1、物資管理培訓課件物資管理培訓課件目目 錄錄 物資計劃管理物資計劃管理2 物資合同管理物資合同管理4 物資核算管理物資核算管理5 物資采購管理物資采購管理3 物資現場管理物資現場管理6 施工準備階段工作施工準備階段工作11. 各種主要原材料、周轉材料的需用總量。2. 投標預算中的原材料單價（預算單價）。3. 施工合同中甲供、甲控、自購物資的類別及范圍。4. 可調價物資的品種及范圍，調價依據及調價周期。工號劃分項目管理交底一、施工準備階段工作一、施工準備階段工作物資交底內容1.項目經理部應根據工程項目特點、施工內容、勞務分包計劃、經濟核算要求，把工程項目劃分為若干個“工號”。（示例）2.項目經理部

2、必須以正式通知的形式確定本項目“工號”的劃分內容，作為項目經理部各部門業務工作的依據。（一）項目管理交底 項目經理部應及時做好工程投標預算、施工組織設計、責任預算分劈等相關資料的交底工作，由項目經理或項目總工牽頭組織對工程技術、物資機械、工經、財務等部門進行交底。調查過程1.了解工程項目的具體內容及工期安排、施工組織設計及工程預算編制情況2.掌握項目主要工程數量及各種主要原材料、周轉料的需用總量3. 了解投標預算中原材料單價調查后物資市場調查調查前準備工作1. 調查人員：工地材料廠、子分公司物資部、項目物資部、試驗室等人員2. 調查內容：當地及周邊各種資源狀況、主要資源的供應廠商、供貨能力、產

3、品質量、采購價格、運輸條件等3. 收集供應廠商的資質（包括營業執照、生產許可證）、報價、供貨業績、聯系方式等有關資料（評價規定.采砂.采礦）4.收集供應商對采購招標、貨款支付的意見，對于市場調查價超投標預算價的物資，要深入分析原因。1.撰寫市場調查報告，形成初步物資采購供應方案2.根據市場調查情況，對項目部存料場和庫房進行合理規劃和布置，特別要規劃好大堆料及灌裝料的存放場地及庫容大?。ǘ┪镔Y市場調查一、施工準備階段工作一、施工準備階段工作 工程概況及主要物資需求計劃用量、調查目的、參與調查人員、調查時間、調查的具體情況（供應商報價、聯系方式，地點、生產供應能力、合作意向）調查結論和采購供應方

4、案等。(示例1) (示例2) （三）市場調查報告內容 1.調查報告作為上級單位進行采購方案決策和項目部編制施工調查報告的重要內容和依據。 2.調查報告應形成正式書面資料，經參與調查的所有人員審核簽字并存檔。 一、施工準備階段工作一、施工準備階段工作二、二、物資物資計劃管理計劃管理工程技術部到圖30日內編制分工號主要物資需用數量明細表匯總編制主要物資需用數量總計劃表1.一次性到圖2.分步到圖或設計變更工程技術部到圖或變更7日內補充或重新編制分工號主要物資需用數量明細表更新 主要物資需用數量總計劃表 注意事項注意事項：u物資計劃內容應編制齊全，填寫要規范、完整，要明確物資名稱、規格、數量、技術要求

5、和質量標準，對使用部位、供貨周期要提出明確要求；每份計劃必須附編制說明。u根據施工圖到位情況，準確、全面提出各類主要物資計劃。對于大型、小型臨時設施以及施工方案用措施類材料應一并在物資總計劃內進行明確。u物資需用量計劃表由技術主管編制，工程部長審核，最后須經項目總工審批，并加蓋單位蓋章，作為整個項目材料消耗的控制依據。物資部主要物資總量控制臺賬、 分工號（勞務隊伍）主要物資限額供應臺賬（一）主要物資需用量計劃(示例)編制說明編制說明主要內容主要內容 編制依據。包括施工圖名稱、圖號，到圖日期等信息，需備注是電子 圖還是施工藍圖，已全部到圖還是部分到圖； 需說明計劃是否含損耗數量；如對計劃物資有特

6、殊規格要求，須在編制說明中進行描述。如12mm 螺紋鋼需要盤螺，20mm螺紋鋼需要定尺12m/根。4. 如對物資到貨時間有要求，須在編制說明中進行明確，以便于物資部 提前備料(如橡膠支座，廠家需根據圖紙定做)。二、二、物資物資計劃管理計劃管理（1） 分工號主要物資需用數量明細表單位工程的具體工號，橋梁工程普通采用此樣表格式，如：鉆孔樁、承臺、墩身、預制梁總工工程部長技術主管物資部長相關負責人要認真審核，簽字齊全，計劃提報日期完整。二、二、物資物資計劃管理計劃管理*項目經理部樣表一樣表一（2）分工號主要物資需用數量明細表隧道、涵洞、路基、構筑物單體等單位工程通常采用此計劃樣表格式樣表二樣表二二、

7、二、物資物資計劃管理計劃管理（3） 主要物資需用數量總計劃表二、二、物資物資計劃管理計劃管理*項目經理部（4）主要物資限額供應臺賬注意事項：注意事項：u商品混凝土進場記錄不需錄入本臺賬，只需錄入商品混凝土供應及核算臺帳。u限定額數量要與分工號主要物資需用數量明細表、主要物資需用數量總計劃表對應的數量保持一致。u當出現超額發料時，要及時查明原因：一是計劃有變更；二是原圖紙未到全；三是勞務隊伍確實存在超耗。u如計劃數量出現變更或增減，要及時調整本表“限定額數量”，并保存原始計劃，以便于今后查證。對該勞務隊伍施工的所有工號計劃進行匯總二、二、物資物資計劃管理計劃管理*項目經理部對超耗材料要分析原因超

8、限額領料的處置l對作業隊超限仍申請領料的情況，管庫員必須報項目物資部門負責人，物資部門 負責人報告項目經理；l由項目經理組織工程、工經、試驗、物資等部門共同分析超限原因，如確認可以 繼續領料，應由項目工程部正式書面下達超限領料的數量，在此數量范圍內，管庫 員方可發料。l如確認屬于作業隊使用超耗，月末在勞務隊物資扣款清單中對超耗數量按合同 約定進行扣款。二、二、物資物資計劃管理計劃管理二、二、物資物資計劃管理計劃管理（二）月度物資采購（申請）計劃工程部依據：月度施工計劃主要物資需用數量明細表編制主要物資月度需用量計劃表物資部盤點現場庫存依據：主要物資月度需用量計劃表編制主要物資月度采購（申請）計

9、劃物資部技術負責人審批對鋼軌、道岔、石化產品等有特殊規定的須上報專項物資采購申請計劃 鋼軌 柴油對甲供料、材料廠集中供應的物資上報月度申請計劃對項目自購集采物資、上網競價采購物資上報月度采購計劃三、三、物資物資采購管理采購管理1.1.成立物資采購工作小組成立物資采購工作小組 項目經理部應成立物資采購工作小組。組長由項目經理和項目書記擔任， 其成員除工程技術、工經、財務、試驗、物資等相關部門負責人外，還應邀 請上一級單位法律、紀檢部門參加。2.2.物資采購方式及采購平臺物資采購方式及采購平臺l鋼材、水泥、商品混凝土、鋼絞線、錨具等主要材料實行物資集中招標采購。 公開招標必須在股份公司“中國中鐵采

10、購電子商務平臺”上進行。l對于不適宜采取招標采購的物資，可采取競爭性談判或詢價采購等方式進行， 應妥善保存談判會議紀要、供應商報價單、采購比價匯總表等資料。l對于采購周期在3-5天以上，可批量采購的二三項料、輔助材料等實行網上 競價采購，在阿里巴巴“中鐵上海工程局集團網絡集中采購平臺”上進行詢價 采購（ 工程部輔助材料需求計劃務必及時、準確、全面）。三、三、物資物資采購管理采購管理3.3.物資采購權限物資采購權限l采購金額3萬元以下物資由項目經理部負責采購。l采購金額3萬元100萬元物資由子分公司采用競爭性談判、詢價方式采購。l采購金額100萬元500萬元物資由子分公司采用招標方式采購。l采購

11、金額500萬元以上物資由集團公司委托招標中心采用招標方式采購。4.4.物資采購流程物資采購流程子分公司組織項目部完成市場調查后編制工程項目主要物資采購請示集團公司物資設備部物資采購批復意見集團公司招標中心組織采購委托子分公司招標采購子分公司組織采購四、四、物資物資合同管理合同管理項目經理部合同簽訂前10日內1.1. 合同評審流程合同評審流程完成合同完成合同擬定與評審擬定與評審完成完成合同評審合同評審子分公司所有合同3日內集團公司1000萬以上合同2日內3日內完成評審1000萬以下合同1日內集團公司評審意見1日內四、四、物資物資合同管理合同管理2.2.合同簽訂注意事項合同簽訂注意事項1. 嚴禁先

12、簽訂合同后上報評審。2. 簽訂合同必須采用書面形式，合同雙方簽字人必須為法定代表人或法定代表人授權委托人。3. 合同要進行編號，簽字人要在合同規定地方簽字，合同文本要逐頁簽名，雙方代表須在簽字下方日期欄簽署簽字日期。4. 簽訂合同時，原則上應當讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。同時亦加蓋騎縫章。5. 嚴禁將僅有我方已簽字、蓋章卻無合同條款具體內容的合同末頁或空白條款，交、寄給對方簽字蓋章。嚴禁向對方出具蓋有我方印章的空白合同書。勞務隊伍主要物資消耗核算混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）施工設備燃油核算月度核算（一）月度核算內容五、五、物資物資核算管理核算管理核算依據：中鐵上海工程

13、局物資核算管理辦法（中鐵上海工管核算依據：中鐵上海工程局物資核算管理辦法（中鐵上海工管20XX258號）號）核算原則：核算原則： “月度核算、季度分析、竣工總結”和“全員、全過程、全覆蓋”的原則工程實體主要物資開累核算 （分工號核算）周轉材料核算季度核算（二）季度核算內容季度物資成本盈虧分析報告五、五、物資物資核算管理核算管理物資核算物資核算u主要物資需用量計劃u月末已完未收方工程 物資盤點u勞務隊伍物資應耗量u各工號物資應耗量工程部工程部u月末對勞務隊伍消耗材料 進行核算，超耗物資扣款u季末對各工號材料進行核 算，完成盈虧分析報告u項目竣工總核算并編制 物資成本盈虧分析報告 物資部物資部u主

14、要物資責任成本單價u勞務合同復印件（甲供物資、扣款單價、損 耗率、施工內容）u物資扣款結果反饋工經部工經部各部門配合提供的核算資料各部門配合提供的核算資料五、五、物資物資核算管理核算管理（一）商品混凝土供應及核算臺帳本表編輯要點：本表編輯要點：u混凝土使用方向錄入應準確無誤，使用單位及使用部位名稱一經確認不得更改，便于今后篩選匯總；u工程技術部對每次澆筑前的設計數量應計算準確，這是進行砼核算的前提；損耗率按勞務合同如實填寫；u現場旁站員與勞務隊伍有權領料人應同時在砼小票上簽收（勞務隊伍應辦理混凝土有權領料人）；u物資部門及時收集砼澆筑小票，錄入實方數量并分析節超原因；月底與供應商對帳后收回原始

15、票據。節超數量大的部位要分析原因五、五、物資物資核算管理核算管理（二）商品混凝土供應通知單五、五、物資物資核算管理核算管理（二）商品混凝土供應通知單五、五、物資物資核算管理核算管理（三）商品混凝土消耗月核算匯總表此匯總表每月底交項目經理審核，及時分析砼超耗原因并采取措施五、五、物資物資核算管理核算管理（一）自拌混凝土供應及核算臺帳節超數量大的部位要分析原因五、五、物資物資核算管理核算管理（二）自拌混凝土施工配料通知單五、五、物資物資核算管理核算管理（一）勞務分包主要物資應耗量計算表該勞務隊伍本月所有已收方的施工項目五、五、物資物資核算管理核算管理（二）勞務分包分月收方數量匯總表五、五、物資物資

16、核算管理核算管理（三）勞務分包主要物資消耗核算表應耗數量應與應耗量計算表中數量一致開累應耗量=本期應耗量+上期開累應耗量建議進行分類別匯總，對超耗的材料在扣款清單中進行扣款五、五、物資物資核算管理核算管理（四）勞務分包物資扣款清單勞務合同約定扣款單價實際采購價加采保費五、五、物資物資核算管理核算管理（一）季度主要物資消耗核算表（開累）需分工號統計均統計開累數量，不是本季度消耗數量五、五、物資物資核算管理核算管理（一）商品混凝土消耗月核算匯總表可不填五、五、物資物資核算管理核算管理季度物資成本盈虧分析報告編制說明說明內容：說明內容：工程名稱、起訖里程、主要工程數量、項目主要物資采購供應方式、工程

17、分包方式等。 說明內容：說明內容：物資計劃成本、實際成本占實際完成產值百分比，各種材料的量差、價差對比，最好以表格列示。五、五、物資物資核算管理核算管理（一）季度物資成本盈虧分析報告說明內容：說明內容：重點分析管理原因導致的節超，從物資進場驗收、儲存、加工制作、二次倒運、模板安裝控制、樁基成孔控制、現場施工控制（綁軋、澆筑）、現場設計標高控制（基底開挖標高）等環節進行分析，查找導致超耗的根本原因。說明內容：說明內容：重點從物資采購供應方式、項目所在地市場資源供需狀況、市場價格相對責任預算編制時的變動情況、項目部資金狀況對主要物資價格的影響程度等方面進行分析。針對上述可能導致材料產生超耗的原因，

18、擬定控制措施。項目部召開專題會議項目部召開專題會議集體分析、集體決策集體分析、集體決策五、五、物資物資核算管理核算管理 一、進場物資驗收一、進場物資驗收（外觀質量驗收、資料驗證、數量驗收）（1）外觀質量驗收：驗收物資外觀質量、規格型號的符合情況。如材料的包裝、表面狀態、外在形態等是否存在問題或缺陷，幾何尺寸是否相符。主要的驗收方法為：目測、檢尺等憑觀察和簡單工具可實行的方法。（2）資料驗證：驗證質量證件和技術證件是否與實物相符；是否與合同、供貨通知書和使用標準相符；是否具備有效性，包括是否在有效期內、是否由權威檢測部門出具。驗證的質量證明文件資料有：產品出廠合格證、材質證明、試驗報告單等。驗證的技術證件資料有：結構說明書、使用說明書、性能技術參數等。六、六、物資物資現場管理現場管理（3）數量驗收：