1、各類文件保存期限文檔編制序號：KK8UY-LL9IO69TTO6M3-MTOL89FTT序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建 設 單 位施工 單位設單監理 單位城建 檔案館工程準備階段文件立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見 及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附 件永 久4可行性研究報告審批 意見永久5關于立項有關的會議 紀要、領導講話永久6專家建議文件永 久7調查資料及項目評估 研究材料長 期二建設用地、征地、拆 遷文件1選址申請及選址規劃 意見通知書永 久2用地申請報告及縣級 以上人民政府城鄉建 設用地批準書永久3拆遷安置意見、協 議、方案等長 期4建設用地規劃許可證 及其附

2、件永久5劃撥建設用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設計文 件1工程地質勘察報告永久永久2水文地質勘察報告、永永久自然條件、地震調查久3建設用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量 成果報告永久永久5申報的規劃設計條件 和規劃設計條件通知 書永久長期6初步設計圖紙和說明長 期長期7技術設計圖紙和說明長 期長期8審定設計方案通知書 及審查意見長 期長期9有關行政主管部門（人防、環保、消 防、交通、園林、市 政、文物、通訊、保 密、河湖、教育、白 蟻防治、衛生等）批 準文件或取得的有關 協議永 久10施工圖及其說明長 期長期11設計計算書長 期長期12政府有關部門對施工 圖設計文件的

3、審批意 見永久長期四招投標文件1勘察設計招投標文件長 期長期2勘察設計承包合同長 期3施工招投標文件長 期4施工承包合同長 期長期5工程監理招投標文件長 期6監理委托合同長 期長期J五開工審批文件永 久1建設項目列入年度計 劃的申報文件永 久2建設項目列入年度計 劃的批復文件或年度 計劃項目表永久3規劃審批申報表及報 送的文件和圖紙永 久4建設工程規劃許可證 及其附件永久5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久7投資許可證、審計證 明、繳納綠化建設費 等證明長期8工程質量監督手續長 期財務文件1工程投資估算材料短 期2工程設計概算材料短 期3施工圖預算材料短 期4施工預算短 期七建設、

4、施工、監理機 構及負責人1工程項目管理機構 （項目經理部）及負責人名單長期2工程項目監理機構 （項目監理部）及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機長長期構（施工項目經理 部）及負責人名單期監理文件1監理規劃監理規劃長 期短期監理實施細則長 期短期監理部總控制計 劃等長 期短期2監理月報中的有 關質量問題長期長期3監理會議紀要中 的有關質量問題長期4進度控制工程開工/復工 審批表長 期長期工程開工/復工 暫停令長 期長期5質量控制不合格項目通知長 期長期質量事故報告及 處理意見長 期長期6造價控制預付款報審與支 付短 期月付款報審與支 付短 期設計變更、洽商 費用報審與簽認長 期工程竣工決算審

5、 核意見書長 期7分包資質分包單位資質材料長 期供貨單位資質材 料長 期試驗等單位資質 材料長 期8監理通知有關進度控制的 監理通知長 期長期有關質量控制的 監理通知長 期長期有關造價控制的 監理通知長 期長期9合同與其他事項 管理工程延期報告及 審批永 久長期費用索賠報告及 審批長期長期合同爭議、違約 報告及處理意見永久長期合同變更材料長 期長期1 O監理工作總結專題總結長 期短期月報總結長 期短期工程竣工總結長期短期質量評價意見報 告長期長期施工文侑建筑安裝工程（一）土建（建筑與結 構）工程1施工技術準備文 件施工組織設計長 期技術交底長 期長期圖紙會市記錄長 期長期長期施工預算的編制 和

6、審查短期短期施工日志短 期短期2施工現場準備控制網設置資料長 期長期工程定位測量資 料長 期長期基槽開挖線測量 資料長 期長期施工安全措施短 期短期施工環保措施短 期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和 釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基 處理記錄永 久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長 期長期4工程圖紙變更記 錄設計會議會審記 錄永久長期長期設計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預制構 件質量證明文件 及復試試驗報告砂、石、磚、水 泥、鋼筋、防水 材料、隔熱保 溫、防腐材料、 輕集料試驗匯總 表長期砂、石、磚、水長泥、鋼筋、防水 材料、隔熱保 溫、防腐材料、 輕集料出廠證明

7、 文件期砂、石、磚、水 泥、鋼筋、防水 材料、輕集料、 焊條、瀝青復試 試驗報告長期預制構件（鋼、 混凝土）出廠合 格證、試驗記錄長期工程物質選樣送 審表短 期進場物質批次匯 總表短期工程物質進場報 驗表短 期6施工試驗記錄(1)土壤（素土、灰 土）干密度試驗報告長期(2)土壤（素土、灰 土）擊實試驗報 告長期(3)砂漿配合比通知 單長 期(4)砂漿（試塊）抗 壓強度試驗報告長 期(5)混凝土配合比通 知單長 期(6)混凝土（試塊） 抗壓強度試驗報告長期(7)混凝土抗滲試驗 報告長 期(8)商品混凝土出廠 合格證、復試報告長期(9)鋼筋接頭（焊 接）試驗報告長 期(10)防水工程試水檢 查記錄

8、長 期(U)樓地面、屋面坡 度檢查記錄長 期(12)土壤、砂漿、混 凝土、鋼筋連 接、混凝土抗滲 試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記 錄基礎和主體結構 鋼筋工程長 期長期鋼結構工程長期長期防水工程長 期長期高程控制長 期長期8施工記錄(1)工程定位測量檢 查記錄永久長期(2)預檢工程檢查記 錄短 期(3)冬施混凝土攪拌 測溫記錄短 期(4)冬施混凝土養護 測溫記錄短 期(5)煙道、垃圾道檢 查記錄短 期(6)沉降觀測記錄長 期(7)結構吊裝記錄長 期(8)現場施工預應力 記錄長 期(9)工程竣工測量長期長期(10)新型建筑材料長長期期(11)施工新技術長 期長期9工程質量事故處 理記錄永久1

9、O工程質量檢驗記 錄檢驗批質量驗收 記錄長 期長期長期分項工程質量驗 收記錄長 期長期長期基礎、主體工程 驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記 錄永久長期長期分部（子分部） 工程質量驗收記錄永久長期長期（二）電氣、給排水、 消防、釆暖、通 風、空調、燃 氣、建筑智能 化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長 期長期技術交底短期施工日志短 期2圖紙變更記錄圖紙會審永 久長期設計變更永久長期工程洽商永久長期3設備、產品質量 檢查、安裝記錄設備、產品質量長合格證、質量保 證書期設備裝箱單、商 檢證明和說明 書、開箱報告長期設備安裝記錄長 期長期設備試運行記錄長 期設備明細表長期4預檢記錄短 期5隱蔽工

10、程檢查記 錄長 期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、 絕緣電阻、綜合 布線、有線電視 末端等測試記錄長期樓宇自控、監 視、安裝、視 聽、電話等系統 調試記錄長期變配電設備安 裝、檢查、通 電、滿負荷測試 記錄長期給排水、消防、 釆暖、通風、空 調、燃氣等管道 強度、嚴密性、 灌水、通水、吹 洗、漏風、試 壓、通球、閥門 等試驗記錄長期電氣照明、動 力、給排水、消 防、采暖、通 風、空調、燃氣長期等系統調試、試 運行記錄電梯接地電阻、 絕緣電阻測試記 錄；空載、半 載、滿載、超載 試運行記錄；平 衡、運速、噪聲 調整試驗報告長期7質量事故處理記 錄永久長期8工程質量檢驗記 錄檢驗批質量驗收 記錄長

11、 期長期長期分項工程質量驗 收記錄長 期長期長期分部（子分部） 工程質量驗收記錄永 久長期長期（三）室外工程1室外安裝（給 水、雨水、污 水、熱力、燃 氣、電訊、電 力、照明、電 視、消防等）施 工文件長期2室外建筑環境（建筑小品、水 景、道路園林綠 化等）施工文件長期二市政基礎設施工 程（一）施工技術準備1施工組織設計短 期短期2技術交底長 期長期3圖紙會審記錄長長期期4施工預算的編制 和審查短 期短期（二）施工現場準備1工程定位測量資 料長 期長期2工程定位測量復 核記錄長 期長期3導線點、水準點 測量復核記錄長 期長期4工程軸線、定位 樁、高程測量復 核記錄長期長期5施工安全措施短 期短

12、期6施工環保措施短 期短期（三）設計變更、洽商 記錄1設計變更通知單長 期長期2洽商記錄長 期長期（四）原材料、成品、 半成品、構配 件、設備出廠質 量合格證及試驗 報告1砂、石、砌塊、 水泥、鋼筋（材）、石灰、 瀝青、涂料、混 凝土外加劑、防 水材料、粘接材 料、防腐保溫材 料、焊接材料等 試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、 水泥、鋼筋（材）、石灰、長期瀝青、涂料、混 凝土外加劑、防 水材料、粘接材 料、防腐保溫材 料、焊接材料等 質量合格證書和 出廠檢（試）驗 報告及現場復試 報告3水泥、石灰、粉 煤灰混合料；瀝 青混合料、商品 混凝土等試驗匯 總表長期4水泥、石灰、粉 煤灰混合料；瀝 青混合

13、料、商品 混凝土等出廠合 格證和試驗報 告、現場復試報 告長期5混凝土預制構 件、管材、管 件、鋼結構構件等試驗匯總表長期6混凝土預制構 件、管材、管 件、鋼結構構件 等出廠合格證書 和相應的施工技 術資料長期7廠站工程的成套 設備、預應力混 凝土張拉設備、各類地下管線井 室設施、產品等 匯總表長期8廠站工程的成套 設備、預應力混 凝土張拉設備、各類地下管線井長期室設備、產品等 出廠合格證書及 安裝使用說明9設備開箱報告短 期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試 塊強度、鋼筋 （材）焊連接、 填土、路基強度 試驗等匯總表長期2道路壓實度、強 度試驗記錄回填土、路床壓 實度試驗及土質 的最大干密度

14、和 最佳含水量試驗 報告長期石灰類、水泥 類、二灰類無機 混合料基層的標 準擊實試驗報告長期道路基層混合料 強度試驗記錄長 期道路面層壓實度 試驗記錄長 期3混凝土試塊強度 試驗記錄混凝土配合比通 知單短 期混凝土試塊強度 試驗報告長 期混凝土試塊抗 滲、抗凍試驗報 告長期混凝土試塊強度 統計、評定記錄長 期4砂漿試塊強度試 驗記錄砂漿配合比通知短單期砂漿試塊強度試 驗報告長 期砂漿試塊強度統 計評定記錄長 期5鋼筋（材）焊、 連接試驗報告長 期6鋼管、鋼結構安 裝及焊縫處理外 觀質量檢查記錄長期7樁基礎試（檢） 驗報告長 期8工程物質選樣送 審記錄短 期9進場物質批次匯 總記錄短 期10工程

15、物質進場報 驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收 記錄地基釬探記錄及 釬探位置圖長 期長期地基與基槽驗收 記錄長 期長期地基處理記錄及 示意圖長期2樁基施工記錄樁基位置平面示 意圖長 期長期打樁記錄長 期長期鉆孔樁鉆進記錄 及成孔質量檢查 記錄長期長期鉆孔（挖孔）樁 混凝土澆灌記錄長 期長期3構件設備安裝和 調試記錄鋼筋混凝土大型長長期預制構件、鋼結 構等吊裝記錄期廠（場）、站工 程大型設備安裝調試記錄長期長期4預應力張拉記錄預應力張拉記錄 表長 期預應力張拉孔道 壓漿記錄長 期孔位示意圖長 期5沉井工程下沉觀 測記錄長 期6混凝土澆灌記錄長 期7管道、箱涵等工 程項目推進記錄長期8構筑物

16、沉降觀測 記錄長 期9施工測溫記錄長 期10預制安裝水池壁 板纏繞鋼絲應力測定記錄長期（七）預檢記錄1模板預檢記錄2大型構件和設備 安裝前預檢記錄短 期3設備安裝位置檢 查記錄短 期4管道安裝檢查記 錄短 期5補償器冷拉及安 裝情況記錄短 期6支（吊）架位 置、各部位連接 方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供 氣管道吹（沖）短 期洗記錄8保溫、防腐、油 漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期（九）工程質量檢查評 定記錄1工序工程質量評 定記錄長 期長期2部位工程質量評 定記錄長 期長期3分部工程質量評 定記錄長 期長期（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉 試驗記錄長 期2橋梁

17、工程的動、 靜載試驗記錄長 期3無壓力管道的嚴 密性試驗記錄長 期4壓力管道的強度 試驗、嚴密性試 驗、通球試驗等 記錄長期5水池滿水試驗長 期6消化池氣密性試 驗長 期7電氣絕緣電阻、 接地電阻測試記錄長期8電氣照明、動力 試運行記錄長 期9供熱管網、燃氣 管網等管網試運 行記錄長期10燃氣儲罐總體試 驗記錄長 期11電訊、寬帶網等長期XlZ 十Z(VIX量告永久2事錄 量記 質Si永久) 二 十 zfIX永久2永久圖 工 竣一I圖 軸工J一IX圖 合 綜總平面布置圖（包括建筑、建 筑小品、水景、 照明、道路、綠化等）永 久永久永久r包視圖 sr電合 鈕、綜 -i郛 站、統 哇力系永久r永 久2J永久永久永 久永久永 久永 久J永久永久