1、黨政機關公文格式 及注意事項一、公文用紙主要技術 指標v 公文用紙一般使用紙張定量為60g / m2 80g /m2的膠版印刷紙或者復印紙。二、公文用紙幅面尺寸及版面 要求 v1.幅面尺寸 公文用紙采用GB T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。v2.頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為37mm+1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm+1mm，版心尺寸為：156mm225mm。v3.3.字體和字號字體和字號 如無特殊說明，公文格式各要素一般用如無特殊說明，公文格式各要素一般用3 3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。v4.4

2、.行數和字數行數和字數 一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828個字，每面個字，每面共計共計616616個字，并撐滿版心。特定情況可以個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。作適當調整。v5.5.文字的顏色文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。黑色。v6.6.制版要求制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm1mm。v7.7.印刷要求印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.2mm.黑色油

3、墨應當達到色譜標準。印品著墨黑色油墨應當達到色譜標準。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。v8.8.裝訂要求裝訂要求 公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過之間誤差不超過4mm,4mm,裁切后的成品尺寸允許裁切后的成品尺寸允許誤差誤差+ +2mm2mm，四角成，四角成9090。，無毛茬或缺損。，無毛茬或缺損。v騎馬裝訂或平訂的公文應當：騎馬裝訂或平訂的公文應當： （1 1）訂位為兩釘訂眼距版面上下）訂位為兩釘訂眼距版面上下邊緣各邊緣各70mm70mm處，允許誤差處，允許誤差+ +4mm4mm； （2 2）無壞釘

4、、漏釘、重釘，釘腳）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；平伏牢固； （3 3）騎馬訂釘均訂在折縫線上，）騎馬訂釘均訂在折縫線上，平訂釘與書脊間的距離為平訂釘與書脊間的距離為3mm-5mm3mm-5mm。v公文格式各要素的劃分公文格式各要素的劃分 本標準將版心的公文格式各要素劃分為本標準將版心的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首（不含）以上的部分稱為主體

5、；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記。 頁碼位于版心外。頁碼位于版心外。三、公文格式要素編排規則v1.1.版頭版頭 （1 1）份號：）份號：如需標注份號，一般用如需標注份號，一般用6 6位位3 3號阿拉號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。 （2 2）密級和保密期限：）密級和保密期限：如需標注密級和保密期如需標注密級和保密期限，一般用限，一般用3 3號黑體字，頂格編排在版號黑體字，頂格編排在版 心左上角心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

6、 （3 3）緊急程度：）緊急程度：如需標注緊急程度，一般用如需標注緊急程度，一般用3 3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。排列。v（4 4）發文機關標志）發文機關標志 由發文機關全稱或者規范化簡稱加由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文文件件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。規范化簡稱。 發文機關標志居中排布，上邊緣至版心

7、發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為上邊緣為35mm35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯合行文時，如需同時標注聯署發文機聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有如有“文件文件”二字，應當置于發文機關名稱右二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。v（5 5）發文字號）發文字號 編排在發文機關標志下空二行位置，編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年

8、份、發文順序號用阿拉伯居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號數字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發文順序號不加括入；發文順序號不加“第第”字，不編虛位（即字，不編虛位（即1 1不編為不編為0101），在阿拉），在阿拉伯數字后加伯數字后加“號號”字。字。 上行文的發文字號居左空一字編排，上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。與最后一個簽發人姓名處在同一行。 v（6 6）簽發人）簽發人 由由“簽發人簽發人”三字加三字加全角冒號和簽發人姓名組全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位發文機關

9、標志下空二行位置。置。“簽發人簽發人”三字用三字用3 3號號仿宋體字，簽發人姓名用仿宋體字，簽發人姓名用3 3號楷體字。號楷體字。 如有多個簽發人，簽如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓與上一行第一個簽發人姓名對齊。名對齊。2.主體v（1）標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。中共中央辦公廳中共

10、中央辦公廳 國務院辦廳國務院辦廳 關于印發黨政機關公文關于印發黨政機關公文 處理工作條例通知處理工作條例通知 中共中央關于印發中共中央關于印發黨內法規制定條例的通知黨內法規制定條例的通知v（2 2）主送機關）主送機關 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。 如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。v（3 3）正文）正文 公文首頁必須顯示正文。一般用公文首頁必須顯示正文。一

11、般用3 3號仿宋體號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用可以用“一、一、”“”“（一）（一）”“1.”“”“1.”“（1 1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。第三層和第四層用仿宋體字標注。v（4 4）附件說明）附件說明 如有附件，在正文下空一行左空如有附件，在正文下空一行左空二字編排二字編排“附件附件”二字，后標全角冒二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用號和附件名稱

12、。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如阿拉伯數字標注附件順序號（如“附附件：件：1. XXXXX”1. XXXXX”）；附件名稱后不加）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。應當與上一行附件名稱的首字對齊。v（5 5）發文機關署名、成文日期和印）發文機關署名、成文日期和印章章v 加蓋印章的公文加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。紅色，不得出現空白印章。 單一機關行文時，一般在成文日期之單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發

13、文機關署上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。文（或附件說明）一行之內。 v（6 6）成文日期中的數字）成文日期中的數字 用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即應標全稱，月、日不編虛位（即1 1不編為不編為0101）。）。v（7 7）特殊情況說明）特殊情況說明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章當公文

14、排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。行距、字距的措施解決。v（8 8）附注）附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。成文日期下一行。v（9 9）附件）附件 附件應當另面編排，并在版記之前，與附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。公文正文一起裝訂。“附件附件”二字及附件順二字及附件順序號用序號用3 3號黑體字頂格編排在版心左上角第一號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順

15、序號和附件標題應當與附件說明的表述一順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注在其后標注“附件附件”二字及附件順序號。二字及附件順序號。v3.3.版記版記v（1 1） 版記中的分隔線版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為高度為1 1磅），中間的分隔線用細線磅），中間的分隔線用細線（推薦高度為（推

16、薦高度為0 0.7.7磅）。首條分隔線位磅）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。線與公文最后一面的版心下邊緣重合。v（2 2）抄送機關）抄送機關 如有抄送機關，一般用如有抄送機關，一般用4 4號仿宋體字，在號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。編排。“抄送抄送”二字后加全角冒號和抄送機關二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記

17、，除將如需把主送機關移至版記，除將“抄送抄送”二字改為二字改為“主送主送”外，編排方法同抄送機關。外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。v（3 3）印發機關和印發日期）印發機關和印發日期 印發機關和印發日期一般用印發機關和印發日期一般用4 4號仿號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應

18、標全稱，月、日不編虛位（即標全稱，月、日不編虛位（即1 1不編為不編為0101），后加），后加“印發印發”二字。二字。 版記中如有其他要素，應當將其版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。隔開。v4.4.頁碼頁碼 一般用一般用4 4號半角宋體阿拉伯數字，編號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 7 mmmm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空一字。公

19、文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。排。v（一）公文標題中標點符號的用法 公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。在實際工作中，標題中確有除般不用標點符號。在實際工作中，標題中確有除書名號之外的其他標點符號存在，如頓號、括號、書名號之外的其他標點符號存在，如頓號、括號、引號、破折號。標題中標點符號的使用應注意以引號、破折號。標題中標點符號的使用應注意以下兩點：下兩點： 1. 1.法律、法規、規章名稱全稱應加書名

20、號。法律、法規、規章名稱全稱應加書名號。 2. 2.如果在事由部分出現多個機關、人名等并列如果在事由部分出現多個機關、人名等并列時，每個機關名稱、人名之間應用頓號分開，不時，每個機關名稱、人名之間應用頓號分開，不使用空格。使用空格。 標題要盡量簡短，不要占的行數太多，最好不標題要盡量簡短，不要占的行數太多，最好不超過三行，采用梯形或菱形排列。超過三行，采用梯形或菱形排列。四、說明及注意事項 公文正文中的結構層次，一般不超過四層，其公文正文中的結構層次，一般不超過四層，其層次序數依次可用層次序數依次可用“一、一、”、“（二）（二）”、“1.”“1.”、“（1 1）”標注；第一層一般用黑體字，第二

21、層一標注；第一層一般用黑體字，第二層一般用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。需般用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。需要強調的是，第一層要強調的是，第一層“一一”后面跟的是頓號，第二后面跟的是頓號，第二層次層次“（一）（一）”后面不跟標點符號，第三層后面不跟標點符號，第三層“1”“1”后面跟的是一個小圓點后面跟的是一個小圓點“.”“.”，第四層次，第四層次“（1 1）”后面不能跟標點符號。層次序數可以越級使用，如后面不能跟標點符號。層次序數可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用果公文結構層次只有兩層，第一層用“一、一、”，第，第二層既可用二層既可用“（二）（二）”，也可以用，也可以用“1.”“1.”。（二）公文中的結構層次v 在使用數字進行計量、編號的地方，已定型的在使用數字進行計量、編號的地方，已定型的含阿拉伯數字的詞語（如含阿拉伯數字的詞語（如3G3G、MP3MP3等），應該使用阿等），應該使用阿拉伯數字；作為非公歷紀年、概數（如三四個月、拉伯數字；作為非公歷紀年、概數（如三四個月、一二十個）、已定型的漢字數字的詞語時，應該使一二十個）、已定型的漢字數字的詞語時，應該使用漢字數字；如果表達計量或編號所