1、1交接禮儀在舉行交接儀式時須遵守的有關規范第9組傾情作品之第9組V12交接儀式交接儀式：在商務活動中一般是指施工單位依照合同將已建 設、安裝完成的工程項目或大型設備（廠房、商廈、車站、飛機、機械等），經驗收合格后交給使用單位之時舉行的慶祝典禮。交接禮儀LOGO3交接儀式交接儀式的意義：交接儀式既是商務伙伴們對于所進行過的成功合作的慶賀，是對給予過自己關懷、支持、幫助和理解的社會各界的答謝，又是接收單位與施工、安裝單位巧妙地利用時機，為雙方各自提高知名度和美譽度而進行的一種公共宣傳活動。舉行交接儀式的重要意義LOGO4二級目錄交接儀式的程序交接儀式的準備LOGO 第 4 頁目錄交接禮儀交接儀式的

2、參加5交接儀式儀式準備的三方面：1、來賓的邀請 2、現場的選擇 3、物品的準備交接儀式的準備LOGO6來賓的邀約交接儀式來賓的邀請，一般應由交接儀式的東道主施工、安裝單位負責。在具體擬定來賓名單時，施工、安裝單位亦應主動征求自己的合作伙伴接收單位的意見。接收單位對于施工、安裝單位所草擬的名單不宜過于挑剔，不過可以對此酌情提出自己的一些合理建議。在一般情況下，參加交接儀式的人數自然越多越好。如果參加者太少，難免會使儀式顯得冷冷清清。但是，在宏觀上確定參加者的總人數時，必須兼顧場地條件與接待能力，切忌貪多勿得。LOGO7從原則上來講，交接儀式的出席人員應當包括：施工、安裝單位的有關人員，接收單位的

3、人員、上級主管部門的人員，當地政府的有關人員，行業組織、社會團體的有關人員，各界知名人士、以及協作單位的有關人員，等等。在上述人員之中，除施工、安裝單位與接收單位的有關人員之外，對于其他所有的人員，均應提前送達或寄達正式的書面邀請，以示對對方的尊重之意。若非涉密，在舉行交接儀式時，東道主既要爭取多邀請新聞界的人士參加。對于不邀而致的新聞界人士，亦應盡量來者不拒。至于邀請海外的媒體人員參加交接儀式的問題，則必須認真遵守有關的外事規則與外事紀律，事先履行必要的報批手續。來賓的邀約交接儀式LOGO8現場的選擇交接儀式 可將地點安排在所交接項目所在地的現場，也可安排在主辦方單位本部的會議廳，亦可是施工

4、、安裝單位與接收單位雙方共同認可的其他場所，諸如酒店的多功能廳、外單位出租的禮堂或大廳等處，都可用來舉行交接儀式。LOGO9 現場的布置交接儀式 在交接儀式的現場，可臨時搭建一處主席臺。必要時，應在其上鋪設一塊紅地毯。在舉行交接儀式的現場四周，尤其是在正門入口之處、干道兩側、交接物四周，可酌情懸掛一定數量的彩帶、彩旗、彩球，并放置一些色澤艷麗、花朵碩大的盆花，用以美化環境。LOGO10交接儀式 喜慶點綴常規物品會后禮品物品的準備交接儀式LOGO11 常規的物品交接儀式1 在交接儀式上，有不少需要使用的物品，應由東道主一方提前進行準備。必不可少的是作為交接象征之物的有關物品。 它們主要有：驗收文

5、件、一覽表、鑰匙，等等。驗收文件，此處是指已經公證的由交接雙方正式簽署的接收證明性文件。一覽表，是指交付給接收單位的全部物資、設備或其他物品的名稱、數量明細表。鑰匙，則是指用來開啟被交接的建筑物或機械設備的鑰匙。在一般情況下，因其具有象征性意味，故預備一把即可 。LOGO12喜慶的點綴交接儀式3除此之外，主辦交接儀式的單位，還需為交接儀式的現場準備一些用以烘托喜慶氣氛的物品。LOGO13LOGO會后禮品交接儀式在交接儀式結束后，可以贈送來賓一份禮品，禮品應突出其紀念性、宣傳性。贈送給來賓的禮品，可以是被交接的工程項目、大型設備的微縮模型，或以其為主角的畫冊、明信片、紀念章、領帶針、鑰匙扣等等，

6、皆為上佳之選。14LOGO 第 * 頁交接儀式程序交接禮儀交接儀式的程序2、三方發言3、主持人宣布會議結束1、主持人宣布開始15交接儀式交接儀式3要擬好交接儀式的程序，交接儀式的程序，具體批蝗是交接儀式進行的各個步驟。不同內容的交接儀式，其具體程序往往各有不同。主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時，必須注意兩個方面的重要問題：其一，必須在大的方面參照慣例執行，盡量不要標新立異，另搞一套。其二，必須實事求是、量力而行，在具體的細節方面不必事事貪大求全LOGO16LOGO 第 * 頁交接禮儀1時間禮儀注意要守時，總交接禮儀時間不宜超過一個小時。每方代表發言時間不宜過三分鐘。時長發言17LOGO 第

7、* 頁交接禮儀交接禮儀2注意守時守時守時1、去參加交接儀式的各方一定要做好資料準備。2、選好交通路線，算好時間出發，提前10分鐘到場。18LOGO 第 * 頁交接禮儀3著裝禮儀在參加交接儀式著裝西裝的三個“三”原則123三色原則：即全身穿著限制在三種顏色之內。三一定律：鞋子、皮帶、公文包 一個顏色。三大禁忌：忌衣袖商標未摘掉、忌西裝與皮鞋不相配、忌不打領帶。19LOGO 第 * 頁職業形象儀表（衣著打扮）4職業男性著裝一般的來講，正規場合男士要穿西裝或西便裝。高大魁梧的男士最好穿深色系西裝。20LOGO 第 * 頁職業形象儀表（衣著打扮）55職業男性著裝在西服的穿著中，講究 “兩個單色，一個圖

8、案”，也就是說在西服套裝、襯衣、領帶中，最少要有兩個單色，最多一個圖案。舉例來說，如果我們的領帶是帶圖案的，那么西服和襯衣一定是單色的，不能帶圖案。如果西服套裝是帶條紋的，則領帶和襯衣都應該是單色的。否則就會顯得太花哨。另外，這三件中最好有一種顏色跳出來，不能同一色系，分不出彼此。西裝的顏色搭配西裝關于顏色深淺的搭配。一般是深淺交錯，如深色西服配淺色襯衫和鮮艷、中深色領帶；中深色西服配淺色襯衫和深色領帶；淺色西服配中深色襯衫和深色領帶。21LOGO 第 * 頁職業形象儀表（衣著打扮）6職業女性著裝作為職業女性，在具備與男性同等的才華和能力同時，在外表上亦要特別注意職業形象的建立，體現自己在工作

9、中的信譽和高效，表現出專業人員的權威性，同時符合組織文化，在個性表現和群體合作上求得平衡。在正式場合，與男士相同，以西式套裝為主，下半身可以改穿窄裙代替長褲，其質地、裁剪需要完全與上衣相同，顏色方面則可以稍加變化，淺色系亦無不可。花色也可以表現得較活潑一些。長短須合宜，這點十分重要，太長會顯得保守呆板，太短則顯得輕浮、輕佻。22LOGO 第 * 頁職業形象儀容（發膚容貌）化妝原則符合常規審美化妝要避人妝成有卻無化妝符合常規審美要求。妝成有卻無，讓人覺得你天生長得就這么好看。在人前時就一定是最美的樣子，國際商務場合中對化妝有三項主要規則23 第 * 頁主辦方與來賓需注意的方面見面禮儀7對東道主一

10、方而言，需要注意的主要問題有：一是要。東道主一方參加交接儀式的人員，不僅應當是“精兵強將”、“有功之臣”，而且應當使之能夠代表本單位的形象。為此，必須要求他們妝容規范、服飾得體、舉止有方。二是要注意保持風度。在交接儀式舉行期間，不允許東道主一方的人員東游西逛、交頭接耳、打打鬧鬧。在為發言者鼓掌時，不允許厚此薄彼。當來賓為自己道喜時，喜形于色無可厚非，但切勿囂張放肆、得意忘形。三是要不管自己是否專門負責接待、陪同或解說工作，東道主一方的全體人員都應當自覺地樹立起主人翁意識。一旦來賓提出問題或需要幫助時，都要鼎力相助。不允許一問三不知、借故推脫、拒絕幫忙，甚至胡言亂語、大說風涼話。即使自己力不能及，也要向對方說明原因，并且及時向有關方面進行反映。24 第 * 頁主辦方與來賓需注意的方面見面禮儀8對于來賓一方而言，在應邀出席交接儀式時，主要應當重視如下四個方面的問題：其一，。接到正式邀請后，被邀請者即應盡早以單位或個人的名義發出賀電或賀信，向東道主表示熱烈祝賀。其二，。為表示祝賀之意，可向東道主一方贈送一些賀禮，如花籃、牌匾、賀幛