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文檔簡介

1、行政部主管崗位職責說明行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管崗位職責有哪些嗎?以下是橙子為您整理的“行政部主管崗位職責”,供您參考。行政部主管崗位職責說明1 、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作,并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。2 、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。3 、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4 、根據公司物料采購的品種、

2、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;5 、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;6 、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7 、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。8 、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。9 、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。10 、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任

3、職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。11 、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。12 、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。13 、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。14 、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。15 、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。16 、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活行政部主管崗位職責是什么1. 制定行政管理制度與工作計劃(1) 組織制定酒店行政管理的各項規章

4、制度,并監督執行(2) 組織制定行政部門工作計劃,并組織實施(3) 參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護2. 行政事務管理(1) 根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(2) 組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作(3) 統籌酒店內刊的編輯與發行(4) 接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容(5) 組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性(6) 完成上級交辦的其他工作3. 后勤管理(1) 根據工作計劃,自主、協

5、調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行(2) 負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作(3) 制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改4. 人員管理(1) 傳達酒店的方針政策,下達上級的命令(2) 指導、監督和考核行政所屬人員的工作(3) 發覺培養有發展潛力的下屬人員(4) 完成領導交辦的其他工作行政部主管崗位職責行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:1. 按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。2. 負責公司工作計劃總結、規章制度等各類

6、文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。3. 負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。4. 做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。5. 協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6. 做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。7. 做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。8. 負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。9. 負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10. 負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。11. 負責

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