1、十一、員工離職、內部調職管理運作程序目的規范員工離職、內部調職工作的審批及手續辦理程序，確保員工離職、內部調職工作的質量。職責1、用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請審核工作。2、公司人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。3、公司總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。三、程序要點1、員工離職（1）員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式：a a）辭職：員工依據勞動法及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司，員工試用期滿后須提前一個月通知公司，并按勞動合同予以補償。如員工要求，可以提供離職證明

2、。b b）自動離職：員工違反公司規定連續曠工3天（含）以上視為自動離職。 自動離職人員， 公司一律不結算薪金， 不提供 離職證明 ，并保留追究期相關責任的權利。c c）勸退：是公司依據勞動合同及公司行政獎罰運作程序向員工書面提出解除勞動關系并按 勞動合同 進行一定補償的一種行為。如員工要求，可以提供離職證明。d d）解雇：是因為員工嚴重違反國家法律、法規或公司行政獎罰運作程序給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據勞動法 及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工，公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工要求，公司可以提供離職證明。（2）員工離職的提出與審核：a

3、 a）離職的提出：用人部門負責人依據行政獎罰運作程序向公司人事部提出勸退、解雇員工申請，并將獎罰單附后；員工連續曠工3天， 由用人部門于員工連續曠工第四日依據 行政獎罰運作程序 向公司人事部提出該員工自動離職報告， 并將獎罰單附后；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔；員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。b)b)用人部門審核：辭職，由員工/用人部門向公司人事部索取員工離職表(一式兩聯)，員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目，用人部門負責人簽署意見，然后報公司人事部；勸退、解雇、自動離職工作的復核：依據行政獎罰運作程序向公司人事部索取

4、員工離職表，按表格要求填寫，用人部門負責人簽署意見，并將獎罰單附后報公司人事部。(3)公司人事部復核。公司人事部接到員工離職表后，在一日內按以下方式進行復核，然后報公司總經理審批：a)a)勸退、解雇、自動離職工作的復核：依據行政獎罰運作程序有關規定、員工績效考評結果予以復核：有獎罰單附件的，按正常手續辦理離職；沒有獎罰單附件，。按行政獎罰運作程序處理。b)b)員工辭職工作的復核：員工因個人私人原因提出辭職，公司又不能幫助解決的，公司人事部應予以批準；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的， 公司人事部應先予調解， 調解無效的，按員工抽訴與行政復議標準作業規程處理。(4)公司總經理審批：公司總經理

5、一日內給出審批意見。(5)公司人事部將公司總經理審批意見通知用人部門。(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續。(7)離職員工于批準當日到公司人事部領回經審批的員工離職表，公司人事部應告訴員工辦理離職的程序。(8)離職人員按以下程序辦理離職手續：a)a)離職人員與用人部門負責人指定的人員按工作交接表進行工作交接，并予以監督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在員工離職表的“部門工作交接”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關規程予以處理，并將結果記錄在“備注”欄；b)b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認，如有丟失或不正常損壞，按有關規定處理，并將扣款項目記錄在員工

6、離職表的“備注”欄；c)c)離職員工到財務部結清欠款，財務部有關人員在員工離職表的財務部”欄內簽名確認；d)d)離職員工到行政部退還辦公用品、 交通、 通信等工具及鑰匙，行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認，并將扣款項目記錄在員工離職表的“備注”欄；e)e)離職人員到公司人事部交還員工手冊、工牌、考勤卡、加班單后，回宿舍等公司人事部通知后，到財務部領取工資： 丟失員工手冊的扣款50元； 丟失鑰匙的扣款5元/條； 丟失工牌的扣款10元； 丟失考勤卡及加班單的由部門根據考勤卡記錄予以補簽考勤，經公司人事部確認后報總經理審批；(9)工資結算：a)a)公司人事部文員依據員工餐廳運作程序結算離職員工的伙

7、食費，并記錄在員工離職表的“備注”欄；b)b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目，在其工資內一次扣除(計算公式為：實發金額=工資標準+加班費-考勤應扣伙食費-其他扣款)，公司人事部文員在員工離職表中“公司人事部”欄、“考勤計算”欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后，報公司人事部經理審核；c)c)公司人事部經理審核： 審核無誤后，在現金支付證明單上填寫支付數目并在“制表”欄內簽名確認，將員工離職表及現金支出證明單一起報公司財務部復核； 發現問題，由公司人事部文員重新辦理。(10)公司財務部復核現金支出證明單與員工離職表：a)a)復核無誤后，在現金支出證明單復核”欄簽名確認后報總

8、經理審批；b)b)了現問題，退還公司人事部重新辦理。(11)公司總經理對員工離職單及現金支出證明單予以復審：審核無誤后由公司財務部取回做好現金支付準備，并將員工離職單第一聯返還公司人事部；審核發現有誤及時糾正，并在當月績效考評相關項目中予以扣分，造成損失的照價賠償。(12)公司人事部通知離職人員去公司財務部領取工資離開公司。(13)自動離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理，自動離職人員一律不結算工資，公司并保留追究其有關責任的權利。2、員工內部調職(1)員工內部調職用人部門內部調崗，由用人部門內部調配，只需用人部門內部辦理工作交接即可，在此不再贅述。如調動工作同時涉及調薪，則按規

9、定同時辦理。(2)離職的提出：a)a)調出部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請；b)b)調入部門依據部門工作情況向公司人事部提出內部調職申請；c)c)申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部離職申請；d)d)申請調動的員工依據自身情況向公司人事部提出內部調職申請。(3)公司人事部向用人部門負責人提供員工調動表。(4)調動部門審核：a)a)調出(入)部門要求調動者，由調動部門主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系，然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認；b)b)員工要求調動者，由員工主動聯系接受單位或委托公司人事部聯系，調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調

10、動，則不辦理調動手續。(5)公司人事部復核：a)a)調出員工有接收單位的，可予簽名同意調動，然后按正常調動手續辦理；b)b)如暫無接收單位的，公司人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工，直至找到接收單位，方可按正常手續辦理；c)c)調入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選，公司人事部應將情況反饋給調出部門，直至找到合適人選，方可按正常手續辦理；d)d)調動期一般情況下，定在次月1日，因工作關系不便在次月1日調動的，經與調出部門及調入部門協商后，也可予以批準。(6)審批： 屬部門之間調動的， 須公司總經理審批同意后按正常手續辦理；(7)公司人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收

11、單位及調動員工。(8)調動的員工按批準的調動日期辦理交接：部門之間調動，只須辦理工作交接；(9)內部調職人員到公司人事部辦理以下手續：a)a)退還工牌、考勤卡、加班單，如有丟失照價賠償；b)b)公司人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、 加班單 上注明調職日期， 并將用餐費用記錄在 員工調職表的“備注”欄；c c）公司人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置；d d）公司人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報公司財務部計發工資。（10）工資計算：a a） 所有員工的內部調職， 其工資支出計入接收單位當月工資成本；b b）涉及調職且調薪的，按有關規定辦理；（11）公司人事記錄：a a）公司人事部文員將員工調動情況登記在員工花名冊內,注明調往部門、調動時間