1、 資料員培訓資料員培訓 講講 座座 * 二二OO九年三月九年三月 講授的主要內容：講授的主要內容： 第一章第一章 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述 一、建筑工程資料管理的現狀一、建筑工程資料管理的現狀 二、建筑工程資料管理的必要性二、建筑工程資料管理的必要性 三、建筑工程資料的特征三、建筑工程資料的特征 四、相關的基本概念四、相關的基本概念 五、參建各方的管理職責五、參建各方的管理職責 六、施工單位資料員的崗位職責六、施工單位資料員的崗位職責 七、工程資料保管的期限與密級七、工程資料保管的期限與密級 八、工程資料的載體形式八、工程資料的載體形式 九、建筑工程文件資料的分類編號九、建筑工

2、程文件資料的分類編號 提供和歸檔保存單位及保管期限表提供和歸檔保存單位及保管期限表 1.1.內業資料還不夠詳實，尤其是竣工圖不內業資料還不夠詳實，尤其是竣工圖不真實真實。（醫院電纜、青岡黑河光纖） 2.2.在資料表格的格式設計、內容涵蓋、規在資料表格的格式設計、內容涵蓋、規格尺寸等方面還不夠規范格尺寸等方面還不夠規范。（省與省，市與市之間，？城紙制的表） 3.3.管理上還比較混亂，要求管理上還比較混亂，要求施工過程中工施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。但是，但是，仍有后補的現象發生仍有后補的現象發生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤

3、其是廠區內的改造，甚至不報建。？水廠的建筑指揮部、監理不管，乙方管，指揮？進度、安全、質量、資料？） 由于這些原因，必將影響到城建檔案的質量，給城市未來的改造和由于這些原因，必將影響到城建檔案的質量，給城市未來的改造和建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物或建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理，以及對已建成的建筑物或構筑物的改建、擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當的不構筑物的改建、擴建時的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來相當的不便。便。 一、切實貫徹一、切實貫徹建筑工程文件歸檔整理規范建筑工程文件歸檔整理規范(GB(GBT50328-T50328-2001)2

4、001)，加強建筑工程資料的，加強建筑工程資料的規范化管理規范化管理，提高工程管理水平提高工程管理水平，體現每項工程的真實質量體現每項工程的真實質量。 二、建筑工程資料是二、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分城建檔案的重要組成部分，是工程竣工，是工程竣工驗收，評定工程質量驗收，評定工程質量優劣、優劣、結構及安全衛生可靠程度結構及安全衛生可靠程度，認定工程，認定工程質量等級質量等級的必要條件，這就要求其必須真實準確，能夠全面客觀的必要條件，這就要求其必須真實準確，能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。地反映工程的實際狀況。 三、建筑工程資料是對工程三、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理質量及

5、安全事故的處理，以及對，以及對工程進行工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計算、審計的重要的重要技術依據技術依據。 四、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個四、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個人人按照標準、規范和規程進行工作。按照標準、規范和規程進行工作。工程資料不符合有關規定和工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收工程資料的驗收必必須須與工程質量驗收同步與工程質量驗收同步進行。進行。否則，難保真實，準確否則，難保

6、真實，準確。 五、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執五、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存。行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存。為未為未來的建筑提供參考、積累經驗，是指導未來工程建筑的重要信息來的建筑提供參考、積累經驗，是指導未來工程建筑的重要信息。 思思 考考 題題 判斷下列說法正確與否，認為該題判斷下列說法正確與否，認為該題說法正確的在其后面的括號內填說法正確的在其后面的括號內填“”，反，反之填之填“” 1、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建

7、、工程結算、決算、審計的重要技術依據。（ ） 答答 案案 1、建筑工程資料是對工程質量及安、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據結算、決算、審計的重要技術依據【Z,1.1】 思思 考考 題題 下面的問題有下面的問題有4個備選答案，其中個備選答案，其中只有一個是正確的，請把正確答案的標只有一個是正確的，請把正確答案的標號填在號填在“（ ）”內。內。 1、工程資料不符合有關規定和要求、工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行（的，不得進行（

8、）。）。 A.工程竣工驗收 B.工程施工 C.交付使用 D.工程結算 答答 案案 1、工程資料不符合有關規定和要求的，不、工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行（得進行（ A ）。）。【Z,1.1】 A.工程竣工驗收 B.工程施工 C.交付使用 D.工程結算 一、復雜性一、復雜性 建設的周期長，建設過程中階段性和季節性較強，建筑材料種類繁多，生產工藝又比較復雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，必然導致其文件和檔案資料具有一定的復雜性。（節能EPS板，專威特、歐文斯可寧） 二、隨機性二、隨機性 由于工程的文件檔案資料產生于工程建設的整個過程之中，貫穿于立項審批、招投標、勘察筑計、施工、監理、

9、運行調試、竣工驗收等各個階段和環節之中，尤其是一旦出現了影響工程質量或安全的因素時，還會隨機產生一些由于具體事件而引發的特定文件和檔案資料。比如降雨造成了突然塌方，必須進行處理，處理過程中必然會產生一些內業資料。因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機性。 三、時效性三、時效性 有時工程文件和檔案資料一經生成，就必須及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產生嚴重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高， 文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼承，積累經驗。（工程中工期、造價的索

10、賠，具有時效性） 四、真實性四、真實性 建筑工程文件和檔案資料只有全面真實地反應項目的各類信息，包括發生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導作用，造成難以想象的后果。因此，建筑工程文件和檔案資料必須真實全面地反應工程的實際情況，來不得片面和虛假。 五、綜合性五、綜合性 由于建筑工程項目常常都是綜合的系統的工程，涉及多個專業，多個工種的協同工作才能完成。比如，環境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電訊、環境工程、聲學、美學等多種學科，并同時綜合了組織協調合同、造價、進度、質量、安全等諸多方面的工作內容。可見，建筑工程文件和檔案資料是多個專業和單位的文

11、件檔案資料的集成，具有很強的綜合性。 1.1.建筑工程項目建筑工程項目（單項工程） 經批準按照一個總體工程筑計進行施工，經濟上實行統一核算，行政經批準按照一個總體工程筑計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管的工程基本建設單位。它可以是由一個上具有獨立組織形式，實行統一管的工程基本建設單位。它可以是由一個或若干個具有內存聯系的工程所組成或若干個具有內存聯系的工程所組成。（住宅小區、會所） 2.2.單位工程單位工程 具有獨立的筑計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工具有獨立的筑計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建筑工程項目的組成部分程，

12、并構成建筑工程項目的組成部分。（會所的土建、水暖、電氣、自控工程） 3.3.分部工程分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。單位工程中可以獨立組織施工的工程。（會所的給水工程中有室內管道安裝、水表安裝、水嘴閥門安裝、管道水壓試驗、管道消毒沖洗等分部工程） 4.4.分項工程分項工程 分部工程的組成部分。分部工程的組成部分。（室內管道安裝分部中，如管材是塑料？鑄鐵？鍍鋅管？是鍍鋅的DN50？25？20？15mm？分項工程） 5.5.檢驗批檢驗批 按同一的生產條件或按規定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數量樣本組成按同一的生產條件或按規定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數量樣本組成的檢驗體。的檢

13、驗體。 檢驗批是最小的檢驗單位檢驗批是最小的檢驗單位. .施工單位做的每個工序可以作為一個檢驗批施工單位做的每個工序可以作為一個檢驗批. .如鋼筋的綁扎如鋼筋的綁扎, ,基坑的開挖等等基坑的開挖等等. . * *施工質量驗收層次的劃分原則及依據施工質量驗收層次的劃分原則及依據 一般在施工前，工程的驗收范圍就應該由建設、監理、施工單位商定好。只一般在施工前，工程的驗收范圍就應該由建設、監理、施工單位商定好。只有確定完驗收范圍，才能真對此有確定完驗收范圍，才能真對此編制施工組織設計編制施工組織設計和和施工技術方案施工技術方案，才好據此，才好據此收集整收集整理施工技術資料理施工技術資料，才好據此進行

14、，才好據此進行各個階段的驗收各個階段的驗收工作。工作。 一、原則一、原則 “ “化大為小，化繁為簡。化大為小，化繁為簡。” “ “利于施工，便與驗收。利于施工，便與驗收。” “ “利于質量缺陷的補救，便于分清責任利于質量缺陷的補救，便于分清責任” 二、依據二、依據 1.1.根據專業劃分根據專業劃分 2.2.根據工種劃分根據工種劃分 3.3.根據工期劃分根據工期劃分 4.4.根據工程量劃分根據工程量劃分 三、通常的劃分方法三、通常的劃分方法 1.1.單位工程單位工程 劃分劃分單位工程單位工程的原則：的原則：滿足滿足（1 1）獨立的施工條件（）獨立的施工條件（2 2）獨立的）獨立的使用功能使用功能

15、 這兩個條件的這兩個條件的, ,都可以作為單位工程進行驗收。都可以作為單位工程進行驗收。 （小區里的每棟樓）（小區里的每棟樓） 2.2.子單位工程子單位工程 劃分劃分子單位工程子單位工程的原則：的原則：對于功能多樣，體積龐大的單位工程，對于功能多樣，體積龐大的單位工程，考慮使其考慮使其盡早發揮投資效益盡早發揮投資效益、形成使用功能形成使用功能，可以分期驗收，可以分期驗收. .但這每一期的工程必但這每一期的工程必須滿足須滿足 （1 1）獨立的施工條件（）獨立的施工條件（2 2）獨立的使用功能）獨立的使用功能 。這其中的每一期工程就是一這其中的每一期工程就是一個子單位工程。如下圖個子單位工程。如下

16、圖 地下停車場、裙樓、上部的客房。地下停車場、裙樓、上部的客房。 3.3.分部工程分部工程 劃分劃分分部工程分部工程的原則：的原則：按專業性質、建筑部位確定。可劃分為按專業性質、建筑部位確定。可劃分為3 3類類9 9種。但是，同一個工程，不一定都可包含這種。但是，同一個工程，不一定都可包含這3 3類類9 9種。種。 第一類第一類 是結構類型的分部工程：是結構類型的分部工程：按建筑部位，以建筑設計中的按建筑部位，以建筑設計中的0.000.00標高分標高分界，地下部分為界，地下部分為地基基礎分部工程地基基礎分部工程，地上部分為，地上部分為主體結構分部工程主體結構分部工程。 第二類第二類 是建筑類型

17、的分部工程：是建筑類型的分部工程：按專業功能的不同，可分為按專業功能的不同，可分為地下、地面、屋地下、地面、屋面、建筑裝飾裝修等分部工程。面、建筑裝飾裝修等分部工程。 第三類第三類 是使用功能類型的分部工程：是使用功能類型的分部工程：按使用功能和專業性質的不同按使用功能和專業性質的不同, ,可分為可分為給給排水、排水、采暖、空調、采暖、空調、建筑電氣、建筑電氣、電梯、建筑智能化電梯、建筑智能化等分部工程。等分部工程。 4. 4.子分部工程子分部工程 劃分子分部工程的原則：劃分子分部工程的原則：方便施工和驗收，便于分清責任。對于使用功能多且比較復雜的項目，方便施工和驗收，便于分清責任。對于使用功

18、能多且比較復雜的項目，可將分部工程劃分為若干個子分部工程。與可將分部工程劃分為若干個子分部工程。與3 3類類9 9種分部工程相對應，子分部工程可進一步劃分為種分部工程相對應，子分部工程可進一步劃分為6767種。種。但是，同一個工程，不一定都可包含這但是，同一個工程，不一定都可包含這6767種。種。 劃分子分部工程的依據：劃分子分部工程的依據：按材料的種類、施工特點、施工程序、專業類別、設備系統等不同來按材料的種類、施工特點、施工程序、專業類別、設備系統等不同來劃劃分。分。 （1 1）結構類型的分部工程）結構類型的分部工程 按建筑部位，以建筑設計中的按建筑部位，以建筑設計中的0.000.00標高

19、分界，分為標高分界，分為2 2類，即地下部分為類，即地下部分為地基與基礎分部工程地基與基礎分部工程，地，地上部分為上部分為主體結構分部工程主體結構分部工程。 把這把這2 2類類分部工程，分為分部工程，分為1414種子分部工程。種子分部工程。 地基與基礎分部工程地基與基礎分部工程 可分為可分為3 3類類9 9種子分部工程。種子分部工程。 A A 地基類子分部地基類子分部 包括包括 無支護土方、有支護土方、地基及基礎處理。無支護土方、有支護土方、地基及基礎處理。 B B 基礎類子分部基礎類子分部 包括包括 樁基、混凝土基礎、砌體基礎、勁鋼（管）混凝土和鋼結構。樁基、混凝土基礎、砌體基礎、勁鋼（管）

20、混凝土和鋼結構。 C C 功能類子分部功能類子分部 包括包括 地下防水。地下防水。 主體結構分部工程主體結構分部工程 根據主要承載受力材料的不同，可分為根據主要承載受力材料的不同，可分為6 6個子分部工程。即個子分部工程。即 混凝土結構、砌體結構、鋼結構工程、勁鋼（管）混凝混凝土結構、砌體結構、鋼結構工程、勁鋼（管）混凝土土結構工程、鋼結構工程、木結構工程。結構工程、鋼結構工程、木結構工程。 （2 2）建筑類的分部工程）建筑類的分部工程 分部工程共有分部工程共有2 2大類。可分為大類。可分為1515種子分部工程。種子分部工程。 建筑裝飾裝修建筑裝飾裝修分部工程分部工程 可分為可分為1010種子

21、分部工程。種子分部工程。 即即 地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質隔墻、飾面板（磚）、地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質隔墻、飾面板（磚）、幕墻、裱糊與軟包、建筑細部。幕墻、裱糊與軟包、建筑細部。 建筑屋面建筑屋面分部工程分部工程 根據所用材料和構造形式的不同，根據所用材料和構造形式的不同，可分為可分為5 5種子分部工程。即種子分部工程。即 卷材防水屋面、涂膜卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面。防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面。 （3 3）安裝類的分部工程）安裝類的分部工程 分部工程共有分部工程共有5 5大類。可分為大類。可分為3737種子分部工程。種子分部工程。 給排水及

22、采暖給排水及采暖分部工程分部工程 可分為可分為1010個子分部工程。個子分部工程。 通風與空調通風與空調分部工程分部工程 可分為可分為7 7個子分部工程。個子分部工程。 建筑電氣建筑電氣分部工程分部工程 可分為可分為7 7個子分部工程。個子分部工程。 電梯電梯分部工程分部工程 可分為可分為3 3個子分部工程。個子分部工程。 建筑智能化建筑智能化分部工程分部工程 可分為可分為1010個子分部工程。個子分部工程。 5. 5.分項工程分項工程 可劃分為可劃分為365365項項 劃分的原則劃分的原則: :把分部工程進一步劃分成分項工程，以便于驗收，更便于分清責任。把分部工程進一步劃分成分項工程，以便于

23、驗收，更便于分清責任。 1.1.建筑建筑結構類分項工程的劃分結構類分項工程的劃分 劃分的依據：劃分的依據：按主要工種、材料、施工工藝、設備類型進行劃分。可分為按主要工種、材料、施工工藝、設備類型進行劃分。可分為131131項。項。 例如例如 混凝土結構子分部工程混凝土結構子分部工程可按主要工種及施工工藝過程劃分為可按主要工種及施工工藝過程劃分為 模板（木工）、鋼筋模板（木工）、鋼筋（鋼（鋼筋工）、混凝土（混凝土工）等分項工程。筋工）、混凝土（混凝土工）等分項工程。 再如再如 預應力分項工程預應力分項工程 涉及涉及 鋼筋工、機械工等。鋼筋工、機械工等。 又如又如 裝配式結構分項工程裝配式結構分項

24、工程 涉及涉及 吊裝工、焊工等。吊裝工、焊工等。 2.2.設備安裝類分項工程的劃分設備安裝類分項工程的劃分 劃分的依據：劃分的依據：一般按工種及設備類型進行劃分；有時也根據工程特點，按系統、區一般按工種及設備類型進行劃分；有時也根據工程特點，按系統、區段劃分。可分為段劃分。可分為234234項。項。 例如例如 室內給水系統子分部工程，可按設備類型和系統劃分為室內給水系統子分部工程，可按設備類型和系統劃分為 給水管道及配件、給水設備、給水管道及配件、給水設備、消防系統等分項工程，另外還有防腐、絕熱消防系統等分項工程，另外還有防腐、絕熱2 2各分項。各分項。 6. 6.檢檢 驗驗 批批 以一棟以一

25、棟3030層高的住宅樓施工為例，其主體結構驗收過程中，混凝土分項工程的驗層高的住宅樓施工為例，其主體結構驗收過程中，混凝土分項工程的驗收，是極其重要的一個內容。然而，從基礎到屋頂的所有混凝土施工質量都屬于這個收，是極其重要的一個內容。然而，從基礎到屋頂的所有混凝土施工質量都屬于這個分分部工程，如果想在一次檢驗中解決這個分部工程的質量問題，幾乎是不可能的。部工程，如果想在一次檢驗中解決這個分部工程的質量問題，幾乎是不可能的。 原因：原因：1.1.工程量太大。須幾萬或幾十萬立米混凝土。難于一次解決。工程量太大。須幾萬或幾十萬立米混凝土。難于一次解決。 2.2.難以確定驗收方法。實際工程中，對于使用

26、的各種不同性能、強度等級、難以確定驗收方法。實際工程中，對于使用的各種不同性能、強度等級、品種的混凝土，很難建立一種完善、全面的驗收方法。品種的混凝土，很難建立一種完善、全面的驗收方法。 3.3.風險太大。將如此大量的混凝土作為一個分項工程，以一次性的方式完風險太大。將如此大量的混凝土作為一個分項工程，以一次性的方式完成成驗收，具有極大的風險。局部、個別的缺陷和問題就可能影響整個分項工程的驗收，驗收，具有極大的風險。局部、個別的缺陷和問題就可能影響整個分項工程的驗收，而而造成難以挽回的影響。造成難以挽回的影響。 4.4.影響施工進度。按照過程控制的原則，墻面的混凝土施工工序質量驗收影響施工進度

27、。按照過程控制的原則，墻面的混凝土施工工序質量驗收合合格之后，后面的工序才可以干。顯然，行不通。格之后，后面的工序才可以干。顯然，行不通。 劃分的原則：劃分的原則：將分項工程進一步劃分為檢驗批，使相應的工程量更小，驗收性質將分項工程進一步劃分為檢驗批，使相應的工程量更小，驗收性質更單一，一旦出現質量缺陷，便于彌補，可隨時驗收，而不影響施工進程。更單一，一旦出現質量缺陷，便于彌補，可隨時驗收，而不影響施工進程。 劃分的依據：劃分的依據：可以根據混凝土的工程量、強度等級、工作班、施工段、樓層可以根據混凝土的工程量、強度等級、工作班、施工段、樓層-變變形縫等，來劃分檢驗批；形縫等，來劃分檢驗批； 注

28、意概念上的混淆注意概念上的混淆 單位工程子單位工程分部工程子分部工程分項工程檢 驗 批 第一層次第一層次 第二層次第二層次 第三層次第三層次第四層次第四層次 1 1種種 9 9種種 67 67種種365365種種施工施工質量驗收層次質量驗收層次的劃分的劃分 6.6.主控項目主控項目 （175175頁）頁） 建筑工程中的對安全、衛生、環境保護和公眾利益起決定性作建筑工程中的對安全、衛生、環境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗項目。用的檢驗項目。 （常有強制性標準控制）（常有強制性標準控制） 7.7.一般項目一般項目 除主控項目以外的檢驗項目。除主控項目以外的檢驗項目。 8.8.檢驗檢驗 （1791

29、79頁）頁） 對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、試驗等，并將結果與標對檢驗項目中的性能進行量測、檢查、試驗等，并將結果與標準規定要求進行比較，以確定每項性能是否合格所進行的活動。準規定要求進行比較，以確定每項性能是否合格所進行的活動。 9.9.觀感質量觀感質量 通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質量。通過觀察和必要的量測所反映的工程外在質量。 10.10.建筑工程文件建筑工程文件 在工程建筑過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段的文件、在工程建筑過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段的文件、 監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。監理文件、

30、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 11.11.工程準備階段文件工程準備階段文件工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、筑計、招投標等工程準備階段所形工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、筑計、招投標等工程準備階段所形成的文件。成的文件。 12.12.監理文件監理文件監理單位在工程的筑計、施工等監理活動過程中形成的文件。監理單位在工程的筑計、施工等監理活動過程中形成的文件。 13.13.施工文件施工文件 施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。施工單位在工程的施工過程中所形成的文件。 14.14.竣工圖竣工圖 在工程竣工驗收以后，能夠全面真實地反映建筑工程項目施工結果的圖樣

31、。在工程竣工驗收以后，能夠全面真實地反映建筑工程項目施工結果的圖樣。 15.15.竣工驗收文件竣工驗收文件 在建筑工程項目竣工驗收活動過程中所形成的文件。在建筑工程項目竣工驗收活動過程中所形成的文件。 16.16.建筑工程檔案建筑工程檔案 在工程的建筑活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各在工程的建筑活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 17.17.案卷案卷 由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。 18. 18.立卷立卷 按照一定的原則和方法，

32、將有保存價值的文件分門別類地整理按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷的過程，亦稱組卷。成案卷的過程，亦稱組卷。 19.19.歸檔歸檔 在文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷，在文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷，按照有關規定移交給檔案管理機構過程。按照有關規定移交給檔案管理機構過程。 注：對一個建筑工程而言，歸檔有兩方面含義：注：對一個建筑工程而言，歸檔有兩方面含義： 一是建筑、勘察、筑計、施工、監理等單位將本單位在工一是建筑、勘察、筑計、施工、監理等單位將本單位在工程建筑過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；程建筑過程中形成的文件向本

33、單位檔案管理機構移交； 二是勘察、筑計、施工、監理等單位將本單位在工程建筑過程二是勘察、筑計、施工、監理等單位將本單位在工程建筑過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。五、參建各方的管理職責五、參建各方的管理職責 1.1.通用職責通用職責 2.2.建設單位的職責建設單位的職責 3.3.勘察、筑計單位的職責勘察、筑計單位的職責 4.4.監理單位的職責監理單位的職責 5.5.施工單位的職責施工單位的職責 6.6.城建檔案館的職責城建檔案館的職責 1.通用職責通用職責 （1）參建各方(建筑、勘察、筑計、監理、施工等單位）的相關責任人員,應該管理好工程資料的

34、。 （2）工程檔案資料應該。參建各方的好各自單位的工程資料管理的全過程工作，要熟悉業務的（資資料員料員）負責工程資料的收集、整理和審核工作。 （3）工程資料應該收集、整理和立卷，并按著有關規定進行移交。 （4）各參建單位應該。所用表格應按相關，若有特殊要求需要增加表格時，應按有關規定統一歸類。 （5）參建各方所提供的文件和資料，必須符。 （6）。違者可視情節的輕重給與處罰。 2.建設單位的職責建設單位的職責 （1 1）負責）負責本單位工程檔案資料的管理本單位工程檔案資料的管理工作，并工作，并設專人設專人進行收集、整理、進行收集、整理、立卷和歸檔工作。立卷和歸檔工作。 （2 2）與參建各方）與參

35、建各方簽訂合同或協議時簽訂合同或協議時，應明確規定應明確規定工程檔案資料的編工程檔案資料的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等內容。制責任、套數、費用、質量和移交期限等內容。 （3 3）為參建各方）為參建各方提供所需的工程資料提供所需的工程資料，并，并保證保證所提供的資料，真實、所提供的資料，真實、準確、齊全。準確、齊全。 （4 4）對本單位）對本單位自行采購的自行采購的建筑材料、構配件和筑備等，應該建筑材料、構配件和筑備等，應該保證保證符合筑符合筑計文件和合同的要求，并計文件和合同的要求，并保證保證相關質量證明文件的完整、齊全、真實、有效。相關質量證明文件的完整、齊全、真實、有效。 （5

36、5）監督和檢查監督和檢查參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。參建各方工程資料的形成、積累和立卷工作。 也可委托也可委托其他單位進行監督和檢查。其他單位進行監督和檢查。 （6 6）對須本單位簽字的工程資料應）對須本單位簽字的工程資料應及時簽署意見及時簽署意見。 （7 7）及時收集和匯總及時收集和匯總參建各方立卷歸檔的工程資料。參建各方立卷歸檔的工程資料。 （8 8）組織竣工圖組織竣工圖的繪制、組卷工作。的繪制、組卷工作。 可自行完成，可自行完成，也可委托也可委托其它單位來完成。其它單位來完成。 （9 9）開工前，與城建檔案館）開工前，與城建檔案館簽訂簽訂建筑工程竣工檔案責任書建筑工程竣工檔案

37、責任書；工程竣；工程竣工驗收前，工驗收前，提請城建檔案館提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預預驗收驗收。未取得未取得建筑工程竣工檔案預驗收意見建筑工程竣工檔案預驗收意見的，的，不得不得組織工程組織工程竣工驗收竣工驗收。 （1010）竣工驗收后）竣工驗收后3 3個月內個月內，將，將1 1套符合本標準規定的工程檔案原件，套符合本標準規定的工程檔案原件，移移交交給城建檔案館，并與城建檔案館給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續辦理好移交手續。 3.勘察、筑計單位的職責勘察、筑計單位的職責 （1）按照合同和規范的要求，及時提供完整的勘察、

38、設計文件。 （2）對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見。 （3）在工程竣工驗收時，應據實簽署本單位對工程質量檢查驗收的意見。 4.監理單位的職責監理單位的職責 （1）應）應設熟悉業務的設熟悉業務的專業技術人員，來專業技術人員，來負責負責監理資監理資料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。料的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。 （2）依據合同約定，）依據合同約定，在工程的勘察、設計階段，在工程的勘察、設計階段，對對勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行勘察、設計文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進行監督和檢查；監督和檢查；在施工階段，在施工階段，對施工資料的形成、積累、對施工資料的形

39、成、積累、立卷、歸檔進行監督和檢查，使施工資料符合有關規立卷、歸檔進行監督和檢查，使施工資料符合有關規定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。定，并確保其完整、齊全、準確、真實、可靠。 （3）負責）負責對施工單位對施工單位報送的施工資料進行報送的施工資料進行審查、簽審查、簽字。字。 （4）對列入城建檔案館接收范圍內的）對列入城建檔案館接收范圍內的監理資料監理資料，應，應在工程竣工驗收后，在工程竣工驗收后，及時移交及時移交給建設單位。給建設單位。 5.施工單位的職責施工單位的職責 （1）負責施工資料的管理工作，實行）負責施工資料的管理工作，實行技術技術負責人負責制負責人負責制，逐級建立健全施工

40、資料管理，逐級建立健全施工資料管理崗崗位責任制。位責任制。 （2）總包單位負責匯總總包單位負責匯總各分包單位編制的各分包單位編制的施工資料，施工資料，分包單位負責其分包范圍內分包單位負責其分包范圍內施工資施工資料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真料的收集、整理、匯總，并對其提供資料的真實性、完整性及有效性負責。實性、完整性及有效性負責。 （3）在工程竣工驗收前在工程竣工驗收前，負責，負責施工資料施工資料整整理、匯總和立卷。理、匯總和立卷。 （4）按照合同的要求和有關規定，負責編）按照合同的要求和有關規定，負責編制施工資料，制施工資料，自行保存自行保存1套套。其它幾份。其它幾份及時移及時移交

41、交建設單位。建設單位。 6.城建檔案館的職責城建檔案館的職責 （1）負責對建筑工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 （2）負責對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監督、檢查、指導。 （3）組織精通業務的專業技術人員，對國家和省、市重點工程項目建筑過程中工程檔案的編制、整理和歸檔等工作，進行業務指導。 （4）在工程開工前，與建設單位簽訂建筑工程竣工檔案責任書；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具建筑工程竣工檔案預驗收意見。 （5）在工程竣工后的3個月內，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發放工程項目竣工檔案合格證。 思思 考考 題題 1.建設單位組織竣工圖

42、的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設計單位或監理單位、施工單位來完成。( ) 2.未取得建設工程竣工檔案預驗收意見的，如果有主管部門的許可，也可以組織工程竣工驗收。（ ） 3.工程資料應隨著工程進度同步收集、整理和立卷，并按照有關規定進行移交。（ ） 4.總包單位負責分包范圍內施工資料的收集、整理、匯總。（ ） 答答 案案 1.建設單位組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設計單位或監理單位、施工單位來完成。() 【Z,1.4】 2.未取得建設工程竣工檔案預驗收意見的，如果有主管部門的許可，也可以組織工程竣工驗收。（）【Z,1.4】 3.工程資料應隨著工程進度同步收集、整理和立卷

43、，并按照有關規定進行移交。（）【Z,1.4】 4.總包單位負責分包范圍內施工資料的收集、整理、匯總。（）【Z,1.4】 以下各小題的以下各小題的5個備選答案中至少有一個是正確的，個備選答案中至少有一個是正確的，請把所選的正確答案的編號填在請把所選的正確答案的編號填在“（ ）”內。填對內。填對1項得項得0.5分；填錯分；填錯1項扣項扣0.5分；全對得滿分，即分；全對得滿分，即2分。分。 1.主控項目是建設工程中對（ ）等取決定性作用的檢驗項目。 A.效益 B.安全 C.環境保護 D.衛生 D.公眾利益 2.工程參建各方所提供文件和資料，須符合國家和地方法律法規、（ ）及工程合同等的相關要求與規定

44、。 A.建筑工程施工質量統一驗收標準 B.建設工程文件歸檔整理規范 C.工程建設項目施工招標投標辦法 D.建設工程安全生產管理條件 E.建設工程施工合同 答答 案案 1.主控項目是建設工程中對（ BCDE ）等取決定性作用的檢驗項目。【S,1.3】 A.效益 B.安全 C.環境保護 D.衛生 D.公眾利益 2.工程參建各方所提供文件和資料，須符合國家和地方法律法規、（ AB ）及工程合同等的相關要求與規定。【Z,1.4】 A.建筑工程施工質量統一驗收標準 B.建設工程文件歸檔整理規范 C.工程建設項目施工招標投標辦法 D.建設工程安全生產管理條件 E.建設工程施工合同 1.崗位職責崗位職責 （

45、1 1）負責施工單位內部及與負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、建設單位、勘察單位、筑計單位、監理單位、材料及筑備供應單位、分包單位、筑計單位、監理單位、材料及筑備供應單位、分包單位、其它其它有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。善管理、準確無誤。 （2 2）負責所涉及到的工程圖紙的）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。收發與核查。收發

46、與核查。 （3 3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 （4 4）負責施工資料的）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作分類、組卷、歸檔、移交工作。 （5 5）及時）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。關工程管理方面的信息。 （6 6）處理好各種公共關系。處理好各種公共關系。 2.收集工程資料的原則收集工程資料的原則 （1）及時參與原則。）及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管施工單位文件

47、資料的收集、管理工作必須納入整個工程項目管理的全過程中來，資料理工作必須納入整個工程項目管理的全過程中來，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施及時準確地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工資料的及時收集、整理和核對。工資料的及時收集、整理和核對。 （2）保持同步原則。）保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以

48、每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的準確性和時效性。保證文件資料的準確性和時效性。 （3）認真把關原則。）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資料的質量關。無論是對企業內部，密切配合，嚴把文件資料的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資料都應認真核查、校還是對相關單位之間往來的文件資料都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。對，發現問題，及時糾正。 施工資料必須及時整理、分類，其分類的方法有很多。施工資料必須及時整理、分類，其分類的方法有很多。 1）按資料的來源不同分類。如分為屬于建設單位的、勘察單位的

49、、設計單位的、監理單位的、材料筑備供應單）按資料的來源不同分類。如分為屬于建設單位的、勘察單位的、設計單位的、監理單位的、材料筑備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。 2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。 3）按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建）按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的

50、、建筑智能工程的、電梯工程的等等。筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。 4）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等等。工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等等。 5）按資料形成的先后順序分類。對同一類型的資料應按其形成時間的先后）按資料形成的先后順序分類。對同一類型的資料應按其形成時間的先后順序

51、進行排序。順序進行排序。 施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。等工作。 應建立健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程應建立健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。工作過

52、程中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。工作過程中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人、傳閱范圍及期限，借閱或傳期、收文人員應簽字；借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人、傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記閱人應簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記 對收集、整理后的文件資料應及時組卷，按照合同和有關規定，及

53、時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館對收集、整理后的文件資料應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存収藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。保存収藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。 4.處理好各種公共關系處理好各種公共關系 七、建筑工程資料七、建筑工程資料 歸檔的范圍歸檔的范圍 （一）歸檔的范圍（一）歸檔的范圍 （二）向城建檔案館報送（二）向城建檔案館報送 工程檔案的工程范圍工程檔案的工程范圍 （一）歸檔的范圍（一）歸檔的范圍 （二）向城建檔案館報送工程檔（二）向城建檔案館報送工程檔案的工程范圍案的工程范圍 1.1.民用建筑工程民用建筑工程 （1 1）

54、住宅建筑。）住宅建筑。 （2 2）辦公用房：機關、企業、其它。）辦公用房：機關、企業、其它。 （3 3）文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化宮、俱樂部、舞廳、其它。）文化：圖書館、檔案館、博物館、影劇院、文化宮、俱樂部、舞廳、其它。 （4 4）教育：高等院校、中專、技校、中學、小學、幼兒園等。）教育：高等院校、中專、技校、中學、小學、幼兒園等。 （5 5）醫療保健：醫院、療養院、防疫站、敬老院、殯儀館等。）醫療保健：醫院、療養院、防疫站、敬老院、殯儀館等。 （6 6）體育：體育場、體育館、游泳館、其它。）體育：體育場、體育館、游泳館、其它。 （7 7）商業：商場、商店、其它。）商業：商場

55、、商店、其它。 （8 8）金融：銀行、保險公司等。）金融：銀行、保險公司等。 （9 9）服務：賓館、飯店、旅社、招待所、其它。）服務：賓館、飯店、旅社、招待所、其它。 （1010）科技信息：情報中心、信息中心等。）科技信息：情報中心、信息中心等。 （1111）政治、紀念性建筑：會堂、紀念碑、紀念塔、紀念堂、做居等。）政治、紀念性建筑：會堂、紀念碑、紀念塔、紀念堂、做居等。 2.2.工業建筑工程工業建筑工程 （1 1）冶金工業：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。）冶金工業：鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。 （2 2）機械工業：機械廠、機床廠、制造廠、修理廠等。）機械工業：機械廠、機床廠、制造廠

56、、修理廠等。 （3 3）石化工業：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。）石化工業：煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。 （4 4）輕紡工業：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。）輕紡工業：紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。 （5 5）電子儀表：計算機廠、電子儀表廠、機電筑備廠等。）電子儀表：計算機廠、電子儀表廠、機電筑備廠等。 （6 6）建材工業：水泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。）建材工業：水泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。 （7 7）醫藥工業：制藥廠、制劑廠、衛生保健用品廠等。）醫藥工業：制藥廠、制劑廠、衛生保健用品廠等。 （8 8）食品工業：糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。

57、）食品工業：糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。 （9 9）其它：礦山、采石場等。）其它：礦山、采石場等。 3.3.改建、擴建或抗震加固的工程改建、擴建或抗震加固的工程 凡是民用建筑、工業建筑工程，需要進行較大規模的改建、擴建或采取抗震加固措施等的，凡是民用建筑、工業建筑工程，需要進行較大規模的改建、擴建或采取抗震加固措施等的， 均應報送工程檔案。均應報送工程檔案。 八、資料保管的期限與密級八、資料保管的期限與密級 1.1.工程資料保管的期限的劃分工程資料保管的期限的劃分 工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。 是指工程檔案需永

58、久保存。是指工程檔案需永久保存。 是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 是指工程檔案保存是指工程檔案保存2020年以下。參見表年以下。參見表1-11-1。 如果在同一案卷內，同時存在有不同保管期限的文件和資料如果在同一案卷內，同時存在有不同保管期限的文件和資料時，則該案卷保管期限應以保管期限較長的為準。時，則該案卷保管期限應以保管期限較長的為準。 工程資料保管密級的密級可劃分為工程資料保管密級的密級可劃分為絕密、機絕密、機密、秘密三種密、秘密三種。如果在同一案卷內有不同密級的。如果在同一案卷內有不同密級的文件，則應以其中最高的密級做為該卷的密

59、級。文件，則應以其中最高的密級做為該卷的密級。 1.工程資料的載體形式工程資料的載體形式 2.光盤載體的光盤載體的 電子工程檔案的歸檔電子工程檔案的歸檔 目前工程資料的載體常見的形式有紙質載體、縮微品載體、磁性載體、目前工程資料的載體常見的形式有紙質載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。光盤載體等。以紙張為基礎，在實際工作中應用最多和最普遍的一種載體形式。以紙張為基礎，在實際工作中應用最多和最普遍的一種載體形式。 以膠片為基礎，利用微縮技術對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。以膠片為基礎，利用微縮技術對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。 以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎，對實際工程的

60、各種活動聲音、圖以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎，對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、保存的一種載體形式。像以及電子文件、資料等進行收集、保存的一種載體形式。 以光盤為基礎，利用現代計算機技術對實際工程的各種活動聲音、圖像以光盤為基礎，利用現代計算機技術對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子文件、資料等進行收集、存儲的一種載體形式。以及電子文件、資料等進行收集、存儲的一種載體形式。 由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質載體、由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體，因此紙質載體、光盤載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式。然而，無論是哪種