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文檔簡介

1、A業務緊急,必須乘飛機;差旅費報銷治理規定為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定 此規定,具體如下:1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活 動的職員。2、出差人員出差需持有經部門經理、 運營中心、 公司總經理簽字的 差申請表 。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時刻、出 差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、可能差旅費金額,報 總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交運營治理中 心存檔。2、坐飛機的有關規定1)級不規定:總裁、分公司總經理等,出差可乘飛機。其他人員無專 門情況不得乘坐飛機。2)專門情況規定:B路途長,乘火車時刻超過30

2、小時;C、本身業務需要,并由對方出機票款;D、機票打折幅度大,折后機票價格比火車硬臥票價不超過50元。3)報批手續:一般人員出差,在專門情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意, 報公司總經理批準。3、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。4、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準) ,由出差人員調劑使用, 節余歸己、 超支不補5、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總裁特批。7、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車

3、票報銷(不含出租車費用)。B路途長,乘火車時刻超過30小時;8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;關于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助;到分公司出差,由分公司負擔費 用的,不得再次在公司報銷路費并領取補助。10、 出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的, 按其統一標準報銷,不享受任何補助。11、 出差補助天數的計算方法:1)動身日補助計算: 以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時刻 為準:上午12:00前動身的可享受全天補助;12:00后動身的, 當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后動身

4、的,當天 到達目的地的并住宿,可享受全天補助;2)到達日補助計算: 以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時刻 為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可 享受全天補助。12、出差天數的計算方法:按照實有天數計算。13、以下范圍內的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣 東省范圍內出差一般不予補助, 如有專門情況需部門經理報公司總經 理批準;14、經分公司統一招聘的職員或由廣深公司統一招聘的應屆畢業生到公 司報到,可按照火車硬座或公交大巴票價, 予以實報差旅費及行李托 運費,不享受任何補助;15、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。16、其它1)報銷

5、差旅費時, 應提供出差期間相應票據 (如住宿費、 市內交通費、 餐費等) ,以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據, 日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所 得稅。凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的) ,在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發覺后將加倍扣還。職務一般地區費用標準(元/天)專門地區費用標準(:兄/天)總裁280380事業部/職能部門總經理(主任)240320部門經理220280部門副經理/主管180230一般人員160200注:1專門地區指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;2、事業部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理

6、補助標 準相同;3、經理助理、行政主管等享受主管待遇。8-5往來帳務治理制度一、應收帳款治理(一)收款方針1、業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣 告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。2、收款時刻:次月13日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)3、回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物, (所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款 項,同時要有公司總經理的批示) 。 嚴禁市場員墊付業務款,否則 公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批判。4、部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移 交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人同意人各執一份) ,移交人、同 意人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。 同意人應核對帳單金額及是否通過客戶確認。(二)未回款考核方法1、未回款處罰1)由于業務人員失職造成的未回款,扣全額;2)由于公司內部緣故造成的未回款,分相關責任扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持 相關部門證明

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