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文檔簡介
1、tnii學朮友叢網論文發表專家一l試論加強農村財會檔案管理工作探討摘要:農村檔案記載了農村的生產生活以及經濟狀況等,可以說檔案管理工作不僅推動了農村的經濟發展,加強了社會的穩定、社會主義新農村建設,具有重要的歷史和現實意義。本文筆者主要探討了農村檔案管理中的財會檔案管理,并結合實踐工作經驗提出幾點粗淺意見,以此為財務檔案管理工作提供有效借鑒。關鍵詞:財會檔案管理農村經濟信息資源檔案管理人員前言:良好農村財會檔案管理可以實現農民增收、維護社會穩定,促進農村經濟發展,有效推動我國新農村建設。因此,財會檔案必須實現規范化合科學化的管理。筆者通過對檔案工作進行了簡要的分析,并與財會工作性質充分結合,得
2、出以下幾點有利于農村財會檔案發展的措施。1. 農村檔案的分類農村的檔案主要可以分為以下幾種:合作醫療、經濟契約類、文件制度類、村民戶籍、財務檔案類和統計報表類、文件制度類等。2. 提高檔案管理工作的措施農村檔案是我們了解農村發展的重要介質。因此,我們應當增強對農村檔案的認識,提高檔案管理質量。確定各村檔案管理負責人員,明確人員管理責任,建立有效的農村檔案管理制度,切實做好農村檔案管理。匸交發表專家一LB國學朮發叢網要做好檔案管理人員的崗前培訓并進行專業指導。農村的檔案一般是由村機構主管管理,農村的檔案管理水平高低不等,存在明顯差異。這就需要縣級部門定期開展檔案管理知識培訓,強化村干部檔案管理能
3、力,使其了解檔案整理的方法和程序,使農村檔案管理工作的得以順利開展。加強檔案的收集與整理。要做到個人檔案的及時歸集,日常產生的有價值的檔案應及時交與檔案管理人員進行統一管理。檔案管理人員要按照檔案的基本管理要求,進行分門別類的裝訂整理,并及時填寫卷宗,使其氫氣明了,便于查閱。設立專門的村級檔案室。檔案管理室的建立應以村為單位實行專櫥專放。并確立檔案的專人管理,明確檔案管理職責,加強檔案室的各項設施配備,做好檔案安全防范,使檔案得以安全完整的保存。完善農村的檔案查閱制度。檔案查閱在外借時要得到村級領導批準。要在檔案資料查閱時做好查閱登記,檔案原件不得抽出或外借,如果對方必須要借出,可以由借閱者填
4、寫資料借閱借據,并把資料名稱和頁數等填寫清楚,并對其說明歸還時間,驗收檢驗后方可重新歸檔。在銷毀財務檔案時,要嚴格按照檔案的保管期限進行檔案的保管和銷毀工作,并由專門的保管人員編制“財會檔案銷毀清單”,經村級領導者批準并指派人員共同執行檔案的銷毀。指派人員應先核對一下銷毀檔案是否在清冊所列之中。最后,監銷人員在銷毀清冊匸交發表專家一LB國學朮發叢網上簽名并蓋章,實行永久保存。并向領導匯報實際銷毀情況。檔案管理人員崗位交替時,要按規定辦理移交手續,并編制檔案的移交清冊,其中應列明移交檔案的名稱和冊數、卷號等,由上級領導或主管領導派人監交,工作交接完成后,監交人和交接雙方必須在移交清冊上蓋章或簽字
5、。3. 會計檔案管理實施辦法規范化和科學化的檔案管理,可以使檔案得以更好的存放和保管、便于人員查閱檔案,為我國市場經濟提供更好的服務。同樣,農村財會檔案管理也為農村經濟發展做出了一定的貢獻。因此,會計檔案管理的提高可以采取以下措施:建立健全我國農村會計檔案管理制度。我國應加快對會計檔案管理辦法的修訂,增加會計檔案管理的內容,爭取盡早出臺會計檔案管理里的相關法律法規,促進會計檔案管理工作逐漸邁入管理正軌,使財會檔案管理有章可循有發可依,便于檔案的保存和查閱,實現農村財會檔案的統一和規范。加大檔案管理力度,加強檔案管理知識的宣傳與學習。財會檔案管理工作的宣傳與學習可依借助廣播、電視和報紙等新聞媒體手段進行專業的檔案管理知識培訓,宣傳檔案管理工作的重要性,提高人們對檔案管
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