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文檔簡介

1、浙江每日會農業開發有限公司 公司規章制度二一三年十月三十日 前 言 完善的法人管理機構和內部管理制度是實現公司轉型、提高管理效率、推進公司事業發展的前提和基礎。2013年以來,公司以創新的姿態,在原有規章制度的基礎上,按現代企業制度的要求,大膽改革,對規章制度從縱向和橫向層面進行了完善、修訂和充實,現匯編成冊,供各部門和廣大員工在工作中遵照執行。制度建設的關鍵在于執行,各部門和廣大員工務必嚴格、認真執行各項規章制度,使制度建設真正發揮作用,形成以制度管人、以制度管事、以制度管財、以制度管物的良好局面,使公司協調、規范、高效地運轉,為把公司建設成為具有全國競爭能力的農業開發有限公司打下堅實的基礎

2、,推動公司又快又好地發展。制度的完善需要一個循序漸進的過程,需要在創新中不斷規范,在規范中不斷創新。希望各部門和廣大員工在執行過程中及時提出整改意見,使制度日臻完善,更具有科學性和可操作性。公 司 概 況浙江每日會農業開發有限公司位于美麗的常山縣同弓鄉彤弓山村,于2013年3月份創立,10月10日正式注冊成立。目前的注冊資本1008萬元,擁有資產上億元。公司擁有高級工程師、經濟師,風景園林工程師等各種技術管理人員數十人。公司從2012年成立至今,從無到有,從小到大,茁壯成長,在這充滿機遇與挑戰的機會中,希望各部門員工不斷創新思路、挖潛增效、規范管理自我,服務股東,實現公司全面穩定、快速發展,以

3、取得良好的經濟效益和社會效益。目前,公司在抓好主營業務,全面啟動每日會農業觀光園項目的同時,積極尋找“基礎性、資源性、環保型”的投資項目,繼續向其他行業發展。經過最近的人事調動,公司迎來了新的發展階段。它有榮耀的過去,也一定有它輝煌的未來,讓我們攜手共進,共創輝煌。公 司 章 程第一章 總則第一條 為維護浙江每日會農業開發有限公司(以下簡稱公司)股東和債權人的合法權益,規范公司的組織和行為,根據中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)和其他有關規定,制定本章程。第二條 公司實行獨立核算,自主經營、自負盈虧,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。第三條 公司經工商行政管理部門核準注冊登記、領取營業

4、執照后永久性經營的企業法人。第四條 公司中文名稱:浙江每日會農業開發有限公司公司英文名稱:zhejiang Mei Ri Hui Gardening Co.,Ltd公司地址:常山縣同弓鄉郵政編碼:第五條 公司注冊資本為人民幣1008萬元第六條 謝小軍為公司的法定代表人。第七條 公司全部資本分為等額股份,股東以其持股份額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產為限對公司的債務承擔責任。第八條 公司可以對外股權投資,但不得成為其他營利性組織的無限責任股東。除全資及控股子公司外,公司不得對外擔保及資金拆借。第九條 本章程自生效之日起,即成為規范公司的組織與行為、公司與股東、股東與股東之間權利義務的,具有

5、法律約束力的文件。股東可以依據公司章程起訴公司,公司可以依據公司章程起訴股東;股東可以依據公司章程起訴公司的董事、監事、總經理及其他高級管理人員。第二章 公司經營宗旨和范圍第一條 公司的經營宗旨公司的經營宗旨為:按照社會主義市場經濟的要求,采用股份制形式籌措資金。公司經營方式上實行多樣化、綜合化、集團化、國際化經營。盡可能高地實現公司經濟效益和社會效益。第二條 經營范圍(以工商登記核準為準)公司經營范圍為:公司主營現代農業開發,兼營苗木生產、銷售、大喬木收購。第三章 總經理第一條 公司設總經理一名,由董事會任命或解聘。董事受聘可兼任公司總經理或者其他高級管理人員。總經理每屆任期三年,連聘可以連

6、任。第二條 總經理對董事會負責,行使下列職權:(一) 主持公司的生產經營管理工作,并向董事會報告工作;(二) 擬訂公司中長期發展規劃;(三) 組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案;(四) 擬訂公司內部管理機構設置方案;(五) 擬訂公司的基本管理制度;(六) 制定公司的具體規章;(七) 提請董事會聘任或解聘公司副總經理、總工程師、總經濟師、總會計師(財務負責人);(八) 聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的管理人員;(九) 決定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用和解聘;(十) 提議召開董事會臨時會議;(十一) 公司章程或董事會授予的其他職權。第三條 總經理列席董事會會議,非董

7、事總經理在董事會上沒有表決權。第四條 總經理應當根據董事會或者監事會的要求,向董事會或者監事會報告公司重大合同的簽定、執行情況、資金運用情況和盈虧情況。總經理必須保證該報告的真實性。第五條 公司決定有關職工工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險、解聘(或開除)公司職工等涉及職工切身利益的問題時,應當事先聽取工會和職工的意見,并邀請工會或者職工代表列席有關會議。第六條 副總經理協助總經理工作,總經理不在時,確定一名副總經理行使職第四章:綜合辦管理制度 第一節、綜合管理辦公室職責一、綜合管理辦公室主任的崗位職責1、 在公司總經理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公

8、財產的調用、管理等工作。2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,并監督、檢查、落實目標管理完成情況。5、 協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。7、 負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經理匯報。8、 制定并實施行政管理費用計劃,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責1、

9、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。2、 協助部門主管做好辦公室日常工作。3、 協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。7、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理1、 本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。3、 公司內不允許開具空白介紹

10、信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應經綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產管理1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。3、 綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。4、 各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。5、 各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責

11、。6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位。8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經理。三、會務管理1、 綜合辦須及時發出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。2、 綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦,并將其執行結果注冊歸檔。4、 內部會議必須做到保密。5、 若舉辦大

12、型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。6、 愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。四、公司日常支出的核準1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定,差旅費用標準依據財務管理制度中的規定執行。2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經理批準簽字后支付。五、公司小車的使用規定1、對車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛,駕駛員必須持有相應車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。(2)、車輛必須

13、車況良好,手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續、保險費等加以確認,并記錄車輛的總里程表讀數,作為車輛支出計算的基準數據。 2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據。第三節、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經理。三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。四、 新員工應有職前介紹書,員工試用表,試用協議書,試用人員任用單的留存

14、。五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核準者外,不得任用。1、 剝奪公民權利尚未復權者。2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。3、 吸食毒品或其他代用品者。4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 5、未滿十五歲者。第四節、職務任免一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。二、職務的任免:各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命并簽發相關文件,交綜合辦備案。三、職務委派經核定后,自任職之日評定工資后加發職務工資,數額依照公司薪金規定執行。第五節、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:

15、1、一年之內記過三次者。2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,使公司業務遭受損失者。9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。12、泄露業務秘密,情節嚴重者。13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。14、年終考績不合格者

16、。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時,應于事前七日內告之,并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照治安管理處罰條例的有關規定處理。 五、綜合部在辭退員工后,應及時登記員工調整通知單。 六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批準方可執行。 七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要辭職申請書,填寫后交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原

17、崗位繼續工作一個月。 九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應填寫移交清單,辦理移交手續。 十、員工辭職申請被核準后,綜合辦應向其發出辭退通知書并及時填寫人員調整登記表。 十一、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。第六節、教育與培訓一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。二、 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按公司員工培訓計劃辦理。三、 本公司為了教育與培訓的順利執行,需指派有關人員擔任講師,被指派者不得借故推諉,而應認真備課,認真講解。四、 員工培訓分為: 1、職前培訓:新進

18、人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:(1) 公司簡介及人事管理制度的講解。(2) 業務特點、作業規定及工作需求的說明。(3) 指定有經驗的專業人員輔導作業。 2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。 3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀干部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。五、 員工培訓待遇及義務 1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規定給予報銷。 2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根

19、據公司需要,由總經理批準方可參加。 3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第七節、考勤管理辦法為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。一、公司員工工作日上下班時間規定:1、公司本部員工: 夏季:上午:7:3011:30 下午:2:306: 30 冬季:上午:8:3012:00 下午:2:005:302、工程項目部員工:夏季:上午:5:3012:00 下午:2:009:00冬季:上午:8:3012:00 下午:2:005: 30二、公司員工周工作天數規定:

20、1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核準后執行。3、公司工程項目部員工的周工作天數,根據項目的施工情況,由項目部經理擬定,呈報總經理核準后執行。三、一般出勤規定:1、遲到:上班后十五分鐘內未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋

21、簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工:請假未批準或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。四、公司員工加班:員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫加班申請單,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經審核同意后方可加班,且必須在規定時間內完成。如不按要求送交加班申請單視為自愿無償為公司服務。因故不能加班者,應填寫請假單,事先

22、征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發加班費外,還要視情節輕重予以懲處。加班結束后,要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規定:哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核準簽字后交財務主管,依公司相關規定辦理。第八節、員工請假管理辦法為了使公司內部管理規范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員

23、工請假,均依照本辦法之規定執行。 一、請假手續公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取員工請假單,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門主管核準,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經理處領取員工請假單,填制完畢后,項目經理批準后方可請假離開工作崗位。項目經理需將員工請假單存檔。二、請假權限公司本部員工請假三天含三天之內 部門主管批準,四天及四天以上向總經理請假,總經理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。工程項目部員工請假,三天之內項目經理批準,三天以上需呈報總經理批準。三、請假須知:1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工程項目部經理指定專人保管存檔。

24、2、 公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續,不得超過兩天。3、 員工請病假五天以上,必須附有醫院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處,辦理病假手續。4、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。5、 請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。6、 員工若發現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。 四、請假管理:1、 公休假依法律、法規之規定,并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。2、 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十

25、天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。3、 工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。4、 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內工資照發。5、 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。6、 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內工資照發。超過五天后的時間段,工資停發。 第九節、臨時人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時人員,應填“臨時人員雇傭核定表”經綜合辦通過,總經理核準后,方可雇傭。2、臨時人員報到時,各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假

26、外均不發給工資。2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應予終止雇用,終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請(通知單)”經主管核簽后,送到綜合辦,憑此結算薪資。第十節、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。一、物品的采購:1、 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經綜合辦主管核準,報總經理批準備簽字后,方可購買。2、 臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低于或等于市場

27、價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經綜合辦主管核準,報總經理批準簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經項目經理、綜合辦核準,呈報總經理批準后方可購買,并作為到財務部報賬的原始憑證之一。3、 物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。4、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由采購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫:1、 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部

28、負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。2、 出庫:物品出庫時,項目部經理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。三、物品的歸還:1、 領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經理復檢,同意入庫后

29、方可入庫。2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關規定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經理。四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經理,由總經理做出處理。第十一節、獎罰制度一、獎勵機制公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。1、先進集體1)評選范圍:公司內的職能部門、項目經理部。2)評定原則:(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。(2)部門內部員工工作協調,員工團結、互助、友愛,員工行為文明

30、禮貌。(3)在完成生產(工作)任務,節約財資等方面做出貢獻的。(4)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。(5)辦公環境清潔、整齊、文明。(6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。2、先進個人1)評選范圍:公司內部全體員工。2)評定原則:(1)在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面,做出成績的。(2)在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。(3)在改進公司經營管理,提高經濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。(4)保護公共財產,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。(5)長期遵守紀律,有

31、帶動作用的。(6)一貫忠于職守,積極負責、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。3、其他獎勵1)獎項內容:杰出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。(2)有發明創造的、被社會或公司認可并能產生經濟或社會效益的。(3)在工作和生產工程中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。(4)參加社會或公司內部競賽獲獎者。(5)為公司提出合理化建議,被采納的。(6)在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。(7)見義勇為、舍

32、己救人,得到社會或公司的認可的。(8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。(9)能夠提前完成任務,在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。二、懲罰機制1. 違紀過失1)評定原則:違反國家有關法律、法規,違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽或經濟上損失的。2. 處理辦法:(1)凡違反國家有關法律、法規,情節嚴重,送交當地司法部門處理。(2)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當事人200元。(3)違反公司有關紀律、規章制度,給公司造成經濟上損失的,罰當事人造成經濟損失的10%。(4) 凡在工地證實有偷盜行為的,視其情節輕重予以罰款。(5) 凡在工地酗酒失態者,罰款50元并按曠

33、工一天處理。(6) 凡在工地吵架,多次調解后不改,雙方罰款50100元。(7) 凡在工地打架者,雙方罰款100200元。(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200300元。(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。(10) 凡在工地沒有請假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。(11) 凡在工地請假,未獲批準而不上班者,每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。(12) 嚴禁在工地做私活,發現將按市場價雙倍對當事人處罰。(13) 嚴禁將公司或項目部的財產據為私有,發現后將追回并對當事人罰款100-500元。(14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據

34、為己有者,發現后,除了將其所得追回,還要視情節輕重,由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。(15) 違反操作規程,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的,對當事人處以損失的10%的罰款。(16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人2倍于贓款的金額。(17) 對于虛擬工卡或收料卡、購物收據的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。(18) 對于招待、差旅、購買機械中所發生的同類事情也適用于以上條款。(19) 有其他違紀過失者,將由項目部或公司進行處罰,并填寫違紀過失單。(20) 凡其他責任過失者,由項目部或公司根據責任

35、過失輕重進行處罰,并填寫責任過失單。第十二節、檔案管理 一、 檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。二、 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經理批準后,填寫銷毀清單,由專人監督銷毀。 員工行為規范(試行)為樹立浙江每日會農業開發有限公司良好形象,規范公司員工行為,提高員工整體素質,推進公司文明創建工作,根據國家公務員行為規范等有關規定,綜合實際,制定本規范。一、 文明辦公1、 按時上、下班,不遲到、不早退,有事外出提前請假,并及時銷假。2、 上班時間不做與工作無關的事情,不串崗聊天,不在室內、樓道追

36、逐打鬧和大聲喧嘩。不帶未成年子女上班。3、請示匯報工作按有關工作程序辦理。4、完成工作任務要認真負責,提高工作效率。對文件、材料要及時處理,做到分類清楚、有條不紊。5、提倡使用普通話。6、保持辦公室清潔,辦公桌上不擺放與工作無關的物品,室內物品擺放整齊,不亂貼亂掛,不在禁煙的地方吸煙,不亂仍煙頭、雜物。下班時要關閉電器,關好門、窗。7、愛護公物:根據公司創建節約型機關活動實施方案,節能、節水、節材和綜合利用資源。二、使用電話1、電話鈴響,應盡快接聽;打接電話時注意語言規范,文明禮貌。2、工作時間不打私人電話。如有私人電話打進,應盡量簡潔、明確,減少通話時間,不得閑聊。3、接聽公務電話要使用普通

37、話,親切和氣,耐心細致,表述準確。如“你好!我是浙江每日會農業開發有限公司某某部門。請問你是哪里?怎么稱呼?請問有什么事?”認真聽取對方說明事由和需要詢問的問題;根據公司首問責任制和一次性告知制,知曉的要耐心答復和解釋,不知曉的應明確告之可以作出答復的部門和聯系方式,或者請對方留下聯系電話,向有關部門問清情況后及時給予答復。三、稱呼、舉止、儀表1、工作人員之間相互稱呼,提倡互稱同志或直呼其名。2、進入領導或他人辦公室前應敲門,經允許后方可進入。3、著裝整潔、大方。上班時不得穿短褲、背心、拖鞋;男同志不得赤膊,蓄須;女同志不穿過于暴露、緊身、透視、短小的服裝,不濃妝艷抹。4、舉止端莊,姿態良好。

38、四、接待賓客1、對來賓熱情接待,主動倒水請坐,聽取陳述要精力集中,解答問題要耐心細致,對問題不推諉、不拖延扯皮,力爭盡快解決問題。2、來賓詢問要去的部門路線時,要熱情詳細指引或引導。五、外出工作1、員工外出要請示分管領導或分管部門負責人,經批準后方可外出,臨時外出應告知本部門內的同志。2、外出工作要認真負責,禮貌待人,不擺架子。對所到與公司業務相關的單位(如施工、監理單位等),如其反映與公司工作相關的問題要認真聽取,能解決的盡快解決;不屬本部門業務范圍的,及時向有關部門轉達,重大問題要及時報告公司分管領導。3、答復問題要符合法規和政策,沒有把握的問題不隨便發表意見。六、就餐1、按公司規定時間就

39、餐,沒有特殊情況不得提前就餐。七、駕車、騎自行車和乘車1、駕車和騎自行車要遵守交通法規和公司有關交通、安全規定,文明駕駛和騎車,如有違規,要自覺接受處罰;保持車輛干凈、整潔,在指定區域停放車輛。2、乘車時按順序上車,互尊互讓,照顧老、弱、病、殘、孕同志;遵守車內秩序,在在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機閑聊,不將身體探出車外;自 覺維護衛生,不在車內吸煙,不隨地吐痰,不亂仍果皮、雜務等。八、參加會議1、參加各種會議要提前5分鐘到場,因特殊情況不能參加的,要事先請假。2、開會時不隨便講話,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看與會議無關的材料,重要內容要做記錄。3、去外地參加會議須經領導批準,會前要有準

40、備,會后要及時匯報,會議材料要及時交由文書處理(傳閱、留存)。4、出席會議應將手機設置為振動狀態或關機,接聽電話應離開會場;如會議內容保密,則不得將手機帶入會場。 專用印章管理制度為有效地加強對公司專用印章的管理,提高防范意識,特制定本制度。1、本制度中的印章特指冠有“浙江每日會農業開發有限公司”后綴有“xxx”字樣的各類專用印章。2、各類專用印章的刻制、借用、保管、銷毀等事宜均由辦公室辦理,辦公室應做好上述各環節的記錄。3、刻制印章時,由辦公室制“刻章申請表”報總經理簽字同意后,方可刻制。4、印章借用時,辦公室印章保管員應認真填寫印章借用登記表。印章借用人在借用印章期間,應妥善保管好印章。印

41、章不得丟失或超越使用范圍。印章丟失或越使用范圍的,公司將酌情對其處以經濟處罰;造成經濟損失的,將處以一倍以上五倍以下的經濟處罰。5、印章使用完畢后,借用人應及時將印章歸還辦公室,做封存保管。6、對確認無用的印章,辦公室保管員應報請總經理作銷毀處理。銷毀處理應有兩位證明人簽字證明。公司職工廉潔自律承諾書為了切實加強廉潔自律,自覺接受公司全體員工的監督,本人公開承諾如下:1、嚴格執行黨風廉正建設責任制,認真落實責任分工,切實抓好職責范圍內的黨風廉正建設工作。2、自覺參加黨風廉正學習教育,并積極抓好管轄范圍內員工的思想教育和法律、法規的學習,樹立以廉為榮,以貪為恥的榮辱觀。3、認真執行國家法律、法規

42、、政策,自覺遵守職業道德,不濫用職權。4、不違反公司效能建設的有關規定及其它規章制度。5、不接受下屬人員和相關單位或者個人贈送的禮金、禮券、禮卡及其他支付憑證或物品。6、不報銷應由個人支付的費用。7、不參與用公款支付的高消費娛樂、健身活動。8、不接受可能對公正執行公務有影響的宴請。9、不參與賭博、色情、封建迷信活動。10、不利用職務或工作之便向親屬(友)采購物品或承攬業務。11、不利用職權干預工程承包或施工單位介紹工程原材料物料業務。12、不利用婚喪喜慶事宜收受所屬人員禮金、禮物。13、配偶、子女以及其他共同生活的家庭成員不利用其職權和職務上的影響收受禮品、禮金。若違反上述承諾,本人自愿引咎辭

43、去現有職務,并愿意接受相應的黨紀、政紀處分。 承諾人: 年 月 日公司創建節約型機關活動實施方案建設節約型社會是黨中央、國務院提出的戰略任務,是堅持和落實科學發展觀,實現社會可持續發展,構建社會主義和諧社會的必然要求,也是緩解我國資源壓力和環保壓力的必然選擇。根據建設節約型機關的要求和有關會議精神,站決定在機關開展建設節約型機關活動。現制定如下方案: 一、指導思想和工作目標 以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,牢固樹立和落實科學發展觀,以提高資源利用效率和工作效率為中心,以節水、節電、節材、節油為重點,建立健全機關加強資源節約的長效管理機制。 加強制度規范、強化節約意識,培育節約行為。使

44、機關工作人員能夠從自己做起,從身邊事做起,養成自覺節約一度電、一杯水、一張紙、一滴油的良好習慣。提高機關工作人員的社會責任感,在機關內形成“節約資源,人人有責”的良好氛圍。把建設節約型機關的要求體現到工作的各個環節之中,爭做節約的表率。 二、具體措施 (1) 節約用水。用水過后要隨手將水龍頭關緊關嚴,防止“長流水”和“滴漏”現象。盡量減少用自來水龍頭直接沖洗車輛和墩布,提倡二次用水的再使用。 (2) 節約用電。充分利用自然光照,減少照明設備能耗,工作完成后應及時切斷計算機、飲水機及附屬設備電源,做到“人走燈滅,人走機關”。嚴格控制空調溫度,夏季不低于26,冬季不高于20,在開啟空調的房間隨手關

45、閉門窗。辦公室無人辦公時做到不開燈、不開空調、杜絕能耗空放現象。 (3) 節約用材。提倡雙面用紙,注意信封、復印紙的再利用;大力推行無紙化辦公,充分發揮電子政務優勢,非涉密文件盡量通過網絡傳送,進一步減少紙質公文印制數量,修改文稿盡量在電子媒介上進行,減少紙張消耗。應本著節約的原則領取、使用辦公用品,平時注重保管愛護,如有損壞,應及時修理。 (4) 節約油料和車輛維修費。公務車實行定點加油,建立車輛百公里油耗考核制度。加強對駕駛員教育,盡可能保持中速行駛,保持輪胎氣壓適中。車輛在使用前,空調預冷時間盡可能不超過十分鐘,在非使用狀態下,公務用車不得開啟空調。工作人員公務外出需使用公務車輛時,能同

46、行的,不要分別乘用。所有車輛維修憑維修單統一到指定維修廠進行維修保養,實行“以修為主、以換為輔”,費用結算單須經該車駕駛員簽字,并經部門負責人審核。科室因工作需要經站長批準的固定車輛,油料和維修費用要厲行節約,節假日非公務時不得使用公務車輛,長途用車須經站長批準。 (5) 節約話費。在使用電話時盡量講短語,撥打長途時,請加撥“17909”,并提前打好腹稿,縮短通話時間。 (6) 做好各會議室的節水節電工作。會議室安排專人負責管理。在非使用狀態下,不供水、不開燈、不開空調。各部門要使用會議室的,須事先預約登記,由管理人員提前十五分鐘做好準備。會議結束后,使用部門須及時將照明燈具和空調關閉。管理人

47、員要做好檢查工作。 (7) 做好會務及公務接待工作。本著熱情、節儉的原則,做好會務和公務接待工作。嚴格控制宴請次數和宴請標準,嚴格控制接待人員和陪同人員。 (8) 防止就餐時食物浪費。工程公司工作人員就餐時,要根據自己的實際情況購買飯菜,防止過剩造成不必要的浪費。 在大力開展創建節約型機關的同時,還要積極倡導干部職工開展家庭節約活動,教育家人勤儉持家,共同參與資源節約,使廣大干部職工家庭成為節儉、文明、健康的家庭。 三、工作要求 節約資源刻不容緩,杜絕浪費責任重大。各科室和各有關單位負責人要切實提高對建設節約型機關重要性的認識,帶頭厲行節約,率先垂范。要積極做好思想發動和組織動員,提高本單位人

48、員的節約意識,養成節約行為,要結合單位實際,找準節電、節水、節材的各個環節,落實節約責任制,尤其要充分發揮好內勤人員的作用,長期抓實抓好,防止反彈。力爭把資源節約工作落實到每個崗位,做到人人有責、人人負責,把好每一個節約環節,堵塞每一個浪費漏洞,把資源節約的各種具體行為變成自覺行為。首問責任制 為了方便社會各界群眾和管理相對人辦理有關業務,優化服務環境,提高辦事效率,特制定首問責任制如下: 一、辦事群眾遇到的第一個工作人員(指機關公務員)為首問責任人。兩人以上者,職務高者為首問責任人。 二、首問責任人應詳細了解辦事人的要求,要有服務的責任意識,不得語言生硬、推諉和拒絕。對提出的問題,要認真負責

49、地答復、解釋、聯系。 三、屬于首問責任人職責范圍內的事項,責任人應按規定及時辦理,不能立即辦理的,應約定時間辦理,暫無法辦理的事項應給予明確的答復、解釋。 四、不屬于責任人職責范圍的事項,須為辦事人提供幫助,告知對方該事項的經辦部門、經辦人員及電話號碼或做好領辦和解釋工作。 五、對涉及的業務工作有交叉的,被首問的部門、人員應協調主要職能部門給予辦理或作出明確的說明。 六、首問責任人對不清楚的事務,應了解清楚后再予以回復,不得簡單從事。涉及重大事項的,應及時向分管領導匯報,做出妥善處理。一次性告知制一、一次性告知制是指申請人來部(局)辦事或電話咨詢有關辦事事宜時,經辦人員必須一次性告知其所要辦理

50、事項的依據、時限、程序、所需的全部資料或者不予辦理的依據。二、對申請人要求辦理的事項,經辦人應當場審核其有關手續和材料,當場或按照時限予以辦理;對手續、材料不齊全或不符合法定形式的,應一次性告知其所需補正的手續和材料;申請人按照書面告知的要求補正后,經辦人員應當按時予以辦理。三、對申請人所辦事項涉及多個部門的,或者相關手續、材料不清楚,法律法規和規范性文件不明確等特殊情況的,經辦人應及時幫助咨詢了解或者請示報告,并將結果告知當事人。四、對一次性告知的事項,除電話咨詢可用口頭告知的形式外,均要以書面的形式告知當事人,并存檔案備查。五、如有違反本制度的,要按有關規定追究相關人員責任。 第五章 財務

51、部管理制度第一節、財務部的職能及財務人員的崗位職責(一)財務部的職能:1、 認真貫徹執行國家有關財務方面的法律法規和規章制度。2、 建立、健全公司財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營管理,反映財務計劃的執行情況,認真執行財務紀律。3、 積極為公司經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。4、 合理使用資金,厲行節約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。5、 對政府財務、稅務、審計、銀行等部門及有關部門,如實反映情況。6、 嚴格執行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。7、 完成公司交予的其他工作。(二)會計的崗位職責: 1、按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳

52、、復帳、報帳,做到手續完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經理。 2、科學地設置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。做到手續完備,數字準確,內容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結。1、 嚴格執行會計法和國家財務制度,加強財務監督,對不合理的未經批準的單據,弄虛作假的單據不予開支與報銷。2、 按照國家會計制度的規定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。3、 把好報支關,報支手續不健全一律不予支付和進帳。4、 幫助各工地保管建立健全實物臺帳,

53、定期進行盤查。5、 遵守職業道德規范,不得泄露財務室的機密。6、 加強支金的管理,負責對出納的監督,定期對庫存現金,銀行帳戶金額進行盤查,寫出盤查表報總經理審核。7、 每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,并且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經理審閱。10、經常聯系項目部,準確核算施工單位的各項費用,應撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。11、與項目部,材料管理部門緊密聯系,協助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質量控制關。12、每月按期申報稅金,負責處理好有關稅務方面的關系。13、對不符合國家會計法和公司規定的有權拒絕執行。14、完成總經理交辦的其他任務。 (三)出納的

54、崗位職責:1、 認真執行現金管理制度,根據財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續,在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。2、 建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。3、 嚴格執行財務制度,在負責日常款項的的支付時,把好報支關,對不合法、不合規章制度的票據,一律不予支付。4、 每日終了時,對所發生的業務進行登帳,對結出余額與庫存現金進行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進行核對,以保證帳帳相符。5、 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款余額調節表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。6、 定期

55、編制簡易現金流量表報公司總經理。7、 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續,不得積壓票據。8、 加強資金管理,對企業的資金要做到心中有數,定期報告總經理企業的資金情況。9、 為了企業的正常運行,當企業資金不足時,要及時上報總經理。10、 每次支付款項時,必須做好財務報銷登記,必須有經辦人簽字。11、 按照國家會計制度的規定,應妥善保管原始票據,日記帳,票據報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。12、 未經總經理同意本企業銀行帳戶不得轉借他人使用。13、 保守公司財務秘密。14、 對不符合國家會計法的規定有權拒絕執行。15、 完成總經理交辦的其他任務。第二節、財務工作管理一、財務管理制度。1、 會計年度自公歷一月一日起至

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