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文檔簡介

1、醫院行政工作職責1、院長職責1 、在上級黨政的領導下,根據黨的方針政策,全面領導醫院的工作。對醫療、教學、科研、預防、保健、行政及后勤工作統一領導,全面負責。并具體分管行政、人事、信息、財物、保衛、公費醫療、質控、設備等工作。2 、領導制定醫院改革方案、規劃及各項工作計劃。按期布置,并組織實施、檢查、總結工作,并向上級領導機關匯報。3 、深入科室,了解和檢查診斷、治療、護理等工作。領導危重病員的會診、搶救工作,定期分析醫療指標,采取措施,不斷提高醫療、護理質量。4 、加強醫德醫風建設。弘揚白求恩、雷鋒精神,教育樹立全心全意為人民服務的思想,改進醫療作風及工作作風,改善服務態度,督促檢查各種工作

2、制度、工作人員職責和技術操作規程的執行,嚴防差錯事故發生。5 、負責全院人員的業務培養、技術考核,重視重點科室和專業建設。有計劃地培養一支過硬的“四有”人才的衛生技術隊伍。6 、加強對科研的領導,挖掘潛力,開拓進取,不斷引進新技術,開展新項目。7 、領導檢查教學、進修、干部培養、業務技術學習8 、組織醫院搞好與基層醫療機構的協作工作,幫助提高技術水平。9 、根據國家人事制度,堅持德才兼備、任人唯賢的原則,充分聽取各方面的意見,對醫院各科室負責人的聘任、任免、以及職工的培養、調配、提升、獎懲權。10 、加強對醫院經濟核算工作的領導,審查后勤物資供應計劃、醫療設備購置計劃、財物收支及預算、決算等工

3、作。抓好職工生活及福利。11 、熱情接待,及時研究處理人民群眾的來信來訪工作,接收群眾的批評和監督。12 、定期向院黨委、職代會匯報工作,組織實施職代會在職權范圍內作曲的有關規定,負責處理職代會提由有關行政方面的提案,接收他們的監督。13 、深入實際,調查研究,總結經驗,抓好典型,以點帶面,推動全面工作。14 、因事外由時,必須指定一位副院長代替院長職責。2、業務副院長職責1 、在院長領導下,分管全院的醫療、護理、醫技、院感、保健等科室的工作。2 、加強醫德醫風建設,教育職工樹立全心全意為人民服務的思想,改進醫療作風和工作作風,不斷改善服務態度。培養一支“四有”新人的衛生技術隊伍。3 、督促檢

4、查醫療制度、醫務人員職責、醫護技術操作常規的執行,確保醫護質量,嚴防差錯事故的發生。4 、深入科室,了解和檢查診斷、治療、護理情況,必要時領導危重病員的會診、搶救工作,定期分析醫療指標采取措施,不斷提高醫療護理質量。5 、負責領導、組織、指揮及參與大型外傷、中毒及其它意外事故搶救工作。6 、負責組織全院醫務人員的業務技術學習和高、中等醫學院校的臨床實習,所擔負的基層單位的業務。7 、負責組織、檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。8 、領導醫療業務統計病案工作,負責領導全院醫學科研工作。9 、組織檢查病員的轉診、會診、疫情報告及地段有關工作和門診衛生宣傳教育。10 、負責或完成院長臨時分

5、配的其他工作。3、后勤副院長職責1 、在院長的領導下,分管全院的基建、總務及營養食堂的工作。2 、負責組織擬定醫院各項后勤工作制度和計劃,經常督促檢查執行情況。3 、負責督促總務部門保證醫療所需物資供應工作。4 、負責督促基建科、總務科搞好基建、維修以及醫院財產物資的管理工作。5 、負責督促總務科搞好住房分配及房屋管理工作。6 、負責督促檢查搞好全院工作人員的生活福利工作。7 、負責督促檢查全院的環境美化和清潔衛生工作。8 、負責院長臨時交給的其他工作。9 、院辦公室主任職責1 、主要負責辦公室系統日常行政工作。2 、在院長和綜合辦公室主任的直接領導下工作,按照:“參與政務、掌握事務、搞好服務

6、”的總要求,認真履行職能,不斷提高工作質量和工作效率,確保本部門年度工作目標的實現。3 、組織、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、工作總結及有關文件的草擬。4 、負責綜合安排、統籌安排各類事項,及時傳遞有關信息、資料,建立督辦事項,督查督辦醫院重大決策、決定,確保醫院政令暢通和運轉有序。5 、負責領導行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作,建立文書檔案管理制度,建立檔案室,科學保管檔案。6 、負責印章的規范化管理,簽訂授權管理責任書,按照嚴格的印章授權使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及醫療執業許可證等重要經營資料。7 、負責全院宣傳事宜,包括科室牌的設計、全院宣傳欄的更

7、換及其他紙質宣傳品的設計和制作,負責醫院全面形象管理。及時編寫院內簡報及各類通訊文章,投稿建設公司,宣傳醫院動態,增加員工的主人翁意識。8 、負責安排好打字、外聯、人民群眾來信來訪的處理、投訴意見的收集整理、保密等工作,嚴格按照工作流程,處理和解決問題。9 、負責院長特派員、院總值班工作的安排,定時將情況匯總,報院領導。10 、負責外地參觀,交流學習等一切來人來訪的接待工作。11 、加強辦公室與各職能部門的協調工作,為臨床服務,聽取意見,改進辦公室的工作,并為領導做好參謀助手。12 、負責醫院領導交辦的所有臨時、突發的工作。5、行政秘書職責1 、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請

8、示報告、匯報材料、大事記,以及各項規章制度的起草工作。2 、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。3 、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。4 、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發放工作。5 、認真做好印章的管理和使用工作。6 、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。7 、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。6、檔案室工作人員職責1 、檔案室工作人員要嚴格遵守檔案法及有關法律、法規、忠于職守,積極學習,不斷提高政治水平和業務素質。2 、負責實施檔案工作目標管理,不斷提高

9、管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全院各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。3 、負責檔案的安全保密工作,嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度,不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場所隨意涉及檔案內容,不得擅自涂改、偽造、由賣或贈送所保管的檔案資料,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機密內容。4 、檔案工作人員對所保管的

10、檔案,應負責保護其安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案,如有破損,應積極整補或復制,重要案卷做由特定標記,重點保管。對檔案室設備,應經常仔細檢查,確保檔案資源的安全。5 、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定,檔案管理人員要適時做好檔案移交工作,按規定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后,由檔案人員負責催收,及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。6 、建立系統的檔案借閱制度,切實有效地辦理檔

11、案的由借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時,須經辦公室負責人同意后,由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借由,需經辦公室負責人同意,并辦理借閱手續后借閱,七日內歸還;外單位借調本單位案卷,需持正式介紹信,經單位領導批準后放可在檔案室內借閱7 、積極創造條件,做到微機建檔和調檔,負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作,努力做好檔案的利用服務工作,編制索引,迅速準確地查調檔案,盡快實現檔案管理工作升級。8 、嚴格遵守單位各項工作規章制度,按時上下班,有事請假,不得無故曠工。同時注意衛生、整潔,嚴禁室內吸煙,保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房

12、,不得在檔案室逗留、閑談。9 、從本單位實際情況由發,提由年度檔案工作意見,并對檔案工作中存在的問題提由具體改進措施。負責做好業務協調工作,及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。10 、完成領導交辦的其它工作。11 、文印室工作人員職責1 、在辦公室主任領導下,積極完成本部門工作。2 、負責醫院工作計劃、總結、公文和各種文件材料的打字、復印工作。3 、熟練掌握打印技術,做到布局合理、文字清晰、避免差錯、確保質量。4 、保守機密,嚴格執行保密制度。5 、妥善使用,保管好本部門的打印用品,做到節約、減少浪費6 、做好清潔衛生,保持室內整潔。7 、積極完成領導

13、交辦的其他工作。8 、收發工作人員職責1 、嚴格堅守工作崗位,按時上下班,做到服務態度好。2 、認真做好報刊、雜志的收訂工作,按規定時間完成收訂任務。3 、認真做好各種文件、信件、報刊、雜志的登記、分類、收發工作,做到傳遞及時、安全,準確率100%;對急件應在30分鐘內送到收件人手上。4 、積極完成上級領導臨時交辦的工作任務。9、人力資源部主任職責1 、在院長的領導下,制定本部門的發展規劃和年度工作計劃,并組織實施,和部門成員一起做好各項工作,確保完成工作任務。2 、根據人員編制,做好本院人才預測及人員結構比例,負責員工錄用、引進及相關統計等項工作。3 、掌握員工的政治思想情況及業務、政策水平;做好專業人才的考察、引進、培養、使用、考核、獎懲、淘汰等工作。4 、負責員工管理培訓工作,制定員工隊伍建設規劃,員工培養、培訓計劃并組織實施。5 、負責接待安置新分配的大、中專畢業生和新員工招收工作,并負責組織對新員工的崗前培訓。6 、負責醫院的薪酬管理工作,設計制

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