1、ERP 系統(tǒng)業(yè)務解決方案建立日期: 2004-09-23修改日期: 2004-10-29文控編號: CQUF_U8_HY_03_015客戶項目經理：日期：項目經理：日期：文檔控制更改查閱分發(fā)Copy No.NameLocation123456NamePositionDateAuthorVersionChange Reference目 錄前言41234567項目概況4項目. 5實施目標5本系統(tǒng)處理流程原則5公司的組織結構圖6在系統(tǒng)中的業(yè)務范圍8數(shù)據(jù)準備、用戶及權限設置策略8系統(tǒng)編碼方案9系統(tǒng)主要參數(shù)設置狀況10其他基礎. 11期初準備11動態(tài)數(shù)據(jù)的準備128

2、業(yè)務流程解決方案128.18.2總體業(yè)務流程圖12分職能業(yè)務應用方案及流程圖..........208.2.21系統(tǒng)管理14物料15電器公司模擬報價16合同管理18電器公司銷售管理20物資公司銷售管理23電器公司主生產計劃25電器公司需求規(guī)劃(MRP)26物資公司需求規(guī)劃(MRP)28電器公司采購管理30華瑞物資公司采購管理32物資公司庫存管理34電器公司庫存管理流程39存貨核算44電器公司生產

3、訂單46應收賬款管理49應付賬款管理50結算中心52財務分析55總賬56UFO 報表588.3關鍵統(tǒng)計報表609對于特殊單據(jù)調整的說明61前言2004 年 9 月 6 日至 20 號，在公司相關的配合下，我們（軟件）對貴公司進行了業(yè)務調研和業(yè)務流程討論。業(yè)務調研階段的主要目的是對企業(yè)的原有業(yè)務進行深入的調研，明確公司的現(xiàn)有流程和需求。然后進行方案設計。經過原型測試的檢驗，可以得到目前的正式應用解決方案。應用解決方案的設計將按照以下的原則進行：1、使用流程圖幫助理解作業(yè)程序；2、盡量簡化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業(yè)務增值的作業(yè)和流程。具體的流程包括業(yè)務分析與業(yè)務流程重新設計、業(yè)

4、務需求與軟件功能匹配、建立測試原型、并進行模擬測試 、討論、審批并形成最終解決方案。業(yè)務需求與軟件功能匹配：對企業(yè)的各項業(yè)務需求，需要與軟件功能進行詳細的匹配分析，以決定哪些業(yè)務需求軟件可以實現(xiàn)，是如何實現(xiàn)的；哪些業(yè)務需求軟件不能實現(xiàn)，是否要做開發(fā)，等等。建立測試原型：建立測試原型后，實施顧問和相關一起討論，論證該解決方案是否滿足企業(yè)的需要。如果發(fā)現(xiàn)問題，要充分、及時解決。最終實施方案確認：在應用解決方案基本定型之后，經過雙方項目經理的簽字確認，即形成正式的應用解決方案。系統(tǒng)將按照應用解決方案進行架構設置。1 項目概況重慶產業(yè)組建于 1998 年，其實體為重慶電器廠，是重慶市重點生產高低壓成套

5、電器廠家之一。經過近幾年的發(fā)展，公司已形成了集科研、生產、服務的經營規(guī)模，形成具有相當設計開發(fā)能力和一定規(guī)模性生產能力的成套電器專業(yè)化企業(yè)。公司已發(fā)展成為新創(chuàng)新以及 10KV 以下送變電工程技術服務、技術咨詢及在重慶地區(qū)最具競爭實力的綜合性公司。五年來，公司每年各項經濟指標均以 100%速度增長，99 年在重慶地區(qū)業(yè)排名中已位列第一位。公司現(xiàn)有總資產 10400 萬元，占地 50000 平方米，其中生產廠房 38000 平方米，有職工285 人，其中有高、中級的工程技術36 人。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，、分公司的協(xié)調越來越難，都以各自利益為中心，阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。公司為了解決企業(yè)整體業(yè)務流程

6、的順暢和達到成本明晰化，決定實施ERP 系統(tǒng)。業(yè)務需求概要：重慶公司需要嚴格按照公司規(guī)范的業(yè)務流程，開展報價、銷售、采購、生產、財務核算與管理等業(yè)務，這些業(yè)務均希望能夠在 ERP 系統(tǒng)中運行；項目成本(進項成本)明細而準確。2 項目1. 以局域網為技術平臺，通過“U8-ERP”系統(tǒng)加強公司內部物流與資金流的協(xié)同，在信息流的基礎上實現(xiàn)企業(yè)內部的集成。2.基于 Internet，通過“U8-ERP”系統(tǒng)實現(xiàn)與公司(重慶渝北紅溝)的異地協(xié)同工作，實現(xiàn)異地審批、。3.大大降低企業(yè)信息化系統(tǒng)的運行維護成本，提高信息化系統(tǒng)的運行可靠性。3 實施目標項目的基本目標：10 月底完成模擬的運行，模擬的目的是優(yōu)化

7、企業(yè)的流程，并下來，便于向下推行，作為企業(yè)以后的業(yè)務規(guī)范。12 月底完成正式的業(yè)務(把正式數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)運行)。項目的遠景目標：公司的業(yè)務和部門核算完全出自企業(yè) ERP 系統(tǒng)，而且企業(yè)管理決策層能有效使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行經營決策。4 本系統(tǒng)處理流程原則因為 ERP 系統(tǒng)涉及的面很廣，不僅僅是一兩個部門，涉及到各公司、部門的所有業(yè)務處理流程。為保證時數(shù)出一源，重慶應該有統(tǒng)一的實施流程，即同一種業(yè)務流程應該只存在一種實施流程，不允許同一種業(yè)務流程存在多種實施流程；對于同一種業(yè)務流程能夠采用多種方式處理的，要保證所有的都用同式來處理。本實施方案所列出的公司的各種業(yè)務流程及處理方法應作為實施公司的唯一實施處

8、理流程。5 公司的組織結構圖本次實施的組織為示：下的電器()，其組織結構圖如下圖所重 慶 華 洋 電 器 （）組 織 機 構 圖銷 售 部銷 售 公 司市 場 部綜 合 部董 事 長總 經 理物 資 公 司采 購 部工 程 部檢 安 公 司服 務 部工 程 設 計 部生 產 部質 量 部技 術 中 心柜 體 事 業(yè) 部財 務 資 產 部成 套 事 業(yè) 部行 政 人 事 部開 關 事 業(yè) 部6在系統(tǒng)中的業(yè)務范圍7數(shù)據(jù)準備、用戶及權限設置策略7.1根據(jù)前期調研的結果，在使用本系統(tǒng)時，將按照用戶（操作員）設置系統(tǒng)用戶。設置用戶組；按照實際的最終策略：按照和具體崗位設置用戶組（），并對用戶組進行統(tǒng)一的

9、（包括功能操作權限和數(shù)據(jù)權限）。分模塊應用數(shù)據(jù)權限。、打印的權限可以開放給其他部門的用戶組。設置狀況：業(yè)務范圍工程部物料維護、管理公司董事會辦公室進行物料基礎資料維護物資公司負責公司的所有物資的物料需求規(guī)劃、采購詢價、采購管理、對內銷售管理、庫存管理。商務技術部負責項目對外報價、物料維護。銷售部銷售訂單管理檢修安裝服務公司訂單出貨財務資產部總賬、應收款管理、應付款管理、結算中心、財務分析生產部主生產計劃、生產訂單、庫存管理用戶設置狀況：數(shù)據(jù)權限表：7.2系統(tǒng)編碼方案編碼的一些基本原則：（1）一物一號：一種物料只能使用一個編號。共同性料品，若不因不同供應商而影響銷售作業(yè)，就不應將供應商編入料號；

10、對不同供應商之相同原料，若對銷售有影響時，編號可將等級概念納入其中。如 A，B，C 級.（2）簡短為宜：編碼只要夠用，可盡量簡短，一是可減少輸入或視覺錯誤，二是可節(jié)省輸入時間。（3）忌用變數(shù)：如代號使用“部門+流水號”、物料編號采用“庫房+流水號”，因為員工會有調動，料號會出現(xiàn)一料多庫或庫房移轉。（4）避免容易的編碼方式：編碼中間不留空白、避免使用容易認錯的文字或數(shù)字（如字母 O 與數(shù)字 0），以免識別或輸入錯誤；避免使用特殊符號（如*、$、_、/、#、%），免除輸入麻煩。（5）考慮資料呈現(xiàn)的順序及預留擴充性：資料編碼順序以哪一角度為主？如 M65010 表示一員工號，M 表、65 表出生年，

11、010 表流水號，若是以出生年為主要角度，則以上員工代碼應為65M010；編碼應預留一定空間，以便將來資料。如上述員工號M65010，假設新增一員工，為、65年出生，則可新增一編碼 M65011。編號用戶編號（如果需要單獨設置）需要控制的需要控制的字段列表字段列表用戶編號用戶名稱所屬用戶組所屬部門地址是否有權限名稱崗位用戶組編碼用戶組名稱功能模塊列表列表1) 本次系統(tǒng)實施使用的編碼方案見“基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)則”文檔。2)單據(jù)編碼規(guī)則：建議采用有意義前綴流水碼，根據(jù)各業(yè)務部門具體業(yè)務情況而定。單據(jù)編碼規(guī)則見“單據(jù)編碼規(guī)則”7.3系統(tǒng)主要參數(shù)設置狀況在此描述主要系統(tǒng)參數(shù)的設置。包括模塊之間流程設計的參

12、數(shù)，模塊內部的參數(shù)設置。用表格形式描述，可以參照下表：系統(tǒng)參數(shù)設置序號設 置 內 容路 徑簡 要 說 明1安全庫存設置 基礎 存貨 存貨控制對每一存貨設定其安全庫存，以做為 ROP 和 MRP 之計算依據(jù)2再訂購點設置 基礎 存貨 存貨計劃再訂購點（數(shù)量）= 安全存量 + 采購提前期 * 日均耗量、不參與MPS 或 MRP 計算，參與ROP 計算。是否批次管理設置 基礎 存貨 存貨控制選擇：該物料做批號控制，則該物料之進、出、存作業(yè)均需控制批號；不選擇：表示該料品不作批號 (這個參數(shù)與庫存管理中有無批次管理參數(shù)有關，一旦這個物料在庫存中有 ，則不能修改其是否批次管理了。3計價方式設置 基礎 存

13、貨 存貨成本對于來講月平均比較好。4參考成本、計劃價設置 基礎 存貨 存貨成本物資公司與電器公司之間采用內部價結算，可以用參考成本來執(zhí)行，一旦這個價格有變化，則在此處修改( 限的 能修改)，計劃價是一個相對固定的價格，一旦庫存此物料發(fā)生業(yè)務，則不能修改計劃價。但年度結束后，新年帳務開始時，如果該物料沒有結存，可以修改一次。最高進價、最低售價設置 基礎 存貨 存貨成本在采購時如果要求控制每種物料的最高采購價，則必須在此處錄入此物料的最高進價；同理，在銷售時如果要求控制銷售物資的最低銷售價，則必須在此錄入此物料的最低售價。可以根據(jù)企業(yè)的需要進行修改(但 限控制)。5物料采購資料設置 基礎 存貨 存

14、貨成本設定物料的主供貨、采購、默認倉庫，為采購規(guī)劃、采購、驗收之依據(jù)6供應倍數(shù)設置 基礎 存貨 存貨MPS/MRP輸入各物料的供應倍數(shù)（數(shù)量）7最低供應量設置 基礎 存貨 存貨MPS/MRP輸入各料品的最低供應量8物料屬性設置 基礎 存貨 存貨基本存貨屬性：銷售、外購、生產耗用、委外、應稅勞務。11固定提前期設置 基礎 存貨 存貨計劃從發(fā)出采購訂單到可收到料品為止，所需要的時間；或者從發(fā)出生產訂單到生產完工入庫為止所需要的時間注：建議把件設為MPS 件，外購元器件(掛在BOM 中的)設為MRP 件，而輔料、鈑材等設為ROP 件。7.4其他基礎準備情況詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)準備表單(已給項目組)7.5期初

15、準備12變動提前期、變動基數(shù)設置 基礎 存貨 存貨MPS/MRP會因數(shù)量造成生產或采購時間不一時，此段時間稱為變動提前期13MPS 件設置 基礎 存貨 存貨MPS/MRP為主生產計劃展開之物件，稱為 MPS 件（MPS Items）。 MPS 件依需要而選定，列入 MPS 料品范圍的，通常為： 銷售料品；關鍵零組件；供應提前期較長；占用產能負荷多；規(guī)劃物料。14供 需 政 策 設 置（ PELP 令單合并供應期間）設置 基礎 存貨 存貨MPS/MRP本欄位為主生產計劃系統(tǒng)及物料需求規(guī)劃系統(tǒng)等，規(guī)劃出新令單（生產訂單、委外訂單、采購訂單等建議）之用PE：（Period）期間供應法，按一定期間，而

16、將該設定期間內的凈需求，一次供應，即一起生成一張規(guī)劃令單。此方式可增加供應批量，減少供應次數(shù)。但需求來源（如銷售訂單）變化太大時，將造成庫存太多、情況不明的現(xiàn)象。若供需政策采用 PE，則在 "供應期間" 欄位，需另輸入期間天數(shù)。LP：批次供應法，即按照銷售訂單或 訂單，分別產生需求。此方式會引起供應次數(shù)增多，不利于批量采購和生產，成本較高，但如果必須按訂單追蹤物資的采購、生產則必須選擇此種方式。令單合并是對于同一銷售訂單下的物料有通用件的進行合并。15是否切除尾數(shù)設置 基礎 存貨 存貨MPS/MRP預設值為 N ，說明由 MRP/MPS 系統(tǒng)計算物料需求時， 物料之凈需求是

17、否要有小數(shù)點。（采進位方式，即取大原則，如 12.03 切除尾數(shù)后為 13。）供應類型設置 基礎 存貨 存貨MPS/MRP領用(生產領料)、入庫倒沖(對于有些輔料，如線、鋼材等， 可以等生產完工后，按完工數(shù)倒扣此物料的消耗量)、工序倒沖(與入庫倒沖相似，這是根據(jù)工序完工入庫后倒扣物料的消耗量)、虛擬件(不進行出入庫的物料，為了減少BOM 結構而設置的)23供應商存貨價格表業(yè)務采購管理供應商管理供應商存貨價格表維護各物料不同時段不同數(shù)量段的有效單價24單據(jù)編碼設置設置單據(jù)設置單據(jù)編碼設置設置各種單據(jù)前綴以及編碼規(guī)則25公司工作日歷設置 基礎 業(yè)務 工作日歷維護設置公司行事歷期初日的確定：2004

18、年10月26日應收期初：對于應收賬款的期初，以2004年10月25日的應收余額為準。應付期初：對于應付賬款的期初，以2004年10月25日的應付余額為準。庫存期初：各庫房的期初按實際盤點后的數(shù)據(jù)為準。采購入庫單期初：對于采購入庫單的期初，以2004年10月25日的應付余額為準，主要是為了使系統(tǒng)啟用以后供應商開具的采購可以結算。銷售發(fā)貨單期初：對于銷售發(fā)貨單的期初，以2004年10月25日的應付余額為準，主要是為了使系統(tǒng)啟用以后的銷售開票可以參照發(fā)貨單。總帳期初：對于總帳的期初，以2004年10月25日的應付余額為準，即賬務核算各科目的期初。對于以上各期初數(shù)據(jù)的準備，必須要有一個期初，即構成期初

19、的每筆業(yè)務單據(jù)列表。7.6動態(tài)數(shù)據(jù)的準備動態(tài)數(shù)據(jù)是指2004年10月26日至2004年11月25日的所有業(yè)務發(fā)生的單據(jù)，包括銷售訂單、采購、退貨、開票、庫存業(yè)務等。公司應該提供紙面的，以備確認。8 業(yè)務流程解決方案8.1總體業(yè)務流程圖下面是結合電器()的管理現(xiàn)狀，使用ERP-U8軟件的總體業(yè)務流程圖，將作為公司整體的系統(tǒng)業(yè)務流程指導：客戶需求是否存在物料及物料BOMNY結束N是否中標Y銷售訂單工程設計及修改物料銷售、計劃ROP(再訂購計劃)供需政策采用 LP，協(xié)同采購入庫結算總賬應收賬款應付賬款應付賬款應收賬款銷售出庫供應商開票銷售開票采購入庫產成品完工入庫銷售開票下達生產訂單下達(成品及外殼

20、)物料需求計劃便于按合同追蹤單主生產計劃采購協(xié)同銷售訂物料需求采購訂單元件采購計劃銷售出庫模擬報價物料基本資料維護及BOM資料維護8.2分職能業(yè)務應用方案及流程圖8.2.1 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理說明1.為了加強系統(tǒng)的總體控制，系統(tǒng)設置了一個系統(tǒng)管理員 admin，用于管理該系統(tǒng)，其功能有用戶管理、功能權限管理、賬套的管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復以及系統(tǒng)異常的處理，根據(jù)需要設置和調整用戶功能權限2.用戶管理包括用戶組、用戶設定，以及菜單設定、用戶修改功能。3.權限設置是指對允許使用軟件的操作員規(guī)定操作權限，防止與業(yè)務無關的擅自使用系統(tǒng)，或業(yè)務越權使用系統(tǒng)。4.賬套的管理包括賬套的建立、引入

21、及輸出。5.為了防備意外事故造成數(shù)據(jù)的丟失，應定期將數(shù)據(jù)備份到指定的位置，一旦數(shù)據(jù)丟失，可通過數(shù)據(jù)恢復功能將備份數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)盡可能的完整性。6.正式上線后每個操作員都要及時更改自己的，不能再使用公用。7.系統(tǒng)管理員的具體操作請參照我們編寫的系統(tǒng)管理員操作手冊。8.用于管理本賬套的還有一個賬套主管 DEMO 用戶。默認時具有本賬套的所限，賬套主管也可以在系統(tǒng)管理中對本賬套的用戶設置功能權限，以及建立年度賬；而且可以設置本賬套各用戶的數(shù)據(jù)權限(進入企業(yè)應用平臺)。 系統(tǒng)管理建設流程系統(tǒng)管理資料 權限 權限用戶在系統(tǒng)管理中，還可以設置定期數(shù)據(jù)備份計劃，以及年度結轉等作業(yè)。8

22、.2.2 物料 物料建立原則1. 物料中的母件的物料屬性為 ATO 模型、選項類、委外件、PTO 模型、計劃品、件，目前母件只有件和委外件，暫無 ATO 模型、選項類、PTO 模型、計劃品等四類物料。2.以工程部的設計明細表(元件規(guī)格書)作為構造物料的基礎。3.所有子件損耗率維護為 0（因的元器件在生產過程中沒有損耗）。4.子件使用數(shù)量按配套數(shù)量設定。5.物料建完后要進行邏輯檢查和低階碼推算。6.暫時不考慮子件偏置期。7.模擬報價前，工程部確定的元件規(guī)格書要在物料維護中進行維護。賬套輸出數(shù)據(jù)輸出賬套建立第一次建賬賬套管理賬套引入數(shù)據(jù)引入權限-權限權限管理權限資料用戶資料設立、用戶

23、管理資料軟件功能系統(tǒng)管理員ERP 項目組物料參數(shù)說明物料子件中的產項全為否(因為無副)。物料操作員及權限物料的操作員及權限參考操作員權限分配表。物料業(yè)務流程物料(BOM表)8.2.3 電器公司模擬報價銷售公司業(yè)務員接到客戶需求后，要進行標書制作，其中最重要的一環(huán)為根據(jù)客戶需求報價。 模擬報價業(yè)務流程優(yōu)化1 根據(jù)客戶需求建立好標準BOM，因為模擬BOM可以拷貝標準BOM，而標準BOM不可以拷貝模擬BOM，拷貝標準BOM后進行模擬報價。2 在模擬報價方案說明中注明客戶。為了對內、對外報價的統(tǒng)計方便，要求對于每接一個客物料報表相關與打印低階碼推

24、算物料/物料低階碼推算物料維護中保存時系統(tǒng)自動檢查物料邏輯檢查物料資料維護物料物料取代物料(BOM)建立料品基本資料材料明細程序工程部維護董事會辦公司戶需求進行報價時，做一個模擬報價方案，如是要不用的方案可以刪除或修改為可用的價方案。3 材料取價法一為參考成本(也就是所指的內部結算成本)，對于新增材料要求建立物料基礎數(shù)據(jù)的在維護物料時把參考成本錄入完整，不然在模擬運算時取不到材料的成本。4 由于沒有上車間管理模塊，所以人工費用、制造費用、其他費用均采用報價時手工輸入。制造費用改為殼體費用、輔助費用改為輔料。5由于目前不考慮委外，所以委外費用取價法采用手工輸入。6最后指明成本價上浮百分比以及稅率

25、。7對內做為成本核算的依據(jù)以及部門的成本可以采用系統(tǒng)的模擬報價(明細表)，若要對某一合同的計劃成本進行匯總(主要目的也是企業(yè)內部的成本核算)，則通過自定義報表來完成，據(jù)此表做為內部的成本核算匯總表(按合同)。8 由于對外的報價比較復雜，加成的比例沒有一個規(guī)范，所以對外報價單是根據(jù)系統(tǒng)的模擬報價單導出為EXCEL后進行處理后完成的。 模擬報價操作員及權限模擬報價設置操作員4名，操作員擁有模擬報價模塊的全部權限模擬報價業(yè)務流程模擬物料維護模擬報價物料維護模擬報價結束最終與標書一起給客戶8.2.4 合同管理由于的設計、生產、銷售均是按合同進行管理的，所以我們使用合同管理進

26、行銷售合同、部分重要采購合同的管理。 合同管理業(yè)務流程優(yōu)化1.與客戶或者供應商簽訂合同后，在合同管理中錄入相應合同。2.3.4.在合同管理中按統(tǒng)計的需求進行合同分類，并定義對合同的金額、單價、數(shù)量控制。相應在采購管理、銷售管理中對合同進行執(zhí)行。在合同管理中對合同狀態(tài)、變更處理進行控制。 合同管理參數(shù)設置1 合同類型分類規(guī)則選擇一級分類，編碼長度為2位。模擬報價模擬報價列表導出模擬報價結果進行單項加價模擬報價模擬報價運算模擬報價運算，計算出材料成本模擬報價模擬報價方案模擬報價方案制定設置基礎存貨存貨新增物料基礎資 料，并維護參考價格程序商務技術部系統(tǒng)管理員2 采購、銷

27、售類合同嚴格控制結案條件。3 啟用合同收付計劃。4 其它使用系統(tǒng)默認。 合同管理操作員及權限采購合同管理、銷售合同管理權限分配表。及合同管理主管各一名操作共3限見操作合同管理業(yè)務流程和客戶、供應商簽訂合同錄入合同合同生效執(zhí)行合同變更是否有變更是無變更否8.2.5 電器公司銷售管理 銷售管理業(yè)務流程優(yōu)化1.項目報價中標后，即與客戶簽定銷售合同。2. 對于正常的銷售業(yè)務操作見流程圖。分析合同日常跟蹤管理銷售管理采購管理銷售訂單采購訂單日常業(yè)務合同導航變更日常業(yè)務批量生效日常業(yè)務合同導航新建合同管理基礎設置對合同類型、條款進行定義程序合同操作合同管理員3.錄

28、入正常的銷售訂單，參照合同生成銷售訂單，同時檢查名稱及數(shù)量，預發(fā)貨日期、商品銷售含稅單價等項目是否正確。由于要對合同進行后期工作的追蹤，所以要求銷售訂單的編碼為手工錄入，編號為內部合同號，而且一定要參照合同生成，否則不能追蹤合同執(zhí)行情況。4.經過審核的銷售訂單做為生產計劃和采購計劃的。審核時，我們建議對客戶的信用額度進行控制，超過一定的額度不簽定銷售合同。這樣便于控制客戶的應收帳款，減少企業(yè)的損失。5.出貨管理方面，由發(fā)貨根據(jù)銷售訂單填制發(fā)貨單，打印（一式），開單員留存一聯(lián)；成品保管員根據(jù)發(fā)貨單內容發(fā)貨并在發(fā)貨單上簽字，成品保管員留存一聯(lián)做出庫依據(jù)。發(fā)貨員帶兩聯(lián)出貨單（開單員和成品保管員已經簽

29、字）送貨：其中一聯(lián)由客戶保留，一份由客戶簽字作為回執(zhí)交回銷售部。6.銷售發(fā)貨單審核后即為銷售出庫單。7.根據(jù)客戶需要開具銷售，銷售參照銷售出庫單開具。8.銷售訂單與發(fā)貨管理的具體操作見最終用戶操作手冊。9.對于簽定銷售合同時，注明了該合同的部分物料由客戶提供(合同金額應該除去這部物料金額，否則應收帳款就不正確)，具體物料的價格也不清楚，那么我們在電器公司建立物料時就不要包含此部分物料，系統(tǒng)就不作處理，也不用庫房管理起來。10.對于簽定銷售合同時，注明了該合同的部分物料以什么價格，在某供應商采購，這種情況按正常情況處理，只是電器公司向物資公司下達采購訂單時注明供應廠商就可以了。11.對于成品缺件

30、出庫的情況，我們建議是不允許的。如果缺件出庫，則會造成庫存出庫時要求設置允許負庫存，這會造成企業(yè)庫存管。而且也不便于追蹤所缺的物料入庫后是用于哪個合同的。 銷售管理參數(shù)說明1不允許超訂單數(shù)量發(fā)貨；2由銷售管理生成出庫單；3發(fā)貨單必須根據(jù)銷售訂單生成；4要求對銷售訂單進行信用額度審批，在單據(jù)保存時檢查信用額度。5進行最低售價控制。 銷售管理操作員及權限銷售訂單與發(fā)貨管理以及銷售管理各設操作員 1 人，他們的權限見操作權限分配表。 銷售管理業(yè)務流程銷售業(yè)務流程圖銷售合同銷售訂單維護否審核 通過否是是否變更是修改物料否庫存充足否否轉財務開銷 售 注：出貨量等

31、于銷售訂單數(shù)量，銷售訂單自動關閉，如果沒有完成銷售訂單的要求，而后也不再出貨、生產了，可以進行手動關閉銷售訂單。關閉的銷售訂單不可以再執(zhí)行發(fā)貨、參預訂單關閉銷售訂貨銷售訂單關閉出貨管理出/退貨資料出貨管理出/退貨資料打印銷售訂貨銷售訂單審核、修改銷售訂貨訂單執(zhí)行統(tǒng)計表銷售訂單、打印銷售開票銷售普通銷售發(fā)貨發(fā)貨單打印發(fā)貨單打印發(fā)貨單輸入是銷售訂貨銷售訂單審核、修改銷售發(fā)貨發(fā)貨單新增、審核庫存管理庫存帳現(xiàn)存量轉主生產計劃物料需求計劃物料物料維護銷售訂貨銷售訂單審核、修改銷售訂貨銷售訂單新增程序檢安公司銷售部客戶MPS、MRP 運算以及進行銷售訂單的退貨處理。8.2.6 物資公司銷售管理8.2.6.

32、1 銷售管理業(yè)務流程優(yōu)化1.電器公司按銷售合同生成的物料采購計劃，做成采購訂單給物資公司，物資公司據(jù)此做為銷售訂單。2.對于華瑞物資公司正常的銷售業(yè)務操作見流程圖。3.同步電器公司過來的采購訂單(重慶二次開發(fā)的程序)作為物資公司正常的銷售訂單，但希望檢查名稱及數(shù)量，預發(fā)貨日期、商品銷售含稅單價等項目是否正確。4.經過審核的銷售訂單做為采購計劃的。審核時，一般只是確定合同號、采購的物資數(shù)量及要貨日期等，由于是內部企業(yè)，所以不用檢查信用額度。5 出貨管理方面，由庫管員根據(jù)銷售訂單填制發(fā)貨單，打印（一式三聯(lián)），物資公司庫管員留存一聯(lián)；電器公司一聯(lián)；財務一聯(lián)。6.銷售發(fā)貨單審核后即為銷售出庫單。7.每

33、月結算時開具一份，銷售參照銷售出庫單開具。8.銷售訂單與發(fā)貨管理的具體操作見最終用戶操作手冊。 銷售管理參數(shù)說明1不允許超訂單數(shù)量發(fā)貨；2由銷售管理生成出庫單；3發(fā)貨單必須根據(jù)銷售訂單生成； 銷售管理操作員及權限銷售訂單與發(fā)貨管理以及銷售管理各設操作員 1 人，他們的權限見操作權限分配表。 銷售管理業(yè)務流程銷售業(yè)務流程圖同步電器公司采購訂單銷售訂單維護否審核通過否庫存充足否是否物料需求計劃發(fā)貨單輸入發(fā)貨單打印轉財務開銷售注：出貨量等于銷售訂單數(shù)量，銷售訂單自動關閉，如果沒有完成銷售訂單的要求，而后也不再出貨了，可以進行手動關閉銷售訂單。關閉的銷售訂單不

34、可以再執(zhí)行發(fā)貨、參預 MPS、MRP 運算以及進行銷售訂單的退貨處理。訂單關閉銷售訂貨銷售訂單關閉出貨管理出/退貨資料出貨管理出/退貨資料打印銷售訂貨銷售訂單審核、修改銷售訂貨訂單執(zhí)行統(tǒng)計表銷售訂單、打印銷售開票銷售普通銷售發(fā)貨發(fā)貨單打印銷售訂貨銷售訂單審核、修改銷售發(fā)貨發(fā)貨單新增、審核庫存管理庫存帳現(xiàn)存量銷售訂貨銷售訂單審核、修改同步電器公司采購訂單程序庫房綜合部綜合部8.2.7 電器公司主生產計劃 主生產計劃業(yè)務流程優(yōu)化1.主生產計劃是針對成品或車間加工件而設置的。2.主生產計劃的來源為銷售訂單；3.工作日歷：主生產計劃時間的依據(jù)，運算生產計劃時，是根據(jù)公司有效工作日進行倒推

35、的，即當初步推算出的日期為放假日時，將自動調整為前一工作日，使規(guī)劃作業(yè)確實符合實際。如果對某一臺設備進行計劃維修或突然出現(xiàn)故障，可以維護的例外工時(產能管理才用到)。4.凍結期間：近期計劃不能隨意變更，特別是近期計劃的插單應謹慎處理，以免計劃難于執(zhí)行。為此，可以根據(jù)企業(yè)生產的實際情況確定一個凍結日期。若生產訂單及委外單之審核日落在凍結期間內，系統(tǒng)將告之“”。計劃可以根據(jù)這一提示信息決定計劃內容取舍。5.MPS 展開前的準備工作包括：核查是否有庫存量為負數(shù)的料品；推算累計提前天數(shù)；檢查相關倉庫是否參與需求計算。6.MPS 運算，是計算主生產計劃，而且是凈需求(也就是考慮庫存、在途、在單、預約、提

36、前期數(shù)據(jù))。7. 通過"供需資料"程序，可以查到"供給令單"屬于哪類，來源于哪類"需求令單"。還可以通過執(zhí)行該程序查看令單所處的狀態(tài)：逾期、提前、取消、延后及減少。8.通過"待處理訂單明細表"及“建議計劃量明細表”程序組，可以進行逾期令單、待處理令單和預計現(xiàn)存量等方面的。9.每天進行一次 MPS 運算，得出主生產計劃，作為生產車間的生產計劃，主生產計劃可以調整，但我們建議不能經常改變計劃，因為計劃的改變會影響設備的使用計劃、材料的采購計劃、的調用等。 主生產計劃參數(shù)說明“凍結日期”根據(jù)實際情況而定，凍

37、結日期之內不容許插單。“截止日期”對應于計劃周期，可以設定為 30、40 或 60 天，至少不應小于 MPS 物料最長累計提前天數(shù)。在截止日期之后的訂單不列為規(guī)劃對象。 主生產計劃操作員權限電器公司使用主生產計劃的操作員權限見操作員權限分配表。 主生產計劃業(yè)務流程MPS客戶訂單物料庫存信息MPS展開前檢查MPS展開8.2.8 電器公司需求規(guī)劃(MRP)需求規(guī)劃業(yè)務流程優(yōu)化1.需求規(guī)劃（MRP）展開結果的正確性取決于 BOM 和庫存的正確性。據(jù)全統(tǒng)計，BOM 的準確率大于 98%，庫存的準確率大于 95%時，應用 MRP 進行展開的結果才是正確的，否則會造成數(shù)據(jù)的扭曲

38、。2.工作日歷：物料需求規(guī)劃時間的依據(jù)，運算物料需求計劃時，是根據(jù)公司有效工作日進行倒推的，即當初步推算出的日期為放假日時，將自動調整為前一工作日，使規(guī)劃作業(yè)確實符合實際。生產訂單MRP需求來源MPS計劃生成累計提前天數(shù)推算庫存異常倉庫凈算定義版本資料維護時柵資料維護工作日歷維護產銷排程參數(shù)設定銷售訂單輸入MPS相關參數(shù)程序庫存主生產計劃銷售3.凍結期間：近期計劃不能隨意變更，特別是近期計劃的插單應謹慎處理，以免計劃難于執(zhí)行。為此，可以根據(jù)企業(yè)生產的實際情況確定一個凍結日期。若生產訂單及委外單之審核日落在凍結期間內，系統(tǒng)將告之“”。計劃可以根據(jù)這一提示信息決定計劃內容取舍。4.MRP 展開前的

39、準備工作包括：核查是否有庫存量為負數(shù)的料品；推算累計提前天數(shù)；檢查相關倉庫是否參與需求計算；檢查是否所有相關物料已包含在物料中。5.MRP 展開，可以立即進行。6.計劃的重生成：規(guī)劃時是以訂單為(依據(jù))的，當需求發(fā)生變化, 須進行重排程作業(yè),電腦會自動依"新需求", 提出一套新供應計劃,并針對上次排程計劃,另行建議必須的"應變策略",供規(guī)劃者參考。 規(guī)劃者可快速掌握應變信息,判斷需求變更的可能影響,及應變策略的可行性。7.通過"供需資料"程序，可以查到"供給令單"屬于哪類，來源于哪類"需求令單"

40、。還可以通過執(zhí)行該程序查看令單所處的狀態(tài)：逾期、提前、取消、延后及減少。8.通過"待處理訂單明細表"及“建議計劃量明細表”程序組，可以進行逾期令單、待處理令單和預計現(xiàn)存量等方面的。9.電器公司對于生產所需的采購件，若是在物料中的，按需求規(guī)劃出采購需求，生成采購訂單給物資公司進行采購。若沒有在物料中的物料，如鈑材、輔料等，由物資公司采購后銷售給電器公司，電器公司不對此部分物料作計劃。10.電器公司的需求規(guī)劃不考慮批量、庫存，供需政策采用 LP，按銷售訂單下采購計劃。 需求規(guī)劃參數(shù)說明需求來源僅為銷售訂單。而且要按銷售訂單進行追蹤。“凍結日期”根據(jù)實際情況而定，凍

41、結日期之內不容許插單。“截止日期”對應于計劃周期，可以設定為 30、40 或 60 天，至少不應小于 MRP 物料最長累計提前天數(shù)。在截止日期之后的訂單不列為規(guī)劃對象。 需求規(guī)劃操作員及權限電器公司使用需求規(guī)劃的操作員權限見操作員權限分配表。 需求規(guī)劃業(yè)務流程MRP客戶訂單物料庫存信息MRP展開前檢查MRP展開8.2.9 物資公司需求規(guī)劃(MRP)需求規(guī)劃業(yè)務流程優(yōu)化1.需求規(guī)劃（MRP）展開結果的正確性取決于 BOM 和庫存的正確性。據(jù)全統(tǒng)計，BOM 的準確率大于 98%，庫存的準確率大于 95%時，應用 MRP 進行展開的結果才是正確的，否則會造成數(shù)據(jù)的扭曲。2

42、.工作日歷：物料需求規(guī)劃時間的依據(jù)，運算物料需求計劃時，是根據(jù)公司有效工作日進行倒推的，即當初步推算出的日期為放假日時，將自動調整為前一工作日，使規(guī)劃作業(yè)確實符合實際。采購管理系統(tǒng)生產制造系統(tǒng)MRP計劃生成累計提前天數(shù)推算庫存異常倉庫凈算定義MRP計劃參數(shù)維護MPS展開物料需求規(guī)劃相關參數(shù)程序庫存需求規(guī)劃銷售3.凍結期間：近期計劃不能隨意變更，特別是近期計劃的插單應謹慎處理，以免計劃難于執(zhí)行。為此，可以根據(jù)企業(yè)生產的實際情況確定一個凍結日期。若生產訂單及委外單之審核日落在凍結期間內，系統(tǒng)將告之“”。計劃可以根據(jù)這一提示信息決定計劃內容取舍。4.MRP 展開前的準備工作包括：核查是否有庫存量為負

43、數(shù)的料品；推算累計提前天數(shù)；檢查相關倉庫是否參與需求計算。5.MRP 展開，可以立即進行。6.計劃的重生成：規(guī)劃時是以訂單為(依據(jù))的，當需求發(fā)生變化, 須進行重排程作業(yè),電腦會自動依"新需求", 提出一套新供應計劃,并針對上次排程計劃,另行建議必須的"應變策略",供規(guī)劃者參考。 規(guī)劃者可快速掌握應變信息,判斷需求變更的可能影響,及應變策略的可行性。7.通過"供需資料"程序，可以查到"供給令單"屬于哪類，來源于哪類"需求令單"。還可以通過執(zhí)行該程序查看令單所處的狀態(tài)：逾期、提前、取消、延后及減少

44、。8.通過"待處理訂單明細表"及“建議計劃量明細表”程序組，可以進行逾期令單、待處理令單和預計現(xiàn)存量等方面的。9.物料需求來源為銷售訂單，要考慮物料的采購提前期、物資公司現(xiàn)有庫存以及采購批量等因素.物料的供需政策采用 LP，以便按銷售訂單下采購訂單。 需求規(guī)劃參數(shù)說明物料規(guī)劃的需求來源僅為銷售訂單。而且要按銷售訂單進行追蹤。“凍結日期”根據(jù)實際情況而定，凍結日期之內不容許插單。“截止日期”對應于計劃周期，可以設定為 30、40 或 60 天，至少不應小于 MRP 物料最長累計提前天數(shù)。在截止日期之后的訂單不列為規(guī)劃對象。 需求規(guī)劃操作員及權限物資

45、公司使用需求規(guī)劃的操作員權限見操作員權限分配表。 需求規(guī)劃業(yè)務流程MRP客戶訂單(電器公司的采購訂單)物料庫存信息MRP展開前檢查MRP展開注：第一次做主生產計劃和物料需求計劃之前，必須做物料低階碼運算，而且有新建物料清單時也要做物料低階碼運算，以便在計劃生成時共用料計算準確。8.2.10 電器公司采購管理 采購管理業(yè)務流程優(yōu)化1.由于電器公司與物資公司是各自核算的經濟實體，所以電器公司生產所需的物資要向華瑞物資公司采購。但采購時完全按銷售合同進行。2. 錄入采購訂單，參照 MPS/MRP 生成，供應商指定為華瑞物資公司，采購價為兩公司的內部結算價。要求在采購訂單

46、中指定采購數(shù)量、計劃到貨日期等信息。在備注欄可以輸入生產采購管理系統(tǒng)MRP計劃生成累計提前天數(shù)推算庫存異常倉庫凈算定義MRP計劃參數(shù)維護MPS展開物料需求規(guī)劃相關參數(shù)程序庫存需求規(guī)劃銷售或采購的特殊要求。3.要求物資公司嚴格按采購訂單送貨，超數(shù)量不接收。4.采購入庫單由公司通過二次開發(fā)，把物資公司的銷售出庫單協(xié)同過來，直接生成采購入庫單。我們要求這個工作由一個人來完成，而且要嚴格按管理制度行事，不然易造成兩邊數(shù)據(jù)不一致。5 及時對供應商不同時期的采購物料價格進行維護，執(zhí)行“供應商存貨價格表”程序，在輸入采購訂單時將帶出最新的價格。6. 采購訂單執(zhí)行情況與催貨。根據(jù)物料、采購訂單號和供應商“采購訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表”、“到貨明細表”，可獲得采購量、未入廠量、已入廠量和已驗收量等數(shù)據(jù)，還可以查詢采購訂單和表，按預交貨日對近期要到貨的采購物料進行催貨。(有到貨和逾期)7.對于輔料和鈑材(沒在物料中的物料)，電器公司不做采購訂單，直接由物資公司銷售出庫，通過二次開發(fā)的兩公司業(yè)務協(xié)同程序，直接轉成電器公司的采購入庫單。8.采購可以按月一次生成。 采購管理參數(shù)說明1.普通業(yè)務必有訂單。2.不允許超訂單到貨和入庫。3.價格取自供應商存貨價格表。4.不進行