1、學生社團聯合會機構設置及部門職能簡介學生社團聯合會下設七個部門，分別為主席團、辦公室、企劃部、組織部、外聯部、宣傳部、財務部。主席團是學生社團聯合會的最高權力機構；主席團由學生社團聯合會主席、副主席組成。一、主席團1、負責社團聯合會的全面工作，接受校團委及各社團成員的監督，并負責組織、主持各項會議。2、傳達校團委工作指示和任務， 確保社聯會對各項決議的正確執行3、抓好社聯自身班子建設，抓好社團負責人隊伍，直接指導和監督各社團負責人工作，宏觀指導社團活動4、負責審批各社團的成立注冊、整頓注銷工作及活動5、協調社團與社團，社團與社聯，社聯各部門的關系。6、主持制定社聯的年度工作計劃，確定工作方向和

2、工作方針7、溝通社聯與校、系各級領導與學生組織8、負責審批各學生干部以及各學團的工作總結和活動計劃9、根據學生社團聯合會章程的有關規定，向社聯各部門下發大型活動的策劃書和任免學團學生干部的方案書二、辦公室1、辦公室是社聯內部溝通的樞紐，協助主席團處理社聯的日常工作；2、受理學生社團登記注冊、注銷和換屆工作；3、負責社團資料的收集、統計和保管工作；管理社聯人事檔案。4、負責社聯日常辦公場所的管理工作，做好辦公室物品管理工作；5、制定值班表，安排會議場地及各項工作，準備會議材料，通知參會人員，到會人員簽到，分發會議材料，會后整理會議材料；6、負責各項會議的簽到，值班的考核，會議及重要事情的通知7、

3、負責做好各種會議記錄，根據需要整理會議紀要。保管好會議記錄，按規定做好存檔工作；8、做好社聯文件的起草、發放、歸檔；9、負責各部門工作計劃、工作總結、活動總結等材料的收集整理和存檔；10、及時向有關部門傳達主席團決議和主席團成員的指示和要求，了解執行過程中的情況，并向主席團報告；11、負責社聯印章的保管；12、負責各部門辦公用品的購置和發放，各種表格、資料的復印和發放13、 建立起社團聯合會學生干部檔案管理規章，負責對學生干部的工作情況進行收集、記錄、總結和鑒定；三、企劃部企劃部分為活動申辦組合和策劃組活動申辦組：1、主要負責各社團上交的活動材料，活動場地的審批2、每月進行統計匯總，將活動情況

4、，資料上交情況等情況報至辦公室。策劃組：1、主要負責承辦社聯名義的活動的策劃、組織和實施工作；2、負責協助其它各部門完成學生社團聯合會日常工作和重點工作的起草，包括工作流程優化設計和活動執行方案的優化方案設計等，3、密切與其它部門的聯系，為其它部門工作的開展提供配合四、組織部1、幫助社團聯系活動開展相關方面需要，協助社團開展活動；2、對社團的制度建設情況進行定期與不定期的考核3、為社團聯合會開展各項工作和活動的前期準備工作，為社團聯合會的活動順利進行提供后勤保障工作；4、協助社聯辦公室接收并整理社團活動材料，方便社聯進行社團活動期末總結和評優評先；5、社團活動開展情況的審核，部分成員將會不定期

5、參加社團組織活動，了解社團內部活動情況6、接受會員的回饋信息，了解會員對社團的意見和看法，及時反饋學生對社聯及各社團的建議和意見7、密切配合各部門，承辦以社團聯合會名義下的活動五、宣傳部宣傳部分為宣傳審核組和網絡宣傳組宣傳審核組：1、負責社聯以及大型社團活動的整體宣傳策劃和推廣工作以及對學生社團的宣傳活動進行監督管理2、對學生社團活動的宣傳進行必要的幫助3、對各社團宣傳材料進行審核包括海報、橫幅、展板、傳單、通訊稿等4、對社團欲申請櫥窗，印制文件，制作橫幅等的審核工作5、對張貼的社團海報進行審核，并記錄違規海報情況6、定期負責對宣傳板進行清理工作網絡宣傳組：1、負責社聯宣傳稿等的文件的編寫2、

6、收集和整理社聯及社團活動宣傳稿（附圖片資料）3、 收集和整理各種電子檔材料并將其存檔4、 社聯博客、微博、貼吧、QQ等網絡宣傳渠道的管理、更新4、社團網絡宣傳的監督管理5、社聯網站的運營、更新、管理六、外聯部外聯部分為聯絡組和贊助組聯絡組：1、負責收集外部(主要是各高校)信息,并進行整理；及時、客觀、公正、全面地傳達、輸出信息；并將內部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進我校社聯與兄弟院校之間的了解和信任2、開展社會調查，為社團活動面向社會、走向社會作準備工作3、加強對各社團的外聯管理，規范各社團的外聯活動，整合各社團的外聯資源，營造健康、公平、和諧的外聯活動氛圍4、負責校社聯大型活動的邀請

7、、接待工作 5、負責協助各學生社團與其它高校學生社團的交流聯系贊助組：1、與校外企事業單位聯系合作，籌集社團活動經費；通過與商家企業溝通、談判，積極爭取“商業贊助”，為校社聯舉辦大型活動募集經費，促進校企之間長期合作。2、加強校內外的聯系，聯系校外經濟實體，共同開展活動，為校社聯各項活動的開展提供經濟支持；3、負責各學生社團的贊助方案的審核工作。七、財務部1、負責監督各社團財務制度的制定與完善2、負責社團聯合會和各學生社團財務以及財產設備的監督管理3、全校各學生社團的會費和社會贊助資金均由社團聯合會財務部統一入帳管理，同時，學生社團會費和社會贊助資金的使用情況須接受社團聯合會財務部的監督4、社團的財務審核，部門成員將不定期對社團的財務進行考核5、實行財務公開，定期向主席團匯報財務收支情況，每月將財務情況向要求咨詢學生社團公開一次，每學期將各學生社團的財務情況制表公開一次6、負責對各學生社團的活動預算和活動決