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文檔簡介

1、希望內您有所幫亦翩謝下載與聞讀!辦公室文秘崗位職責有哪些導讀:辦公室文秘崗位職責1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8收發報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。秘書崗位職責:1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整 理等工作。2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話, 并做好記錄

2、和反饋工作。5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。8按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表, 及時交主管領導審閱。9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續, 核簽補休證明。10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。11、完成領導交辦的其他工作。擴展:文秘知識一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、 組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能 力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現其它

3、能力的基 礎。可以這么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢 ?具體說來,然后 需要主要應注意以下幾點:首先,要端正態度,培養興趣,自覺學好文秘寫作。不管干什么事情,必須有正確的態度和濃厚的興趣, 這樣才有動 力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。 寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造 性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰奈斯比特在大趨勢改變我們生活的十個新方向一書中指出:“在工業社會向信息社會過渡中,有五件?最重要?的事情應 該記住,而其中的一件就是:在這

4、個文字密集的社會里,我們比以往 任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的 ?讀寫技能?, 首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力, 也就是應用寫作 能力。”與此同時,我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣,變被動 為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對 寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡 迷”的' 程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意, 便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨, 持之以恒,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。其次,學習文秘寫作基礎知識,借鑒優秀作品。寫作有沒有規

5、律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。然后 古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這 種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材,就是前人文秘寫 作經驗的科學總結,就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文 秘寫作方法和技巧的理論。要提高文秘寫作能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。 魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著?應該怎樣寫?。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。我們也應認識 到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養, 經消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫 瓢”。最后,要勇于實踐,堅持多練習、多

6、修改。寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。然后立足 于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫, 那就會眼高手低,所學到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就 止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學若練,堅持不懈,才會熟 能生巧,運筆自如,真正學到本領。作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,然后還要進行仔細的修改。然后多修改自己的 文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀 事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表 現。文章頻改,工夫自出。然后事實上,多一次認真修改,就多一份 寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度 的責任感,養成修改文章的良好的良好習慣,虛心聽取領導和同志 們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思 細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。【辦公室文秘崗位職責有哪些】1. 辦公室文秘的崗位職責有哪些2. 辦公室文秘崗位職責3. 文秘的崗位職責有哪些

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