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文檔簡介

1、精心整理以客戶導向的人力資源管理模式2.客戶服務處(AccountServicesTeam,簡稱AST了能深入客戶做好服務,特別為每一客戶設置客戶專員,讓每一客戶皆有其對應的窗口,如此客戶服務經理(AccountServicesManager)才能深入客戶組織了解決狀況及需求,建立真正的策略伙伴關系。就某種程度來說,客戶專員是客戶與人力資源服務中心(SSC)的橋梁,因此每一AST須仰賴SSC作后動支援,AST也成為SSC的I1客戶。在運作一段時間后,組織單位在人事管理方面,會參酌AST所給予的意見,"II由于ASTM備深入組織并了解需求的特點,甚至當其他部門有資訊或政策,要傳達.f.

2、一fIVx,/.«至各組織或者了解其意見時,AST成為布達及回應狀況的最佳管道。J策略專案處(CorporateHR)。一"飛、I1rI原本策略專案處的各項例行業務中,研發和設計交給SSC因此,策略專案處就精簡為專注于策略性的發展專案,底下一共有四個專案:人力資源資訊系統(HRIS)、組織發展專案(ODP、主管培訓專案(MDP、員工關系專案(ERP。策略專案處Xj;:二3著重于對未來深具影響的新專家,故由副總統親自督導。(1)人力資源資訊系統(HRInformationSystem,簡稱HRIS):精心整理很多行政、低附加價值的工作可透過電腦資訊科技,將從前復雜的表格填寫或

3、資料變動e化,如填團保、請假資料等。并建立人事資料庫,及知識資訊管理的資料庫,以提供高附加價值的客戶服務。為了提供客戶24小時的即時服務,透過網路建立ESS(員工自助服務)及MSS(主管自助服務),加強服務客戶的品質及效益,諸如員工差旅費、文具申請,甚至每年的調薪資料,皆可透過網路作業:績效考核也可透過網路作業,主管要調自己部門人力資源的資料時,可隨時上網查詢,幫助人力資源部門節省許多精力在高價值作業上,同時又加強了服務效益。如今的員工手冊也隨時以最新版本刊登在網頁上。E-HR如同網路銀行/自動柜員提款機一般,透過網路提供了各式各樣即時的線上服務,讓客戶更方便,同時又提高了人力資源同仁的效益。

4、J(2)組織發展專案(OrganizatianDevelopmentProgram,簡稱ODP)i)r!X.目的在了解臺積電目前內部的組織效能,根據現狀,量身定制組織發展方案,并提供組織整頓、治療及重生的解決方法。臺積電人力資源一年來辦了40多場組織重整的工作坊,反應都十分熱烈。并且透過工作坊的帶領,將一些新的經驗式學習模式引進組織學習模式中。如我們曾辦過漆彈野戰營,將策略規劃、角色扮演等融入游戲中,經由員工的參與體會達到學習的效果。如此一來,提升了組織的生存作戰能力,也加強了成員的向心力和凝聚力,替現有組織注入新的生命。精心整理(3)主管培訓專案(ManagementDevelopmentP

5、rogram簡稱MDP)主管是一個企業最主要的干部,由于臺積電大部分管理團隊是理工背景出身,為了培育高階主管領導及商務管理的能力,及高潛能人才鑒定及養成,特設立學習性組織,并打造量身定制的個人培育計劃,架構管理學習的階梯。一方面曾邀請李遠哲、,Ir|I-麻省理工學院(MIT)的Dr.CharlesFine、IMD的Dr.VladimirPucik等,將國際知名的課程、教授、學習方法帶入臺積電;另一方面也派出一些主管參加世界名校(如史丹福、MIT)等課程或專業會議。除此之外,針對新的主管,由高階主管擔任為期lU.7六個月的mentor訓練,幫助新主管迅速融入臺積電的文化。71/JiIJ(4)員工

6、關系專案(EmployeeRelationProgram,簡稱ERP):il人力資源產品運用行銷的手法,調查分析員工意見及工作狀況,針對需求將人力資源產品推廣出去。建立許多不同的溝通管道,讓員工可自由地向主管反映意見,主管亦可直接與員工交流。在臺積電除了各種不同的周會、月會、季會外,各廠主管甚至每天早晨都有例行的工作簡報會,隨時掌握最新情況。各級高階主管與部屬間亦有SkiplevelMeeting,希望借此深入基層,讓員工可直接向高階主管反映心聲。另外,針對特殊案子亦采取特別處理方式,例如在去年新加坡航空公司發生事故時,臺積電有一位員工及其太太受到嚴重灼傷,員工關系專案的經理特別協助處理,包括

7、探望及傳達關懷,并隨時在公布欄上向全公司員工報告最新近況。這些不管是正精心整理式或非正式的溝通管道建立,無非是期望人力資源的理念及精神,展現在臺積電員工的互助上,進而形成根深蒂固的臺積電企業文化。(5)人力資源成果及衡量%r|I-在新經濟時代,人力資源管理很重要的關鍵在于要知道如何衡量人力資源的成果。I1過去人力資源沒有量化管理,覺得人的東西很難衡量。其實要將主要績效指標(KPI)"IIII.定下來,并思考相關項目是什么、什么與客戶有關、什么與企業營運有關,來擬訂:I.重要的KPI,而要避免訂出只是主管自己要的KPI?;仡檭赡臧氲霓D型,確實把臺積電的人力資源帶入一個新的境界。在此過程

8、,臺積電人力資源也建立量化管理機制,如每個月生產力及人力資源狀況分析報告、SS前個月各項服務量化報告等。并且有每周“HRPulseSurvey”等人力資源同仁意見調查,及年度人力資源客戶滿意度調查。止匕外,臺積電人力資源也參與第三者主辦的人力資源管理調查,如由亞洲華而街日報、遠東經濟論壇、美國HEWIT板問公司三者聯合主辦的亞洲最佳雇主調查,以及由國內天下出版公司及標桿學院共同主辦的PAI人才資產指標,臺積電!r人力資源均因成績優越而獲獎。近兩年來,在績效與管理制度與發展制度的再造與執行,員工與主管學習課程的重新開發,-HR從無到有,還有各式各樣的新增員工服務項目,如:駐廠門診、穴道按摩、陽光

9、藝廊、駐廠書店、星巴克咖啡座、餐廳美食街、7-11便利商店、網路購物服務E-MAL序,在顯示臺積電人力資源同仁的使命,及變革后的新風貌。精心整理經此變革,個人及團隊素質都有明顯的提升。人力資源團隊組織文化一改過往,成為以服務客戶為中心、團結且互相學習的人力資源專業人員,客戶也明顯地更重視人力資源功能及價值。雖然已有一些成果,但也不能因此松懈,必須繼續努力。.(r|I_總結與反省I1,二'III;It|:在新知識經濟的時代,人是企業最重要的資產。以前的人力是以量來看,現在擁有.'*I."UI多少人不是重點,有多少人才、他們擁有多少知識及能力(包括學習及應變的能力)才是重點。在現今變化多端的時代,企業經營是非常不容易的。人力資源要思考如何幫助公司變革管理,并養成主管及同仁面對變革管理的心態及能力,而且人力資源要學會與各直屬主管配合,加強與他們的伙伴關系。在人事管理的范疇,有一部分是主管的責任,有一部分是員工自己的責任,有一部分則是人力資源的責任。故要相互配合,才可達到最大效益。若人力資源組織無法協助企業及高階主管一起面對新時代的挑戰,那么企業

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