1、庫存管理-產品培訓課（初級）本課件內容以U8-V10.1為依據制作課件基本信息課件編號課件名稱課件類別課件難度等級課時長度STCJ01STCJ01授課授課PPTPPT產品培訓課產品培訓課初級初級4 4學時學時課件開發課件審核課件版本最后修訂時間版權所有王楊王楊陶婧陶婧V1.0V1.020122012年年4 4月月云服務與云服務與客服中心事業部客服中心事業部課程提綱一. 業務知識概述1.庫存存在的必要性2. 庫存帶來的問題二. 產品知識概述1.產品綜述2. 應用角色3. 應用價值4. 接口說明課程提綱三 . 業務介紹 入庫業務：采購入庫、產成品入庫、其他入庫 出庫業務：材料出庫、銷售出庫、其他出

2、 調撥業務：調撥申請、調撥 盤點業務 組裝拆卸 形態轉換1. 月末結賬課程提綱四 .庫存專題 期初數據 貨位管理 批次管理 保質期管理 出庫跟蹤入庫 自定義項自由項 庫存量管理 常用帳表查詢1. 單據自動帶出單價五 .常見問題1.11.1業務知識概述業務知識概述一、庫存存在的必要性1、預防不確定性的需求變動： 能滿足不確定性需求，避免停工待料、缺貨給企業造成的損失。2、節省訂貨費用： 增大訂貨批量會增加庫存，但是同時減少了訂貨次數，從而也減少了訂貨費用。3、節省作業費用，提高人員和設備的利用率： 提高生產批量雖然增加庫存，但同時會減少設備調整次數，提高設備和人員的利用率，節省作業費用。二、庫存

3、帶來的問題1、占用資金；2、產生庫存成本；3、掩蓋企業生產經營中的問題：高庫存掩蓋管理的問題就如同小溪中的水演過河底中的石頭一樣，許多問題就隱藏在庫存中很難發現。降低庫存水平，就像降低水位一樣就暴露出問題。【圖一：高庫存掩蓋管理問題】【圖二：降低庫存，暴露管理問題】1.11.1業務知識概述業務知識概述2.12.1產品綜述產品綜述 2.22.2 應用角色應用角色崗位崗位職責應用系統功能倉庫主管 制訂倉庫工作計劃。 監控物資的發放及使用情況。 審核倉庫日常業務單據，防漏報防重報，避免資金的損失。 負責編制物料收、發、儲日報表及月報表。 審核日常業務單據。 查詢收發存匯總表及存量表監控物料存量的波動

4、。 設置安全庫存、最高最低庫存并進行預警，避免倉庫出現超儲或短缺的情況。 進行庫齡分析、呆滯積壓存貨分析，監控物料避免出現物料的積壓。倉庫保管員 負責倉庫物料的保管、驗收、入庫、出庫等工作。 合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼。 負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符。 錄入日常出入庫單據，指定貨位（也可由專職的倉庫統計員錄入） 查詢庫存臺賬保證賬實相符 進行倉庫與貨位對賬，保證賬卡相符倉庫統計員 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作。 及時編制相關的統計報表，應用計算機管理倉庫工作。 收集、匯總、核實各種統計資料，按要

5、求及時上報各種統計報表。 錄入或審核日常出入庫單據。 打印已審核的業務單據和臺賬并歸檔。 查詢、匯總庫存報表，上報給上級主管。 月末進行庫存和存貨核算對賬工作，保證倉庫賬與財務賬一致。1.3 應用價值2.32.3應用價值應用價值 2.42.4接口說明接口說明庫存管理涉及的主要基礎檔案包括：部門檔案人員檔案供應商（供應商分類、供應商檔案）客戶(客戶分類、客戶)存貨（計量單位、存貨分類、存貨檔案）收發類別倉庫貨位3 3 基礎數據基礎數據 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫 主要處理采購業務員將采購回來的存貨交到倉庫時，倉庫保管員對其所購存貨進行驗收確認及進行相應賬薄的登記。采購入庫單

6、是根據采購到貨簽收的實收數量填制的單據。 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程直接入庫手工增加采購入庫單參照訂單采購訂單參照到貨單采購訂單采購到貨單采購入庫單采購入庫單 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程藍字采購入庫單默認藍字輸入倉庫、供應商、存貨、數量等基本信息注意：存貨必須有外購屬性紅字采購入庫單注意:選擇紅字注意：數量是負數直接增加 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程參照訂單藍字入庫紅字入庫注意這里選擇“是” 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫采購入庫流程采購入庫流程參照到貨單藍字入庫紅字入庫是否允許超

7、訂單入庫或超到貨單入庫：p在選項中設置p 并在存貨檔案中設置入庫超額上限 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫超量控制超量控制思考：為什么選項是灰色的？注意：此處值是百分比數據，以小數類型錄入根據采購訂單入庫不允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量。不允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量。允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量允許超訂單入庫：訂單行累計入庫量不能大于訂單量（1+入庫超額上限）。入庫超額上限）。根據采購到貨單入庫允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量（1+入庫超額入庫超額上限）上限） 。

8、不允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量。不允許超到貨單入庫：（累計入庫量拒收量）不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的，同時還要受到訂單超額上限的控制。如果到貨單是由訂單生成的，同時還要受到訂單超額上限的控制。 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫超量控制超量控制 3.1.13.1.1 采購入庫采購入庫超量控制超量控制實例存貨存貨A，入庫超額上限，入庫超額上限0.1，設置允許超訂單入庫，允許超到貨單入庫；，設置允許超訂單入庫，允許超到貨單入庫；1. 訂單數量訂單數量 10，直接參照訂單入庫，入庫數量最大多少？，直接參照訂單入庫，入庫數量最大多少？2.到貨單數量到貨單數量 1

9、0，參照到貨單入庫，入庫數量最大多少？，參照到貨單入庫，入庫數量最大多少？答案：11答案：113.思考：訂單數量思考：訂單數量10，參照訂單做到貨單，再參照到貨單做入庫單，入庫單數量最大多，參照訂單做到貨單，再參照到貨單做入庫單，入庫單數量最大多少？少？ 3.1.23.1.2 產成品入庫產成品入庫產成品 指企業自制的產成品、半成品。產成品入庫單 指產成品驗收入庫時所填制的入庫單據。只有工業企業才有產成品入庫單，商業企業沒有此單據。 3.1.23.1.2 產成品入庫產成品入庫手工增加藍字入庫默認藍字注意：存貨必須有自制屬性紅字入庫注意：選擇紅字 3.1.33.1.3 其他入庫其他入庫 其他入庫

10、是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務，如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。其他入庫單一般由系統根據其他業務單據自動生成，也可手工填制。 3.1.33.1.3 其他入庫其他入庫藍字入庫紅字入庫 3.2.13.2.1 領料業務領料業務材料出庫單 是領用材料時所填制的出庫單據，當從倉庫中領用材料用于生產或委外加工時，就需要填制材料出庫單。只有工業企業才有材料出庫單，商業企業沒有此單據。 3.2.13.2.1 領料業務領料業務手工增加藍字領料注意：存貨必須有生產耗用屬性紅字退料注意：選擇紅字 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫銷售出庫單 銷售出庫業務的主要

11、憑據，用于存貨出庫數量核算。對于工業企業，銷售出庫單一般指產成品銷售出庫時所填制的出庫單據；對于商業企業，銷售出庫單一般指商品銷售出庫時所填制的出庫單。 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫啟用銷售模塊庫存生單模式（發貨單審核自動生成）啟用銷售模塊銷售生單模式銷售發貨單銷售出庫單無銷售模塊（庫存手工增加銷售出庫單） 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫庫存生單藍字庫存生單紅字 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫手工增加藍字手工增加紅字注意：存貨必須有內銷屬性是否允許超銷售發貨單出庫設置：p在庫存選項中設置p 并在存貨檔案中設置出庫超額上限 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫

12、超量控制超量控制注意：此選項只對庫存生單有效注意：此處值是百分比數據，以小數類型錄入 3.2.2 3.2.2 銷售出庫銷售出庫超量控制超量控制庫存生單不允許超發貨單出庫：發貨單行累計出庫量不能大于發貨量。不允許超發貨單出庫：發貨單行累計出庫量不能大于發貨量。允許超發貨單出庫：發貨單行累計出庫量不能大于發貨量允許超發貨單出庫：發貨單行累計出庫量不能大于發貨量（1+出庫超額上限）。出庫超額上限）。實例存貨存貨B，出庫超額上限，出庫超額上限0.1，設置允許超發貨單出庫；發貨單數量，設置允許超發貨單出庫；發貨單數量10，允許累計出庫數量，允許累計出庫數量最大值多少？最大值多少？答案：11其他出庫單 指

13、除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業務，如調撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態轉換出庫、不合格品記錄等業務形成的出庫單。設備更換備件的出庫及服務配件的領用也通過其他出庫單實現。3.2. 3 3.2. 3 其他出庫其他出庫3.2. 3 3.2. 3 其他出庫其他出庫藍字出庫紅字出庫 3.33.3 調撥業務調撥業務調撥申請單調撥單是指用于倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務的單據。注意:一定要批復之后再審核，沒有批復數量是無法參照申請單做調撥的調撥單 3.33.3 調撥業務調撥業務手工增加為了保證企業庫存資產的安全和完整，做到賬實相符，企業必須對存貨進行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈

14、、盤虧、損毀的數量以及造成的原因，并據以編制存貨盤點報告表，按規定程序，報有關部門審批。 3.43.4 盤點業務盤點業務指從賬面日期到盤點日期之指從賬面日期到盤點日期之間發生的出入庫業務。賬面間發生的出入庫業務。賬面數量為賬面日的結存，到盤數量為賬面日的結存，到盤點日可能還會發生出入庫，點日可能還會發生出入庫，盤點數量要與賬面調節數量盤點數量要與賬面調節數量進行比較計算盈虧。進行比較計算盈虧。賬面調節數量賬面數賬面調節數量賬面數+調整入庫數量調整入庫數量-調整出庫數調整出庫數量。量。盤點賬面日盤點賬面日期的庫存數期的庫存數量量選擇盤點模式及條件。選擇盤點模式及條件。盤點模式：按存貨盤點按倉庫盤

15、點 3.4 3.4 盤點業務盤點業務在盤點單編輯狀態下，錄入盤點在盤點單編輯狀態下，錄入盤點倉庫后，按選擇按鈕。倉庫后，按選擇按鈕。在左側選擇要盤點的存貨大類或在左側選擇要盤點的存貨大類或直接在右側窗中選擇要盤點的存直接在右側窗中選擇要盤點的存貨。貨。按貨位盤點在盤點單編輯狀態下，錄入在盤點單編輯狀態下，錄入盤點倉庫后，選擇盤庫按鈕，盤點倉庫后，選擇盤庫按鈕，并在此界面中選擇按倉庫盤并在此界面中選擇按倉庫盤點，系統會自動將此倉庫的點，系統會自動將此倉庫的所有存貨帶入到盤點單上。所有存貨帶入到盤點單上。按倉庫盤點：按倉庫盤點：指對此倉庫中指對此倉庫中的所有存貨進行盤點。的所有存貨進行盤點。按貨位

16、明細盤點按貨位明細盤點按貨位盤點按貨位盤點按貨位明細盤點與按貨位盤點區別：按貨位明細盤點與按貨位盤點區別：按貨位盤點：按貨位盤點：在表頭錄入貨位，只能對一個在表頭錄入貨位，只能對一個貨位盤點；盤盈盤虧的結果只影響貨位的結貨位盤點；盤盈盤虧的結果只影響貨位的結存存按貨位明細盤點：按貨位明細盤點：系統會檢查出入庫單據貨系統會檢查出入庫單據貨位錄入的完整性，否則不能按貨位明細盤點；位錄入的完整性，否則不能按貨位明細盤點；盤盈盤虧的結果會影響倉庫及貨位的結存。盤盈盤虧的結果會影響倉庫及貨位的結存。 業務啟用前相關設置業務啟用前相關設置 3.5 3.5 組裝拆卸業務組裝拆卸業務組裝 指將多個散件組裝成一

17、個配套件的過程。拆卸 指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。組裝拆卸業務舉例 有些企業中的某些商品既可單獨出售，又可與其他商品組裝在一起銷售。如計算機銷售公司既可將顯示器、主機、鍵盤等單獨出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機、鍵盤等組裝成計算機銷售，這時就需要對計算機進行組裝；如果企業庫存中只存有組裝好的計算機，但客戶只需要買顯示器，此時又需將計算機進行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。 3.53.5 組裝拆卸業務組裝拆卸業務組裝業務拆卸業務 3.63.6 形態轉換業務形態轉換業務形態轉換 某種存貨在存儲過程中，由于環境或本身原因，使其形態發生變化，由一種形態轉化為另一形態，從而引起存貨規格和成本的變

18、化，在庫存管理中需對此進行管理記錄。例如：特種煙絲變為普通煙絲、煤塊由于風吹、雨淋，天長日久變成了煤渣；活魚由于缺氧變成了死魚等等。 3.7 3.7 月末結賬月末結賬結賬順序為保證業務數據的正確性，要按業務發生順序進行月末結賬操作。月末結賬是將每月的出入庫單據逐月封存，并將當月的出入庫數據記入有關賬表中。 4.14.1 期初數據期初數據用于錄入使用庫存管理前各倉庫各存貨的期初結存情況。進行貨位管理的存貨，還需錄入貨位。期初錄入后需要審核，10.0之后的版本庫存第一個月結賬后期初無法再棄審 4.24.2 貨位管理貨位管理 貨位管理通過貨位管理，可以加強企業對出入庫和倉儲的管理。啟用貨位在倉庫檔案

19、中設置哪些倉庫需要貨位管理貨位設置貨位設置建立貨位檔案在貨位檔案中設置貨位管理的倉庫所屬的貨位 4.24.2 貨位管理貨位管理入庫指定貨位入庫指定貨位單據編輯狀態下，在表體指定貨位可參照貨位列表選擇貨位單據保存后點擊貨位再參照貨位列表指定貨位 4.24.2 貨位管理貨位管理出庫指定貨位出庫指定貨位指定出庫貨位手工指定：手工指定出庫的貨位自動指定：根據庫存選項出庫自動分配貨位規則自動指定： 優先順序：按存貨貨位對照表中的優先級順序自動指定貨位； 量少先出：優先從該存貨的結存數量最少的貨位出庫，以此類推。 4.24.2 貨位管理貨位管理貨位調整貨位調整如果入庫時指定錯了貨位，或將存貨從某一貨位轉移

20、到另一個貨位時，可使用貨位調整單進行調整。 4.24.2 貨位管理貨位管理貨位負出庫控制選擇不允許貨位負出庫，指定貨位后如果會造成貨位結存小于零，系統將進行控制。貨位控制貨位控制貨位錄入完整性檢查單據審核時，系統會檢查單據上的貨位是否指定完整。 4.2 4.2 貨位管理貨位管理貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細的收發存情況，按倉庫+存貨+貨位設置賬頁。 貨位報表貨位報表貨位匯總表用于查詢任意期間的各貨位各存貨的收發存匯總情況。貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結存。 4.34.3 批次管理批次管理用戶通過存貨的批號，可以記錄需要批號跟蹤的信息，比如廠家生產批號、醫藥化工行業主要原輔料的相關重

21、要檢測指標等等。可以對存貨的收發存情況進行批次管理，可統計某一批次所有存貨的收發存情況或某一存貨所有批次的收發存情況，同時查詢批號對應的跟蹤信息。啟用批次管理在庫存選項中啟用批次管理，并在存貨檔案中設置哪些存貨需要批次管理。批次設置批次設置 4.34.3 批次管理批次管理入庫批次確定手工錄入批號：手工錄入入庫的批號。指定批號指定批號出庫批次確定手工指定：手工錄入出庫的批號自動指定：根據庫存選項自動指定批號規則自動指定（快捷鍵：ctrl+B/ctrl+E）：近效期先出：批次管理存貨同時為保質期管理存貨時，按失效日期順序從小到大分配批號，適用于對保質期管理較嚴格的存貨，如食品、醫藥等。批號先進先出

22、：按批號順序從小到大進行分配。單據保存時必須輸入批號可手工輸入點擊右鍵，然后按規則指定思考：批號先進先出：按批號順序從小到大進行分配。如果批號既有數字，又有字母，先進先出時，如何分配？字母是否區分大小寫？例如：存貨A，批號123、批號abc、批號ABC、批號1a1結存分別都是10個，現在需要出庫35個，自動指定批號時，系統按照什么順序進行出庫？ 4.34.3 批次管理批次管理批次控制及查詢批次控制及查詢批次凍結在存貨保管過程中，如果發現某批存貨有問題，可將該批存貨進行凍結，凍結的批次不能再進行出入庫操作。批次臺賬用于查詢各批次各月份的收發存明細情況，按批號+存貨設置賬頁，即一個批號一個存貨一個

23、賬頁。批次匯總表用于查詢各存貨各批次的出入庫和結存情況，可對各批次進行詳細的跟蹤。查詢的維度用戶可自由設置。 4.44.4 保質期管理保質期管理對醫藥、化工或食品行業需要對物料進行保質期管理的企業，可通過系統提供的保質期監控功能，對即將到保質期的物料進行預警，并可對已失效的物料限制其再進行業務操作。系統提供按天、按月或按年三種方式計算失效日期或有效期。啟用保質期管理在庫存選項中啟用保質期管理，并在存貨檔案中設置哪些存貨需要保質期管理。保質期設置保質期設置必須啟用批次管理才可以啟用保質期管理 4.44.4 保質期管理保質期管理保質期計算規則保質期計算規則l生產日期、失效日期，用戶可以輸入任何其中

24、一項，系統自動計算另一項。l保質期單位、保質期、有效期推算方式根據存貨檔案或來源單據帶入，不可修改。l保質期管理的存貨，失效日期必須輸入，有保質期時生產日期也必須輸入。l錄入生產日期時，系統根據保質期計算失效日期；錄入失效日期時，系統反算生產日期或保質期，反算哪一項由用戶在庫存選項中設置。l入庫時：可錄入生產日期、失效日期。如果錄入已有批號系統自動將生產日期、失效日期、保質期單位及保質期帶到單據中。錄入的失效日期小于單據日期時系統予以提示。l出庫時：失效日期根據用戶所選批號的自動帶入，不可修改。失效日期=生產日期+保質期自動帶出不可修改 4.44.4 保質期管理保質期管理保質期控制保質期控制失

25、效日期維護在存貨保管過程中，如果存貨的失效日期發生了變化，可通過失效日期維護功能對存貨的失效日期進行變更。保質期控制當物料入庫時，如果物料已過保質期，系統會提示用戶。 4.54.5 出庫跟蹤入庫出庫跟蹤入庫對物料進行入庫批次跟蹤的企業，可使用出庫跟蹤入庫功能，以實現對每一次入庫物料的跟蹤。在存貨檔案中設置哪些存貨需要進行出庫跟蹤入庫管理。設置設置 4.54.5 出庫跟蹤入庫出庫跟蹤入庫入庫時出庫跟蹤入庫的存貨入庫時，系統自動記錄相應的入庫信息，以便出庫時指定。指定入庫單號指定入庫單號出庫時手工指定：手工錄入入庫單號自動指定：根據庫存選項自動指定入庫單號規則自動指定（快捷鍵：ctrl+Q和ctr

26、l+O）：先進先出：先入庫的先出庫，按入庫日期從小到大進行分配。先入庫的先出庫，適用于醫藥、食品等對存貨的時效性要求較嚴格的企業。后進先出：按入庫日期從大到小進行分配。適用于存貨體積重量比較大的存貨，搬運不很方便，先入庫的放在里面，后入庫的放在外面，這樣出庫時只能先出庫放在外面的存貨。參照選擇或者自動指定或者點擊右鍵指定 4.54.5 出庫跟蹤入庫出庫跟蹤入庫報表查詢報表查詢入庫跟蹤表在查詢出庫跟蹤入庫存貨的明細情況。 4.6 4.6自定義項和自由項自定義項和自由項自定義項：存貨的固定屬性不能完全滿足用戶要求，需根據實際需要自定義附加屬性，如存貨的形狀 等。自由項：一個存貨在固定屬性中不能描述

27、的多種屬性，在實際應用中需要靈活輸入的可變項目。（例如衣服的顏色、尺寸） 4.6 4.6 自定義項和自由項自定義項和自由項啟用自定義項和自由項輸入名稱然后點擊保存存貨檔案里啟用可以設置多個自定義項，再針對每個存貨錄入特定信息即可只勾選需要啟用的自由項即可 4.6 4.6 自定義項和自由項自定義項和自由項單據錄入自定義項自動帶出無法修改自由項需要選擇相關值輸入 4.74.7 庫存量管理庫存量管理 可用量整體概念可用量：企業實際上可以使用的存量。現存量：指倉庫的實際庫存量，每次辦理實物出入庫后更改現存量。凍結量：凍結分為兩種情況：批次凍結量或檢驗過程中凍結的數量。凍結量要從現存量中扣除，即凍結量不

28、能被使用，不能作為可用量。庫存量包括現存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量等。通過庫存量的管理，企業能夠把主生產計劃、需求規劃、采購、銷售、倉儲作為一個有機的整體，進行全面精確的存量管理。可用量可用量現存量現存量凍結量凍結量預計入庫量預計入庫量預計出庫量預計出庫量預計入庫量：指采購業務或調撥業務已發生或生產訂單已下達，實物還未入庫但在可預見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購在途量、生產訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調撥在途量等。預計出庫量：指銷售或調撥業務已發生，實物還未出庫但在可預見的未來將要出庫的量。包括銷售訂單量、備料計劃量、生產未領量、委外未領量、待發貨量、調撥待發量等。可用量

29、控制 4.74.7庫存量管理庫存量管理可用量控制可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設置可用量控制規則。控制規則控制規則可用量控制是為了避免企業出現盲目開單，倉庫無庫存出庫的情況而設計的，因此進行可用量控制可保證開具單據后，實際領料或發貨時倉庫中有相應的庫存可供出庫，以保證企業可以及時按量發貨或領料。注意：影響預計入和預計出與選項設置有關目前需要了解：系統按照倉庫+存貨+自由項+批號進行可用量控制 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量控制可用量控制控制時點控制時點企業根據實際業務的需要，有些單據在單據保存時進行實物出入庫，而有些單據在單據審核時才進行實物出入庫。為了解

30、決單據和實物出入庫的時間差問題，用戶可以根據不同的單據制定不同的現存量更新時點。該選項會影響現存量、可用量、預計入庫量、預計出庫量。 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量控制可用量控制控制現存量，控制現存量，單據數量大于可用量時單據數量大于可用量時無法確定保存單據不控制現存量，不控制現存量，單據數量大于可用量時單據數量大于可用量時可以點擊確定然后保存單據單據保存后現存量變為負數可用量檢查 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量檢查可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比，可用量計算的更精確，范圍更廣。可用量檢查時計算的可用量是按出入庫單據日期計算的某個時點的預計可用量，而且預計入庫量和預計出

31、庫量會包括采購訂單、銷售訂單和生產訂單等。可用量檢查公式單據保存時，系統會根據預計可用量的檢查公式計算可用量，如果出現超可用量的情況系統會提示用戶，但不強行控制。可用量查詢 4.74.7 庫存量管理庫存量管理可用量查詢可用量查詢通過現存量查詢報表直接查看存貨的可用量信息。 4.8 4.8 帳表查詢帳表查詢庫存賬庫存賬出入流水賬查詢任意時間段或任意條件下的存貨出入庫流水情況。庫存臺賬查詢各倉庫各存貨各月份的收發存明細情況。庫存臺賬按存貨（或存貨+自由項）設置賬頁，即一個存貨一個自由項為一個賬頁。 4.8 4.8 帳表查詢帳表查詢收發存匯總表反映各倉庫各存貨各種收發類別的收入、發出及結存情況。 4

32、.9 4.9 單據自動帶出單價單據自動帶出單價 選項設置成本規則采購入庫單按采購管理選項訂單到貨單發票單價錄入方式的設置取價入庫單入庫單/出庫單成本：出庫單成本：選擇內容為最新成本、參考成本、計劃單價、按計價方式取單價。填制入庫/出庫單據時，按照當前設置帶入單價，用戶可修改。最新成本、參考成本、計劃單價均來自存貨檔案。思考：按計價方式取單價來自哪里？ 5 5 常見問題常見問題1.為什么庫存模塊下沒有形態轉換的節點？2.存貨A，批次管理屬性，查看現存量報表，現存量和可用量都是10個，為什么出庫5個提示可用量不足？3.已經在基礎檔案里設置了存貨自由項1是顏色，為什么做單據時不能對顏色自由項進行編輯？庫存選項沒有勾選有無形態轉換業務批次存貨按照倉庫+存貨+批次進行控制，報表結存的倉庫與批次是否與單據上的倉庫批次一致？單據上的存貨對應存貨檔案是否勾選了存貨自由項1顏色？ 5 5 常見問題常見問題4.庫存管理收發存匯總表的報表格式如何恢復到默認狀態？5.銷售出庫單界面沒有增加、生單按鈕，為什么？6.做盤點業務，可以對以前的某個日期的倉庫進行盤點么？有銷售管理，不會有增加按鈕；銷售生單模式，不會有生單按鈕。可以，賬面日期輸入為需要盤點的日期即可。報表點擊格式編輯恢復默認格式 5 5 常見問題常見問題7.新建的帳套，已經錄入庫存