活動場地:第二報告廳活動一星期前負責(zé)預(yù)借(1人)5.現(xiàn)場用具活動開始一周前由外聯(lián)部負責(zé)各種需借用物品及電子設(shè)備的預(yù)借工作并負責(zé)活動當(dāng)天的設(shè)備借出及歸還工作。（3人)二,聯(lián)絡(luò)通知 周邊院校的大學(xué)生記者團要有專人負責(zé)聯(lián)系，所有的嘉賓及校內(nèi)社團必須在晚會開始五天前通知完畢。向各大院校和校內(nèi)兄弟社團發(fā)出邀請并請他們能帶來自己的節(jié)目在晚會當(dāng)天進行表演。（7人） 三采訪活動及外聯(lián) （一）采訪部分兩人一組,人員主要來自采訪中心和宣傳中心，12人，組成六個小組，每個小組必須有

5、一臺數(shù)碼相機，兩人負責(zé)向工作人員提出各種關(guān)心的問題并做好文字記錄和圖像記錄拍攝.每個被采訪人員都應(yīng)該有照片，可以適當(dāng)進行短片拍攝.采訪人員需當(dāng)天將記錄資料交給技術(shù)中心做后續(xù)處理。六個小組分派各自的任務(wù)范圍，兩人需在指定時間內(nèi)完成所有采訪工作。如果小組人員有困難可提出申請，團內(nèi)將臨時派人員予以協(xié)助。 工作重點:關(guān)注宿管，樓管，圖書館管理員，后勤工作者（以上四類均以老年人為主) 目的：關(guān)心人群,聽聽他們的訴求，了解他們的需求，幫助他們更快樂的工作 做什么：走訪關(guān)愛，調(diào)查，幫忙做些有利于給他們的工作生活帶來實惠，帶來便利的事 活動大致流程:問候-聊天-了解他們的工作內(nèi)容-提問他們工作中出現(xiàn)的問題、麻

6、煩記下他們的渴求或希望根據(jù)調(diào)查結(jié)果,有針對的通過我們的方式幫助他們解決 注意：每次調(diào)查1015分鐘為好 做好記錄，包括文字記錄與圖片記錄 帶上記者證,表明來意，身份（采訪,宣傳中心，由這份策劃的負責(zé)人分別帶領(lǐng)）（12人）注意事項:采訪前先向校后勤主管人員說明此次活動的意義，并努力得到他們的支持，了解咱們學(xué)校后勤人員的數(shù)目和他們的年齡分布,各崗位的人數(shù)等信息，為采訪工作的順利展開做好鋪墊。 （二） 外聯(lián)部分（6人)外聯(lián)部將對此次活動的經(jīng)費尋找贊助商家,為此次活動的順利展開提供資金來源。外聯(lián)部將在活動開始前進行多次出外拉贊助的集體活動,并將所有資金交給辦公室統(tǒng)一支配。技術(shù)中心負責(zé)制作宣傳短片及晚會

7、所用采訪紀錄片并提前制作完成.具體宣傳短片在采訪開始前一天完成，并在食堂播放，采訪紀錄片在晚會前一天完成并在晚會上播放。晚會部分晚會節(jié)目征集、定節(jié)目（5月5日5月11日)采集節(jié)目應(yīng)該新穎且切合主題,節(jié)目應(yīng)該準(zhǔn)備二十個備選為宜。所有的節(jié)目需在晚會三天前確定并安排彩排。 7個部門各出一人聯(lián)系校外-（7人） 校內(nèi)節(jié)目 彩排時間：5月11日17日晚會安排人員配備主持人：2人多媒體、音響負責(zé)人:2人禮儀：4人會場布置、整理：10人晚會流程支持人開場白介紹到場嘉賓,并致開幕詞(由團委老師致詞）播放記者團專題紀錄片話劇表演（邀請一同話劇吧前來協(xié)助演出）樂器表演（外校和本校合作)小品相聲（外校和本校合作）播放

8、采訪記錄片(含有大爺大媽的切身工作體會)合唱感恩的心（外校和本校合作)唱經(jīng)典老歌（外校和本校合作）向大家提出一些創(chuàng)建美好華水的建議（主持人）共唱一曲難忘今宵嘉賓做總結(jié)致詞，賀詞，以及展望 會場布置所需物品條幅一條紀念明信片350份LED微博屏氣球100個（規(guī)格；吹起后直徑15厘米左右)嘉賓專用礦泉水30瓶（包括老師和底層工作者以及部分外界媒體,外校的記者團代表）后期工作致謝 友情演出者,嘉賓，同學(xué)整理會場財務(wù)收支匯總 活動結(jié)束一周內(nèi)完成所有后期的人員獎勵，感謝信的寄出并有專人負責(zé)為校后勤工作人員準(zhǔn)備的禮品的采購和分發(fā)事宜。技術(shù)中心負責(zé)后期將所做紀錄片上傳至網(wǎng)絡(luò)記者團將向同學(xué)們說明網(wǎng)址請大家后續(xù)

9、自助觀看。附錄 物力資源配置及經(jīng)費預(yù)算需經(jīng)費類: 獎品及感謝信的制作 100元 條幅2條 100元 紀念明信片350份 30元 宣傳頁700份 70元 飲用水30瓶 30元 氣球100個 30元 主人服裝2套 70元 膠帶3卷 6元 演出服裝 100元 禮品制作 100元 （2）不需經(jīng)費類 音箱 話筒 場地 展板 外校及其他社團用品 電視宣傳總計 636元 活動備案采訪期間所有采訪人員需事先表明來意，拍照攝像前應(yīng)事先征求被采訪者的意愿。所有的工作嚴格按照策劃執(zhí)行。所有節(jié)目的準(zhǔn)備將有專人負責(zé)聯(lián)系，而且遇事不能按時完成或有困難的應(yīng)在節(jié)目開始前兩天向上匯報，由策劃小組統(tǒng)一解決。策劃小組應(yīng)該加入各部門

10、的工作，對各種問題予以關(guān)注.晚會節(jié)目準(zhǔn)備應(yīng)該有兩個備用節(jié)目，這兩個由記者團內(nèi)部編排，以保證晚會的成功舉辦.采訪所需物品需準(zhǔn)備齊全再開始工作，如記者證，相機，記錄本等.第二報告廳的預(yù)借需在晚會開始一星期前有專人負責(zé)。現(xiàn)場所用的音響設(shè)備由專人負責(zé)和校學(xué)習(xí)部聯(lián)系，并在晚會開始一小時前調(diào)試完畢。晚會所需的茶水提前一天安排人員負責(zé)購置并負責(zé)擺放和發(fā)放,晚會中使用的獎品及獎狀等提前三天采購?fù)瓿?對校內(nèi)和校外各大院校負責(zé)人的感謝信需在晚會結(jié)束后三天內(nèi)由負責(zé)聯(lián)系人送出.為校內(nèi)工作人員準(zhǔn)備的禮物，視同學(xué)們的募捐數(shù)額和外聯(lián)部的外聯(lián)情況由辦公室負責(zé)采購和制作,并可以要求其他部門的協(xié)助。所有的禮物必須在晚會結(jié)束五天內(nèi)送出，送出前有辦公室負責(zé)為各部門分工并發(fā)放。禮物準(zhǔn)備的名單可向校后勤部門索取，禮物應(yīng)該價格合理且具有紀念意義?；顒娱_始