1、教學(xué)規(guī)劃教學(xué)規(guī)劃教學(xué)目的教學(xué)目的 1 1、了解檔案室的職能和建設(shè)要求、了解檔案室的職能和建設(shè)要求 2 2、了解檔案室所需的設(shè)備用品、了解檔案室所需的設(shè)備用品 3 3、能夠根據(jù)具體情況擬訂合理的檔案室籌建方案、能夠根據(jù)具體情況擬訂合理的檔案室籌建方案 4 4、了解檔案室設(shè)備與物品布置擺放的要求、了解檔案室設(shè)備與物品布置擺放的要求 5 5、能夠根據(jù)工作規(guī)范擺放檔案材料、能夠根據(jù)工作規(guī)范擺放檔案材料教學(xué)重點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn) 1 1、能夠根據(jù)具體情況擬訂合理的檔案室籌建方案、能夠根據(jù)具體情況擬訂合理的檔案室籌建方案 2 2、了解檔案室設(shè)備與物品布置擺放的要求、了解檔案室設(shè)備與物品布置擺放的要求教學(xué)難點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn)

2、 1 1、能夠根據(jù)具體情況擬訂合理的檔案室籌建方案、能夠根據(jù)具體情況擬訂合理的檔案室籌建方案 2 2、能夠根據(jù)要求開展檔案室日常管理工作、能夠根據(jù)要求開展檔案室日常管理工作教學(xué)方法教學(xué)方法 參觀、講授、討論、實(shí)操參觀、講授、討論、實(shí)操教學(xué)時(shí)數(shù)教學(xué)時(shí)數(shù) 6 6課時(shí)課時(shí) 項(xiàng)項(xiàng)目目構(gòu)構(gòu)成成任務(wù)一：擬訂籌建方案并采購(gòu)用品任務(wù)一：擬訂籌建方案并采購(gòu)用品任務(wù)二：文書的整理與歸檔任務(wù)二：文書的整理與歸檔 任務(wù)一任務(wù)一 擬訂籌建方案并采購(gòu)用品擬訂籌建方案并采購(gòu)用品任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)導(dǎo)入 A A房地產(chǎn)集團(tuán)公司第一分公司每年都會(huì)接收或制房地產(chǎn)集團(tuán)公司第一分公司每年都會(huì)接收或制發(fā)上百份文件，其中許多都具有保存價(jià)值。日積月

3、累，發(fā)上百份文件，其中許多都具有保存價(jià)值。日積月累，需要?dú)w檔的文件越來越多。但由于沒有專門的檔案室，需要?dú)w檔的文件越來越多。但由于沒有專門的檔案室，所有歸檔文件只是用一個(gè)文件柜保存，不僅查找十分所有歸檔文件只是用一個(gè)文件柜保存，不僅查找十分不便，而且還發(fā)生過檔案被當(dāng)成廢紙變賣的事情。公不便，而且還發(fā)生過檔案被當(dāng)成廢紙變賣的事情。公司領(lǐng)導(dǎo)下決心要使檔案管理規(guī)范化，決定設(shè)立一個(gè)專司領(lǐng)導(dǎo)下決心要使檔案管理規(guī)范化，決定設(shè)立一個(gè)專門的檔案室來統(tǒng)一管理這些歸檔文件。領(lǐng)導(dǎo)將籌建檔門的檔案室來統(tǒng)一管理這些歸檔文件。領(lǐng)導(dǎo)將籌建檔案室的準(zhǔn)備工作交給了秘書李蕓。案室的準(zhǔn)備工作交給了秘書李蕓。 假定你是李蕓，請(qǐng)根據(jù)以

4、上背景，假定你是李蕓，請(qǐng)根據(jù)以上背景， 完成擬訂籌建方案并采購(gòu)用品的工作。完成擬訂籌建方案并采購(gòu)用品的工作。任務(wù)分析任務(wù)分析 檔案室是由檔案室是由基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備用品、檔案材料、管基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備用品、檔案材料、管理制度以及工作人員構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)理制度以及工作人員構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)。檔案室的建設(shè)需要需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。進(jìn)行。 因此李蕓應(yīng)首先了解國(guó)家相關(guān)部門制定的檔案室因此李蕓應(yīng)首先了解國(guó)家相關(guān)部門制定的檔案室建設(shè)指導(dǎo)意見，了解檔案室的構(gòu)成要素及其要求；再建設(shè)指導(dǎo)意見，了解檔案室的構(gòu)成要素及其要求；再根據(jù)本單位的歸檔文件數(shù)量與類型、組織機(jī)構(gòu)、房屋根據(jù)本單位的歸

5、檔文件數(shù)量與類型、組織機(jī)構(gòu)、房屋設(shè)施等具體情況，設(shè)計(jì)出檔案室建設(shè)的初步方案，并設(shè)施等具體情況，設(shè)計(jì)出檔案室建設(shè)的初步方案，并將該方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱修訂；領(lǐng)導(dǎo)審查同志籌建方案將該方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱修訂；領(lǐng)導(dǎo)審查同志籌建方案后，方可根據(jù)方案中列出的用品清單按照相關(guān)流程去后，方可根據(jù)方案中列出的用品清單按照相關(guān)流程去采購(gòu)質(zhì)量合格的物品，為布置檔案室做好準(zhǔn)備。采購(gòu)質(zhì)量合格的物品，為布置檔案室做好準(zhǔn)備。 本節(jié)知識(shí)點(diǎn)本節(jié)知識(shí)點(diǎn) 1、檔案室的基本職能、檔案室的基本職能2、檔案室建設(shè)的基本原則、檔案室建設(shè)的基本原則3、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備4、檔案室的人員配備與制度建設(shè)、檔案室的人員配備與

6、制度建設(shè)活動(dòng)實(shí)施：參觀學(xué)校檔案室活動(dòng)實(shí)施：參觀學(xué)校檔案室 檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備用品檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備用品檔案室的人員配備檔案室的人員配備檔案室的制度建設(shè)檔案室的制度建設(shè)檔案室的基本職能檔案室的基本職能注意注意收集信息收集信息 討論與總結(jié)討論與總結(jié)一、檔案室的基本職能一、檔案室的基本職能 指導(dǎo)和監(jiān)督本單位文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材指導(dǎo)和監(jiān)督本單位文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作；料的歸檔工作；接收和保管本單位各部門交來的檔案材料，進(jìn)接收和保管本單位各部門交來的檔案材料，進(jìn)行必要的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目和研究行必要的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目和研究定期向檔案館移交具有永久保存價(jià)值的檔案定期向檔

7、案館移交具有永久保存價(jià)值的檔案收集行業(yè)、地區(qū)等方面的各種信息資料并編制收集行業(yè)、地區(qū)等方面的各種信息資料并編制內(nèi)參文件（檔案資料內(nèi)參文件（檔案資料/情報(bào)中心）情報(bào)中心）二、檔案室建設(shè)的原則二、檔案室建設(shè)的原則 1、安全原則、安全原則 2、實(shí)用原則、實(shí)用原則 3、方便原則、方便原則 三、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備三、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備 1、檔案室的選址、檔案室的選址 2、檔案室的房間構(gòu)成、檔案室的房間構(gòu)成 3、檔案室的裝具、檔案室的裝具 4、檔案室的設(shè)備、檔案室的設(shè)備 5、消耗品、消耗品 四、檔案室的人員配備與制度建設(shè)四、檔案室的人員配備與制度建設(shè) 1、檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

8、 2、檔案室工作、檔案室工作 3、檔案室制度建設(shè)、檔案室制度建設(shè) 案例分析案例分析 根據(jù)商專根據(jù)商專關(guān)于做好關(guān)于做好2011年度學(xué)校教學(xué)等各年度學(xué)校教學(xué)等各類檔案立卷歸檔工作的通知類檔案立卷歸檔工作的通知 一文，分析商專一文，分析商專檔案工作已有的工作基礎(chǔ)。檔案工作已有的工作基礎(chǔ)。關(guān)于做好關(guān)于做好2011年度學(xué)校教學(xué)等各類檔案立卷歸檔工作的通知年度學(xué)校教學(xué)等各類檔案立卷歸檔工作的通知.doc 任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施 李蕓完成本任務(wù)，可按照四個(gè)階段來進(jìn)行相關(guān)工李蕓完成本任務(wù)，可按照四個(gè)階段來進(jìn)行相關(guān)工作，分別是：調(diào)研、撰寫初稿、上交領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)。作，分別是：調(diào)研、撰寫初稿、上交領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)。 1

9、1、調(diào)研、調(diào)研2 2、撰寫初稿（、撰寫初稿（P58P58）3 3、上交領(lǐng)導(dǎo)審批、上交領(lǐng)導(dǎo)審批4 4、采購(gòu)、采購(gòu)1 1、資料與檔案的收集；、資料與檔案的收集；2 2、資料與檔案（文件）的界定；、資料與檔案（文件）的界定；應(yīng)應(yīng)用用知知識(shí)識(shí)點(diǎn)點(diǎn)實(shí)訓(xùn)情境實(shí)訓(xùn)情境 王艷大學(xué)畢業(yè)后，到華興公司檔案室工王艷大學(xué)畢業(yè)后，到華興公司檔案室工作。一天，王艷到科研處去準(zhǔn)備收集去年的作。一天，王艷到科研處去準(zhǔn)備收集去年的檔案資料，不料科研處同志說：檔案資料，不料科研處同志說：“還沒到時(shí)還沒到時(shí)間呢？不是最遲到六月底嗎？間呢？不是最遲到六月底嗎？”王艷解釋說，王艷解釋說，早點(diǎn)收上來為了便于整理。科研處的人說：早點(diǎn)收上來

10、為了便于整理。科研處的人說：“便于你們整理，就不便于我們利用。便于你們整理，就不便于我們利用。”到到了六月底，王艷又到科研處，科研處的人說：了六月底，王艷又到科研處，科研處的人說：“我們還沒整理好，你過幾天再來吧。我們還沒整理好，你過幾天再來吧。”分分析上述情況發(fā)生的原因，并為王艷想出解決析上述情況發(fā)生的原因，并為王艷想出解決辦法。辦法。 實(shí)訓(xùn)目標(biāo)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)知識(shí)點(diǎn)及能力目標(biāo)知識(shí)點(diǎn)及能力目標(biāo)職業(yè)綜合能力目標(biāo)職業(yè)綜合能力目標(biāo)1、文書工作的組織；2、企業(yè)檔案收集工作的機(jī)制；3、檔案收集的方法。 1、人際溝通在部門間溝通與協(xié)調(diào)的應(yīng)用；2、職業(yè)形象的意識(shí)與塑造；3、系統(tǒng)解決問題的能力。 實(shí)訓(xùn)考評(píng)實(shí)訓(xùn)考評(píng)課

11、程知識(shí)點(diǎn)與能力課程知識(shí)點(diǎn)與能力目標(biāo)考評(píng)目標(biāo)考評(píng)職業(yè)綜合能力目標(biāo)考評(píng)職業(yè)綜合能力目標(biāo)考評(píng)1、檔案收集工作常見問題的把握；2、檔案收集工作機(jī)制的建立；3、整體解決問題的思路與效果。 1、職業(yè)形象的塑造；2、人際溝通在部門間溝通與協(xié)調(diào)的應(yīng)用；3、速錄記錄能體現(xiàn)討論過程。 實(shí)訓(xùn)步驟實(shí)訓(xùn)步驟任任務(wù)務(wù)實(shí)實(shí)施施1、學(xué)生以小組為單位，討論上述問題發(fā)生的原因；就小組討論情況做速錄；2、小組就實(shí)訓(xùn)情景中所展示的問題，為華興公司制定整體解決方案； 3、以整體解決方案為依據(jù)制作匯報(bào)的PPT。匯匯報(bào)報(bào)交交流流1、各組選派代表匯報(bào)小組完成的整體解決方案；2、匹配組進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與揪錯(cuò)；3、其他實(shí)訓(xùn)小組可對(duì)演示組的匯報(bào)與展示進(jìn)行

12、補(bǔ)充發(fā)言。 30分鐘總總結(jié)結(jié)教師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與總結(jié)，學(xué)生填寫實(shí)訓(xùn)報(bào)告。10分鐘實(shí)訓(xùn)結(jié)果實(shí)訓(xùn)結(jié)果實(shí)實(shí)訓(xùn)訓(xùn)結(jié)結(jié)果果1、華興公司文檔工作整體解決方案2、掌控小組學(xué)習(xí)討論過程的會(huì)議記錄3、實(shí)訓(xùn)報(bào)告4、制作完成的匯報(bào)PPT 實(shí)訓(xùn)小結(jié)實(shí)訓(xùn)小結(jié) 問題點(diǎn)：沒有健全的歸檔制度或者缺乏有力施行問題點(diǎn)：沒有健全的歸檔制度或者缺乏有力施行的配套措施。（機(jī)制不完善）的配套措施。（機(jī)制不完善） 關(guān)鍵點(diǎn)：關(guān)鍵點(diǎn)： 1、建立健全歸檔制度、建立健全歸檔制度 2、建立健全配套機(jī)制貫徹實(shí)施與督促、建立健全配套機(jī)制貫徹實(shí)施與督促 3、培訓(xùn)是必要且有效的手段、培訓(xùn)是必要且有效的手段 4、密切工作關(guān)系，講究工作方法、密切工作關(guān)系，講究工作方

13、法 王艷該怎么做呢？王艷該怎么做呢？ 任務(wù)二任務(wù)二 布置與管理檔案室布置與管理檔案室任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)導(dǎo)入 A A房地產(chǎn)集團(tuán)公司第一分公司在籌建檔案室過程房地產(chǎn)集團(tuán)公司第一分公司在籌建檔案室過程中，已順利完成了方案審批、基礎(chǔ)施工、設(shè)備采購(gòu)等中，已順利完成了方案審批、基礎(chǔ)施工、設(shè)備采購(gòu)等工作。工作。 假定你是李蕓，請(qǐng)根據(jù)上一任務(wù)所制定的籌建假定你是李蕓，請(qǐng)根據(jù)上一任務(wù)所制定的籌建方案，完成布置與管理檔案室的工作。方案，完成布置與管理檔案室的工作。任務(wù)分析任務(wù)分析 秘書應(yīng)了解各類物品的擺放要求，根據(jù)檔案室布秘書應(yīng)了解各類物品的擺放要求，根據(jù)檔案室布局的具體情況合理使用室內(nèi)空間。設(shè)備與物品的擺放局的具體情

14、況合理使用室內(nèi)空間。設(shè)備與物品的擺放應(yīng)做到規(guī)范、合理，便于對(duì)檔案材料的利用，同時(shí)也應(yīng)做到規(guī)范、合理，便于對(duì)檔案材料的利用，同時(shí)也能保護(hù)檔案并延長(zhǎng)其壽命。能保護(hù)檔案并延長(zhǎng)其壽命。 檔案室建成后，良好的日常管理是其正常運(yùn)行的檔案室建成后，良好的日常管理是其正常運(yùn)行的保障。管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房重點(diǎn)部位加強(qiáng)管理，保護(hù)檔保障。管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房重點(diǎn)部位加強(qiáng)管理，保護(hù)檔案安全。案安全。 本節(jié)知識(shí)點(diǎn)本節(jié)知識(shí)點(diǎn) 1、布置檔案室的基本要求、布置檔案室的基本要求2、檔案材料擺放的基本方式、檔案材料擺放的基本方式3、檔案室日常管理工作內(nèi)容、檔案室日常管理工作內(nèi)容4、影響檔案紙張壽命的因素、影響檔案紙張壽命的因素 討論與總

15、結(jié)討論與總結(jié)一、布置檔案室的基本要求一、布置檔案室的基本要求 1、有利于檔案安全、有利于檔案安全2、有利于提高工作效率（利用、管理）、有利于提高工作效率（利用、管理）3、符合安裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（電路、防火、防盜、報(bào)、符合安裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（電路、防火、防盜、報(bào)警設(shè)備）警設(shè)備）二、檔案材料擺放的基本方式二、檔案材料擺放的基本方式 豎放和平放豎放和平放 優(yōu)劣比較（優(yōu)劣比較（P64表表3-2-1） 三、檔案室日常管理工作三、檔案室日常管理工作 1、進(jìn)出庫(kù)房管理、進(jìn)出庫(kù)房管理 2、庫(kù)房溫濕度控制、庫(kù)房溫濕度控制 3、防范八種危害（防火、防水、防潮、防范八種危害（防火、防水、防潮、防霉、防光、防蟲、防塵、防盜）防霉

16、、防光、防蟲、防塵、防盜） 4、庫(kù)房與裝具的有序化、庫(kù)房與裝具的有序化 5、做好提供利用工作、做好提供利用工作 6、定期檢查、清點(diǎn)、定期檢查、清點(diǎn) 7、管理全宗、管理全宗 四、影響檔案紙張壽命的因素四、影響檔案紙張壽命的因素 紙張制作原料、與工藝；紙張制作原料、與工藝； 外界環(huán)境影響：高溫、高濕、強(qiáng)光線、外界環(huán)境影響：高溫、高濕、強(qiáng)光線、酸性物質(zhì)、氧化劑、微生物等，會(huì)使紙張酸性物質(zhì)、氧化劑、微生物等，會(huì)使紙張加速發(fā)生水解、氧化和光解反應(yīng)。加速發(fā)生水解、氧化和光解反應(yīng)。補(bǔ)充閱讀：修復(fù)損壞檔案的方法補(bǔ)充閱讀：修復(fù)損壞檔案的方法 閱讀閱讀5分鐘，請(qǐng)同學(xué)介紹分鐘，請(qǐng)同學(xué)介紹 任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施 本任務(wù)中，首先要將購(gòu)置的各類檔案工作用品按規(guī)范正本任務(wù)中，首先要將購(gòu)置的各類檔案工作用品按規(guī)范正確放置。確放置。 1、一般設(shè)備的擺放位置確定：確定空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)、一般設(shè)備的擺放位置確定：確定空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的擺放位置。售后人員按相關(guān)技術(shù)規(guī)范安裝和調(diào)算機(jī)等設(shè)備的擺放位置。售后人員按相關(guān)技術(shù)規(guī)范安裝和調(diào)試。工作人員在工作中須做好對(duì)這些設(shè)備的規(guī)范管理。試。工作人員在工作中須做好對(duì)這些設(shè)備的規(guī)范管理。 2、擺放檔案柜（架）并使之有序化（編號(hào)、擺放檔案柜（架）并使之有序化（編號(hào)）