1、 公司行政部組織編制及崗位說明書部門：行政部 人員編制： 人 現(xiàn)有人員： 人 所需人員： 人部門組織架構(gòu)示意圖 行政部經(jīng)理副經(jīng)理： 副經(jīng)理： 司機(jī)班班長： 司機(jī) ： 司機(jī) ： 司機(jī) ： 司機(jī) ： 司機(jī) ： 企宣專 員 ： 保潔員 ： 檔案專 員 ： 副經(jīng)理： 部門職責(zé)1、公司各種日常行政辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；2、根據(jù)公司管理需要，制訂、修訂、頒布相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；3、文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理；4、公章印信的保管、使用及公司相關(guān)資質(zhì)證照的年檢、變更辦理等；5、會議組織、協(xié)調(diào)及會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)；6、各類檔案的管理，如：建檔、保管、借閱、銷毀等；7、報(bào)刊雜志、書信包裹的日

2、常管理；8、公司環(huán)境綠化，辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生保潔及美化；9、企業(yè)文化建設(shè)與宣傳，企業(yè)文化活動組織管理；10、公關(guān)外聯(lián)日常相關(guān)事務(wù)處理；11、公司車輛調(diào)度、年檢、保養(yǎng)、維修等；12、話務(wù)及文印事務(wù)處理；13、辦公物品申購、入庫、保管、領(lǐng)用及后勤倉庫日常管理等；14、公司正常辦公運(yùn)營的人員紀(jì)律監(jiān)管；15、處理公司相關(guān)涉訟事務(wù)或其他相關(guān)法務(wù)；16、處理公司及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)；各崗位職責(zé)說明崗位名稱1：行政部經(jīng)理；人員： 直接上級：行政副總間接上級：總經(jīng)理直接下級：副經(jīng)理間接下級：小車班班長、各專員、小車班司機(jī)、保潔員崗位職責(zé)：1、主持本部門全面工作；2、貫徹落實(shí)本部門各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)；

3、3、組織督導(dǎo)部門人員全面完成崗位職責(zé)范圍內(nèi)事務(wù)；4、加強(qiáng)本部門與各部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合與協(xié)作；5、建立與加強(qiáng)公司同外部各有關(guān)單位的良好合作關(guān)系； 6、具體負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境凈化、綠化、美化；7、具體負(fù)責(zé)公司水、電等后勤資源的正常保障；8、具體負(fù)責(zé)車輛及駕駛員日常管理；9、具體負(fù)責(zé)文書、公文管理及涉訟事務(wù)或其他法務(wù)處理；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)；主要責(zé)任：1、對部門全面工作負(fù)有管理責(zé)任；2、對貫徹落實(shí)部門各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任；3、對部門人員全面完成崗位職責(zé)范圍內(nèi)事務(wù)負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任；4、對部門與其他各部門的溝通、協(xié)調(diào)、配合與協(xié)作負(fù)有組織責(zé)任；5、對建立與加強(qiáng)公司同外部

4、各有關(guān)單位的良好合作關(guān)系負(fù)有組織責(zé)任；6、對公司整體環(huán)境凈化、綠化、美化工作等負(fù)有直接責(zé)任；7、對公司水、電等后勤資源的正常保障負(fù)有直接責(zé)任；8、對公司車輛及駕駛員日常管理負(fù)有直接責(zé)任；9、對文書、公文管理及涉訟事務(wù)或其他法務(wù)處理負(fù)有直接責(zé)任；10、對部門人員的工作與紀(jì)律等過失負(fù)有連帶責(zé)任；11、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；主要權(quán)力：1、有編訂部門組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)的權(quán)力；2、有制訂、修訂行政管理相關(guān)規(guī)章制度的權(quán)力；3、有對部門全面工作進(jìn)行統(tǒng)籌分工、工作調(diào)配的權(quán)力；4、有對部門崗位人員進(jìn)行日常管理的權(quán)力；5、有要求提供對完成工作任務(wù)所需資源的權(quán)力；崗位工作環(huán)境：1

5、、工具（設(shè)備）：電腦、激光打印機(jī)、電話、辦公桌椅、辦公用品2、工作場所：行政部辦公室3、出差頻率：偶爾4、工作時(shí)間特征：每周單休一天，偶爾加班5、工作環(huán)境特征：無危害工作環(huán)境任職資格： 1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，行政管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；2、具備3年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)；3、沉穩(wěn)老練，公關(guān)交際能力良好；4、具備較強(qiáng)的文字及語言表達(dá)能力；5、能熟練掌握與運(yùn)用辦公軟件；6、責(zé)任心、事業(yè)心及團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)；7、具備應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)與能力，敢抓會管。崗位名稱2：行政部副經(jīng)理；人員： 直接上級：行政部經(jīng)理間接上級：行政副總直接下級：小車班班長、各專員、保潔員間接下級：小車班司機(jī)崗位職責(zé)：1、協(xié)助經(jīng)理處理

6、本部門日常工作；2、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司各相關(guān)的認(rèn)證體系；3、負(fù)責(zé)公章印信管理，主要分管部門內(nèi)務(wù)管理、檔案管理一應(yīng)事務(wù)；4、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)一定期申購、出入庫及后勤倉庫的日常管理；5、負(fù)責(zé)公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的日常保障；6、完成上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)；主要責(zé)任：1、對公司各相關(guān)認(rèn)證體系的建立和維護(hù)負(fù)有管理責(zé)任；2、對公章印信的管理及部門內(nèi)務(wù)、檔案管理等工作，負(fù)有管理責(zé)任；3、對辦公用品的申購、出入庫、領(lǐng)用及后勤倉庫的日常管理負(fù)有管理責(zé)任；4、對公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的日常保障負(fù)有管理責(zé)任；5、對上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；主要權(quán)力：1、對公司各相關(guān)認(rèn)證體系的建立和維護(hù)工作有管理權(quán)；2、對公章印信及部

7、門內(nèi)務(wù)、檔案管理等工作有管理權(quán)；3、對辦公用品的申購、出入庫、領(lǐng)用及后勤倉庫有管理權(quán)；4、對公司通訊、網(wǎng)絡(luò)的日常保障有管理權(quán)；5、對完成本職工作及公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)，有要求提供必要資源的權(quán)力；崗位工作環(huán)境：1、工具（設(shè)備）：電腦、彩色噴墨打印機(jī)、電話、辦公桌椅、辦公用品2、工作場所：行政部辦公室3、出差頻率：偶爾4、工作時(shí)間特征：每周單休一天，偶爾加班5、工作環(huán)境特征：無危害工作環(huán)境任職資格：1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，行政管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；2、具備3年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)；3、熟悉企業(yè)各相關(guān)管理認(rèn)證體系的流程及運(yùn)作；4、熟悉檔案管理相關(guān)知識、流程及運(yùn)作；5、具備一定的文字及

8、語言表達(dá)能力；6、能熟練掌握與運(yùn)用辦公軟件；7、責(zé)任心、事業(yè)心及團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)；8、具備應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)與能力。崗位名稱3：行政部副經(jīng)理；人員： 直接上級：行政部經(jīng)理間接上級：行政副總直接下級：小車班班長、各專員、保潔員間接下級：小車班司機(jī)崗位職責(zé)：1、協(xié)助經(jīng)理處理本部門日常工作；2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)證照的年檢、變更等；3、負(fù)責(zé)工程基建項(xiàng)目相關(guān)外聯(lián)審批手續(xù)的申辦；4、負(fù)責(zé)公司中、高層管理干部護(hù)照及因公出入境手續(xù)申辦；5、負(fù)責(zé)公司所有因公票務(wù)的查詢、預(yù)訂；6、負(fù)責(zé)公司出口報(bào)關(guān)報(bào)檢退稅等相關(guān)事務(wù)；7、協(xié)助建立與加強(qiáng)公司同外部各有關(guān)單位的良好合作關(guān)系；8、負(fù)責(zé)其他未盡的公司公關(guān)與外聯(lián)的相關(guān)事務(wù)；9、完

9、成公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)；主要責(zé)任：1、對公司相關(guān)資質(zhì)證照的年檢、變更等負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；2、對工程基建項(xiàng)目相關(guān)外聯(lián)審批手續(xù)的申辦負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；3、對公司中、高層管理干部護(hù)照及因公出入境手續(xù)申辦負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；4、對公司所有因公票務(wù)的查詢、預(yù)訂事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；5、對公司出口報(bào)關(guān)報(bào)檢退稅等相關(guān)事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；6、對建立與加強(qiáng)公司同外部各有關(guān)單位的良好合作關(guān)系負(fù)有輔助責(zé)任；7、對上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；主要權(quán)力：1、對公司相關(guān)資質(zhì)證照的年檢、變更等有執(zhí)行權(quán)；2、對工程基建項(xiàng)目相關(guān)外聯(lián)審批手續(xù)的申辦有執(zhí)行權(quán)；3、對公司中、高層管理干部護(hù)照及因公出入境手續(xù)申辦有執(zhí)行權(quán)；4、對公司所

10、有因公票務(wù)的查詢、預(yù)訂事務(wù)有知情權(quán)及執(zhí)行權(quán)；5、對公司出口報(bào)關(guān)報(bào)檢退稅等相關(guān)事務(wù)有執(zhí)行權(quán)；6、對建立與加強(qiáng)公司同外部各有關(guān)單位的良好合作關(guān)系有建議權(quán)和協(xié)助權(quán)；7、對完成本職工作及公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)，有要求提供必要資源的權(quán)力；崗位工作環(huán)境：1、工具（設(shè)備）：電腦、電話、辦公桌椅、辦公用品2、工作場所：行政部辦公室3、出差頻率：頻繁4、工作時(shí)間特征：每周單休一天，偶爾加班5、工作環(huán)境特征：無危害工作環(huán)境任職資格：1、大專以上學(xué)歷，公共關(guān)系、文秘或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；2、具備3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；3、社會經(jīng)驗(yàn)較豐富，公關(guān)交際能力良好；4、熟悉公司各類相關(guān)資質(zhì)證照的手續(xù)辦理；5、熟悉基建

11、項(xiàng)目相關(guān)外聯(lián)審批手續(xù)的申辦；6、熟悉護(hù)照及出入境相關(guān)手續(xù)的辦理；7、基本掌握省內(nèi)各空港、火車站及所在城市的交通概況；8、熟悉飛機(jī)票、火車票、長途汽車票等票務(wù)查詢及預(yù)訂事務(wù)；9、言行謹(jǐn)慎，具備一定的社會人際關(guān)系。崗位名稱4：小車班班長；人員： 直接上級：行政部副經(jīng)理間接上級：行政部經(jīng)理直接下級：小車班司機(jī)間接下級：無崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)小車班全面工作；2、專人為董事長兼總經(jīng)理代駕并對其在途安全負(fù)責(zé)；3、組織督導(dǎo)部門人員履行好崗位職責(zé)；4、負(fù)責(zé)公司車輛相關(guān)手續(xù)辦理；5、督導(dǎo)部門人員做好車輛日常保養(yǎng)、保潔、檢修等；6、部門人員的交通安全法律法規(guī)宣傳教育及安全管理；7、定期考核并及時(shí)上報(bào)部門人員績效；8

12、、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的事務(wù)。主要責(zé)任：1、對小車班的全面工作負(fù)有直接管理責(zé)任；2、作為董事長兼總經(jīng)理的專職代駕，對其在途安全負(fù)有保衛(wèi)責(zé)任；3、對小車班駕駛員履行好崗位職責(zé)負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任；4、對公司車輛相關(guān)手續(xù)的辦理負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任；5、對小車班駕駛員做好車輛的日常保養(yǎng)、保潔及檢修等工作負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任；6、對部門人員的交通安全法律法規(guī)宣傳教育及安全管理負(fù)有培訓(xùn)及督導(dǎo)責(zé)任；7、對小車班駕駛員的績效具有定期考核并呈報(bào)的責(zé)任；8、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的事務(wù)，具有執(zhí)行責(zé)任；主要權(quán)力：1、對小車班的全面工作有管理權(quán)；2、對規(guī)避可能不利董事長兼總經(jīng)理安全的因素有建議權(quán)；3、對小車班駕駛員履行好崗位職責(zé)負(fù)

13、有督導(dǎo)權(quán)；4、對公司車輛相關(guān)手續(xù)的辦理負(fù)有督導(dǎo)權(quán)；5、對小車班駕駛員做好車輛的日常保養(yǎng)、保潔及檢修等工作負(fù)有督導(dǎo)權(quán)；6、對部門人員的交通安全法律法規(guī)宣傳教育及安全管理負(fù)有培訓(xùn)及督導(dǎo)權(quán)；7、對小車班駕駛員的績效具有定期考核并呈報(bào)權(quán)；8、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的事務(wù)，具有執(zhí)行權(quán)；崗位工作環(huán)境：1、工具（設(shè)備）：車輛、辦公桌椅、辦公用品2、工作場所：小車班辦公室、出車途中3、出差頻率：頻繁4、工作時(shí)間特征：每周單休一天，偶爾加班5、工作環(huán)境特征：有一定危險(xiǎn)性任職資格：1、初中以上學(xué)歷，持有B級以上駕駛證及駕駛員上崗證；2、具備3年以上高檔車輛的駕駛經(jīng)驗(yàn)，車技嫻熟；3、身體健康，安全意識、保密意識及

14、責(zé)任心強(qiáng)；4、熟悉車輛相關(guān)手續(xù)辦理及車輛日常保養(yǎng)的知識；5、熟悉市內(nèi)交通情況及交通安全法律法規(guī)；6、團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)，敢抓會管，能以身作則做好模范。崗位名稱5：企宣專員；人員： 直接上級：行政部副經(jīng)理間接上級：行政部經(jīng)理直接下級：無間接下級：無崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳相關(guān)事務(wù)；2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的統(tǒng)籌、策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施及記錄；3、負(fù)責(zé)發(fā)掘公司內(nèi)部文藝人才，籌備代表性演出節(jié)目；4、負(fù)責(zé)對外演出活動的接洽、統(tǒng)籌、策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等；5、負(fù)責(zé)話務(wù)及報(bào)刊雜志、書信包裹的管理并協(xié)助處理本部門內(nèi)務(wù)；6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理，包括會議室財(cái)產(chǎn)保管、維護(hù)等相關(guān)事務(wù)；7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的

15、其他事務(wù)；主要責(zé)任：1、對企業(yè)文化建設(shè)及宣傳工作負(fù)有組織及執(zhí)行責(zé)任；2、對企業(yè)文化活動的開展負(fù)有組織及執(zhí)行責(zé)任；3、對話務(wù)及報(bào)刊雜志、書信包裹的管理負(fù)責(zé)；4、對崗位財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管及維護(hù)責(zé)任；5、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)，負(fù)有執(zhí)行責(zé)任。主要權(quán)力：1、對企業(yè)文化建設(shè)及宣傳工作有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)；2、對企業(yè)文化活動計(jì)劃、開展有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)；3、對所負(fù)責(zé)保管和維護(hù)的財(cái)產(chǎn)，有管理權(quán)；4、對完成本職工作及公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)，有要求提供必要資源的權(quán)力；崗位工作環(huán)境：1、工具（設(shè)備）：電腦、電話、辦公桌椅、辦公用品2、工作場所：行政部辦公室3、出差頻率：極少4、工作時(shí)間特征：每周單休一天

16、，偶爾加班5、工作環(huán)境特征：無危害工作環(huán)境任職資格：1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，廣告?zhèn)髅健⑺囆g(shù)表演或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；2、具備1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；3、基本掌握企業(yè)文化建設(shè)及宣傳理論知識及技能；4、思維活潑、富有創(chuàng)意，具備活動獨(dú)立策劃、組織實(shí)施的能力；5、具備一定的才藝技能，有才藝特長；6、具備較強(qiáng)的文字及語言表達(dá)能力；7、愛崗敬業(yè)，團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)。崗位名稱6：檔案專員；人員： 直接上級：行政部副經(jīng)理間接上級：行政部經(jīng)理直接下級：無間接下級：無崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀等；2、負(fù)責(zé)各部門對口的日常檔案管理員，并提供專業(yè)培訓(xùn)，指導(dǎo)；3、負(fù)責(zé)文印事務(wù)，并協(xié)助處理

17、本部門內(nèi)務(wù)；4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)；主要責(zé)任：1、對公司各類檔案的收集、立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀等負(fù)有管理責(zé)任；2、對各部門對口的日常檔案管理員，負(fù)有專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)的責(zé)任；3、對文印事務(wù)及協(xié)助處理本部門內(nèi)務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；4、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的相關(guān)事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；主要權(quán)力：1、對公司各類檔案的收集、立卷、歸檔、保管、借閱、銷毀等有管理權(quán)；2、對各部門對口的日常檔案管理員，有專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)權(quán)；3、對文印事務(wù)及協(xié)助處理本部門內(nèi)務(wù)有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)；4、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的相關(guān)事務(wù)有執(zhí)行權(quán)；崗位工作環(huán)境：1、工具（設(shè)備）：電腦、電話、辦公桌椅、辦公用品、檔案管理專業(yè)

18、用品2、工作場所：檔案室、行政部辦公室3、出差頻率：極少4、工作時(shí)間特征：每周單休一天，偶爾加班5、工作環(huán)境特征：無危害工作環(huán)境任職資格：1、中專以上學(xué)歷，檔案管理、文秘或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；2、具備1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；3、熟悉企業(yè)檔案管理知識，掌握企業(yè)檔案管理技能；4、認(rèn)真細(xì)心，保密意識強(qiáng)，組織、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)；5、熟悉文印設(shè)備，能熟練進(jìn)行文印作業(yè)；6、能熟練掌握與運(yùn)用辦公軟件及檔案管理專業(yè)軟件。崗位名稱7：司機(jī) 人員： 直接上級：司機(jī)班班長間接上級：行政部副經(jīng)理直接下級：無間接下級：無崗位職責(zé)：1、服從用車調(diào)度，安全行車；2、服從值班安排，在崗待命；3、負(fù)責(zé)掛鉤車輛的年檢、日常保養(yǎng)保潔、檢

19、修等；4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)；主要責(zé)任：1、對安全行車負(fù)有完全責(zé)任；2、對車輛的日常保養(yǎng)、保潔、檢修、相關(guān)手續(xù)辦理等負(fù)有管理責(zé)任；3、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)負(fù)有執(zhí)行責(zé)任；主要權(quán)力：1、出車途中，對規(guī)避影響安全行車的因素有決定權(quán)；2、對車輛日常保養(yǎng)、保潔、檢修、相關(guān)手續(xù)辦理等負(fù)有建議權(quán)及執(zhí)行權(quán)；3、對公司領(lǐng)導(dǎo)或上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù)具有執(zhí)行權(quán)；崗位工作環(huán)境：1、工具（設(shè)備）：車輛、辦公桌椅、辦公用品2、工作場所：小車班辦公室、出車途中3、出差頻率：頻繁4、工作時(shí)間特征：每月按排班計(jì)劃24小時(shí)全天候輪值、每周單休一天，偶爾加班5、工作環(huán)境特征：有一定危險(xiǎn)性任職資格：1、初中以上學(xué)歷，持有相應(yīng)資質(zhì)的駕駛證及駕駛員上崗證；2、具備3年以上同類車輛的駕駛經(jīng)驗(yàn)；3、身體健康，安全意識、保密意識及責(zé)任心強(qiáng)；4、熟悉車輛相關(guān)手續(xù)辦理及車輛日常保養(yǎng)的知識；5、熟悉市內(nèi)交通情況及交通安全法律法規(guī)；6、團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)，愛崗敬業(yè)。崗