1、學生干部公文寫作培訓黨委學工部 孟黎明學生干部公文寫作培訓內容 一、概念 二、種類 三、特點 四、寫作流程 常用公文一：工作計劃 常用公文二：工作總結 什么是學生干部公文？你對學生干部公文有著怎樣的理解？一、什么是學生干部公文公：統一的標準。 統一的格式。 公對公的交流。文：文字都是練出來的。 文字只是思維表達的形式。 好的文字都是出于好的讀的習慣。三、學生干部公文的特點格式規范化層次邏輯化語言書面化（一）格式規范化 1. 所謂格式，就是人們在長期的寫作過程中形成的，普遍認為較為合理的，通過法規或習慣固定下來的形式。 2. 格式規范的目的： 文體與文體具有區分度 閱讀者迅速把握重點3. 公文一

2、般排版格式 （1）標題：可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當且居中。 （2）公文正文 ：每自然段左空2個字符，回行頂格。數字、年份不能回行。重點標題要黑體不加粗。 （3）正文標題：一級標題用大寫“一、”，二級標題用“（一）”，三號標題用“1.”。 （4）行間距：一般小四號一般用18磅，四號字用固定值22-25磅，二號字用28磅-32磅。（參照具體要求）（二）層次邏輯化 1. 前因后果 2. 層層深入 3. 先分后總 4. 先總后分 要容易看懂二、學生干部公文的種類 按照功能可分為：規章制度類、日常事務類和專用書信類。 規章制度類：公約、章程和制度等。 日常事務類：

3、報告、計劃、總結、簡報、會議通知、會議流程、會議回執、會議記錄、會議紀要和新聞稿等。 專用書信類：表揚信、致歉信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、公告、通知、聘書、申請、請示、辭呈、賀信、倡議書、邀請函、鑒定、決定、通報和公函等。（三）語言書面化 所引事實應該準確、簡明，用語應當嚴肅、正式，也可以用部分生動、活潑的語言加以潤飾，增強可讀性，但總體文風應當是書面化的。四、公文寫作的一般流程 （一） 明確主旨，把握方向 （二） 收集資料，調查研究 （三） 擬出提綱，安排結構 （四） 落筆起草，擬寫正文 （五） 反復檢查，認真修改 （一） 明確主旨，把握方向 1. 公文的中心內容是什么？ 2. 根據

4、公文內容，準備采用什么文種？ 3. 明確公文范圍和閱讀對象。 4. 明確發文的具體要求。 （二）收集資料，調查研究 案頭工作是一切工作的前提。至少瀏覽100篇相關文章。（三）擬出提綱，安排結構 列提綱是提高公文寫作水平的關鍵性習慣。（四）落筆起草，擬寫正文 1. 要觀點鮮明，用材得當。 2. 要語句簡練，交代清楚。（五）反復檢查，認真修改 自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。常用學生公文一:工作計劃 一、工作計劃的分類 二、工作計劃的常用寫法和格式 一、工作計劃的分類 按使用范圍分：學生組織計劃、部門計劃、班級計劃等。 按內容分：工作計劃

5、、活動策劃、采購計劃等。 按時間長短分：長期計劃、中期計劃、短期計劃，具體還可以分為周計劃、月計劃、季度計劃。 按涉及范圍分：綜合性計劃、專題計劃。 二、工作計劃的格式與寫法 （一）標題 （二）正文 （三）落款（一） 標題 1. 居中，一般由制定計劃的單位名稱、時限、內容和文種組成。如：湖北第二師范學院學生會2008年2009年第一學期工作計劃 2. 有時會根據實際情況作相應的調整和改變。如：湖北第二師范學院西部接力計劃工作計劃 3. 若計劃尚未成熟，需在標題后面或者下面，用圓括號加注“草案”或“初稿”或“征求意見稿”、“送審稿”等字樣。（二） 正文 另起一行空兩格，一般分為前言、主體和結語三

6、部分。 1. 前言：簡明扼要表達制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等。如：為了提高學生會新委員的公文寫作水平. 2. 主體：應提出任務、指標和具體要求、寫出主要步驟、方法、措施、分工以及注意事項等。有時還可以寫執行計劃的有利條件和不利條件等。 3. 結語：或強調工作的重點和主要環節；或防范于未然，分析可能出現的問題；或展望計劃實施的前景，提出口號和希望。如：打造專業的志愿者團隊，扶持重點志愿服務項目，12年內. （三）落 款 正文右下方，包括署名和計劃制定的日期。署名簽寫制定計劃的學生組織全稱，或是個人姓名。日期寫在署名下面。工作總結的主體結構 四段式：按成績-問題-經驗教訓-今后意見或主旨-做法-效果-體會的順序。每部分又可以分若干問題和若干條來寫。 階段式：按時間順序或事物發展順序安排內容。 并列式：按內容的邏輯關系，分為幾個部分，每一部分有相對的獨立性。可以經驗體會為序，分條列項，夾述夾議介紹情況。 總分式：先概括情況，按邏輯關系，將紛繁的材料分為若干問題，如形勢、背景、成績等，然后逐次總結若干項的主要工作。 貫通式：按時間順序或事理發展的層次，圍繞中心，抓住主