1、甘肅民族師范學院檔案工作發展“十三五”規劃為了推進我校檔案事業在新的起點上健康、有序、可持續發展，使檔案工作在為學校改革發展穩定服務中發揮更大作用，根據關于編制學校“十三五”子規劃工作的通知的基本精神和總體要求，制定本規劃。一、檔案工作基本現狀1 .檔案工作組織機構設置情況作為集中管理學校檔案的業務部門，檔案室成立于1992年，隸屬于校辦，2009年成立綜合檔案室，副處級編制。檔案室現共有專職工作人員3名，其中主任一名，干事兩名。2 .硬件設施、設備建設情況近年來，學校黨政給予了高度重視和支持，檔案室在軟硬件設施和辦公條件方面都得到了極大的改善。檔案室面積140平方米。庫房內配有密集架、防磁輻

2、射柜、溫濕度計等，辦公室配有計算機、打印機、掃描儀、復印機等，并做到辦公、閱檔、庫房三分開。3 .館藏情況檔案館館藏一個全宗，按學院檔案管理實施細則進行分類、編號、編目、排架，共分為黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、財會、聲像等九大類。目前館藏檔案4386余卷、9060件，案卷排架長度近96米，另有照片檔案3708余張，磁帶、錄像帶160余盤。.近幾年主要工作情況4.“十二五”期間，在學校黨政的重視與領導下，在上級主管部門的業務指導下，在全校專兼職檔案工作者的積極努力下，學校檔案工作認真貫徹落實科學發展觀，積極進取，改革創新，取得長足的進步，跨上了新的臺階；嚴格執行檔案法律法規，扎

3、實開展檔案管理工作，學校檔案工作得到了上級業務部門肯定；立足長遠，從頂層設計入手，制訂了甘肅民族師范學院檔案管理實施細則甘肅民族師范學院文件材料歸檔范圍保管期限表等制度；積極拓展服務方式，為檔案利用者提供優質高效的服務，成效顯著；積極開展業務培訓和學術交流，專兼職檔案干部隊伍業務水平進一步提升。檔案工作在學校進行高水平、研究型大學建設過程中，特別是學校文化建設中發揮了重要作用。5.存在的問題及改進措施“十二五”期間學校檔案工作取得的成績，為“十三五”學校檔案工作的發展奠定了良好基礎，但也存在著一些問題，制約著學校檔案工作的健康發展：尚未建成與學校發展相匹配、獨立集中的綜合檔案文化管理場所，現有

4、檔案室館舍及基礎設施陳舊，存在著一定的安全隱患；檔案信息化專項經費投入不足，相關基礎設施及數字化功能性用房缺乏，館藏檔案數字化工作進展緩慢；部門立卷工作尚未全面鋪開；檔案管理水平和檔案資源開發利用水平還有待提高；專兼職檔案干部隊伍的整體素質還有待加強，專職檔案干部隊伍還有待補充計算機方面的專門人才。只有解決好上述問題，學校檔案工作才能在“十三五”期間得到進一步的發展。.二、指導思想以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，認真落實全國教育工作會議和檔案工作會議，以及國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）、高等學校檔案管理辦法精神，緊緊圍繞學校教育事業戰

5、略目標、總體規劃和中心工作，充分發揮高校檔案和檔案工作存史、資政、育人的功能，全面提升學校檔案工作的服務能力和水平，建立與學校和社會發展相適應的檔案館，發揮檔案工作服務學校教學、科研、管理以及領導決策，服務全校師生員工、歷屆校友，服務社會各界需求的作用。三、總體目標以檔案資源、檔案利用、檔案安全三個體系建設為核心，以檔案規章制度建設為基礎，以服務師生、服務學校、服務社會為宗旨，大力推進學校檔案管理法制化、服務利用社會化、檔案資源結構多元化和檔案工作信息化進程，力爭經過“十三五”期間建設，把甘肅民族師范學院檔案館建設成館舍先進、功能完善、館藏豐富、管理規范、利用方便的檔案信息服務中心。在這個基礎

6、上，不斷推進保存甘民院歷史、展示甘民院文化、傳承甘民院精神、服務學校及社會的現代化、多功能、綜合性檔案文化管理平臺建設。四、主要任務和舉措（一）完善檔案制度建設完善檔案管理制度建設，提高依法治檔水平。檔案是規范管理的基礎，檔案管理必須有章可循，檔案征集必須執行有力。在“十三五”期間重點落實甘肅民族師范學院檔案管理實施細則的基礎上，進一步同各部門各系溝通合作，按部門和單位確定各類檔案的收集范圍和保管期限，保證各類檔案的準確性、真實性和完整性，通過檔案工作這一抓手，來促進校內系部規范管理。（二）夯好檔案基礎業務工作1 .擴大檔案收集范圍，建立特色檔案，改善檔案收藏結構。在“十三五”期間，加強檔案收

7、集指導工作，更加注重校史檔案收集。結合實際需求，加強對甘肅民族師范學院各個時期的有重要參考及憑證價值檔案和重大活動、重大事件、重點工程等檔案的收集；繼續做好名人檔案、實物檔案和聲像檔案、照片檔案等多媒體特色檔案的征集歸檔工作，豐富校史館藏。2 .做好基礎業務建設。加強檔案的整理、編目、保管、保護等檔案館業務工作，開展館藏珍貴檔案價值鑒定，做好重要檔案的搶救工作，完善檔案檢索體系，加快檔案開放進度，提高檔案的利用率，更好的維護檔案資源的真實價值和信譽，服務教學科研，服務師生員工，服務社會民眾。（三）不斷推進檔案基礎設施建設按照國家檔案局、教育部聯合下發的高等學校檔案管理辦法（27號令）有關規定，

8、盡快解決學校檔案館館舍及基礎設施落后的問題，加強檔案館基礎設施建設，按照檔案館建筑設計規范，內部建設滿足展櫥、展板、展柜及多媒體展覽等多元化需求，以及學校檔案存儲、保護、利用等特殊需要，完善各項配套設施，改善檔案保管條件，建設一個集“檔案、校史、文博、展覽”于一體的現代化檔案館。（四）推進檔案信息化建設1 .完善檔案信息門戶網站建設。力爭網站欄目合理，內容豐富，更新及時，基本能夠滿足社會各界、師生員工和利用者對檔案網上信息的需求。至“十三五”末期，完善學校檔案信息平臺和公共利用服務平臺。2 .啟動電子檔案在線接收系統建設項目，至“十三五”末期，校內各單位全部建成電子檔案在線接收系統，與檔案信息

9、網結合，實現在線實時接受電子文件，實現數據無縫聯接。3 .全面開展檔案信息化建設，特別是數字檔案館建設，持續開展館藏核心檔案的數字化工作，包括檔案目錄數據庫建設、檔案全文數據庫建設和多媒體檔案數據庫建設，力爭在“十三五”末期全面實現重要歷史紙質檔案數字化，增量檔案紙質電子一體化歸檔。（五）加強檔案隊伍建設1 .打造一支過硬的專業檔案員隊伍。加強館內部規范管理，建立合理的管理架構，明確崗位責任，加大業務培訓力度，建設學習型團隊，打造一支專業結構合理、愛崗敬業、富有創新精神的專職檔案員隊伍。2 .建設好兼職檔案管理網絡。建立培訓考核機制，不斷提高各系部兼職檔案員的檔案意識和業務素質，建設一支熱愛檔案事業，責任心強，執行有力的兼職檔案員隊伍（六）切實加強檔案信息安全工作切實加強檔案安