1、九洲港協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)集團(tuán)電腦部本公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）內(nèi)容包括協(xié)同辦公、文件傳遞、知識(shí)文檔管理、公共信息平臺(tái)、個(gè)人日程計(jì)劃等，主要實(shí)現(xiàn)本部網(wǎng)絡(luò)辦公，無(wú)紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高內(nèi)部的辦公效率。OA系統(tǒng)的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，最終解決部門(mén)自身與部門(mén)之間協(xié)同工作的效率問(wèn)題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。第一次登錄到系統(tǒng)，我該做什么?1、安裝office控件協(xié)同管理軟件Gd.labarattwManagementSoftj-areAE心心宜玉office控件2、最重要的事就是“修改密碼”！初始密碼一

2、般為“123456”（確切的請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管理員），修改后這個(gè)界面就屆丁您自己的私人辦公桌面了!密碼修改在這兒！一定要記住你的新密碼！3、設(shè)置A6單點(diǎn)登陸信息庾多喉批表礴海控勒IE康單睡明新國(guó)）I孝Jf園;!國(guó)旅）蜀品曰清裊.度I眉國(guó)旅;周申請(qǐng)表:度俯國(guó)旅）'.度假國(guó)旅;JC滸肘引予#用就樗工二說(shuō)期F一祚立匕整綬裕日齊4,郁好人同圈網(wǎng)（晚上&周末）（H泄日眼點(diǎn)擊設(shè)置參數(shù)-：±zT勾選A6辦公系統(tǒng)；!PlK=.圣岐nm由口LJ史立企m3：*彌-=-1|心如何開(kāi)始協(xié)同工作?“協(xié)同工作”是系統(tǒng)中最核心的功能，這個(gè)功能會(huì)用了，日常辦公80%的工作都可以用它來(lái)完成。那我們現(xiàn)在就開(kāi)始

3、“發(fā)個(gè)協(xié)同”吧！1、發(fā)起協(xié)同方法：自定義流程圖例:在自定義流程時(shí)，人員下方我們看到如下兩個(gè)個(gè)詞，是什么意思呢？第三步確認(rèn)選中第二步選人員W同時(shí)收到安坡流程的順序接收第一步新建流程式示（并發(fā)、申發(fā)的概念）發(fā):采用并發(fā)發(fā)送的協(xié)同或文第四步確認(rèn)完成發(fā)：采用發(fā)送的協(xié)回戒夾卜面我們以圖表的方式來(lái)說(shuō)明兩者的概念:并發(fā)的流程圖為：協(xié)同的接收者可同時(shí)收到“致遠(yuǎn)顧問(wèn)”發(fā)的協(xié)同申發(fā)的流程圖為：協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來(lái)接收協(xié)同,如果前面的接收者沒(méi)有處理，那后面的人就看不到該協(xié)同。2、處理別人發(fā)來(lái)的協(xié)同第一步：找到別人發(fā)來(lái)的協(xié)同3A頃司工作公寶首癥寰單屈用知識(shí)肯理氐程奇的計(jì)如/會(huì)成/日程-X共信且高效:耒完任

4、務(wù)，合誼遇和、來(lái)埴謂童。曲布待虬，必鑰此，十日就國(guó)列&產(chǎn)同n第二步：查看找到的協(xié)同第三步：處理協(xié)同3、協(xié)同的知會(huì)、加簽、會(huì)簽在這里寫(xiě)處理意見(jiàn)在這里完成事情處理！點(diǎn)擊加簽點(diǎn)擊該處，選擇默認(rèn)的處理意見(jiàn)，但不影響結(jié)果點(diǎn)擊“箭頭”，將出現(xiàn)“回退”和“知會(huì)”和“修改正文”等權(quán)限點(diǎn)擊“加簽”，選擇加簽人；或選擇“知會(huì)”，第一步點(diǎn)擊知會(huì)選擇要會(huì)簽的人員或近擇“當(dāng)前會(huì)簽第一步點(diǎn)擊當(dāng)前會(huì)簽知會(huì)：被知會(huì)的人，就不能再進(jìn)行回退、知會(huì)、加簽等操作了，但還是可以“轉(zhuǎn)發(fā)”協(xié)加簽：如同協(xié)同中多了一個(gè)節(jié)點(diǎn)，可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作當(dāng)前會(huì)簽：加簽的人員與你是并發(fā)。5、編輯已經(jīng)發(fā)起的流程發(fā)起之后發(fā)現(xiàn)流程錯(cuò)誤（多加了人員或

5、者忘記加人）6；學(xué)tl百的陌.拋丸ERJ間2013-10-0014-172O1JXW-KO917根據(jù)上述操作，就可以更改已經(jīng)發(fā)起的自由協(xié)同事項(xiàng)的流程注意事項(xiàng)：1. 編輯的流程還沒(méi)有結(jié)束該事項(xiàng)已經(jīng)是對(duì)方的待辦事項(xiàng)時(shí)，不能對(duì)改節(jié)點(diǎn)進(jìn)行刪除操作，可以把替換成你自己6、協(xié)同取回重新處理對(duì)已經(jīng)處理過(guò)的文件，想重新再處理取回選中需要重新處理的事項(xiàng)/已經(jīng)發(fā)送了的、協(xié)同全都會(huì)保存在這里三、日常公告四、文檔管理新建個(gè)人文件夾:上傳文件到文件夾:（先選擇好相應(yīng)的文件夾）7、協(xié)同重新發(fā)送協(xié)同的重新發(fā)送是指已經(jīng)發(fā)送了的協(xié)同，再一次發(fā)送給其他的用戶2013-10-0914:472013-10-0914:2013-100615012013-10031512013-09-3009:382013-10-081412013-09-2509:172013-09-2510：注意：取回的前提要求是你后面的第一個(gè)節(jié)點(diǎn)人員還沒(méi)處理demodemodemo0學(xué)松森的聯(lián)系函demo2013-10-0914:47處理時(shí)間2013-10-0915?izmu-ir衣-ruxmg*八6土I八千e點(diǎn)擊取回，就可以重新處理已經(jīng)處理的事項(xiàng)當(dāng)前位置：協(xié)同工作-已辦事項(xiàng)#起人demo第一步點(diǎn)擊新增文檔，選擇所需文件類(lèi)型第三步點(diǎn)擊“添加”，所添