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文檔簡介
1、*有限公司文件景翌人字20161108號簽發:公司資質證書及資質資料使用管理辦法為了確保公司的市場聲譽,維護公司的商業形象,規范和保障公司內部及協作單位(個人)合法有序的管理使用公司資質證書及資質資料,特制定本管理辦法。一、內部使用規定:1. 公司內部(部門)人員要求使用公司資質證書及資質資料時,每次必須填寫綜合管理部制定的使用登記表,由公司部門主管領導簽字同意后,方可使用公司資質電子版本和復印版本,同時須加注“僅限*項目使用”權限。2. 攜帶公司資質原件外出參加經營活動時按以下程序辦理:、填寫使用登記表:項目內容、借拿日期、交回日期、經手人簽字、主管副總同意簽字。、公司資質證書及資質資料由經
2、公司董事長授權的項目經手人攜帶、管理并且負責交回。、攜帶公司印鑒外出參加經營活動期間,不得擅自加蓋空白紙頁。違者追究當事人法律及經濟責任。3. 公司任何人員嚴禁擅自拷貝公司資質電子版、復印資質證件,更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件,違者追究當事人法律及經濟責任。二、協作(掛靠)單位使用規定:1、協作(掛靠)單位及個人采用合作(掛靠)方式要使用公司資質證書及資質資料的,由公司綜合管理部負責對接管理。公司綜合管理部為協作單位(掛靠)及個人的歸口管理部門。2、綜合管理部在審查要求協作單位及個人的基本情況(填寫協作(掛靠)審查表格:協作(掛靠)項目名稱、協作(掛靠)單位營業執照、稅務登
3、記證、組織機構等),和協作(掛靠)單位及個人的企業經營情況,工程施工業績,協作項目概況等的情況分析,確認可以協作(或掛靠),提交給公司常務副總級以上領導確認簽字同意后,再提供公司資質證書及資質資料給要求協作(掛靠)單位及個人,作聯系業務或工程項目投標應用。?3、要求使用我公司資質證書及資質資料的協作單位及個人,在?索取我公司資質相關資料前交2萬元的協作費用。4、協作(掛靠)單位需要陪同投標的,我方所派人員產生的一切費用由協作(掛靠)單位或個人承擔。要求我公司編制陪同投標的投標書制作費用2萬元。5、協作(掛靠)單位需要我公司作技術支持(含項目工程工藝設計方案;技術投標書、施工圖設計等技術支持的,
4、按38%攵取設計費)。6、使用我公司資質證書及資質資料的單位及個人,以我公司名稱簽訂合同并且實施的協作掛靠費,按工程項目(含增補、變更)總價的2.5%-5%收取。具體如下表:合同金額蘭500萬50001000萬A1000萬收取比例5%(最低2萬)3%2.5%注:特殊情況收取比例先行另議。三、協作(及掛靠)單位項目管理規定:1、公司確認協作(掛靠)使用公司資質證書及資質資料的協作的單位及個人,在簽訂工程項目的經濟合同書前,由公司綜合管理部負責簽訂協作(掛靠)項目合作協議書(含項目質量責任、施工安裝安全責任、施工進度責任、掛靠管理費用)。2、協作(掛靠)單位須將協作單位的中標通知書、項目經濟合同書
5、、項目技術協議、項目技術投標書、全套施工圖紙、項目組織施工方案提交給我公司。3、以我公司名稱實施的協作(掛靠)項目的預付款、進度款、結算款(含變更及增補合同結算)等所有款項必須先進入我公司帳戶,在按比例扣除掛靠費用和管理費用以及國家規定的相關稅費后,再從我公司撥付給協作(掛靠)單位及個人。4、以我公司的名義承建的掛靠工程項目,協作(掛靠)必須服從我公司對項目的質量、安全、進度要求的管理,掛靠和使用單位及個人必須無條件執行雙方簽訂的協作協議條款及掛靠項目相關的其他協議。對不符要求的責令整改,情節嚴重的處以罰款。公司有權終止協作協議取消其掛靠資格。5、為規范掛靠和使用項目的管理,掛靠和使用單位及個
6、人經營期間必須配備足夠的項目管理人員,對應的項目經理、各層次技術人員及專業資質操作人員,并將以上人員身份證、資格證復印件交利公司綜合管理部備案。(公司對應主管部門進行核查,6、協作(掛靠)單位使用公司資質單位及個人,嚴禁利用項目名義對外拆借民間資金及一切非法融資。一經發現立即終止掛靠和使用協議,一切經濟及法律責任由協作(掛靠)單位及個人承擔。7、協作(掛靠)單位及個人在施工過程中,每月25日前需向公司以文字形式匯報項目進展情況、進度計劃及存在問題的整改措施。8、協作(掛靠)單位的工程項目驗收移交后,掛靠和使用單位及個人須將項目整套技術資料(1)項目合同、(2)項目技術協議、(3)工藝設計竣工圖、(4)施工安裝竣工圖、
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