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文檔簡介
1、第一章第一講 會計電算化法規制度第二講 會計核算軟件的要求第三講 會計電算化崗位及權限設置第四講 計算機替代手工記賬的要求第五講 會計電算化檔案管理的要求第一講會計電算化法規制度一、會計法的基本規定二、會計電算化法規體系一、會計法基本規定第一、使用的會計軟件達到符合財政部規定的會計軟件的功能和技術標準;第二、用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統一的會計制度的要求。(盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實、準確、完整的會計數據提供前提條件,但由于技術上、設備上、操作人員水平上的原因;生成的會計數據仍有可能不符合國家統一會計制度要求,很容易因人為因素導致會計信息失真。)二、會計電算化的
2、法規體系時間名稱1999年 修訂的會計法 1989年底會計核算軟件管理的幾項規定試行1990年7月關于會計核算軟件評審問題的補充規定試行1994年會計核算軟件基本功能規范-生產商 1994年會計電算化管理辦法 -管理者 1996年會計電算化工作規范 1996年會計基礎工作規范 1998年會計檔案管理辦法 第二講會計核算軟件的要求一、基本要求-會計法二、數據輸入功能要求三、數據輸出功能要求四、數據處理功能要求一、會計核算軟件的基本要求-會計法規定(一)會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的有關規定。(二)會計核算軟件應當按照國家統一會計制度的規定劃分會計期間。(五)會計核算軟件應當符合G
3、B/T19581-2004信息技術會計核算軟件數據接口國家標準的要求。三個合法(三)會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。(四)會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。軟件輸入、輸出與“人”的規定(六)會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內,不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。(七)會計核算軟件應當具有在機內會計數據被破壞的情況下,利用現有數據2 / 28恢復到最近狀態的功能。(八)單位修改、升級正在使用的會計核算軟件,改變會計核算軟件運行環境,應當建立相應的審批手續。(多選) (九)會計核算軟件開發銷售單位必
4、須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。出錯誤了怎么辦?二、會計數據輸入功能的基本要求輸入方式:手工輸入、存儲介質導入、其他業務系統傳入。輸入數據種類:初始數據、記賬憑證數據、原始憑證數據。(一)對初始數據輸入的基本要求(錄入期初數據)1.輸入會計核算所必需的期初數據及有關資料。2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。3.選擇會計核算方法。4.定義自動轉賬憑證。5.用戶設置:登錄名、登錄密碼、姓名、操作權限。用友:操作人員姓名、操作權限、密碼。6.會計核算軟件必須提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編
5、碼方法,必須符合國家統一會計制度的規定。(二)對記賬憑證數據輸入的要求1.基本要求會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。記賬憑證編號可以由手工輸入,也可以由軟件自動產生。對記賬憑證編號的連續性應當進行控制。2.控制功能正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的,予以提示并拒絕保存。以編號方式輸入會計科目的,自動顯示該代碼所對應的會計科目名稱。借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額的,予以提示并拒絕保存。有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,予以提示并拒絕保存。正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”的,予以提示并拒絕保存。會計核
6、算軟件應提供對已經輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能。(第一環節)但對于已審核通過后的記賬憑證,應當不再允許修改;(二環)對于已經記賬的記賬憑證,應當不再允許撤銷審核;(三環)發現已經審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的,應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正;紅字可用負號表示。對同一張記賬憑證,應當具有權限控制功能,防止同一用戶對同一張憑證同時具有輸入、修改權和審核權。(三)對原始憑證數據輸入的基本要求1.在輸入記賬憑證的同時,輸入相應原始憑證。2.在記賬憑證未輸入前,直接輸入原始憑證,由會計軟件自動生成記賬憑證。記賬憑證通過審核或記賬后,對相應原始憑證不能直接進行修改。三、會計
7、數據輸出功能的基本要求(一)屏幕查詢的基本要求1.查詢各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發生額、本期發生額和當前余額等項目。2.查詢本期輸入的記賬憑證、原始憑證。3.查詢本期和以前各期的總賬和明細賬。4.查詢往來項目的結算情況。5.查詢本期和以前各期的會計報表。(二)打印輸出的基本要求1.應當提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表的功能,打印格式和內容應當符合國家統一會計制度規定。2.在總賬和明細賬的直接記賬依據完全相同的情況下,總賬可以用“總分類賬戶本期發生額、余額對照表”替代。3.在保證會計賬簿清晰的條件下,打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少
8、。4.對于業務量較少的賬戶,提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。四、會計數據處理功能的基本要求(一)會計核算軟件應當具有記賬功能。(二)會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能。(三)會計核算軟件應當提供按照規定的會計期間結賬的功能。結賬前,應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬,全部登記入賬后才能結賬。(四)會計核算軟件應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表的功能。(根據機內賬簿生成的報表,不能直接修改)(五)會計軟件應當采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數據安全保密,防止對數據的未授權訪問、復制、篡改、刪除。第三講電算化崗位設置及權限一、崗位劃分及任職條件二、崗
9、位設置原則三、權限設置原則一、電算化會計崗位的劃分崗位工作兼任資格電算主管負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作會計主管軟件操作基本會計崗位初級水平審核記賬負責憑證的審核記賬主管會計初級水平電算維護保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據專職人員中級水平電算審查對電算化系統運行進行監督,防范利用電算化系統的舞弊稽核人員中級水平數據分析主管會計中級水平會計檔案保管二、設置原則1. 基本會計崗位和電算化會計崗位,可在符合內部控制原則的前提下交叉設置;2. 基本會計崗位與手工會計崗位相對應,必須由持有會計證的人員擔任,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但應當符合內部控制制度的要求。3. 軟
10、件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。軟件開發人員不能進行軟件操作;電算維護人員不能對會計數據進行操作。出納和記賬審核不應是同一個;4. 較小單位電算化崗位的設立,可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會計人員擔任操作員和電算維護員,還應單獨設置出納員崗位。三、權限設置會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成,平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人的操作權限。第四講計算機替代手工記賬一、替代手工記賬條件1.配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備會計軟件的取得方式:(1)商品化通
11、用軟件(2)定點開發會計軟件(3)通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合2.配備了相應的會計電算化工作人員3.建立了嚴格的內部管理制度二、替代手工記賬的過程(一)整理手工會計業務數據1.重新核對各類憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符;2.整理各賬戶余額;3.清理往來賬戶和銀行賬戶。(二)建立會計賬戶體系并確定編碼1.會計賬戶體系是會計核算系統的基礎,整個會計核算系統都是圍繞會計賬戶體系建立的。建立會計賬戶體系應從一級科目開始,逐級向下設置明細級科目。2.會計科目編碼:一級科目按照財政部的規定設置,明細科目的編碼應當按照單位核算的需要設置。通常采用全編碼方案,即:本級科目全編碼=上一級科目全編碼
12、+本級科目編碼。3.設置會計科目原則符合財政部和有關管理部門的規定。滿足本單位會計核算與管理的要求。滿足會計報表的要求,凡是報表所用數據需要從賬務處理系統中取數的,必須設立相應科目。保持體系完整,不能只有下級科目而沒有上級科目。保持相對穩定。凡是與其他子系統有關的科目,在整理時應將各子系統中的核算大類在賬務處理系統中設為(?)科目。(三)規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程1.會計賬務處理的流程基本不變2.重新設計部分會計資料格式3.細化記賬憑證類別4.重新確定會計核算方法與過程(四)會計軟件初始化1.核算規則2.基礎數據(五)計算機與手工并行1.時間:最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的
13、會計時期。2.人工與計算機數據對比要進行的工作:(1)檢驗各種核算方法;(2)檢查會計科目體系的有效性(正確性和完整性);滿足四要求:核算、報表、管理、會計制度要求。(3)考查操作準確性;(4)糾正會計核算軟件程序錯誤或業務處理錯誤。3.計算機與手工并行工作期間,可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,根據有關規定進行審核并裝訂成冊,作為會計檔案保存,并據以登記手工賬簿。第五講會計電算化檔案管理一、會計電算化檔案二、打印要求規定三、簽章與保管期限規定四、安全與措施規定一、會計電算化檔案-根據會計法的基本要求1.以磁性介質存儲在計算機中的會計數據(含磁盤和光盤)和計算機打印出書面形
14、式的會計數據。會計數據:(1)包括會計憑證(原始和記賬憑證)、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式);(2)會計軟件系統開發過程或會計電算化系統實施過程中的各種開發實施資料;(3)其他會計資料。2.系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。(1)對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。(2)軟件系統在保管過程中要注意版本升級管理。結論:電算化檔案資料內容多于傳統手工會計核算。與手工檔案的三方面區別:形式、存儲介質、內容。二、打印要求(一)需要打印會計檔案必須打印輸出,以紙質形式按會計檔案管理辦法的規定進行保管。現金日記賬和銀行日記
15、賬要求每天打印輸出,做到日清月結;明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印;會計電算化后,在所有記賬憑證數據和明細賬數據都存儲在計算機內的情況下,總賬一般用“總分類科目余額、發生額對照表”替代,“總分類科目余額、發生額對照表”一般要求每月打印一次;會計報表每月打印一次進行保管。(二)可以不打印1.具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的,由國務院業務主管部門統一規定,并報 財政部、國家檔案局備案。2.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案的保存期限與打印輸出的書面形式的會計賬簿、報表相同。三、簽章與保管期限1.存檔的簽章:打印輸出的賬表,必須有會計主管、系統
16、管理員的簽章才能存檔保管。(非單位負責人和檔案管理員)記賬憑證上應有輸入人員、審核人員和會計主管人員的簽名或蓋章。2.會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案保管期限應按照會計檔案管理辦法的規定執行。(與手工相同)四、會計電算化檔案安全和保密措施1.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。2.采用磁性介質保存會計檔案的,要定期檢查,定期復制。3.各種會計資料,未經相應審批手續,不得外借和拿出單位。經批準同意借閱的會計資料,應履行相應的借閱手續,經手人必須簽字記錄。4.存放在磁介質上的會計資料歸還時要注意檢查、防止病毒。第二章第一講 會計
17、電算化簡介第二講 會計核算軟件第一講會計電算化簡介一、會計電算化與會計信息化二、會計信息化發展的四階段及特點一、會計電算化與會計信息化會計電算化是會計信息化的初級階段,是會計信息化的基礎工作。二、會計電算化發展的四階段及特點【要求】掌握四個階段的名稱,以及每個階段對應的主要內容(驢唇要對馬嘴)。(一)模擬手工記賬的探索起步1.時間:20世紀80年代起步(掌握)。表現:主要處于(實驗試點)、(理論研究)階段。2.特征:并沒有主動將其作為企業信息化建設的重要組成部分。3.事件:這時期的會計核算軟件,實質上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領域。確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。4
18、.缺點:應用過程中還不能實現最大限度的數據共享,容易造成電算化會計數據資源的浪費,也無法使實現電算化的會計信息與企業其他信息系統進行有效融合,從而在企業內部造成一個個信息“孤島”。(二)與其他業務結合的推廣發展1.時間:20世紀90年代2.特征:企業積極研究對傳統會計組織的業務處理流程的重新調整,從而實現企業內部以會計核算系統為核心的信息集成化,在企業組織內部實現會計信息和業務信息的一體化。3.事件:企業開始將單項會計核算業務電算化整合、擴展為全面電算化,將企業內部的信息“孤島”與企業連接起來。(三)引入會計專業判斷的滲透融合1.完成了由單機應用向局域網應用的轉變。2.事件:頒布新企業會計準則
19、,我國對企業會計標準進行了重大改革,建立了與國際準則趨同的企業會計準則體系。會計準則體系引入了會計專業判斷的要求新準則適度審慎地引入了公允價值等新的計量基礎對金融工具、資產減值、合并報表等會計業務做出了系統的規范。(四)與內控相結合建立ERP系統的集成管理1.時間:2008年6月頒布企業內部控制基本規范2.事件:發布者-六部委(財政部、審計署、銀監會、證監會、保監會、國資委)3.特征:會計控制已難以應對企業面對的內外部風險,會計控制必須向全面控制發展。構建與內部控制緊密結合的ERP系統,將企業的管理工作全面集成,從而實現會計管理和會計工作的信息化。流程管理 ERP第三階段 借助會計準則與會計電
20、算化系統的滲透融合,企業具備了進一步優化重組其管理流程的能力。 企業紛紛建立了以會計電算化為核心 的管理信息系統和企業資源計劃系統。 第四階段 傳統的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要,逐步向與流程管理相結合的ERP系統方向發展。 (五)發展財政部研究會計信息化的社會平臺,以方便會計信息化提供會計信息的再開發和利用-可擴展業務報告語言(XBRL)一種基于互聯網、跨平臺操作、專門應用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言。2008年11月12日,中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織正式成立-標志中國信息化建設邁上新臺階。第二講會計核算軟件一、會計核算軟件的概念二、會計核算軟件的分類
21、三、會計核算軟件的功能模塊四、會計核算軟件與手工會計核算的異同一、會計核算軟件的概念和三個階段(一)會計核算軟件的概念指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。企業應用的企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數據部分的模塊,也屬于會計核算軟件范疇。(二)會計核算軟件發展的三個階段1.人工管理階段 模仿手工會計數據處理的方式和程序,應用于會計單項業務的
22、處理(解決數據量大、計算簡便但需多次重復的單項會計業務);各個單項的會計核算軟件并沒有實現系統的集成;會計業務之間彼此不能連貫執行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不明顯。2.文件管理階段 會計部門內部所有單項業務的有機整合3.數據庫系統階段 會計部門與其他管理活動結合ERP系統:企業資源計劃系統的簡稱(管理信息系統的應用)。財務會計:日常財務作業、生成報表管理會計:以企業內部管理為目標,可以靈活設置核算對象,從財務角度為管理提供必要的信息。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一體,成為現代企業的運行模式。為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,其目的是整合并優化企業資源,信息集成要
23、求數據“來源統一,實時共享”。二、會計核算軟件的分類(一)按照適用(通用)范圍劃分1. 通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。(一次開發,多次使用)2. 專用會計核算軟件又稱定點開發核算軟件,一般是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發,專供本單位使用的會計核算軟件。可在通用的基礎上,開發專用模塊適應特殊行業。(二)單用戶和多用戶-按硬件結構劃分單用戶:安裝在一臺或幾臺計算機上,單獨運行,生成的數據只存儲在各自的計算機中,計算機之間不能實現數據交換和共享。多用戶:安裝在服務器上,主
24、機和終端同時運行,會計人員共享會計信息。目前多數大中型企業使用的是多用戶會計核算軟件。三、會計核算軟件的功能模塊(一)會計核算軟件的構成(二)各模塊的功能【要求】識別賬務與報表模塊的功能。會計核算軟件報表處理模塊能夠提供完成企業對外、對內各種會計報表的編制、生成、瀏覽、打印、分析等功能。(三)賬務處理模塊與主要核算模塊間的聯系1.賬務處理模塊與其他模塊之間的聯系主要表現為憑證數據的傳遞。賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。2.對于整個單位而言,通過賬務處理模塊可以獲得全面完整的會計信息;而對每個核算崗位來說,可以從賬務處理模塊獲得主要的核
25、算數據。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同(一)相同點1.目標一致2.遵守共同的會計準則和會計制度3.遵守共同的基本會計理論和會計方法(復式記賬)4.會計數據處理流程大體一致憑證-賬-報表;取消賬賬、賬證核對;會計核算軟件的數據處理流程本質上是模仿手工會計核算流程,因此,兩者的會計數據處理流程基本相同。(二)區別1.會計核算工具不同(算盤與計算機)2.會計信息載體不同(紙張與磁性介質)3.記賬規則不完全相同(總賬與明細賬平行登記)4.賬務處理流程類型存在差別(登記總賬)5.內部控制方式不同(崗位分工與人機控制:手工內控方法移植到軟件)特點:軟件控制與人工控制相結合,內部控制向綜合控制發展。第
26、三章 第一講 計算機基本知識第二講 計算機硬件第三講 計算機軟件第四講 計算機網絡第五講 計算機安全第一講計算機基本知識一、計算機種類二、計算機系統組成三、數據和字符編碼排序一、計算機種類1.信息的表示形式和處理方式:數字電子、模擬電子、數字模擬混合式計算機;2.用途:通用機與專用機;3.規模:巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機;4.從用戶應用角度:微型計算機、服務器、終端計算機。區分:微型計算機:體積小、功耗低、價格便宜服務器:用來幫助大量用戶訪問同一數據或資源的硬件設備。 終端:由顯示器、控制器及鍵盤合為一體的設備。沒有自己的中央處理單元(CPU),也沒有自己的內存。廣義網絡終端:泛指
27、一切可以接入網絡的計算設備,如個人電腦、網絡電視、可上網手機、個人數字助理。二、計算機系統組成1.計算機系統由硬件系統和軟件系統組成。2.只有硬件沒有軟件的計算機稱為“裸機”。三、數據和字符編碼排序1.數據:計算機內部采用二進制形式表示數據;2.字符編碼排序:按照ASCII表中的字符排列順序,同類字符:排在前面的碼值小,排在后面的碼值大;不同類字符:數字 小于 大寫字母 小于 小寫字母第二講計算機硬件系統一、輸入設備1.定義:向計算機輸入各種信息(程序、文字、數據、圖像等)的設備; 2.常用:鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、寫字板、觸摸屏、數碼相機等;3.Windows95的流行使得101和
28、104鍵的鍵盤成為主流。二、輸出設備1.最常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀等。2.硬拷貝的輸出設備:打印機、繪圖儀。3.顯示系統=顯示器+顯示卡顯示器的效果不僅取決于顯示器的質量,更要看顯示卡的質量。三、運算器1.小名:算術邏輯單元,簡稱ALU。2.兩種運算:在控制器控制下完成算術(加減乘除)運算和邏輯運算的計算機部件。3.從哪取數,又存哪:運算器不斷從存儲器中獲取數據,經運算后將計算結果再返回存儲器。四、控制器1.整個計算機的指揮中心,控制計算機各部件自動連續地工作。2.基本功能:從內存中按順序取指令和執行指令,即控制器按程序計數器指出的指令地址從內存中取出該指令進行譯碼,然后根據該指
29、令功能向有關部件發出控制命令,執行該指令。3.CPU: 中央處理器主要由運算器和控制器兩個部件構成。五、存儲器1.存儲器是計算機系統中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數據。2.基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。3.存儲容量存儲容量以字節為基本單位,每個字節都有自已的編號,稱為“地址”。位bit:數據的最小單位。字節Byte:存儲和運算信息的基本單位。1字節=8位 即:1Byte=8bit換算單位: 1KB=1024 B 2 10B1MB=1024 KB2 20B 1GB=1024 MB2 30B1TB=1024 GB4.分類:內存儲器(內存或主存)外存儲器(外存或輔
30、存)1.存儲內容急需處理的數據和正在執行的程序大量暫時不用的程序、數據和中間結果2.容量小大(軟盤、硬盤、光盤、U盤) 3.速度快慢4.與CPU關系直接與CPU連接只能與內存交換信息 CPU內存 外存 5.斷電丟失不受影響6.單記內存由許多存儲單元組成,每個單元能存放一個二進制數,或一條由二進制編碼表示的指令。 會計資料一般存儲在外存儲器中。 RAM:隨機存儲器;隨時讀出和寫入;計算機電源供電,關掉電源時,信息完全丟失,并不可恢復;R0M:只讀存儲器;只能讀出,不能寫入;電池供電,關掉電源時,信息不會丟失。第三講計算機軟件系統一、系統軟件 二、應用軟件 三、計算機語言用戶 應用軟件 系統軟件
31、硬件一、系統軟件系統軟件是計算機系統必備的支持軟件。(一)操作系統 1.操作系統功能是最基本、最重要的系統軟件,是計算機系統必不可少的基本組成部分。2.負責管理計算機系統的全部硬件資源和軟件資源。3.用戶通過操作系統使用計算機,其他軟件則在操作系統提供的平臺上運行。4.Windows、Windows NT、UNIX、Linux都是操作系統。(二)語言處理程序1.語言處理程序是一種翻譯程序,包括解釋程序和編譯程序。2.功能:就是將用匯編或高級語言編寫的程序翻譯成計算機可以直接識別和執行的機器代碼指令。(三)支持服務程序為用戶使用計算機和維護管理計算機提供服務,也稱為工具軟件。如:殺毒軟件。(四)
32、數據庫管理系統單機數據庫管理系統:Visual FoxPro、 Access;網絡環境的大型數據庫管理系統:Sybase 、Oracle、 MS SQL Server; 數據庫與會計軟件聯系緊密,會計軟件必須有數據庫支持。二、應用軟件應用軟件是在硬件和系統軟件的支持下,為解決各類具體應用問題而編制的軟件。office系統(文字處理軟件、表格處理軟件、演示軟件)圖形圖像軟件 通信軟件 統計軟件 游戲軟件 會計核算軟件 注意兩點:1.文字處理軟件:WordWPS四通利方;2.網絡通信軟件:(1)實現網絡底層各種通信協議的通信軟件或協議轉換軟件,一般包含在網絡操作系統內。(2)實現網絡應用的軟件,如
33、E-mail網絡文件管理程序網絡文件傳輸(FTP)網絡瀏覽器。三、計算機程序設計語言(一)機器語言1.定義:機器語言是計算機指令代碼的集合,是最底層的計算機語言;直接用二進制代碼指令表達的計算機語言。2.特點:用二進制代碼0和1形式表示,能被計算機直接識別和執行,但通用性差。(二)匯編語言1.定義:匯編語言是符號化的機器語言。2.特點:翻譯成機器語言后才能識別、通用性差;不同類型的計算機系統一般有不同的匯編語言。(三)高級語言1.定義:高級語言是一種比較接近人類自然語言和數學表達式的計算機語言。2.特點:用高級語言編寫的程序稱為“源程序”,不能被計算機直接識別和運行,翻譯成機器語言后才能識別和
34、執行。3.兩種方式:編譯方式:將源程序翻譯成目標語言程序,然后在計算機上運行目標程序。解釋方式:邊解釋邊執行,不生成獨立的目標程序。4.常用的高級語言:BASIC。C語言。適用于編寫系統軟件。C+。JAVA。適用于網絡環境的編程。5.匯編語言和機器語言都依賴于計算機硬件,常將它們合稱為低級語言。第四講計算機網絡一、計算機網絡功能二、計算機網絡的分類三、因特網一、計算機網絡功能-“有福同享、有難同當”1.資源共享-最主要功能硬件資源共享:打印機軟件資源共享:軟件和數據(軟件和信息)2.信息傳送(數字、語音、圖形、圖像)主要內容包括數據交換、郵件傳送、消息發布、信息檢索等,以便實現網絡會議、電子郵
35、件、信息檢索等功能。3.分布處理-有難同當二、計算機網絡的分類 (一)按地理有效范圍劃分,可分為廣域網(WAN)、城域網(MAN)、局域網(LAN) 廣域網=遠程網,幾十到幾千公里因特網是目前世界上最大的廣域網(二)按使用范圍劃分,可分為公用網、專用網(三)按通信媒體劃分,可分為有線網、無線網(四)按配置劃分1.同類網,又稱對等網。網絡中的每臺計算機既作為客戶機又可作為服務器來工作,每個用戶管理自己機器上的資源。在對等網中,每臺計算機都可以共享其他計算機的資源。2.單服務器網。在單服務器網絡系統中,只有一臺計算機作為整個網絡的服務器,其他計算機全都是工作站。3.混合網。在混合網絡系統中,服務器
36、不止一個,而且并非每個工作站都可以當作服務器來使用。混合網與單服務器網的區別在于網絡中有不止一個服務器;混合網與同類網的區別在于每個工作站不能既是服務器又是工作站。(五)按對數據的組織方式劃分1.分布式數據組織網絡系統系統獨立性強、用戶使用方便且靈活。但對整個網絡系統來說,管理復雜、保密性和安全性較差。2.集中式數據組織網絡系統系統中各獨立的計算機工作站獨立性差、適應性差,它們必須在主服務器或起決定作用的主計算機支配下進行工作。三、因特網(一)因特網1.因特網也稱Internet,是當今世界上最大的國際性計算機互聯網絡,是廣域網的一種。2.我國四網與因特網相聯:科技網、教育和科研計算機互聯網、
37、公用計算機互聯網、金橋網。(二)因特網協議TCP/IP協議TCP/IP是Internet最基本的網絡互聯協議,是在Internet上的計算機之間通信所必需共同遵循的一種通信規則。IP協議:網際協議TCP協議:傳輸控制協議(三)因特網的應用1.萬維網(WWW):WWW是英文World Wide Web的縮寫,被稱作萬維網,常簡寫為3W、Web等。2.電子郵件(E-mail)-郵件傳送可以是純文本、圖片、聲音、動畫或程序產生的文件。 3.文件傳輸(FTP)4.遠程登錄(Telnet)(1)遠程登錄是網絡環境下實現資源共享的有效手段;(2)Telnet是人們為網絡系統開發的一種能夠使本地計算機暫時成
38、為遠程計算機終端的通信協議。(3)可以實時使用遠程計算機對外開放的相應資源。5.新聞組6.電子公告板(四)網址1.IP地址(1)構成在Internet中每臺連接入網的計算機都被分配一個唯一的、用以標識其所在位置的邏輯地址,這個地址稱為IP地址。IP地址用一個32位二進制數表示,為閱讀方便將其分成四組十進制表示,組間用圓點分隔。2.域名地址www.(用戶名).(二級域名).(一級域名)其中:“cn”是一級域名,表示中國, (除美國外)每個國家都有唯一的一級域名;-頂級域名“gov”是二級域名,表示是政府部門的網站或網頁;-通用域名“mof”是用戶名,是中華人民共和國財政部的英文縮寫。域名與IP地
39、址存在對應關系,但不是一一對應的關系。每臺主機都必須有唯一的IP地址,但未必有一個域名。常見二級域名:Edu 為教育機構Com 為商業機構Net 為主要網絡支持中心Gov 為政府部門Mil 為軍事組織Org 為非贏利組織3.網絡文件地址網絡上的所有數據信息(包括文字信息和應用軟件)都視為網絡文件。每個網絡文件都有唯一的地址;格式:<協議>:/<服務器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>如:4.電子郵件地址格式:<用戶名><電子郵件服務器域名>如zhaoyubao表示一個電子郵件地址。其中:zhaoyubao是電子郵件用戶名,是電子郵件服務器地址。第五講計算機安全一、計算機安全隱患二、計算機病毒防范三、計算機黑客及其防范計算機安全的主要目標是保護計算機資源免受毀壞、替換、盜竊和丟失。計算機資源包括計算機設備、存儲介質、軟件、計算機輸出材料和數據等。一、計
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