1、Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 2.3 創建簡單表創建簡單表2.3.1 使用向導創建表使用向導創建表2.3.2 表設計器表設計器2.3.3 字段、數據類型及字段屬性字段、數據類型及字段屬性2.3.4 使用設計器創建表的一般步驟使用設計器創建表的一般步驟Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 2.3.1 使用向導創建表使用向導創建表l 表：關系型數據庫的基本結構。在表：關系型數據庫的基本結構。在Access中，中，表是一種關系特定主題的數據集合，如產品，供表是一種關系特定主題的數據集合，如產品，供應商等。每個主題對應單個表。應商

2、等。每個主題對應單個表。 l 表的形式：記錄，字段組成的二維表格。表的形式：記錄，字段組成的二維表格。l 創建一個表的過程：創建一個表的過程：l 創建表的結構：定義字段名、字段的類型、寬創建表的結構：定義字段名、字段的類型、寬度及字段的描述等度及字段的描述等l 根據表與表間的共有字段建立聯系根據表與表間的共有字段建立聯系l 填充表中的數據：各類不同數據類型的字段的填充表中的數據：各類不同數據類型的字段的填充方式不盡相同填充方式不盡相同l Access 提供多種創建表的方法提供多種創建表的方法 1. 創建表的過程創建表的過程Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 2

3、. 表的兩種視圖表的兩種視圖表的兩種視圖：表的兩種視圖： 設計視圖：設計視圖：創建及編輯表的結構，即定義字段名，數創建及編輯表的結構，即定義字段名，數據類型，寬度，設置字段默認值，格式等據類型，寬度，設置字段默認值，格式等 數據表視圖：數據表視圖：查看，添加，刪除，編輯表中數據。查看，添加，刪除，編輯表中數據。表視圖設計視圖Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 3. 新建表對話框新建表對話框啟動表向導打開設計視圖Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 4. 使用向導創建表的例子使用向導創建表的例子一般步驟一般步驟啟動向導啟動向導選擇

4、字段選擇字段修改字段名稱修改字段名稱確定表名確定表名確定主碼確定主碼完成完成Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 l 使用表向導創建表的操作步驟如下：使用表向導創建表的操作步驟如下：l （1）單擊）單擊對象對象欄中的欄中的表表按鈕，然后單擊數據按鈕，然后單擊數據庫窗口工具欄中的庫窗口工具欄中的新建新建按鈕，彈出按鈕，彈出新建表新建表對話對話框。框。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 l（2）選擇列表框中的選擇列表框中的表向導表向導選項，然后單擊選項，然后單擊確定確定按鈕，彈出按鈕，彈出表向導表向導對話框。也可以雙擊數對話框。也可

5、以雙擊數據庫窗口中的據庫窗口中的使用向導創建表使用向導創建表選項直接打開該選項直接打開該對話框。對話框。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 l（3）選中）選中商務商務單選按鈕，則在單選按鈕，則在示例表示例表列表框中列出了用于商務的表模板，在列表框中列出了用于商務的表模板，在示示例字段例字段列表框中列出了當前表模板中的可列表框中列出了當前表模板中的可用的字段。用的字段。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 l（4）在）在示例字段示例字段列表框中選擇表所使用列表框中選擇表所使用的字段。然后單擊的字段。然后單擊(添加添加)按鈕，將其添

6、加按鈕，將其添加到到新表中的字段新表中的字段列表框中。如果要使用全列表框中。如果要使用全部字段，則單擊部字段，則單擊(添加全部添加全部)按鈕。如果某按鈕。如果某字段需要改名，則可在字段需要改名，則可在新表中的字段新表中的字段列表列表框中選擇該字段，然后單擊框中選擇該字段，然后單擊重命名字段重命名字段按按鈕。設置完成后返回鈕。設置完成后返回表向導表向導對話框單擊對話框單擊下一步下一步按鈕。按鈕。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 l（5）出現下面的對話框，在）出現下面的對話框，在請指定表的名稱請指定表的名稱文文本框中輸入表的名稱。如果要自己指定主關鍵字，本框中輸

7、入表的名稱。如果要自己指定主關鍵字，則選中則選中不，讓我自己設置主鍵不，讓我自己設置主鍵；否則選中；否則選中是，是，幫我設置一個主鍵幫我設置一個主鍵單選按鈕。關鍵字的使用將在單選按鈕。關鍵字的使用將在以后介紹。設定后單擊以后介紹。設定后單擊下一步下一步按鈕。按鈕。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 l（6）如果數據庫中含有多個表，系統將彈）如果數據庫中含有多個表，系統將彈出對話框。在此對話框中可以指定新建表出對話框。在此對話框中可以指定新建表是否與先前建好的表相關。如果與某一表是否與先前建好的表相關。如果與某一表相關，那么可在列表框中選擇對應的選項，相關，那么

8、可在列表框中選擇對應的選項，然后單擊然后單擊關系關系按鈕，在按鈕，在關系關系對話框中可對話框中可以指定新表與指定表的關系。設置完成后，以指定新表與指定表的關系。設置完成后，單擊單擊確定確定按鈕，返回按鈕，返回表向導表向導對話框并單對話框并單擊擊下一步下一步按鈕。按鈕。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 l（7）彈出的對話框，其中有三個單選按鈕）彈出的對話框，其中有三個單選按鈕供用戶選擇：供用戶選擇：修改表的設計修改表的設計、直接向表直接向表中輸入數據中輸入數據和和利用向導創建的窗體向表中利用

9、向導創建的窗體向表中輸入數據輸入數據。選中。選中直接向表中輸入數據直接向表中輸入數據單單選按鈕，然后單擊選按鈕，然后單擊完成完成按鈕，新建按鈕，新建郵件郵件列表列表表將顯示在數據表視圖中，如下圖表將顯示在數據表視圖中，如下圖b。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 字段、數據類型及字段屬性字段、數據類型及字段屬性字段：字段：數據庫操縱最小數據庫操縱最小單位。設計表實際上單位。設計表實際上是設計字段。其他對是設計字段。其他對象

10、的設計重心都是存象的設計重心都是存取或使用字段的數據取或使用字段的數據字段基本屬性：字段基本屬性：字段名、字段名、數據類型、字段說明、數據類型、字段說明、及數據存儲使用方式及數據存儲使用方式字段查閱屬性：字段查閱屬性：顯示格顯示格式、掩碼、默認值、式、掩碼、默認值、有效性規則等有效性規則等Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 字段說明在狀字段說明在狀態欄中顯示態欄中顯示字段名字段名與標題與標題 1. 字段名與字段說明字段名與字段說明Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 Access 2000Access 2000中字段可用的數據類

11、型有以下幾種：中字段可用的數據類型有以下幾種： 文本文本( (Text) )：文本、文本與數字、不必計算的數字，最文本、文本與數字、不必計算的數字，最長長255255個字符。個字符。 備注備注( (Memo) )：較長的文本，最長較長的文本，最長64,00064,000字符。字符。 數字數字( (Number) )型：型：用于算術運算的數字。可在用于算術運算的數字。可在“字段字段大小大小”中分字節、整型、單精度等子類型中分字節、整型、單精度等子類型 日期及時間日期及時間(Date/Time)(Date/Time)：從從100100到到99999999的日期及時間值。的日期及時間值。可進行日期及

12、時間的計算。可進行日期及時間的計算。8 8字節字節 貨幣貨幣( (Currency) )：貨幣值。使用貨幣類型可避免計算貨幣值。使用貨幣類型可避免計算時四舍五入。時四舍五入。8 8字節字節 自動編號自動編號( (AutoNumber) )：添加記錄時的自動序號添加記錄時的自動序號 遞增：遞增：添一條記錄，字段值增添一條記錄，字段值增1 1； 隨機：隨機：添一條記錄，字段值為另一隨機數。添一條記錄，字段值為另一隨機數。 2. 字段的數據類型字段的數據類型Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 是是/ /否否( (Yes/No) )：取兩種值之一，如取兩種值之一，如

13、Yes/NoYes/No、True/FalseTrue/False、On/OffOn/Off。大小為。大小為1 1位。位。 OLEOLE對象對象( (Object) )：可鏈接或嵌入其他使用可鏈接或嵌入其他使用OLE OLE 協議的協議的程序所創建的對象，如程序所創建的對象，如WordWord文檔、圖象、聲音等。最文檔、圖象、聲音等。最多多1G1G。對象可鏈接或嵌入到。對象可鏈接或嵌入到AccessAccess表中。但只能在窗表中。但只能在窗體或報表中使用綁定對象框來顯示。體或報表中使用綁定對象框來顯示。 超鏈接超鏈接( (Hyperlink) )：超文本，用作超鏈接地址。超鏈超文本，用作超鏈

14、接地址。超鏈接最多包含三部分：接最多包含三部分： 顯示文本：顯示文本：在字段或控件中顯示的文本；在字段或控件中顯示的文本； 地址：地址：到文件（到文件（UNCUNC）或頁面（）或頁面（URLURL）的路徑；）的路徑； 子地址：子地址：在文件或頁面中的地址。在文件或頁面中的地址。 查閱向導查閱向導( (Lookup Wizard) )：由查閱向導創建。字段的由查閱向導創建。字段的值來自另一個表或數據列表中，可在列表框或組合框值來自另一個表或數據列表中，可在列表框或組合框中選擇一個數據作為其值。中選擇一個數據作為其值。 Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 3. 字

15、段的字段的“常規常規”屬性屬性 字段大小：字段大小：文本長度文本長度或數值范圍或數值范圍 格式：格式：NumberNumber、Date/TimeDate/Time、CurrencyCurrency和和Yes/NoYes/No類型有預定義格式，類型有預定義格式，也可設置格式也可設置格式 小數位數：小數位數：小數型小數型（數字、貨幣）數（數字、貨幣）數據的小數位據的小數位 輸入法模式：輸入法模式：可設為可設為輸入時自動切換到輸入時自動切換到某種輸入法某種輸入法Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 輸入掩碼：輸入掩碼：輸入數據時的格式，可用輸入數據時的格式，可用“輸

16、入掩碼向導輸入掩碼向導”來編輯輸入掩碼來編輯輸入掩碼 標題：標題：數據表視圖或控件中顯示字段時所用的標題。數據表視圖或控件中顯示字段時所用的標題。用于在字段名意義不明確時再設置一個標題用于在字段名意義不明確時再設置一個標題 默認值：默認值：添加新記錄時，自動加入到字段中的值添加新記錄時，自動加入到字段中的值 有效性規則：有效性規則：限制輸入數據的表達式，如限制輸入數據的表達式，如100100、Like ?#Like ?#等。可使用表達式生成器來創建等。可使用表達式生成器來創建 有效性文本：有效性文本：數據不符合有效性規則時顯示的信息數據不符合有效性規則時顯示的信息 必填字段：必填字段：是否必須

17、輸入數據是否必須輸入數據 允許空字符串：允許空字符串：是否允許輸入空字符串（長度為是否允許輸入空字符串（長度為0 0） 索引：索引：是否進行索引及索引方式。是否進行索引及索引方式。索引：加快查詢和排序速度，但更新操作變慢索引：加快查詢和排序速度，但更新操作變慢索引方法：無：字段不索引。索引方法：無：字段不索引。 有（有重復）：索引、允許重復值。有（有重復）：索引、允許重復值。 有（無重復）：索引、不允許重復值。有（無重復）：索引、不允許重復值。Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 4. 字段的查閱屬性字段的查閱屬性 顯示控件：顯示控件：選擇值的控選擇值的控件：組

18、合框或列表框件：組合框或列表框 行來源類型：行來源類型：從其他表從其他表或查詢還是值列表中得或查詢還是值列表中得到數據到數據 行來源：行來源：得到數據的值得到數據的值列表或查詢語句列表或查詢語句 綁定列：綁定列：哪個列作為控哪個列作為控件的值件的值 SELECT DISTINCTROW 供應商供應商ID,ID,公司名稱公司名稱 FROM FROM 供應商供應商 ORDER BY ORDER BY 公司名稱公司名稱; 產品：供應商產品：供應商IDID 供應商表：供應商供應商表：供應商IDID公司名稱公司名稱 Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 備注型、超鏈接型和

19、備注型、超鏈接型和OLEOLE對象型字段不能索引。對象型字段不能索引。 若在表中輸入數據后更改字段的數據類型，則若在表中輸入數據后更改字段的數據類型，則 在保存表時，由于進行大量數據轉換，時間較長；在保存表時，由于進行大量數據轉換，時間較長； 若新的若新的“數據類型數據類型”屬性的設置與段原數據類型沖突，屬性的設置與段原數據類型沖突，可能會丟失某些數據。可能會丟失某些數據。 NumberNumber、Date/TimeDate/Time、CurrencyCurrency和和Yes/NoYes/No類型具有預類型具有預定義格式。可設置格式，但定義格式。可設置格式，但OLEOLE對象型除外對象型除

20、外 5. 選擇數據類型時應注意的問題選擇數據類型時應注意的問題Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 使用設計器創建表的一般步驟使用設計器創建表的一般步驟 1. 打開表的設計視圖打開表的設計視圖表的表的設計視圖設計視圖Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 2. 表設計器表設計器字段屬性字段屬性字段定義網格字段定義網格表達式表達式生成器生成器Access 2003 Access 2003 入門與提高入門與提高 3. 創建課程表創建課程表打開設計視圖打開設計視圖定義主碼定義主碼定義表中字段定義表中字段保存表保存表一般步驟一般步驟編輯編輯| |主鍵；主鍵；快捷菜單快捷菜單| |主鍵；主鍵；單擊：主鍵鈕單擊：主鍵鈕輸入字段名；輸入字段名；選擇數據類型；選擇數據類型；設置字段各種屬性設