1、WORD如何設置目錄2008-04-2214:51Word提供了根據文檔內容自動生成目錄的方法，當改變了文檔結構時，可以立即重新生成新的準確無誤的目錄。編制目錄的方法是：1 .先將內置標題樣式的“標題1”到“標題9”應用到要包括在目錄中的標題上。如果需要，可以應用包含大綱級別的樣式或自定義的標題樣式，也可以對內嵌式標題樣式（如段落的頭幾個字）應用樣式；2.單擊要插入目錄的地方；3.打開【插入】菜單，選擇“索弓I和目錄”命令，然后選擇“目錄”選項卡；4 .選中“顯示頁碼”復選框， 則在目錄項的右方顯示頁碼； 選中“頁碼右對齊”復選框，則頁碼以右對齊的方式存在，這能使目錄更美觀；5 .在“制表符前

2、導符”下拉列表框中，選擇目錄項和頁碼之間鏈接的符號格式；6 .在“格式”下拉列表框中，可以選擇使用現有的樣式格式，也可以選擇Word內置的其它格式。如果選擇“來自模板”，則單擊“更改”按鈕，可以編制索引、目錄的自定義格式；7 .在“顯示級別”數值框中，可以設置創建目錄的標題樣式級別，缺省時創建標題3以上級別的目錄；8 .單擊“選項”按鈕，會打開“目錄選項”對話框，選中其中的“樣式”復選框，則目錄根據樣式來創建；9 .在“有效樣式”下查找應用于文檔標題樣式；10 .在樣式右邊的“目錄級別”下鍵入數字1到9,表示每種標題樣式所代表的級別；11 .對于每個要包括在目錄中的標題樣式重復前面的操作；12

3、 .單擊“重新設置”按鈕，將恢復缺省設置，允許重新設置目錄級別；13 .設置完畢，單擊“確定”按鈕，返回到“目錄”選項卡中，在預覽框中可以看到當前目錄的預覽效果，包括打印預覽效果及WetM預覽效果；14 .設置完畢，單擊“確定”按鈕，確定操作。在文檔結構圖顯示時，可看到兩類格式的標題，即內置標題樣式（標題1至標題9）或大綱級別段落格式（級別1到級別9）。使用文檔結構圖不但可以方便地了解文檔的層次結構，還可以快速定位長文檔，大大加快閱讀的時間。6.3.1通過文檔結構圖進行漫游文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題。可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。 例如， 在文檔結構圖中單

4、擊某個標題可立即跳轉至文檔中的相應位置。Word在聯機版式視圖中自動顯示文檔結構圖，但也可在其他視圖中加以顯示。（1）在【常用】工具欄中單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif。(2)單擊文檔結構圖中要標轉至的標題。Word將標題顯示于頁面上部。在文檔結構圖中，此標題為突出顯示，以指明在文檔中的位置，如圖6-15所示。word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif如果要調整文檔結構圖的大小，先將鼠標指

5、針指向窗格右邊，當指針變為形狀word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif時，向左或向右拖動即可。如果標題太k,超出文檔結構圖寬度，不必調整窗格大小，只需將指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。如果要關閉文檔結構圖，請單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif或雙擊窗格右邊。6.3.2選擇文檔結構圖中顯示內容的詳細程度在文檔結構圖中，可只顯示所需標題。例如，要看到文檔結構的高級別標題，可折疊(即隱藏

6、)低級標題。在需要看詳細內容時，又可再顯示低級標題。(1)單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif。(2)如果要折疊某一標題下的低級標題，請單擊標題旁的負號word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif(3)如果要顯示某一標題下的低級標題(每次一個級別)，請單擊標題旁的正號word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif

7、。如果想只顯示某特定級別下而標題，可在文檔結構圖的標題上單擊鼠標右鍵，然后單擊快捷菜單中的一個數字。如圖6-16所示。例如，單擊【顯示至標題3】可顯示標題級別1至3。word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif圖6-16選擇文檔結構圖中所顯示內容的詳細程度6.3.3改變文檔結構圖的外觀可設置文檔結構圖中標題的字體和大小，以及活動標題的突出顯示顏色。具體步驟如下：word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif(1)如果沒有顯示文

8、檔結向圖，請單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif。(2)確保文檔結構圖中有標題。(3)單擊【格式】菜單中的【樣式】菜單項。(4)單擊【樣式】框中的【文檔結構圖】，然后單擊【更改】(5)單擊【格式】按鈕。(6)如果要設置字體和大小，請單擊【字體】命令，并在【字體】和【字號】框內作相應更改。如果要設置突出顯示顏色，請單擊【邊框】命令，再單擊【底紋】選項卡，然后選擇所需的【填充】顏色。樣式是目錄的基礎，只有文檔中設置了樣式,word才可以自動設置目錄.用WOR撰寫書稿時，往往會在書籍完稿

9、之后給書籍的前面加上一個目錄。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執行“插入一引用一索引和目錄”后，在圖1中點擊“索引”標簽并進行相關設置確認即可。但這樣會有一個問題：書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大(如圖2)!這顯然不符合一般書籍正常排版的規定一一所插入目錄獨立編頁碼，正文一般均從第1頁開始編頁號。這可怎么辦呢？按鈕卜面我們就來介紹Word中長文檔的目錄及正文頁碼設置方法。第一步：在正文頁的前面插入分節符依次單擊“插入”菜單下的“分隔符”， 在彈出的對話框中選擇“分節符”中的“下一頁”，如圖3。注意：不能用“分頁符”替代“分節符”分幅符分隔符類型c分頁將 gr分欄符）換

10、行將如分節蕭類型工三頁30連續。C偶數頁）奇數頁）博定片I第二步：顯示“頁眉/頁腳”工具欄將光標移動到正文的第一頁（即本例中文檔的第3頁），單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”（也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標左鍵），顯示出“頁眉/頁腳”工具欄。第三步：設置頁碼格式如圖4,單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設置頁碼格式”按鈕，彈出如圖5所示的頁碼格式對話框。1計算機在校學用的應用液外一affix按色并單擊鳳禰以曜蹤鏤按薛一章教務管理常見麗髀答一-T-1X11111.12學籍部一一一一一打開高版本的 3 強散螟墓一敖據文件樗式鑄就,提取考生信息豆多史若空代號好福生信型模板的段超導據庫塞簫拗t生成

11、與打印、BiiklplBpaE14IKHliipaninisMBiitafa*4H.iblhlk4Hi.hll，AhUIAIIbl1fellIBIJririuiibiIXIinv-&ijiijiBiaii,1 *”心,r,*r.i.n.r,r*r,*r,ma,Fr+*r,pr -*，卜,r*-*,.rrr-,.,.,-1*r-$Ja3-1,J*-r諼一同式|蜜魏咽置二裳.2至二計算機在孵中的應用疑難解答3加詞第Br/VJ二教務管理常見在下方的“頁碼編排”單選項中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”， 單擊“確定”按鈕。第四步：更新目錄域如果你還沒有在正文之前插入目錄，那現在就插入目錄。如果以前已經插入了目錄，只是現在想修改其中的正文的頁碼編排方式的話，請回到文檔開頭,用鼠標右鍵單擊目錄區域，并選擇“更新域”，彈出如圖6所示的對話框，選定“只更新頁碼”后“確定”即可。更肩稠插入“自幼防熊”|湖聞直需息戶%|關閨更新目錄Word正在更新目錄，語選擇下列選項之一：G女更新頁碼返工毒而整個百翥出取消I看！正文的頁碼已經從第1頁開始了（如圖7）第一章教務管理常見何題解答學籍蟄里/晚&?爛曲t簟鱉匚血井罩擊星標以竄廊嵯簟翟聯考生信