1、版次/修改次：A/0Q/SZTIS上海正泰太陽能科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/SZTISZ7204-2011IT資產(chǎn)管理辦法2011-04-29 發(fā)布上海正泰太陽能科技有限公司發(fā)布2011-05-06 實施QASTROHERGY上海正泰太陽能科技有限公司CHINTSOLAR(SHANGHAI)CO.,LTDQ/SZTISZ7204-2011IT 資產(chǎn)管理辦法 A/0頁號：1/5文件類別：文件初始編制者/日期:文件修訂者/日期：IT 資產(chǎn)管理辦法工作標(biāo)準(zhǔn)/信息類謨曉光/2011.04.29謨曉光/2011.04.29文件審批記錄:部門/職位姓名生產(chǎn)制造部主管葉奕組件工藝部經(jīng)理程建國設(shè)備部經(jīng)理楊強質(zhì)量部

2、經(jīng)理羊富義行政部經(jīng)理,K六萬人事部經(jīng)理黃美雪財務(wù)部顧建蓉生產(chǎn)管理部經(jīng)理盧凱版本號Rev更改內(nèi)容/描述DescriptionofChanges發(fā)布日期ReleasedateA/0文件新編2011.04.29文件修改履歷:上海正泰太陽能科技有限公司CHINTSOLAR（SHANGHAI）CO.,LTD1 目的與范圍1.1目的：為明確公司 IT 資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責(zé)，管理要求，為了更好地維護和管理 IT 設(shè)備，充分利用 IT 設(shè)備資源來不斷提高公司 IT 資產(chǎn)效能，提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)。各部門應(yīng)遵循程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的 IT 資產(chǎn)管理原則，特制定本 IT 資產(chǎn)管理規(guī)

3、定（以下簡稱規(guī)定）。1.2范圍：IT 資產(chǎn)的管理包括采購申請、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維護與支持、報廢申請。2 規(guī)范性引用文件無3 職責(zé)3.1 生產(chǎn)管理部-IT 模塊負(fù)責(zé)公司 IT 資產(chǎn)的請購、評估、調(diào)配、轉(zhuǎn)移、維護與支持、報廢等管理。4 術(shù)語和定義無5 管理內(nèi)容與方法3IT 資產(chǎn)定義3.5IT 資產(chǎn)分為軟件、IT 設(shè)備以及配件耗材三大類。3.5.2軟彳:ERP、OAMES 操作系統(tǒng)、辦公軟件等；3.5.2IT 設(shè)備：服務(wù)器（含工作站）、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、條碼設(shè)備、UPS 多功能一體機、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、防火墻、穿著服務(wù)器、無線 AP 等；3.5.2配件

4、耗材：網(wǎng)線、電話線、水晶頭、鍵盤、鼠標(biāo)、U 盤、移動硬盤、連接線等；3IT 資產(chǎn)管理3.6IT 設(shè)備申請單流程3.6.2公司員工或部門若需要新增 IT 設(shè)備，需填寫IT 設(shè)備申請單由申請部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。生產(chǎn)管理部-IT 模塊根據(jù)公司設(shè)備使用情況提出處理結(jié)果（調(diào)配、采購）微軟。3.6.2如需采購則由生產(chǎn)管理部-IT 模塊模塊根據(jù)IT 設(shè)備申請單由生產(chǎn)管理部-IT 模塊采購員向采購部提交采購申請。3.6.2調(diào)配或采購?fù)瓿珊笥缮暾埲舜_認(rèn)結(jié)果。3.6IT 資產(chǎn)登記3.6.3IT 設(shè)備在初次使用前必須由生產(chǎn)管理部-IT 模塊登記設(shè)備使用人、設(shè)備型號規(guī)格、計算機名稱、IP 地址、MAC%址、出廠設(shè)備編號

5、，登錄在IT 設(shè)備庫存報表。3.6IT 資產(chǎn)調(diào)配3.6.4IT 資產(chǎn)如需變更需提交 IT 進行調(diào)整，未經(jīng)生產(chǎn)管理部-IT 模塊人員同意不得擅自移動或更改設(shè)備位置及使用人員。Q/SZTISZ7204-2011IT資產(chǎn)管理辦法 A/0頁號：2/5ASTROnERGYASTROHERGYQ/SZTISZ7204-2011IT 資產(chǎn)管理辦法 A/0 頁號：3/5人，并填寫財務(wù)的資產(chǎn)調(diào)撥申請單將此設(shè)備轉(zhuǎn)入領(lǐng)用人所在部門。4.1公司人員離職時需到生產(chǎn)管理部-IT 模塊管理員處進行領(lǐng)用設(shè)備交接，生產(chǎn)管理部-IT 模塊人員檢查離職人員領(lǐng)用記錄。如離職人員有領(lǐng)用設(shè)備，由轉(zhuǎn)出部門填寫財務(wù)的資產(chǎn)調(diào)撥申請單將此設(shè)備轉(zhuǎn)

6、入相應(yīng)交接人員名下。如無交接人其領(lǐng)用設(shè)備轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理部-IT 模塊進行管理。4IT 資產(chǎn)報廢(IT 內(nèi)部使用)IT 固定資產(chǎn)、配件耗材報廢需填寫IT 資產(chǎn)報廢申請單向部門經(jīng)理提出報廢申請。生產(chǎn)管理部-IT 模塊確認(rèn)要報廢后按財務(wù)資產(chǎn)報廢流程處理。IT 資產(chǎn)維護攀戀 一甀洀戀攀爀攀攙開昀愀挀 愀戀 戀攀 戀攀昀攀愀挀昀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開攙挀 昀挀 15345 昀 挀戀愀生產(chǎn)管理部-IT 模塊負(fù)責(zé) IT 資產(chǎn)的安裝和維護，其他任何人不得對 IT 資產(chǎn)進行任何處置。攀戀 一甀洀戀攀爀攀攙開昀愀挀 愀戀 戀攀 戀攀昀攀愀挀昀愀 一甀洀戀攀爀攀攙開攙挀 昀挀 15345 昀 挀戀愀IT 資產(chǎn)發(fā)生故障

7、時責(zé)任人應(yīng)及時通知生產(chǎn)管理部-IT 模塊并填寫 IT 設(shè)備維修申請單，生產(chǎn)管理部-IT 模塊按照 IT 維護與支持流程進行處置。對于在修故障設(shè)備，若未修理則需貼上標(biāo)簽并標(biāo)明未修理及故障原因；若已修理，則貼上已修理標(biāo)簽，并通知相關(guān)責(zé)任人來生產(chǎn)管理部-IT 模塊領(lǐng)取。對于保修期內(nèi)的故障設(shè)備，由生產(chǎn)管理部-IT 模塊統(tǒng)一向設(shè)備供應(yīng)商進行保修。對于保修期外的故障設(shè)備，由生產(chǎn)管理部-IT 模塊無法維修的需由指定的專業(yè)維修服務(wù)商進行維修并填寫委外維修/改造申請單。對于不符合保修范圍或在保修期外的故障設(shè)備，若維修成本太高，可由生產(chǎn)管理部-IT 模塊提交IT資產(chǎn)報廢申請單向部門經(jīng)理提出申請。以上所有維修記錄都

8、需在IT 設(shè)備維修記錄表中詳細(xì)記錄報修人、報修時間、維修時間、維修情況、故障原因及情況說明等項。對于外修設(shè)備，必須在委外維修/改造申請單中詳細(xì)說明設(shè)備資產(chǎn)編號、維修情況、故障原因、設(shè)備去向，由部門經(jīng)理審批后送修。生產(chǎn)管理部-IT 模塊負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理部-IT 模塊資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查。5.4IT 資產(chǎn)點檢生產(chǎn)管理部-IT 模塊每月對部門設(shè)備作盤點，每季度最后一個月對全公司 IT 設(shè)備進行點檢，每年年底與財務(wù)進行資產(chǎn)核對。點檢異常部分需進行異常說明并做資產(chǎn)調(diào)整。相關(guān)記錄：Q/SZTISZ7204-01IT 設(shè)備庫存報表.管理流程圖：上海正泰太陽能科技有限公司CHINTSOLAR(SHANGHAI)C

9、O.,LTD管理流程圖 A:IT 設(shè)備申請單流程圖管理流程圖 B:IT 資產(chǎn)報廢申請單流程圖管理流程圖 C:IT 設(shè)備外修申請單流程圖上海正泰太陽能科技有限公司CHINTSOLAR(SHANGHAI)CO.,LTDQ/SZTISZ7204-2011IT 資產(chǎn)管理辦法 A/08 附錄：無管理流程圖 A:IT 設(shè)備申請單流程圖GASTROHERGY頁號：4/5申請部門分管副總信息部作業(yè)要點相關(guān)文件相關(guān)表單N1.明確審核意見1.明確審核意見1.明確申請內(nèi)容2.按申請規(guī)則提出申請?zhí)岢錾暾?.按申請內(nèi)容實施上海正泰太陽能科技有限公司CHINTSOLAR(SHANGHAI)CO.,LTDQ/SZTISZ7204-2011IT 資產(chǎn)管理辦法 A/07.2 管理流程圖 B:IT 資產(chǎn)報廢申請單流程圖申申申申申申申申申申申申申申申申申申7.3 管理流程圖 C:IT 設(shè)備外修申請單流程圖