1、XZ-BG/BD-01XX公司簽呈呈報：抄報：份數抄送：頁/份主旨：事由：呈報人：日期：年月日級領導批示：年月日上三級領導批示：年月日上二級領導批示：年月日會簽：年月日呈報部門:月日XZ-BG/BD-02XX公司發文單密級：簽發人：規范審核核稿人：經濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標題：發文字第號年月日附件：抄報：抄送：抄發：監印：主題詞：XZ-BG/BD-07會議紀要次會議地點：會議時間：年月日時分起年月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：廳P決議責任人完成時間主持人意見：簽字：年月日抄報：抄送：XZ-B

2、G/BID-04XX公司用印申請單編號:年月日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章合同章口批準人部門經理辦公室主任行政總監總經理注：本單由辦公室管理XZ-BG/BD-03XX公司發文登記處理簿廳P發文日期發文部門發文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD23XX公司對外郵件發文登記薄廳P發送日期郵件、文件名稱申請郵發部門申請人發往單位經辦人備注XZ-BG/BD-05XX公司用印登記表廳P日期用印部門申請人事由用何印批準人用印人備注XZ-BG/BD-08XX公司督辦單（存根）編號:年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字XX公司督辦單編號:年月日承命人姓名承命人所屬

3、部門督辦內容：回復時間督辦人簽字XZ-BG/BD-19XX公司授權書授權時限：自今三月日起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人XZ-BG/BD-22函件、報刊簽收簿日期函件報刊（份數）警衛簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD-09XX公司文件傳閱單來義單位：來義日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦:日期:簽字:批示：簽字：日期:處理結果：簽字：日期:說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達辦公室XZ-BG/BD-21XX公司報

4、刊訂閱登記表年月日報刊名稱訂閱部門（人）份數金額合計批準人:經辦人:XZ-BG/BD-14XX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務公司對外仃政發文10年重要會議資料10年人事重夢h部名冊15年重耳h部任免決定10年經營業務重要經營計劃10年經濟合同10年客戶檔案5年XZ-BG/BD-18XX公司整改通知單檢查部門：年月日被檢查部門部位隱患內容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注發現時間檢查人注：本單一式三聯，一聯檢查

5、部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室XZ-BG/BD-20XX公司用車申請單申請部門：年月日申請人用車起至時間用車事由行車路線申請部門經理辦公室主任司機班班長行車里程司機用車人備注注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。XZ-BG/BD-06會議通知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應備資料：召集部門：主持人：通知發送部門及日期：望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！通知回執會議通知已收到，我能（不能）準時參加。謝謝！部門，簽名：XZ-BG/BD-24XX公司公共活動場所使用申請單年月日申請部門申

6、請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數部門經理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。XZ-BG/BD-25XX公司大事記編號：類別：年度：記錄人:月日時內容XZ-BG/BD-26XX公司來賓參觀接待計劃表年月曰來賓單位來賓人數參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及要求后無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政總監總經理備注XZ-BG/BD-27XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任處

7、理意見主管部門負責人意見XZ-BG/BD-28XX公司文件復印、打印、傳真申請單年月日申請部門申請人完成時間申請類別打印口復印口口文件標題要求正文份數:每份頁數：總計頁數：貝聞規格：附件份數:每份頁數：總計頁數：貝聞規格：申請部門負責人秘書室主任注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室XZ-BG/BD-30XX公司提案單編號：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預期效果備注XZ-BG/BD-31合理化建議案評審表編號:提案名稱提案編號評審人評審日期創意性分值高度創意較局創意一M創意無創意實得分1010730經濟性分值重大效益一般效益略后效益無效益實得分20

8、201051可行性分值可行性強可行需改進/、可行實得分1010730努力度分值非常努力相當努力努力實得分1010731評價標準A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評審等級ADBCDE總得分備注XZ-BG/BD-32合理化建議評審匯總表年月日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監匯總評價總經理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。XZ-BG/BD-33合理化建議反饋信息單部門（分公司）:您年月日所提建議已被采納，被評為等級，并做為獎勵事項已通知人事部。公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工

9、作中取得更好的成員工建議審議委員會年月日XZ-BG/BD-34業務招待請款單（存根）部門：年月日來賓單位招待日期招待場所來賓方回同席者：人多r自己公司向席若：人多r人數合計費用概算合計用餐費交通費禮品費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的結果：部門負責人意見批準人意見報銷結果請款人：業務招待請款單請款部門請款人陪同人數來賓單位來賓人數合計人數招待日期招待場所費用概算用餐費交通費禮品費其他合計部門負責人意見批準人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招

10、待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。XZ-BG/BD-11歸檔部門：年月日類別歸檔文件名稱份數密級備注歸檔人：簽收人:注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZ-BG/BD-12XX公司檔案借閱申請表年月日申請人部門職務擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份XZ-BG/BD-35XX公司傳真收件人（To）:發件人（From）:公司（Com）:公司（Com）:地址（Add）:地址（Add）:傳真（Fax）：傳真（Fax）:電話（Tel）:電話（Tel）:頁數(Page):抄送（Copy）:關于（Re）:日期（Date）:11XZ-B

11、G/BD-36XX公司出差通知單部門：下單人：年月日出差人職務出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點任務要求注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。XZ-BG/BD-13XX公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZ-BG/BD-29XX公司文件復印、打印、傳真登記薄部門名稱:序號日期制#人批準人軻類別文件標題傳真頁數復印/打印份數、頁數經辦人復印打印傳真份數頁/份總頁XZ-BG/BD-10XX公司收文登記處理簿廳P收文日期來義單位來文字號標題事由批辦

12、意見移送記錄承辦結果歸檔情況XZ-BG/BD-15XX公司行政檢查表部門：檢查人:項目儀表出勤工作秩序任務完成情況環境衛生備注日期、一工作服胸卡遲到早退缺勤紀律合作防盜設施保密防火保安環境室內星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（，），差記為（X）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。XZ-BG/BD-17XX公司防火安全檢查表檢查部門：年月日備注全面檢查忐防設施及器材防火通道現場環境違章情況其它重點檢查操作人員防護設備報警裝置作業條件其它檢查員：注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃，不符合要求劃“X”。對不合格項目由檢查部門下發整改通知單限期整改。XZ-BG/BD-16XX公司衛生情況檢查表年月日檢稱