1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁行政文秘經(jīng)理崗位職責(zé)行政文秘崗位職責(zé)1熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。2負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。3負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。4排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。5負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。6負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。7熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存

2、檔。8先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。9負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。10整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。11負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。13負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。14外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。15負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)的管理、記錄、存檔。16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。貴州翔輝華通投資

3、有限公司行政文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公

4、司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。16、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。18、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。1.擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計(jì)和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的安排和實(shí)施。4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實(shí)施。5、負(fù)責(zé)公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其