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文檔簡介
1、會計學1集團總部辦公室集團總部辦公室S管理整理整頓標準管理整理整頓標準第1頁/共26頁辦公桌整理標準辦公桌整理標準帶側柜轉角桌子要求:桌面:干凈,整潔。顯示器放置桌面與椅子平行,臨過道側面不得放置任何物品,另一側只可放置臺歷、水杯、臺筆。桌下:地面干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機,且放置于屏風旁。 電腦主機后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機頂部不得放置任何物品,保持主機頂部、四周、主機托盤干潔、整潔,無積灰。第2頁/共26頁辦公桌整理標準辦公桌整理標準側柜要求:位置:以側柜與桌子相臨邊對齊為準。柜頂:干凈,整潔。只可放置電話機、文件框(文件夾放置處)。側柜抽屜
2、、層格:干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰,內放物品不得堆疊放置,失效物品或文件及時清理,長時間不用物品或文件歸檔案柜內存放。放置筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器; 放置常用的文件、票據(票據應放入票據夾內)。放置個人物品,如手套、鑰匙、挎包等。放置學習資料、書籍。放置個人清潔用具或可以用盒裝的臨時物品,盒子不超過側柜外邊。第3頁/共26頁辦公桌整理標準辦公桌整理標準帶側柜轉角板臺桌子、側柜要求:桌面:干凈,整潔。顯示器放置與側柜相連桌面一角,桌面按一條直線擺放臺歷、水杯、臺筆、筆筒、綠植、裝飾品等物品。桌下:地面干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機。 電腦主機后線路用纏
3、線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機頂部不得放置任何物品,保持主機頂部、四周、主機托盤干潔、整潔,無積灰。側柜要求:位置:以側柜與桌子相臨邊對齊為準。柜頂:干凈,整潔。只可放置電話機、文件框(文件夾放置處)。側柜抽屜、層格:干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰,內放物品不得堆疊放置,失效物品或文件及時清理,長時間不用物品或文件歸檔案柜內存放。第一個抽屜放置筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器; 第二個抽屜放置常用的文件、票據(票據應放入票據夾內)。第三個抽屜放置個人物品,如手套、鑰匙、挎包等。層格放置學習資料、書籍、茶具、個人物品、保潔用具等。第4頁/共26頁辦公桌整理標準辦公桌整理
4、標準帶側柜轉角板臺桌子、側柜要求:桌面:干凈,整潔。顯示器放置與側柜相連桌面一角,桌面按一條直線擺放臺歷、水杯、臺筆、筆筒、綠植、裝飾品等物品。桌下:地面干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機。 電腦主機后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機頂部不得放置任何物品,保持主機頂部、四周、主機托盤干潔、整潔,無積灰。側柜要求:位置:以側柜與桌子相臨邊對齊為準。柜頂:干凈,整潔。只可放置電話機、文件框(文件夾放置處)。側柜抽屜:干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰,內放物品不得堆疊放置,失效物品或文件及時清理,長時間不用物品或文件歸檔案柜內存放。第一個抽屜放置筆、訂書機、涂改液、即時帖
5、、便條紙、橡皮、計算器; 第二個抽屜放置常用的文件、票據(票據應放入票據夾內)。第三個抽屜放置個人物品,如手套、鑰匙、挎包等。層格放置學習資料、書籍、茶具、個人物品、保潔用具等。第5頁/共26頁會議桌整理標準會議桌整理標準會議桌、側柜要求:桌面:干凈,整潔,無任務雜物。桌下:地面干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰。側柜要求:位置:臨墻擺放,不得影響交通。柜頂:干凈,整潔,無任務雜物。側柜內部:干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰,內放物品不得堆疊放置,可放置會議室配套的器具,如煙灰缸、水杯、水壺、托盤等等。第6頁/共26頁辦公桌整理標準辦公桌整理標準三樓桌子要求:桌面:干凈,整潔。顯示器放置桌面正中間,臨過
6、道側面不得放置任何物品,另一側只可放置文件筐、臺歷、水杯、臺筆。桌下:地面干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機。電腦主機后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機頂部不得放置任何物品,保持主機頂部、四周、主機托盤干潔、整潔,無積灰。第7頁/共26頁辦公椅整理標準辦公椅整理標準椅子要求:椅面、扶手、椅腿、椅背:干凈,整潔,無積灰。椅面、椅背不得放置任何物品第8頁/共26頁辦公沙發及茶幾整理標準辦公沙發及茶幾整理標準沙發、茶幾要求:沙發、扶手、腿部:干凈,整潔,無積灰。面、背不得放置任何物品茶幾:干凈,整潔,無灰漬、水漬。可放置綠植、煙灰缸。第9頁/共26頁綠植整理標準綠植整
7、理標準綠植要求:綠植臨墻擺放,葉面不得有積灰、紙屑等雜物,盆內整潔,不得有煙頭、紙屑、枯葉等雜物。第10頁/共26頁空調整理標準空調整理標準空調要求:柜式空調頂不得擺放任何物品,外表面整潔,兩側無積灰、紙屑,按空調使用規定開關,辦公室無人時,應及時關閉。掛式空調:外表面整潔,兩側無積灰,按空調使用規定開關,辦公室無人時,應及時關閉。第11頁/共26頁飲水機整理標準飲水機整理標準飲水機要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整潔,無積灰、水印,辦公室人走斷電。第12頁/共26頁辦公柜整理標準辦公柜整理標準文件柜要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整潔,無積灰,玻璃門無水漬,內部無灰塵物品擺放有序。放置員
8、工衣物,每位員工只準放置一套衣物,且要有衣架掛起,不得堆放。放置員工鞋子,每位員工只準放置一雙鞋,且要放置于鞋盒內。放置共公檔案文件放置重要檔案文件和重要物品第13頁/共26頁辦公柜整理辦公柜整理標準標準鐵皮文件柜要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整潔,無積灰,玻璃門無水漬,內部無灰塵物品擺放有序。上層放置近期使用(1月以上,1年以下)文件、物品。下層放置1年以上文件、物品。保險柜:頂部不得擺放任何物品,外表面整潔,無積灰,玻璃門無水漬,內部無灰塵物品擺放有序。第14頁/共26頁檔案盒、檔案框要求檔案盒、檔案框要求檔案盒要求:檔案統一標簽,標簽名與檔案盒內容相符,表面干凈、整潔,無積灰。檔案框
9、要求:檔案框表面干凈、整潔,無積灰,不得放擺除檔案盒、文件夾以外的物品。第15頁/共26頁窗戶整理標準窗戶整理標準 窗簾要求:窗簾、窗紗干凈整潔,開起時,窗簾底邊距窗臺130cm,關閉時,窗簾底邊距窗臺50cm,并在窗戶的右側設置定位標(2cm*15cm)。開起開起關閉關閉定位標第16頁/共26頁會議室窗戶整理會議室窗戶整理標準標準 窗簾要求:窗簾干凈整潔,開起時,全部拉住,以掩蓋住窗簾邊整道墻面為準,關團時,窗簾必須扎起來。第17頁/共26頁門、窗整理標準門、窗整理標準門窗要求:窗:窗、窗紗、鎖完好無破損;窗臺、窗框、窗紗:干凈,整潔、無積灰、涂料,玻璃清潔,無灰漬、水漬。門:門、鎖完好無破
10、損,門、門框表面整潔,無積灰、涂料,玻璃清潔,無灰漬、水漬。第18頁/共26頁共公區域整理標準共公區域整理標準地面、墻體、踢腳線、燈要求:地面:地面保持清潔干爽,無煙頭、煙灰、無紙屑、無垃圾、無積灰、水漬等雜物、污跡。墻面、天花板:保持干凈無污跡,無脫皮、掉漆、刮痕等現象。墻壁:應保持整潔、干凈,不能隨意張貼、懸掛物品、亂涂亂畫等。燈:燈管、電線等不得懸掛任何物品踢腳線:表面整潔,無涂料、膠漬,灰漬、水漬,踢腳線頂部無積灰。開關:表面整潔,頂部無積灰衛生間:洗手臺,干凈,衛生,無水漬、灰漬,大、小便器,無破損、表面無污漬、尿漬。第19頁/共26頁共公區域整理標準共公區域整理標準對于無倉庫或文件
11、柜的部門,需要放置的非必需物品,應放入紙箱內,靠墻擺放,保持箱體整潔、美觀第20頁/共26頁 謝 謝第21頁/共26頁辦公桌整理標準辦公桌整理標準帶側柜轉角板臺桌子、側柜要求:桌面:干凈,整潔。顯示器放置與側柜相連桌面一角,桌面按一條直線擺放臺歷、水杯、臺筆、筆筒、綠植、裝飾品等物品。桌下:地面干凈衛生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機。 電腦主機后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機頂部不得放置任何物品,保持主機頂部、四周、主機托盤干潔、整潔,無積灰。側柜要求:位置:以側柜與桌子相臨邊對齊為準。柜頂:干凈,整潔。只可放置電話機、文件框(文件夾放置處)。側柜抽屜、層格:干凈
12、衛生,無雜物、紙屑、積灰,內放物品不得堆疊放置,失效物品或文件及時清理,長時間不用物品或文件歸檔案柜內存放。第一個抽屜放置筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器; 第二個抽屜放置常用的文件、票據(票據應放入票據夾內)。第三個抽屜放置個人物品,如手套、鑰匙、挎包等。層格放置學習資料、書籍、茶具、個人物品、保潔用具等。第22頁/共26頁綠植整理標準綠植整理標準綠植要求:綠植臨墻擺放,葉面不得有積灰、紙屑等雜物,盆內整潔,不得有煙頭、紙屑、枯葉等雜物。第23頁/共26頁飲水機整理標準飲水機整理標準飲水機要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整潔,無積灰、水印,辦公室人走斷電。第24頁/共26頁辦公柜整理辦公柜整理標準標準鐵皮文件柜要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整潔,無積灰,玻璃門無水漬,內部無灰塵物品擺放有序。上層放置
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