1、四象限方法時間管理宣講人：某某某 時間：20XX.XX有效利用時間就是致富的法門EFFECTIVE USE OF TIME IS THE WAY TO GET RICH 時間管理的測試 01 時間管理的方法 02 時間四象限法則 03 時間的職場美學 04目錄時間管理的測試第一部分four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time管理測試我在每個工作日之前都能為計劃中的工作做些準備凡是可授權讓伙伴去做的,我都交派下去我利用工作進度

2、表來用書面規定工作任務與目標我每天列出一個應辦事項清單,按重要順序排列依次辦理這些事情我盡量回避干擾性電話不速之客的來訪,以及突然的約會我試著按照生理節奏變動規律曲線圖來安排我的工作我的日程表留有回旋余地以便應對突發事件必須處理更重要的事情時,我會說不掌握時間你自己沒有時間規劃,總是讓別人牽著鼻子走你試圖掌握自己的時間,卻不能持之以恒你是值得學習的時間管理的典范.做事目標不明確，作風拖拉，缺乏優先順序,抓不住重點過于注重細節做事有頭沒尾.沒有條理不簡潔,簡單事情復雜化不會拒絕別人的請求.消極思考.效率糟糕與高效率的人工作效率相差10倍以上明確目標抓住重點懂得授權珍惜時間時間管理的方法第二部分f

3、our quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time時間管理: 用最短的時間或在規定的時間內,把事情做好 人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次價值意義規定時間做好事情一個人如果辦公室桌上亂七八糟, 為找東西花1個半小時,每周要花7個半小時時間利用善于利用時間超預期完成時間花在需要的事情上時間管理的技巧時間管理的法則時間管理的意義善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上時間管理當中最有用的詞是”不”做

4、一件事情實際花費的時間往往比預期的時間多一倍.如果你讓自己一天做一件事,你會花一整天去做;如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它們;時間安排A做好事情C重要排列B以此類推D 把每天所要做的事情按重要性排列分別從”1”到”6”標出6件最重要的事情每天一開始,先全力以赴做好標號”1”的事情然后再全力以赴地做標號”2”的事以此類推.重要且緊急(如救火 搶險-必須立刻做)重要但不緊急(如學習 做計劃 與人談心 體驗等,只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延)緊急但不重要(3缺1 有人突然請吃飯等)既不緊急也不重要(娛樂 消遣等)把”重要”當成優先原則.其實許多看似緊急的事,拖一拖,

5、甚至不辦,也無關大局.時間四象限法則第三部分four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time重要但不緊急重要而且緊急不重要且不緊急不重要但緊急重要性緊迫程度165432時間的重要性重要但不緊急,準備工作編制計劃、維持關系去拜訪VIP客戶,計劃給員工進行培訓,回訪客戶不重要且不緊急 ,處理一般性文件。 看電視消磨時光,歸檔本周所有文件 重要而且緊急緊急狀況、迫切問題限期完成一會兒要參加重要會議與客戶溝通要做合同準備事項060501

6、020403沒什么好說的，立即去做！我們工作中的主要壓力來自于第一象限其實第一象限80%的事務來自于第二象限也就是說這個壓力和危機是自己給自己的關鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情才能是的壓力減緩傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”時間的職場美學第四部分four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time管理測試不能因為不緊急就不去解決它。我們應該第一時間將任務進行分解然后一個一個解決，并制定時間表，在規定的時間內完成就不

7、會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作重要調整四象法則管理規劃創造意義時間意義當你疲憊的時候可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調整戲臺和身體但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的。但是不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費生命了。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的物以類聚第四象限的事情是我們忙碌而且盲目源頭物歸原處最好的方法是放權交給別人去做迅速回復或者通過委婉的拒絕以減少