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文檔簡介

1、某某股份有限公司信息簡報(bào)管理制度目錄第一章總則 .1第二章職責(zé) .1第三章工作細(xì)則 .1第四章附則 .2附錄:信息周報(bào)3第一章總則第一條 為規(guī)范某某股份的內(nèi)部信息溝通, 形成高效的信息溝通機(jī)制從而提高管理效率,特制定本制度。第二條本規(guī)定適用于整個中捷股份。第三條 上市子公司的信息管理,除公司章程和相關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定外,同樣遵照本制度。第二章職責(zé)第四條股份行政中心負(fù)責(zé)股份公司的信息管理工作:(一)定期收集各分子公司和總部各中心的工作動態(tài)和重要信息,并將信息進(jìn)行匯總和整理;(二)每月編制股份信息簡報(bào),下發(fā)到各分子公司和總部各中心。第五條 分子公司辦公室負(fù)責(zé)收集所在公司各部門的工作動態(tài)和重要信息,

2、進(jìn)行匯總和整理后上報(bào)股份行政中心。第六條 分子公司各部門每周填寫信息周報(bào),上報(bào)所在公司辦公室;總部各中心每周填寫信息周報(bào),上報(bào)股份行政中心。第三章工作細(xì)則第七條行政中心負(fù)責(zé)制定信息簡報(bào)管理制度,連同信息周報(bào)表模板(見附表)一起下發(fā)給分子公司辦公室和總部各職能中心。第八條分子公司辦公室將信息簡報(bào)管理制度,連同信息周報(bào)表模板一起下發(fā)給所在公司各部門。第九條各部門須委派專人記錄本部門上周的主要活動、重大事件以及其他重要信息,每周一報(bào)送辦公室。第十條 分子公司辦公室匯總各部門報(bào)送的信息周報(bào), 必要時向相關(guān)部門咨詢和確認(rèn)相關(guān)信息, 通過篩選和整理形成分子公司的信息周報(bào), 每周二報(bào)送股份行政中心。第十一條

3、 行政中心匯總各分子公司辦公室報(bào)送的信息周報(bào), 必要時向相關(guān)辦公室咨詢和確認(rèn)相關(guān)信息,通過篩選和整理形成股份的信息周報(bào)。第十二條 行政中心每周三將股份信息周報(bào)報(bào)送股份各高層領(lǐng)導(dǎo)、 各職能中心、各分子公司辦公室,同時將周報(bào)信息上傳至內(nèi)部局域網(wǎng)。第十三條 經(jīng)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 行政中心將股份重大活動和重要信息上報(bào)至集團(tuán)公司總裁辦。第十四條各分子公司辦公室將股份信息周報(bào)報(bào)送公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門。第十五條各相關(guān)部門填寫周報(bào)必須準(zhǔn)確及時,有重大事件者必須詳加說明;各分子公司辦公室和行政中心負(fù)責(zé)相應(yīng)的催收工作。第十六條 行政中心負(fù)責(zé)篩選整理當(dāng)月的股份周報(bào), 形成股份月報(bào)并分別報(bào)送股份各高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能中心,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)集團(tuán)公司。第十七條 辦公室對所在公司各部門的信息簡報(bào)具有核實(shí)責(zé)任, 行政中心對各辦公室和股份各中心上報(bào)的信息簡報(bào)也具有核實(shí)責(zé)任。第四章附則第十八條本制度經(jīng)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,股份公司行政中心負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)股份公司對控(參)股公司管理的規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本辦法執(zhí)行。第十九條本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和股份公司的有關(guān)規(guī)定。第二十條本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。附錄:信息周報(bào)公司:部門:日期:部門重要活動培訓(xùn):會議:接待 / 參觀:其他:部門重要信息重大責(zé)任事故:重大人事事件:制度

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