1、工程項目ISO貫標制度手冊:物資采購工程項目ISO貫標制度手冊：物資選購第六節 物資選購6.1物資選購的策劃6.1.1依據物資的來源不同，對本項目使用的物資進行如下劃分：業主供應的物資項目選購的物資分包商選購的物資6.1.2項目質量策劃時，項目經理應組織物資選購部、合約估算部、技術預備部、機電工程部、土建工程部裝修工程部等有關部門，制定選購方案，確定選購分工及選購形式。6.2供應商的預先評價物資選購部負責組織對全部向本項目供應直接用于工程上的物資的供應商進行評價，以保證選用的供應商具有滿意分包合同要求的力量。6.2.1供應商資格預審物資選購部負責對供應商的資格預審，編制并發放供應商資格預審表。

2、對生產廠家進行資格預審時，供應商資格預審表中全部要求均由生產廠家完成；對經銷商進行資格預審時，經銷商除根據資格預審表供應自身有關資料外，還應供應物資生產廠家的相關資料。物資選購部應查對供應商填寫的供應商資格預審表及供應的相關資料。6.2.2供應商考察對重要物資的供應商除資格預審外，在選購前還應對其進行考察。考察的內容為資格預審中不包括的項目，如生產狀況、人員狀況、原料來源、機械設備產品應用狀況，對供應商的質量保證力量審核，對供應商支付力量和供應保險、保函力量的調查等。考察由物資選購部牽頭，必要時可邀請有關部門的人員參與。6.2.3供應商的資格預審考察結果，是判定供應商是否可以入選的重要依據。6

3、.3業主供應的物資業主供應的物資指由業主選購，供應給項目并用在工程上的物資，其管理執行本手冊第7條款的規定。6.4項目選購的物資6.4.1選購方案每月5日由物資使用單位向物資選購部提出下月需用物資的申請方案，物資選購部依據申請方案制定選購方案并支配選購。對于選購周期較長的物資，申請方案應盡早提交以給選購供應充分的時間。6.4.2供應商選擇6.4.2.1本項目的物資選購采納招標和非招標兩種方式。6.4.2.2招標形式的供應商選擇，應經過以下幾個環節：制定招標方案，編制招標文件并向侯選供應商進行發放，對供應商進行預先評價，評標及定標。6.4.2.3非招標形式的供應商選擇，應經過以下幾個環節：邀請供

4、應商報價，對供應商進行預先評價，比價及確定供應商。6.4.2.4對供應商的選擇，原則上至少邀請3家供應商參與投標或報價，特別狀況下可實行獨家議標(但事先應獵取項目經理的批準)。6.4.2.5供應商選擇的全部記錄資料由合約估算部負責保存。6.4.3樣品樣本報批與詢價6.4.3.1凡需送樣審批的材料，使用單位應在物資申請方案中注明提交樣品樣本時間。6.4.3.2物資選購部對供應商供應商提出供應樣品樣本和報價的要求。6.4.3.3物資選購部負責辦理對業主和設計的報批手續，保存有關審批記錄。使用單位應協作物資選購部辦理有關報批事宜。6.4.4選購合同6.4.4.1物資選購部在與供應商商談選購合同（訂單

5、）時，應依據物資申請方案在選購合同（訂單）中注明選購物資的名稱、規格型號、單位和數量、進場日期、質量標準等項內容，規定驗收方式以及發生質量問題時雙方所擔當的責任、仲裁方式等。6.4.4.2選購合同的內容應以與業主簽訂的合同的相關條款為基礎，相應內容中不應有所抵觸或遺漏。在選購合同中要體現質量體系的要求，明確應達到的質量目標及開展質量保證工作的要求。6.4.4.3物資選購部應將合同（訂單）文本交有關部門會審后，再報項目經理或其托付授權人批準。6.4.4.4物資選購部根據批準的合同文本與供應商簽署正式合同文本。6.4.5供貨支配物資選購部應根據物資申請方案的要求，按時組織物資的進場。6.5分包商選

6、購的物資對分包商選購物資執行樣品樣本報批制度，由負責管理該分包商的工程部和物資選購部共同對分包商供應的樣品樣本進行審批。6.6物資的驗證6.6.1項目在供應商處對選購物資的驗證6.6.1.1當需要在供應商處對所選購物資的質量進行驗證時，物資選購部應在選購合同（訂單）中明確規定驗證的支配和物資的放行方法。6.6.1.2技術、經營、質量等方面人員到供應商處對所選購物資的驗證，并做好驗證記錄。6.6.2業主對供應商供應物資的驗證6.6.2.1當業主提出在收貨地點或供貨地點驗證供應商供應的物資時，物資選購部負責聯系并協作業主的驗證。6.6.2.2業主的驗證不能免除公司供應合格產品的責任，也不能排解其后業主對不合格品的拒收。6.6.3進場物資的驗證物資進場后，由物資選購部組織對進場物資的驗證，填寫并保存進場物資驗證記錄。6.6.4對分包商選購物資的驗證6.6.4.1分包商負責對其選購的物資進行驗證，填寫并保存進場物資驗證記錄；負責管理該分包商