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文檔簡介

1、第一節 辦 公 室 第一條 制定行政辦公制度,依據行政辦公程序的規定管理日常行政事務。其次條 起草行政文件材料、工作方案、總結、紀要、通報、簡報、電文等。第三條 各種公文及來往信、函、電、傳真的收取、編號、傳送、催辦和歸檔工作。第四條 各種資料的收集、匯總和編纂,以及各種文書檔案的歸檔立卷管理工作。第五條 公文件打印和復印;負責印制、發放和保管各種對外宣揚材料;負責編制簡訊、簡報或內部發行刊物;負責報刊雜志的征訂和分發工作。第六條 對政策、規章制度、會議決議和高管層指示的執行狀況進行檢查督辦,協調落實高管層交辦的各項工作。第七條 組織支配公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重

2、要活動,做好會議記錄和整理睬議紀要。第八條 負責辦公環境與辦公設施的改善、整理、維護、平安等事項,保持良好的對外形象。第九條 依據現代企業制度的要求不斷健全和完善公司各項規章制度。第十條 負責食堂管理工作。第十一條 組織做好平安保衛及消防管理工作,確保辦公、生活秩序正常和財產、員工的平安。第十二條 各種辦公用品(消耗品)、辦公設備及固定資產的選購、登記工作。第十三條 車輛管理、保養、修理和調遣工作。第十四條 電腦管理和信息化管理工作。第十五條 證照、印章、介紹信等有關證明管理。第十六條 辦理工商證照、組織機構代碼證等年檢及換證工作。第十七條 收集、整理、上報、回復公司內外有關的反饋信息及合理化

3、建議。第十八條 保密工作和協調法律事務。第十九條 信訪工作和網絡輿情掌控。其次十條 幫忙黨群建設、工會組織等工作。其次十一條 事務性的對外聯系、接待和公關宣揚工作,并幫忙相關部門做好業務性的對外聯系、接待和公關宣揚工作。其次十二條 處理協調地方和社會公益事務。其次十三條 保證通訊系統的暢通。其次十四條 完成領導交辦的其他工作。其次節 財 務 部第一條 負責公司的財務和融資工作。其次條 依據國家的會計準則及會計制度,制訂公司的財務管理制度和工作程序;公司的財務管理和會計核算工作; 建立健全內部會計把握制度,進行公司日常財務管理。第三條 嚴格依據支付結算方法等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格

4、依據規定開立銀行賬戶,辦理存款、取款和結算,并準時清算、注銷不用的賬戶。第四條 按制度規定進行各項會計核算工作,按時編報各類財務報表。第五條 執行資金使用審批程序,執行資金撥付和報銷規定。第六條 項目成本核算與管理,定期就重大項目成本核算問題向董事會反映,并提出建議和解決方法。第七條 組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其它會計資料和財務資料、審計資料的保管與定期歸檔工作。第八條 組織做好公司員工工資、獎金的發放。第九條 依據公司財務管理制度及經營管理目標,編制財務方案;編制月、季、年度財務資金收支方案、預算、信貸方案和成本費用方案等。第十條 匯總公司資金收入及使用狀況,對比方案及預算做出分析,

5、向公司決策層供應決策參考;反映和監督公司的資金運用,分析、考核財務狀況和財務成果,提高資金的使用效益。第十一條 監督辦公類物品達到限額標準的政府選購工作。第十二條 依據公司債權債務轉移狀況,確定資金的合理周轉率,加強對應收賬款的回收管理,合理支配應付賬款。第十三條 對公司及子公司進行財務成本核算,對各項費用的預決算進行監督,并對公司年度財務收支、成本決算、經濟活動進行內部審計監督;對公司投資的子公司按國家和公司有關規定進行財務審計。第十四條 組織進行對公司資金運作的猜測、組織、協調、分析和把握、保證有效籌集,安排和合理使用資金,負責向金融機構融資。第十五條 依據公司的經營狀況及財務狀況,做好融

6、資管理工作。第十六條 辦理稅務證照的年檢及換證工作;代表公司處理與工商、稅務、財政、銀行等政府相關部門、各中介機構和投資機構的相關財務事務。第十七條 銀行專項基金的管理。第十八條 公司各項稅收的申報、繳納、年檢及辦理其他稅務事項。依據公司業務狀況,制定稅收籌劃方案并執行。第十九條 依據公司的經營目標和投資規劃,加強公司投資管理工作。其次十條 參與項目投資可行性評估論證工作,對項目投資實施全程財務監控。其次十一條 負責健全完善公司財務管理制度。其次十二條 嚴格執行財經紀律,確保財務平安。其次十三條 確保公司無任何財務責任事故,保障公司財務管理工作按方案有序進行。其次十四條 嚴格把握費用開支,幫忙

7、公司紀檢部門做好厲行節省及“四費公開”工作,制定公司費用開支標準及管理方法。其次十五條 完成領導交辦的其他工作。第三節 人力資源部第一條 制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理方法,建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系。其次條 依據公司進展戰略,分析公司現有人力資源狀況,猜測人員需求,制定、修改人力資源規劃,經上級領導審批后實施。第三條 在各部門的幫忙下進行工作分析;提出崗位設置及調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;合理評價崗位價值。第四條 依據崗位需求狀況和人力資源規劃,制定聘請方案,做好聘請前的預備、聘請實施和聘請后的手續完備等工作。

8、 第五條 組織建立績效管理體系,制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監督,幫忙總經理對各部門負責人的考核;做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。 第六條 依據企業規劃和員工進展需要,建立和完善員工培訓體系;組織實施、指導協調對員工進行的分類、分層次培訓,努力提高員工素養。第七條 制定公司的薪酬、福利方案,核定員工工資標準,經審批后組織實施;核定員工社會保險繳納標準,準時辦理員工社會保險異動、變更、轉移等手續,做好社保年檢暨繳費基數申報工作;完成住房公積金繳存、年檢、變更、轉移及提取工作。第八條 負責加班管理工作,做好加班登記和統計。第九條 做好員工人事檔案管理工作。定期

9、匯總、編制人力資源管理方面的相關統計報表和統計報告。第十條 辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續,負責辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘等事宜。第十一條 做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動愛護工作。第十二條 組織做好各類人事及職稱考試的通知及相關預備工作。 第十三條 準時與各部門溝通、協調,幫忙各部門做好員工管理工作;搞好部門建設,不斷改進內部管理工作,提高員工綜合素養和部門工作績效。第十四條 完成公司領導交辦的其他工作。第四節 總工程師辦公室第一條 支配項目總工對項目進行全程技術跟蹤管理,協作項目管理公司對項目的設計規劃和施工中的技術性問題進行把關;負責項目前期可研和清單編制及工

10、程勘測、設計、施工全過程中有關技術性問題的審核工作;負責工程平安、質量的有關方案的審核并指導執行;參與工程全過程投資把握,負責項目技術問題的處理確認,負責對工程變更簽署證明;對分管工程的設計質量及技術方案負責,并參與重大工程技術文件的審查、完善和修改認可。其次條 在施工技術平安質量管理的各項工作中,貫徹執行相關政策、法規及規章制度。負責收集相關的法律法規及其它技術管理要求。第三條 組織制定并落實技術管理、科技情報、科技進步方面的管理制度,推動技術管理標準化。第四條 負責設計管理工作,做好工程項目的設計方案爭辯和審核工作,對工程項目設計的合理性、平安性把關;負責組織邀請外部專家召開專題會議對涉及

11、環境生態效果、建筑外觀形態等設計方案進行評審。第五條 負責組織并完成工程初步設計審查、施工圖設計和工程造價介入工作;幫忙規劃部做好工程項目規劃前期及方案階段設計的組織管理工作;負責項目概算編制和批復工作;負責施工圖審查工作。第六條 負責工程項目的規劃、勘測、設計、審查的技術連接工作。參與相應工程技術標準、規模、優化、變更、調整等管理工作,負責審定工程施工方案的平安、技術措施。項目總工負責技術方案及工程洽商的核定;參與施工組織設計審查及監理規劃審核工作。第七條 負責各在建工程的技術服務工作,處理和解決各項工程技術問題;做好項目建設各階段工程圖紙會審、設計變更和參與竣工驗收和竣工圖紙的簽證認可。第

12、八條 組織有關部門開發和應用新技術、新材料、新工藝、新設備,引進、推廣先進技術、先進閱歷和合理化建議。第九條 抓好施工、技術等方面的業務建設,指導有關部門做好專業技術人員的培訓工作。第十條 完成領導交辦的其他工作。第五節 經營進展部第一條 通過對戰略環境分析,會同有關部門擬定公司的進展戰略和經營策略,對中、長期進展規劃的執行狀況進行綜合平衡,并對執行狀況制定考核細則和獎懲方法,經董事會批準后組織實施。其次條 組織編制經營方案,對經營方案的執行狀況進行綜合平衡,并對執行狀況制定考核細則和獎懲方法,經總經理辦公會批準后組織實施;負責準時向市、區政府及發改部門申報項目建設投資方案。第三條 組織分析內

13、、外部經營活動,編寫經營活動分析報告(對各項經營活動進行分析、統計和總結,優化項目結構),供決策層參考。第四條 負責制定和組織實施公司各項改革進展措施。第五條 與專業單位合作,對經營項目進行可行性分析論證;負責公司增資擴股、兼并、收購、合資等資本運營工作;樂觀做好招商引資工作;幫忙完成融資工作。第六條 從業務上指導子公司的經營活動;依據集團公司整體戰略規劃,協調子公司經營策略,督促子公司據以制定相關的業務經營方案和年度預算方案,以確保集團整體目標和子公司責任目標的實現;結合子公司的實際經營狀況以及在肯定期間所能達到的業績水平,合理確定子公司的投資回報率,核定子公司的利潤指標,督促子公司在資產保

14、值的前提下,實現資產增值;督導和檢查各子公司的基礎管理工作,促進提升企業管理水平和經濟效益。第七條 監督子公司的經營狀況,加強對子公司籌資、擔保、投資、重要固定資產或生產經營設施的添置、產權變更(兼并、破產、股改制度)、資本金變更以及重大經濟活動等行為的監督和管理:(1)對各子公司籌資實行總量把握;負責對各子公司上報的籌資方案、借款預算進行審核和會簽報批;(2)規范子公司的投資行為,削減投資損失。建立健全子公司投資行為審查和內部把握機制,參與投資項目的可行性爭辯,加強對投資項目的跟蹤管理、監督,制定有效的預算管理指標,并定期進行考核,組織對各子公司投資項目進行后評估;(3)負責對各子公司進行成

15、本把握管理,建立子公司成本把握體系,加強成本費用審查,并通過成本費用分析,對各子公司提出整改和改進措施建議;(4)負責對各子公司進行預算監督把握,定期組織對各子公司預算完成狀況進行檢查,提出檢查總結分析報告上報公司決策層,并對各子公司提出整改建議;負責對各子公司提出的預算調整申請進行審核;(5)負責對各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產或生產經營設施的添置、產權變更(兼并、破產、股改制度)、資本金變更以及重大經濟活動等重大事項的審核把關和報批工作;(6)負責審核各子公司利潤安排方案和虧損彌補方案。第八條 組織項目合同草擬、會簽、談判及合同審核等工作;負責合同的日常管理,包括整理、

16、分類、歸檔、建立合同管理臺帳。 第九條 負責對合同履約狀況進行動態監控,并將履約狀況準時反饋相關部室及子公司。第十條 公司經營性資產運營及管理工作,制定公司經營性資產運作方案及經營目標。第十一條 加強統計管理,編報各類統計報表。通過數據資料的統計分析,找出管理的薄弱環節,提出改進建議報公司領導,為領導決策供應經營管理方面的信息支持。第十二條 負責做好經濟糾紛的調解和法務工作,保障公司合法權益不受侵害。第十三條 依據公司資產管理制度,對公司資產進行管理。定期組織進行公司固定資產、流淌資產的清點工作。第十四條 協作財務部門對項目進行財務核算。第十五條 完成領導交辦的其他工作。 第六節 規 劃 部第

17、一條 負責辦理公司及各子公司所屬項目的立項、招投標核準、可行性爭辯報告批復等手續;負責辦理初步設計審查的行政審批手續;負責牽頭完成房建項目概算審查及批復工作。其次條 負責辦理公司及各子公司所屬項目的各項國土報批手續。第三條 負責辦理公司及各子公司所屬項目(代建項目除外)的各項規劃報批手續。第四條 負責辦理項目中涉及環保、建設、園林、水務、氣象、人防、消防等其他報審報批工作。第五條 負責辦理公司及各子公司所屬項目的房屋預售、房屋測繪、房屋產權、產權過戶等手續及住宅使用說明書、住宅質量保證書。第六條 幫忙財務部辦理各項報建報批稅費的繳納手續。第七條 負責組織進行報批報建所需的對外協調活動。第八條

18、負責準時促進或優化與各級政府及相關職能部門合作關系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。第九條 跟進項目前期報建報批政策及規章制度的變動及進展趨勢,準時精確把握各職能部門對項目前期報建報批辦理的信息,并準時上報公司。第十條 依據項目工程進展狀況,幫忙項目管理公司完成對規劃、建設等政府職能部門的協調工作,牽頭項目聯合驗收工作。第十一條 完成領導交辦的其他工作。 第七節 審計監察部第一條 對各部門、各子公司及由公司投資組建的全部企業行使監督職能。其次條 依據招、投標及政府選購程序,負責公司的招標和選購工作,負責組織編制、審核、會簽、上網公示項目招標文件、工程量清單;協調協作招標把握價(上限值)的審核;組織招標代理公司進行項目開標、評標;負責辦理中標通知書工作;負責落實招標交易服務報送工作;負責投標保證金返還工作;負責監督中標后履約狀況及相關后續管理工作。第三條 負責公司造價管理工作,幫忙設計院做好概算編制工作,負責概算內部審核;連接和協調市、區相關職能部門對項目概算的審核工作;負責對涉及造價、招標標書等相關問題進行答疑;負責項目預算、結算工作,并幫忙財務部完成項目決算工作;負責審核和編制年底應付資金需求方案;負責公司及各子公司日常全

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