1、物流信息管理第三章 電子數據交換（EDI）系統EDI的工作過程 電子數據交換，即在貿易雙方的計算機之間傳輸機器可讀的數據。它顯示了兩個貿易伙伴即買方和賣方，以及從買方計算機傳輸到賣方計算機的EDI數據流。我們可以假定該數據流是一組購買訂單，就像在書面環境中的貿易過程一樣。買方公司在購買活動中生成購買訂單事務，再由買方EDI系統生成機器可讀的EDI標準數據流，通過EDI系統傳輸與書面內容相同的信息，將數據流傳送到賣方所在地。隨后在賣方的EDI系統中，根據標準將數據流轉換為計算機系統所需的簡單文件（即報文），然后對這些文件進行編輯和校驗，再將其傳給接收訂單錄入程序進行處理。接收訂單錄入程序像處理人

2、工采購訂單一樣對其處理。第三節 EDI的應用 以訂單與訂單回復為例 1 制作訂單買方根據自己的需求在計算機上操作，在訂單處理系統上制作出一份訂單來，并將所有必要的信息以電子傳輸的格式存儲下來，形成買方的數據庫，同時產生一份電子訂單。 2發送訂單買方將此電子訂單通過EDI系統傳送給供貨商，此訂單實際上是發向供貨商的電子信箱，它先存放在EDI交換中心上，等待來自供貨商的接收指令。 3 接收訂單供貨商使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件，其中包括來自買方的訂單。第三節 EDI的應用4 簽發回執供貨商在收到訂單后，使用自己的計算機上的訂單處理系統，為來自買方的電子訂單自動產生

3、一份回執，經供貨商確認后，此電子訂單回執被發送到網絡，在經由EDI交換中心存放到買方的電子郵箱中。5 接收回執買方使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件，其中包括供貨商發來的訂單回執。整個訂貨過程至此結束，供貨商收到訂單，買方（也就是客戶）則收到了訂單回執。第三節 EDI的應用EDIEDI系統工作原理與流程系統工作原理與流程用戶用戶 數據庫數據庫 平平面面 文文件件EDI報報文文轉換轉換翻譯翻譯通信通信EDI 信箱系統信箱系統 平平面面 文文件件EDI報報文文轉換轉換翻譯翻譯接收接收EDI的工作流程的工作流程用戶用戶 數據庫數據庫 1.轉換生成EDI平面文件。發送方將要

4、發送的數據從信息系統數據庫中提出，轉換成平面文件。2.翻譯(Translation)生成EDI標準格式文件。將平面文件通過翻譯軟件(Translation Software)生成EDI標準格式文件。3.通信。這一步由計算機通信軟件完成。用戶通過通信網絡，接入EDI信箱系統，將EDI電子單證投遞到對方的信箱中。4.EDI文件的接收和處理。接收和處理過程是發送過程的逆過程。出口出口商檢商檢驗申驗申請單請單轉換轉換過程過程實例實例1 1、商檢申請表轉化后的平面文件、商檢申請表轉化后的平面文件2 2、平面文件翻譯后的、平面文件翻譯后的EDIEDI標準報文標準報文 一、一、EDIFACTEDIFACT標

5、準簡介標準簡介EDI的關鍵就在于用標準報文來解決企業之間不同單證與傳遞方式不同而引起的問題。 聯合國制定了世界通用的EDIFACT 標準。 EDIFACT與一般語言文字表達方式的比較，如下圖示。第三節第三節 EDIEDI標準與電子單證標準與電子單證 一張中國五金制品進出口公司商業發票的紙面單證二、二、EDIEDI單證實例單證實例 發票簽發方：中國五金制品進出口公司；地址：中國北京朝陽區安慧里4區15號樓；電話：010一64916967； 傳真：101一64916967；電報：222864 MIMET CN.發票受票人：FOSTA S. R.0公司； 電話：001-909-861201；傳真：0

6、1-909-8602080.運輸細目：用輪船從上海運至TEPLICE； 運輸期限：1995年4月底之前。發票號：95GS274F發票日期：1999年4月24日合同號：95GS1472035CZ一F付款方式：信用證付款，從提單日算起30天付清運輸標志： 4579 FOSTA HAMBURG/TEPLICE 125 貨物描述：墻壁緊固件貨物描述：墻壁緊固件 分項分項1 1：墻壁緊固件規格為：墻壁緊固件規格為M3.5M3.52525 數量：數量：4,320,0004,320,000千件千件 單價：單價：4.104.10美元美元 金額：金額：17,712.0017,712.00美元美元分項2：墻壁緊固

7、件規格為M3.535數量：4,800,000千件單價：5.10美元金額：24,480.00美元 分項3：墻壁緊固件規格為M3.555數量：960,000千件單價：8.029美元金額：7,707.84美元 包裝：貨物裝入25個托盤內總毛重：18,798公斤總數量：10,080,000千件價格條款：CIF TEPLICE總金額：49,899.84美元 備注信息：包裝信息：一盒裝1,000個墻壁緊固件（盒上不標明）。用箱子包裝放于托盤上。運輸信息：從上海用輪船運至漢堡轉運至TEPLICE。 利用上述方法將這張發票轉換成EDI標準報文，如表62所示。一、一、EDIEDI技術在企業物流管理中的應用技術在

8、企業物流管理中的應用EDIEDI目的是改善作業，降低成本，減少差錯。企業可將目的是改善作業，降低成本，減少差錯。企業可將EDIEDI與企業內部的與企業內部的MISMIS（管理信息系統）對接，實現一體（管理信息系統）對接，實現一體化管理。如圖示。化管理。如圖示。 第三節 EDI的應用應用物流EDI系統第三節 EDI的應用貨物業主（如生產廠家、貿易商等）承運業主(如獨立的物流承運企業等)協助單位(如政府有關部門、金融保險等)EDI（電子數據交換）實際運送貨物的交通運輸企業(如鐵路企業、水運企業、航空企業、公路運輸企業等)其他的物流相關單位(如倉儲業者、專業報關業者等)物流EDI系統 構成要素：標準

9、、系統和通信。 屬于存取系統。 主要功能是提供報文轉換。 （不同類型的企業，對報文的要求是不一樣的。） 物流公司 供應商 運輸商 物流EDI系統業務流程第三節 EDI的應用EDI在物流行業中的應用 企業應用EDI有三種不同的目的。第三節 EDI的應用1 1、一般運作模式、一般運作模式 當發貨人有一筆業務委托速遞企業承運人完成時，發貨人系統自動生成EDI204（新貨單）報文，上傳到數據交換。數據交換接收來自EDI204信息，并將數據解析后存入中央數據庫。中央數據庫生成一條新的信息發往承運人的信箱中，同時生成EDI856貨運預先通知單給收貨人。承運人的信息系統定期地訪問數據交換中心，并下載來自發貨

10、人的新貨單記錄。承運企業在執行發貨人的運輸委托時，可以通過數據交換中心將EDI214（貨單更新信息）發給發貨人和收貨人，完成委托后可以返回EDI210（貨款信息）給發貨人。二、二、EDIEDI在物流運作過程中的應用在物流運作過程中的應用 當公司監測物料庫存狀態或根據MRPII生成的采購請求時，應用程序就通知翻譯軟件，創建一個EDI采購訂單，并轉送給供應商供應商收到該采購訂單即回傳一份已收到采購訂單的通知，同時把相關的數據傳輸到供應商的倉庫系統和供應商的發票系統。 供應商備好物料后，產生一張運輸通知單并通知公司準備接受貨物。當貨物收到以后，運輸通知單進入接受系統，自動地轉到應付款和發票系統，供應

11、商的發票就自動地輸出并傳給公司。 公司計算機收到發票后，將其轉換成公司的格式，并把它和接受通知單、采購訂單自動匹配（取消會計審計這一步）。一旦匹配成功就自動地產生付款授權并傳到應付款系統，同時通知供應商應收款系統可以收款了，并同時通過銀行自動轉賬到供應商的銀行賬戶，這時一份自動匯款通知單就傳給了供應商 一個完整的物料采購過程就這樣完成了，在這整個過程中，最多只需34次手工錄入。2 2、采購的、采購的EDIEDI應用應用 EDIEDI條件下訂購商品的過程條件下訂購商品的過程 EDI條件下訂購商品的過程貿易公司與工廠訂購商品的過程 第三節 EDI的應用 配送中心引入EDI可改善作業流程。如引入ED

12、I出貨單后可與自己的揀貨系統集成，生成揀貨單，這樣就可以加快內部作業速度，縮短配貨時間；在出貨完成后，可將出貨結果用EDI通知客戶，使客戶及時知道出貨情況，也可盡快處理缺貨情況。 對于每月的出貨配送業務，引入EDI催款對賬單，同時開發對賬系統，并與出貨配送系統集成來生成對賬單，從而減輕財務部門每月的對賬工作量，降低對賬的錯誤率，以及減少業務部門的催款人力。 圖：圖： 配送中心的交易流程配送中心的交易流程 3 3、配送中心的、配送中心的EDIEDI應用應用 運輸商引入EDI，可接收托運人傳來的EDI托運單報文，從而可事先得知托運貨物的詳情，包括箱數、重量等，以便調配車輛；不需重新輸入托運單數據，

13、節省人力和時間，減少人為錯誤。 引入EDI可改善托運、收貨、送貨、回報、對賬、收款等作業流程。EDI托運數據可與發送系統集成，自動生成發送明細單；托運數據可與送貨的回報作業集成，將送貨結果及早回報給托運人，提高客戶服務質量；此外，還可回報運費，供客戶提早核對并可運用EDI催款對賬單向客戶催款。5 5、運輸商的、運輸商的EDIEDI應用應用圖：通關過程信息數據傳送示意圖圖：通關過程信息數據傳送示意圖 有資料表明：一艘裝運2700個集裝箱的遠洋貨輪，壓港一天就要損失56萬美元，還不包括一系列連鎖損失；另外，如果海關與中央銀行國庫以及進出口納稅人之間采用電子支付系統來完成繳稅手續，僅就稅款提前入庫一

14、項，就可為國家每年省出在途資金利息數十億元。海關EDI應用效益體現在如下方面：1加快海關通關速度。2提高海關監管水平。3提高海關廉政建設。四、海關四、海關EDIEDI應用應用 外貿公司通過EDI與商檢局進行產地證的電子單證傳輸，無需再為產地證的審核簽發來回跑商檢局，既節約了時間和費用，同時也節約了紙張。對商檢局來說，有了EDI單證審批系統，不僅減輕了商檢局錄入數據的負擔，減少了手工錄入出差錯的機會，同時也方便了對大量各種單證的統一管理。五、商檢五、商檢EDIEDI應用應用 EDIEDI中心中心 為了解決些EDI發展過程中的一些苛刻條件，如貿易伙伴之間進行數據交換必須采用相同的通信協議、相同的翻

15、譯軟件、相同的計算機等，在時間上通信的雙方的計算機必須都處于打開的狀態等，EDI中心應運而生。 EDI中心的組成EDI中心也稱EDI交換服務中心，屬于增值服務的范疇。第三節 EDI的應用 EDIEDI中心中心 EDI中心的功能第三節 EDI的應用第四節 Internet下的EDI 傳統EDI的缺點 Internet對EDI的影響 基于Internet的EDI的發展 傳統EDI的缺點 1、成本過高 2、用戶界面不夠友好 3、固定而死板的交易信息 4、標準的發展過程緩慢第四節 Internet下的EDI InternetInternet對對EDIEDI的影響的影響 Internet可以大大降低ED

16、I的費用，將來會有更多的用戶在Internet上使用EDI。第四節 Internet下的EDI 基于基于InternetInternet的的EDIEDI的發展的發展 第一階段：第一階段：Internet mail Internet mail 方式方式 第二階段：標準第二階段：標準ICIC 第三階段：第三階段：Web-EDIWeb-EDI方式方式 第四階段：第四階段：XML/EDIXML/EDI方式方式第四節 Internet下的EDI 報關管理系統： 是集報關、商檢、衛檢、動植物檢疫等自動信息管理功能于一體，滿足客戶跨境運作需求的計算機信息管理系統。第五節 EDI下的報關系統 報關管理系統功能

17、： -自動生成報關單、報檢單 -自動產生聯機上報的標準格式 -自動發送到相關職能機構，并自動收取回執 第五節 EDI下的報關系統 關系結構圖 第五節 EDI下的報關系統 系統功能模塊 -標準數據的維護功能 -報關單據管理功能 -報關單據的制作功能 -轉海關EDI功能 -報關費用管理功能 -報關過程監控功能 -后續業務生成功能 第五節 EDI下的報關系統 EDI報關系統具有以下特點：1.簡便報關手續、提高通關速度：EDI報關把傳統報關模式的填單、打單、預審、復審等多項業務環節整合為一個環節，僅用五分鐘就可完成向海關的發送申報、接收海關批復回執等全過程。 2.報關時間不受限制：海關計算機對電子報文

18、進行24小時自動審核、回復。 3.加強了與海關的溝通：及時獲取海關公告信息，使企業盡快得到海關有關政策的變化成為現實 4.節省企業開支：EDI報關與人工申報相比，每份報關單的輸入與改單費用可節約30元-110元人民幣不等。海關每一報關單號收取20元人民幣，改單不收費。 5.信息化管理、增值功能：ZJ-Icustoms電子通關管理系統功能強大，特有的OPENAPI增值功能，提供預留接口實現與企業ERP、SCM、CRM等系統無縫聯接，提供完整的接入方案以及二次開發方案。 6.豐富的實施經驗及完善的服務體系。第五節 EDI下的報關系統 EDI報關系統的劣勢1、作為一個安全的EDI報關系統，一是必須具

19、有一個安全、可靠的通信網絡，以保證報關信息安全、快速、準確地傳遞； 2、第二是必須保證數據庫服務器絕對安全，防止黑客闖入網絡盜取、篡改和破壞信息。 3、是電子報關數據和電子簽名的法律效力問題。電子數據報關單上沒有申報單位的印鑒和報關員的簽名，只有電子簽名。從海關的電腦打印出來的電子數據報關單及其有關報關單證能否直接作為證據?通關作業改革實施后，在電子報關單和紙質報關單并存的情況下，出現兩者內容不一致，應以哪種單證為有效單證?另外，由于電子數據的易消失性(如在操作時指令失當或染上電腦病毒，均會導致電子數據的部分或全部消失)和易改動性，主觀上或客觀上容易造成EDI用戶與海關計算機記載的內容不一致，這時應以哪方計算機的儲存內容為準?如何認定當事人申報不實或偽報、瞞報的法律責任等等。第五節 EDI下的報關系統 EDI報關系統目標 系統建設的目標主要是：海關、企業使用系統進行報關，可以使報關業務便捷化，方便企業的報關，便于海關管理，簡化報關手續，加快通關速度。使報關操作更加人性化、智能化，報關信息電子化，信息化。最大限度地方便報關企業和海關。 提高通關速度 建立報關、審核、回執的自動化、電子化系統。報關企業或報關行只需要遠程使用系統進行報關業務和查看回執情況，減少企業進行報關時由于報關單填制錯誤，而又進行修改