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文檔簡介
1、一、 目的: 打破現狀,改變韁局,通過考核和評比,提高交期準確度,最終提升客戶滿意度。二、 范圍: 適用于銷售、技術及整個生產系統的訂單交期管控作業。三、 職責:1、 生計中心:負責訂單評審、下發、生產排程和周計劃下達、訂單交期的跟進;2、 廠 長: 負責各車間的工作安排和調度、進度跟蹤、生產數據呈報;3、 技術部: 負責制作相關技術圖紙、文件;4、 采購部: 負責采購生產性和非生產性物料、物料采購進度跟催與回復、供應商評估;5、車間主任:車間生產安排和進度控制、生產數據統計和呈報。四、 運作方式:1、生計中心接單時段:每天上午9:0010:30;下午14:0015:30;周日和超出規定時段概
2、不受理接單業務,如遇特別緊急的訂單,需經生產副總簽名確認后特辦;2、生計中心接單實行單一窗口對接,非生計中心指定人員無權接單;同時接收訂單后需于4小時內復印并分發至廠長和技術部,同時將接單信息錄入生產主計劃表;3、技術部接到訂單后需及時制作材料清單,常規產品需在一個工作日內完成,新產品或嫁接產品需在兩至三個工作日內完成,活動看臺需在七個工作日內完成,以便生計中心計劃訂單所需的物料,確保充足的材料采購前置期;務必在訂單生產排程投產前兩天完成相關技術圖紙和其它文件(如項目單、標準件明細表、裝箱清單),同時分發相關單位;4、生計中心接到技術部的物料清單核算物料需求并于一個工作日內填寫采購申請單交采購
3、部當面簽回,采購如發現交期不合適,可當即提出修正;5、采購接到采購申請單后需于一個工作日內執行采購作業,向相應供應商詢價、比價、議價和下訂購單并及時跟蹤物料進度,務必確保物料在采購申請單要求的交期前回廠;如遇不可抗因素導致采購交期不能達成,需提前三天回復生計中心以便調整生產計劃;6、生計中心將生產主計劃按交期先后順序進行排序,并生成生產周計劃于每周五早晨9:00前分發至廠長,廠長協同所屬車間主任進行交期評估(產能和負荷沒有明確數據支持的情況下由各車間主任依據經驗值進行估算)并于每周五下午17:00的生產訂單會議中回復準確交期;7、生計中心根據生產訂單會議中交期回復的狀況進行重新排程并于周六銷售
4、會議中予以通報;8、車間接到調整后的生產周計劃后將周計劃生產任務進行工作分解,在車間看板上詳細記錄,并通知相關班組積極準備和安排生產;9、車間主任每天需對當日生產進度和完成狀況進行跟蹤和掌握,如出現偏差或異常狀況則需半小時內進行糾偏或調整并及時報告廠長;10、車間主任需于每天上午9:30前交前一天的生產日報,半成品轉序或成品入庫報表至廠長;11、廠長根據相關報表進行匯總于當天上午下班前交生計中心以便掌握前一天的生產狀況;如因其它不可抗因素導致生產不能投產或延誤,需于第一時間(一小時內)書面通知生計中心,生計中心需在半個工作日內填寫延期通知單交相關銷售人員與客戶進行交期協調;12、生計中心需每天
5、不定期對生產完工情況進行跟蹤和核實,每周末進行匯總和統計交期達成狀況;13、緊急插單(訂單交期在十天以內的)需經銷售總監和生產副總雙人簽核后方可接收,同時調整生產計劃,對于無法完成的訂單需填寫延期通知單交相關銷售人員與客戶進行交期協調;14、生計中心以生產訂單數和實際準時完成訂單數統計各分廠周生產交期達成率呈報副總,于下周一早會進行全廠通報。五、 考核辦法:1、月度各項事務準時完成率達到90%以上者,獎勵團隊人民幣100300元,具體額度由生產副總根據車間人力和交期提前完成狀況進行核定;2、凡是未按規定時間完成相關事務工作的,每人每次罰款20元人民幣,如再延期一天,則以每天20元人民幣的罰款遞增;3、如發現弄虛作假,隱報瞞報,則對直接責任人處罰每人每次罰款50元人民幣,間接責任人處罰每人每次罰款20元人民幣;六、 特別提示:所有人員簽收文件時必須統一注明具體日期和時間,格式如下:(姓名)X X X張 三年年年年/月月/日日如張三于2
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