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文檔簡(jiǎn)介

1、目錄1訂貨從配送中心進(jìn)貨41.1 訂貨向配送中心訂貨(方式 1):在 CCB 中錄入訂單41.1.1 把商品添加到購(gòu)物車41.1.2 購(gòu)物車商品的查看、補(bǔ)充和修改71.1.3 生成訂單131.1.41.2 訂貨訂單20向配送中心訂貨(方式 2):在 DLM 中錄入訂單311.2.1 新增訂單(方式 1):直接錄入321.2.2 新增訂單(方式 2):EXCEL 導(dǎo)入361.2.3 有關(guān)操作錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。1.3 總部對(duì)訂貨的訂單進(jìn)行審核381.3.1 訂單審核381.3.2 說(shuō)明:訂單及審核時(shí)如果價(jià)格有變化,相關(guān)的和處理441.3.3 相關(guān)功能461.4 CCB 中的相關(guān)功能:訂單471.5

2、 配送中心發(fā)貨491.5.1 配送中心的相關(guān)單據(jù)及工作流程491.5.2 相關(guān)功能531.5.3 發(fā)貨處理541.5.4 驗(yàn)貨出庫(kù)(簡(jiǎn))561.5.5 物流單管理641.5.6 發(fā)貨確認(rèn)701.5.7 物流單.731.5.8 關(guān)于“發(fā)貨沖減單”771.5.9 發(fā)貨回單確認(rèn)811.5.10 說(shuō)明841.6 CCB 中的相關(guān)功能851.6.1訂單851.6.2 物流單.881.7 小結(jié)892訂貨向配送中心退貨902.1 退貨管理(DLM 總部系統(tǒng))902.1.1 退貨申請(qǐng)(方式 1):指定發(fā)貨單退貨申請(qǐng)902.1.2 退貨申請(qǐng)(方式 2):批量退貨申請(qǐng)932.1.3 退貨申請(qǐng)審批982.1.4 說(shuō)

3、明1012.2 配送中心的處理(DLM 配送中心系統(tǒng))1022.2.1 退貨驗(yàn)收(簡(jiǎn))1022.2.2 回單確認(rèn)1033進(jìn)貨及退貨分析106訂貨3.1 DLM 系統(tǒng)中的相關(guān)功能1063.1.1 總部1063.1.2 配送中心1063.2 發(fā)貨/退貨單3.2.1 發(fā)貨單.107.1073.2.2 發(fā)貨沖減單1103.2.3 物流單3.2.4 退貨單.111.1123.2.5 發(fā)貨/退貨明細(xì).1133.2.6 說(shuō)明1143.3 回單1143.3.1 發(fā)貨回單3.3.2 退貨回單.114.1153.4 總部銷售分析(組織機(jī)構(gòu)客戶)1173.4.1 基本使用方法1173.4.2 利用各種條件和匯總方式

4、的組合分析122通知1254.1 概述1254.2 商品到貨通知1254.2.1 系統(tǒng)參數(shù)12544.2.2 CCB:訂貨設(shè)置到貨通知1264.2.3 DLM-配送中心:進(jìn)貨登記及入庫(kù)1304.2.4 通知的接收1304.2.5 CCB 中的有關(guān).1344.2.6 DLM-總部1354.3 訂單發(fā)貨通知1444.3.1 通知模板設(shè)置1454.3.2 通知的接收1464.3.3 訂單發(fā)貨通知151總結(jié)1525.1 DL 與 CRM 的關(guān)系1525.2 總結(jié)15251 訂貨從配送中心進(jìn)貨本章介紹訂貨從配送中心進(jìn)貨,這是業(yè)務(wù)的開(kāi)始。訂貨向配送中心訂貨可以有二種方式:在 CCB 系統(tǒng)中錄入訂單:如果使

5、用了 CCB 系統(tǒng),那么訂貨可以在 CCB 上自行訂貨。在 DLM 系統(tǒng)錄入訂單:系統(tǒng)也支持由本公司(如銷售員或總部服務(wù))在 DLM 系統(tǒng)中直接錄入訂貨的訂單。如果沒(méi)有使用 CCB,那么這就是錄入訂單的唯一方式;如果使用了 CCB 系統(tǒng),也經(jīng)常需要本公司在 DLM 系統(tǒng)幫助訂貨錄入一些訂單。1.1向配送中心訂貨(方式 1):在 CCB 中錄入訂單訂貨訂貨可以在 CCB 中自己錄入并訂單,下面介紹操作方法。1.1.1 把商品添加到購(gòu)物車可以采用以下方式,隨時(shí)把要訂的商品添加到購(gòu)物車,確認(rèn)無(wú)誤后,可以生成并發(fā)出訂單。1.1.1.1查看商品時(shí)CCB 中有很多查看商品的頁(yè)面,如下所示:可以隨時(shí)點(diǎn)擊“訂

6、貨”按鈕,顯示如下:錄入訂貨量后,點(diǎn)擊“確定”,即可添加到購(gòu)物車中。注:在商品信息頁(yè)面,同樣有“訂貨”按鈕,可以點(diǎn)擊后按上面同樣的方式操作。1.1.1.2批量訂貨在右上方有“批量訂貨”功能,可以用于按各種條件批量查出商品后,批量訂貨。對(duì)于企業(yè)客戶,這是更方便的方式。點(diǎn)擊“批量訂貨”后,顯示如下:可以按以下條件品牌要訂的商品:品類商品名稱/商品編碼/商品條碼要求至少指定一個(gè)條件。例如:指定條件后,點(diǎn)擊“”,結(jié)果如下所示:其中,列表中“訂貨數(shù)量”的顯示規(guī)則如下:如果該商品在購(gòu)物車中已有訂貨量,則直接顯示這個(gè)訂貨量。否則,顯示為空。可以錄入或修改訂貨量,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。保存后列表中的訂貨量“覆

7、蓋”(而不是“增加”)到購(gòu)物車中。注意:點(diǎn)擊“保存”按鈕后,頁(yè)面上仍保持顯示當(dāng)前內(nèi)容,不清空。如果原來(lái)已顯示了購(gòu)物車中已有的數(shù)量、但在本功能中改為 0,那么“保存”后,這個(gè)商品將會(huì)從購(gòu)物車中取消。1.1.2 購(gòu)物車商品的查看、補(bǔ)充和修改把要訂的商品添加到購(gòu)物車后,點(diǎn)擊“購(gòu)物車”時(shí),顯示如下:其中顯示有以下信息:配送中心:顯示這個(gè)商品從哪個(gè)配送中心發(fā)貨。DL 系統(tǒng)支持多配送中心,每個(gè)訂貨的商品從哪個(gè)配送中心發(fā)貨是由這個(gè)訂貨對(duì)應(yīng)的客戶商品表確定的。可配庫(kù)存:指的是這個(gè)商品在這個(gè)配送中心可對(duì)外配貨的庫(kù)存量。可配庫(kù)存可能小于配送中心的當(dāng)前實(shí)際庫(kù)存,因?yàn)榕渌椭行挠行?kù)存可能被其他未審核的訂單占用了(比如

8、其他訂貨的訂單,或分銷機(jī)構(gòu)的訂單)。注意:在最后訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求本次訂貨數(shù)量不可以超過(guò)可配庫(kù)存。但本功能在這里錄入的訂貨數(shù)量可以大于可配庫(kù)存,因?yàn)楝F(xiàn)在只是錄入并暫存,并沒(méi)有訂單,如果在最后訂單時(shí)配送中心可配庫(kù)存已經(jīng)足夠(比如因?yàn)檫M(jìn)了貨),那么就可以發(fā)出訂單。可發(fā)貨量=“訂貨數(shù)量”與“可配庫(kù)存”的最小值。可發(fā)貨金額=可發(fā)貨量*價(jià)格。如果有的商品可配庫(kù)存小于訂貨數(shù)量,那么會(huì)紅色顯示,以便提示訂貨人:可以進(jìn)行以下操作:1.1.2.1繼續(xù)增加商品或修改可以在上面的列表中,修改要訂的商品數(shù)量。對(duì)于不想訂貨的商品,可以點(diǎn)擊后面的“刪除”按鈕,或批量勾選商品后點(diǎn)擊左上角的“刪除”按鈕。還可以點(diǎn)擊“新增”按

9、鈕繼續(xù)增加商品。如下所示:可以在“商品”欄錄入商品編號(hào)、名稱,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配。錄入商品后,還可以點(diǎn)擊“查看”按鈕,查看商品的詳細(xì)信息。可以用上述方式,繼續(xù)錄入要訂的商品及訂貨量。錄入過(guò)程中,可以隨時(shí)點(diǎn)擊“保存”按鈕,這些新增加的商品或修改過(guò)的內(nèi)容即可保存在購(gòu)物車中,這時(shí)仍保持顯示當(dāng)前的頁(yè)面。如果點(diǎn)擊“保存并續(xù)錄入要訂貨的商品。”,可以保存后離開(kāi)本功能。以后可以再執(zhí)行本功能,繼如果點(diǎn)擊右上角的 X,那么將直接關(guān)閉本頁(yè)面。新增加的商品或修改過(guò)的內(nèi)容將不予保存,購(gòu)物車中的內(nèi)容仍保持為以前的內(nèi)容。說(shuō)明:系統(tǒng)中一個(gè)商品錄入二行(比如下面的 12 行和 15 行是同一個(gè)商品),系統(tǒng)在保存或時(shí)有提示。訂單1

10、.1.2.2EXCEL 導(dǎo)入如果已在 EXCEL 中整理好要訂的商品,那么可以采用 EXCEL 導(dǎo)入的方式。點(diǎn)擊“導(dǎo)入 EXCEL”,系統(tǒng)顯示如下:點(diǎn)擊“空表”,可以看到要求的 EXCEL 格式如下:只要錄入要訂貨的商品編號(hào)和訂貨數(shù)量即可。準(zhǔn)備好 EXCEL 后,可以點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”,導(dǎo)入的商品會(huì)“附加”在本功能中。說(shuō)明:EXCEL 導(dǎo)入的方式非常有用,比如對(duì)于促銷商品,由于公司經(jīng)常會(huì)把促銷商品位,這樣訂貨可以在 EXCEL 中直接錄入訂貨量并導(dǎo)入。提前發(fā)給訂貨單1.1.2.3手持終端錄入系統(tǒng)支持采用手持終端方式錄入訂貨量。比如一個(gè)訂貨是一個(gè)實(shí)體店且商品較多,當(dāng)在賣(mài)場(chǎng)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)某個(gè)商品缺貨,

11、可以用手持終端掃碼后,直接在手持終端上錄入訂貨量。錄入的信息會(huì)添加到購(gòu)物車中,這樣可以與其他已錄入的商品一起生成訂單。關(guān)于手持終端的操作將會(huì)專題介紹。1.1.2.4關(guān)于匯總分析本功能在頁(yè)面下方有“匯總分析”按鈕:點(diǎn)擊本按鈕,可以彈出窗口,按商品“屬性、品牌、品類”進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。這樣可以了解本訂單的整體狀況,有助于訂貨的標(biāo)準(zhǔn))。在訂單前快速了解本訂單是否符合某些標(biāo)準(zhǔn)(比如用于是否符合減免物流費(fèi)注意:本功能只統(tǒng)計(jì)勾選的商品。匯總分析的數(shù)據(jù)窗口上方顯示以下幾個(gè)頁(yè)簽: 按屬性匯總 | 按品牌匯總 | 按品類匯總?cè)笔椤鞍磳傩詤R總”頁(yè)簽。顯示內(nèi)容如下:編號(hào)、名稱、品種數(shù)、訂貨量、訂貨金額、金額占比、操作

12、例如:下面是按商品屬性的匯總:下面是按品牌的匯總:下面是按品類的匯總:其中:編號(hào)、名稱:指的是“屬性、品牌、品類”的編號(hào)和名稱。選擇哪種匯總方式,就顯示哪種編號(hào)和名稱。可以在“操作”欄點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕,顯示這種匯總方式相關(guān)的商品明細(xì)(內(nèi)容與前面商品列表中內(nèi)容相同):特別說(shuō)明:上面的匯總分析是按“訂貨數(shù)量、訂貨金額”,而不是按“可發(fā)貨量、可發(fā)貨金額”,否則很可能誤導(dǎo)訂貨人。而且最終訂單時(shí),“可發(fā)貨量、可發(fā)貨金額”必然與“訂貨數(shù)量、訂貨金額”相同。1.1.3 生成訂單商品及訂貨量錄入完畢,可以點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的“生成訂單”按鈕,生成并發(fā)出訂單。注意:每個(gè)商品左側(cè)都有勾選框,缺省是已勾選。在“生成

13、訂單”時(shí),系統(tǒng)只把已勾選的商品生成到訂單中。即在購(gòu)物車中選擇部分商品生成訂單,而未選的商品仍保留在“購(gòu)物車”中。窗口下方顯示了訂貨金額合計(jì)、可發(fā)貨金額合計(jì)及已選商品訂貨金額合計(jì)、已選商品可發(fā)貨金額合計(jì):如果發(fā)現(xiàn)有的商品可配庫(kù)存不足,本次不能訂貨、但仍想在以后配送中心有貨后再訂貨,那么可以不必刪除這個(gè)商品,只需要在上面的待訂商品列表中取消勾選這個(gè)商品。這樣,訂單生成后只包含已勾選的商品, 同時(shí)未勾選的商品仍保留在購(gòu)物車中。例:取消勾選一個(gè)商品后,可以看到“已選商品訂貨金額合計(jì)”發(fā)生了變化:說(shuō)明:由于缺省情況下每個(gè)商品都是已勾選的,所以,為了便于刪除某一個(gè)商品,在每行后面還有一個(gè)“刪除”按鈕。否則

14、要?jiǎng)h除某一個(gè)商品時(shí),只使用左上角的“刪除”按鈕是不方便的。點(diǎn)擊“生成訂單”后,彈出一個(gè)新的窗口,本頁(yè)面中有以下幾個(gè)區(qū)域:1.訂貨列表:頁(yè)面上方的區(qū)域顯示了所勾選的商品,并且有以下按鈕:1)新增可以點(diǎn)擊本按鈕,增加一行,繼續(xù)補(bǔ)充錄入要訂的商品。刪除可以刪除一行,表示不再訂貨。轉(zhuǎn)為購(gòu)物車商品本操作可以從這個(gè)列表中刪除商品、并把商品轉(zhuǎn)到購(gòu)物車中。最常見(jiàn)的是這時(shí)發(fā)現(xiàn)的配送中心可配數(shù)量不足的商品,可以執(zhí)行本操作,把這個(gè)商品轉(zhuǎn)到購(gòu)物車、以后再訂貨。2)3)例如:下面這個(gè)訂單在準(zhǔn)備時(shí),發(fā)現(xiàn)有二種商品庫(kù)存數(shù)量不足:訂貨人想以后還要訂這些商品,就可以選擇這些商品,然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)為購(gòu)物車商品”按鈕,這時(shí)系統(tǒng)提示:點(diǎn)

15、擊確認(rèn)后,這些商品自動(dòng)從訂單中刪除,轉(zhuǎn)入購(gòu)物車。以后再查看購(gòu)物車時(shí),就可以看到這些商品仍保留在購(gòu)物車中,并注意:因?yàn)槠渌唐妨擞唵味鴱馁?gòu)物車中消失。如果執(zhí)行這個(gè)操作后,沒(méi)有保存訂單,也沒(méi)有訂單,那么這個(gè)訂單中會(huì)仍有這些商品。所以,執(zhí)行“轉(zhuǎn)為購(gòu)物車商品”后,最好就到貨通知訂單。否則下次就需要再選擇這些商品、點(diǎn)擊“刪除”。4)表示將某些商品設(shè)置為需要“到貨通知”。關(guān)于到貨通知將在后面專題介紹。2.贈(zèng)品:下面是贈(zèng)品區(qū)域,可以用于錄入需要的贈(zèng)品。可以點(diǎn)擊“新增”按鈕,然后錄入需要的贈(zèng)品及數(shù)量。可以錄入任何商品,只要總部當(dāng)前作為贈(zèng)品。另外,還必須選擇一個(gè)“依據(jù)的贈(zèng)品方案”,這樣便于訂單審核了解是由于什么

16、而要求贈(zèng)品。贈(zèng)品方案是在 DLM 總部系統(tǒng)中設(shè)置的,一般由負(fù)責(zé)商品或的部門(mén)設(shè)置:設(shè)置贈(zèng)品方案時(shí),可以在 DLM 系統(tǒng)中執(zhí)行“贈(zèng)品方案管理”時(shí),顯示如下:可以點(diǎn)擊“新增”按鈕,錄入以下信息:保存后,就可以生成一個(gè)贈(zèng)品方案。當(dāng)然,也可以根據(jù)實(shí)際情況錄入,比如錄入為:錄入后如下所示:本功能缺省顯示未過(guò)期的贈(zèng)品方案,并可以對(duì)已有的方案進(jìn)行修改。注:如果有贈(zèng)品,那么“匯總分析”時(shí),贈(zèng)品數(shù)量與非贈(zèng)品數(shù)量合計(jì)顯示。訂貨如果訂貨在本功能中自己錄入的贈(zèng)品如果不符合要求,可以由訂單審核進(jìn)行修改或刪除。忘入贈(zèng)品,可以由訂單審核在審核時(shí)補(bǔ)錄。3.相關(guān)配送中心:本區(qū)域用于顯示本訂單的商品需要從哪幾個(gè)配送中心發(fā)貨,各自的

17、訂貨品種數(shù)、訂貨金額、可發(fā)貨金額是多少。因?yàn)?DL 系統(tǒng)支持多配送中心,一個(gè)訂貨的訂單可能涉及從多個(gè)配送中心發(fā)貨。例如:下面顯示本訂單需要從二個(gè)配送中心發(fā)貨。4.訂單金額下面顯示的是本訂單的金額,包括:由于目前不涉及券,所以應(yīng)付金額=訂貨金額合計(jì)。5.備注:最下面是“備注”欄,可以填寫(xiě)一些需要強(qiáng)調(diào)的要求。6.操作按鈕頁(yè)面最下方是一些操作按鈕,包括:1)匯總分析:點(diǎn)擊本按鈕,可以彈出窗口,顯示匯總分析的內(nèi)容(與前面相同)。由于在這個(gè)頁(yè)面上可能對(duì)商品和訂貨量做過(guò)修改,所以本頁(yè)面也提供了“匯總分析”按鈕。2):訂單內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后,可以的“”按鈕。這時(shí)訂貨將把訂單給本公司,然后等本公司總部審核通過(guò)后,

18、配送中心即可發(fā)貨。說(shuō)明:1.如果商品的可配數(shù)量不足,那么商品的可發(fā)貨數(shù)量、可發(fā)貨金額紅色顯示,這樣便于訂貨人快速看到有哪些商品的可配數(shù)量不足。2.訂單“”時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有的商品的訂貨量為 0,系統(tǒng)會(huì)給出以下提示:3.訂單“”時(shí),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)訂單中內(nèi)容為空,則提示:本訂單為空,不可以配送訂單最大品種數(shù)。4.在主控系統(tǒng)的 DLM 系統(tǒng)參數(shù)中,有一個(gè)參數(shù)“配送訂單最大品種數(shù)”。“配送訂單”指的是分銷機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)客戶、個(gè)人客戶向配送中心訂貨的訂單。本參數(shù)用于單個(gè)訂單的最大品種數(shù)。缺省為 1000,可修改范圍是 100 至 5000。在“配送訂單”時(shí),如果發(fā)現(xiàn)品種數(shù)(含贈(zèng)品品種數(shù))超過(guò)了這個(gè)

19、指定參數(shù),則提示:訂單品種數(shù)不能超過(guò)指定的最大值 N!注:如果由本公司在 DLM 系統(tǒng)中直接錄入配送訂單,也要受這個(gè)參數(shù)。1.1.4訂單在點(diǎn)擊“”按鈕后,顯示如示:“訂貨金額合計(jì)、使用的券金額”都是只顯示、不可改。后面會(huì)經(jīng)常用到“訂單的應(yīng)付金額”這個(gè)概念:應(yīng)付金額等于(訂貨金額合計(jì)-券金額)和 0 的最大值。即:如果(訂貨金額合計(jì)-券金額)<0,那么“應(yīng)付金額”=0注:在訂單前的頁(yè)面上已經(jīng)顯示有這個(gè)“應(yīng)付金額”,如下所示:上圖紅框中的內(nèi)容視系統(tǒng)中的各種設(shè)置而定。系統(tǒng)中可以分為四種情況,分別按以下規(guī)則處理:1.1.4.1如果暫訂額度=0,且本訂貨不支付。如果本訂貨送訂單。如果本訂貨所屬客戶

20、的暫訂額度=0(授信額度也必然為 0),表示不在可用余額不足的情況下發(fā)不支付,表示只能使用資金賬戶進(jìn)行支付。注:一個(gè)訂貨是否支付,是在訂貨信息中設(shè)置的,如下所示:這時(shí)顯示內(nèi)容如下:其中:資金賬戶支付金額:等于“應(yīng)付金額”,不可修改。后面顯示有當(dāng)前的“資金賬戶可用余額”,用于提示訂貨人。點(diǎn)擊“并結(jié)算”時(shí),系統(tǒng)要求錄入本人的“支付”:錄入后:如果資金賬戶可用余額不足,則不能本訂單,系統(tǒng)提示如下:如果資金賬戶可用余額足夠,則可以發(fā)出本訂單。1.1.4.2如果暫訂額度=0,且本訂貨支付如果所屬客戶的暫訂額度=0(授信額度也必然為 0),表示不在可用余額不足的情況下訂單。如果本訂貨支付,表示除了可以使用

21、資金賬戶進(jìn)行支付外,還可以用支付方式。這時(shí)顯示內(nèi)容如下圖所示:其中:1)資金賬戶支付金額:缺省等于資金賬戶的當(dāng)前“可用余額”與“應(yīng)付金額”最小值(如果計(jì)算結(jié)果小于 0,則取為 0,因?yàn)椤翱捎糜囝~”可能小于 0:盡管本節(jié)介紹的是“暫訂額度=0”的情況,“可用余額”不應(yīng)當(dāng)小于 0, 但有可能在操作過(guò)程中有其他人修改了“暫訂額度”、并由于其他人的操作導(dǎo)致當(dāng)前“可用余額”小于 0)。“資金賬戶支付金額”可以修改,但只能減小,不能增加,并且不能小于 0。如果修改,則下面的“在線支付金額、貨款、支付手續(xù)費(fèi)”也會(huì)自動(dòng)變化。2)支付金額:等于“應(yīng)付金額-資金賬戶支付金額”。顯示格式如下:支付金額:10010.

22、00 元 (其中包括:貨款 10000.00 元,手續(xù)費(fèi)規(guī)則)支付手續(xù)費(fèi) 10.00 元查看支付如果有支付手續(xù)費(fèi),可以點(diǎn)擊“查看支付手續(xù)費(fèi)規(guī)則”查看對(duì)應(yīng)的規(guī)則。券金額”<=0,按前面的介紹,“應(yīng)付金額”=0,這時(shí):一種特殊情況的說(shuō)明:如果“訂貨金額合計(jì)-資金賬戶支付金額:為 0(這樣就不能改了,因?yàn)橄到y(tǒng)只支付金額:也顯示 0所以這種特殊情況仍可以按上面的計(jì)算規(guī)則。改小,又不小于 0)點(diǎn)擊“并結(jié)算”時(shí),系統(tǒng)要求錄入本人的“支付”:錄入正確后,即可發(fā)出訂單。然后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入紹。支付頁(yè)面,要求完成本訂單的支付。關(guān)于“支付”的操作,將在以后專題介注:支付最高限額:在主控系統(tǒng)的 DLM 參數(shù)中,有一

23、個(gè)參數(shù)“度,缺省為 50000。支付最高限額”,本參數(shù)用于指定支付的最高額組織機(jī)構(gòu)客戶、個(gè)人客戶或加盟分銷機(jī)構(gòu)向總部訂貨時(shí),如果使用支付方式,會(huì)產(chǎn)生一定的手續(xù)費(fèi)。為避免手續(xù)費(fèi)過(guò)高,可以對(duì)一些金額較高的訂單使用支付(可以改用轉(zhuǎn)賬并人工確認(rèn)的方式)。本參數(shù)用于指定使用支付方式時(shí)的最高金額。當(dāng)對(duì)“”的訂單以支付方式進(jìn)行付款時(shí),系統(tǒng)檢查如果“支付金額”(注意:不是訂單總金額)大于“本訂單的“支付最高限額”,則提示:支付金額”已超出“支付最高限額”,不能支付。“充值”功能也受這個(gè)最大限額限制。1.1.4.3如果暫訂額度>0,且本訂貨不支付如果所屬客戶的暫訂額度>0,表示在“可用余額”不足的情

24、況下訂單。如果本訂貨不支付,表示只能使用資金賬戶進(jìn)行支付。這時(shí)顯示內(nèi)容如下圖所示:要求選擇“支付方式”:訂單后再支付現(xiàn)在支付缺省為“訂單后再支付”。1.如果選擇“訂單后再支付”這時(shí)顯示內(nèi)容如上圖所示。可以直接點(diǎn)擊“并結(jié)算”按鈕時(shí),這時(shí)系統(tǒng)檢查:1)如果“資金賬戶可用余額 應(yīng)付金額”小于“暫訂額度”,那么提示:資金賬戶可用余額為 N,扣減本訂單的“應(yīng)付金額”后,將超出“暫訂額度”,不可以本訂單。2)否則,可以發(fā)出這個(gè)訂單。2.如果選擇“現(xiàn)在支付”這時(shí)顯示如下:其中:“資金賬戶支付金額”等于“應(yīng)付金額”,且不可改。然后可以點(diǎn)擊“并結(jié)算”。后面的操作和要求與第一種情況相同。1.1.4.4如果暫訂額度

25、>0,且本訂貨支付如果所屬客戶的暫訂額度>0,表示在“可用余額”不足的情況下訂單。如果本訂貨支付,表示除了可以使用資金賬戶進(jìn)行支付外,還可以用支付方式。這時(shí)系統(tǒng)要求選擇“支付方式”:訂單后再支付現(xiàn)在支付缺省為“訂單后再支付”。1.如果選擇“訂單后再支付”這時(shí)顯示內(nèi)容和系統(tǒng)處理方式與上一種情況完全相同。2.如果選擇“現(xiàn)在支付”這時(shí)顯示如下:其中:1.資金賬戶支付金額:系統(tǒng)仍按前面的計(jì)算方式,計(jì)算時(shí)不必考慮“暫訂額度”。即:缺省等于資金賬戶的當(dāng)前“可用余額”與“應(yīng)付金額”最小值(如果計(jì)算結(jié)果小于 0,則取為 0)。“資金賬戶支付金額”可以修改,但只能減小,不能增加,并且不能小于 0。如

26、果修改,則下面的“在線支付金額、貨款、支付手續(xù)費(fèi)”也要自動(dòng)變化。2.支付金額:等于“應(yīng)付金額-資金賬戶支付金額”。然后可以點(diǎn)擊“并結(jié)算”。后面的操作(包括支付操作)與第二種情況相同。1.1.4.5關(guān)于“物流費(fèi)減免比例”在訂單“”的頁(yè)面上,還有關(guān)于物流費(fèi)減免的提示,這是根據(jù)前面設(shè)置的“物流費(fèi)減免規(guī)則”對(duì)本訂單進(jìn)行分析后得到的。如:1.如果物流費(fèi)減免比例為 0,則顯示為“不減免”(而不是 0%,這樣更加直觀):2.如果物流費(fèi)減免比例大于 0,則顯示減免比例:在“物流費(fèi)減免比例”下面顯示了“依據(jù)的物流費(fèi)減免規(guī)則”,在還可以點(diǎn)擊“查看物流費(fèi)減免規(guī)則”, 這時(shí)可以彈出窗口顯示“依據(jù)的物流費(fèi)減免規(guī)則”的詳

27、細(xì)情況。可以根據(jù)這個(gè)提示,結(jié)合訂單中的數(shù)據(jù)(比如可以利用訂單中的“匯總分析”功能),如果需要,可以調(diào)整一下訂單中的商品和數(shù)量,以便滿足某些“物流費(fèi)減免規(guī)則”的要求、實(shí)現(xiàn)減免物流費(fèi)。1.1.4.6后的處理完成上述操作,在訂單后,系統(tǒng)進(jìn)行下列處理:1.如果“支付金額”為 0,那么訂單后,進(jìn)行下列處理:這個(gè)訂單的“這個(gè)訂貨支付狀態(tài)”變?yōu)椤盁o(wú)”所屬客戶的新可用余額=原可用余額-資金賬戶支付金額注:這時(shí)并不扣減余額,因?yàn)橛囝~是在訂單審核時(shí)才扣減的。2.如果“支付金額”大于 0,那么訂單后,進(jìn)行下列處理:這個(gè)訂單的“支付狀態(tài)”變?yōu)椤拔锤犊睢保贿@個(gè)訂貨所屬客戶的新可用余額=原可用余額-資金賬戶支付金額這時(shí)顯

28、示出支付頁(yè)面要求支付:選擇所用并完成支付后,如果系統(tǒng)收到返回的支付成功的狀態(tài),則這個(gè)訂單的“支付狀態(tài)”變?yōu)椤耙迅犊睢保瑫r(shí)系統(tǒng)進(jìn)行以下處理:1)系統(tǒng)中記下“支付”(內(nèi)容如下),其中包含手續(xù)費(fèi),這樣是為了便于專門(mén)查看支付記錄,以便與對(duì)賬(詳見(jiàn)后面的“支付”功能):訂貨其中:、支付時(shí)間、支付金額、資金賬戶轉(zhuǎn)入金額、手續(xù)費(fèi)、業(yè)務(wù)類別、業(yè)務(wù)單號(hào)支付金額:指的是支付的金額,等于“資金賬戶轉(zhuǎn)入金額+手續(xù)費(fèi)”資金賬戶轉(zhuǎn)入金額:指的是轉(zhuǎn)入資金賬戶的金額。手續(xù)費(fèi):指的是為“支付金額”承擔(dān)的手續(xù)費(fèi)。這是按總部規(guī)則向訂貨向本公司收取的金額可以不同。收取的金額,與業(yè)務(wù)類別:固定為“訂單支付”。業(yè)務(wù)單號(hào):即訂單號(hào)。支付

29、時(shí)間:指的是支付的時(shí)間。2)資金賬戶“余額”增加相應(yīng)的金額,同時(shí)記下“資金賬戶轉(zhuǎn)入”,內(nèi)容如下:轉(zhuǎn)入時(shí)間:等于當(dāng)前時(shí)間。錄入時(shí)間:等于當(dāng)前時(shí)間。操作員:變動(dòng)類別:記為“訂單支付”。轉(zhuǎn)入金額:記為上面的“資金賬戶轉(zhuǎn)入金額”(即不含手續(xù)費(fèi))。摘要:采用固定格式“訂單支付,訂單號(hào)”等信息。注意:訂單支付后,系統(tǒng)記入客戶資金賬戶的轉(zhuǎn)入金額不包含手續(xù)費(fèi),因?yàn)槭掷m(xù)費(fèi)是不訂貨客戶使用的。訂單支付后,資金賬戶“余額”增加相應(yīng)的金額,但資金賬戶“可用余額”不變!因?yàn)樯厦嬗?jì)算可用余額時(shí),系統(tǒng)只扣減了資金賬戶支付金額,即在計(jì)算可用余額時(shí)本來(lái)就沒(méi)減“支付金額”,所以支付后,也不需要加。可以理解為轉(zhuǎn)入的同時(shí)即占用。小結(jié)

30、:“訂單支付狀態(tài)”指的是這個(gè)訂單時(shí)選擇的支付部分的款項(xiàng)的狀態(tài)。可以有以下值:無(wú):表示本訂單沒(méi)有選擇未支付:表示本訂單選擇了支付方式。支付方式(即本訂單的支付金額大于 0),但未完成支付。已支付:表示本訂單選擇了支付方式,且已完成支付。1.1.4.7說(shuō)明如果一個(gè)客戶原來(lái)設(shè)置的“暫訂額度”>0,而且當(dāng)前可用余額已經(jīng)是負(fù)值(如-20000),后來(lái)又將該客戶改為暫訂額度為 0,那么該客戶(的訂貨)下次訂單時(shí),就要求必須立刻支付,這時(shí)的“資金賬戶支付金額”按上面的計(jì)算方式,應(yīng)當(dāng)是 0,而支付部分缺省等于“應(yīng)付金額”。這樣表示本單支付時(shí),并不需要補(bǔ)付以前的欠款(即:不需要把可用余額補(bǔ)到 0)。這是合

31、理的方式,因次只是對(duì)本訂單做支付。1.1.4.8關(guān)于“要求發(fā)貨日期”在訂單時(shí),可以指定“要求發(fā)貨日期”,即要求配送中心在哪一天發(fā)貨:缺省為當(dāng)天。可以點(diǎn)擊“修改”:這是非常有用的,比時(shí)一個(gè)訂貨想提前一個(gè)訂單,訂購(gòu)快要結(jié)束促銷的商品,同時(shí)另外有一些商品要訂貨、但需要過(guò)幾天配送中心才有貨,所以前一個(gè)訂單想讓配送中心暫不發(fā)貨,等下一個(gè)訂單一起發(fā)貨。這時(shí),就需要給前一個(gè)訂單指定“要求發(fā)貨日期”,以免配送中心收到審核過(guò)的訂單后就立刻發(fā)貨。利用“要求發(fā)貨日期”,可以由訂貨自行指定要求的發(fā)貨日期,而不必人工通知訂單審核或配送中心。“要求發(fā)貨日期”是在訂單“”時(shí)指定,在訂單“保存”時(shí)不需要指定。即:只有已的訂單

32、上才有這個(gè)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在訂單上了“要求發(fā)貨日期”,但注意:并不是每個(gè)訂單只有一個(gè)統(tǒng)一的“要求發(fā)貨日期”,而是可以按配送中心各不相同,因?yàn)橐粋€(gè)訂單可能涉及多個(gè)配送中心。訂單未審核前,訂單上了本訂單品的各個(gè)所屬配送中心的“要求發(fā)貨日期”。訂單審核后,訂單上了本訂單中各發(fā)貨單的“要求發(fā)貨日期”。說(shuō)明:“要求發(fā)貨日期”與審核時(shí)間無(wú)關(guān),訂單審核員在收到訂單后,就可以進(jìn)行審核。“要求發(fā)貨日期”只是用于確定發(fā)貨日期。關(guān)于系統(tǒng)參數(shù)“訂單至發(fā)貨的最大天數(shù)”:前面提到,在主控系統(tǒng)的 DLM 系統(tǒng)參數(shù)中有一個(gè)參數(shù)“訂單至發(fā)貨的最大天數(shù)”。本參數(shù)用于所指定的“要求發(fā)貨日期”與訂單“”日期(注意:不是保存日期)相比不能超

33、過(guò)本參數(shù)指定的天數(shù)。缺省為 30 天。可修改范圍為 1 至 999(因?yàn)橛锌赡芙裉煜掠唵巍⒁笠荒旰蟀l(fā)貨)。可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置,比如:可以把“訂單到發(fā)貨的最大天數(shù)”改為 14 天。例:如果指定為 14 天,今天是 9 月 5 日,那么今天擇為 9 月 19 日。訂單時(shí),指定的“要求發(fā)貨日期”最大可以選可以結(jié)合后面對(duì)配送中心業(yè)務(wù)的介紹,進(jìn)一步了解這些內(nèi)容。1.1.4.9關(guān)于配送中心的“庫(kù)存”和“可配庫(kù)存”需要區(qū)分二個(gè)概念:配送中心的庫(kù)存是指實(shí)際庫(kù)存量,如不特別說(shuō)明,指的是正常倉(cāng)位上的庫(kù)存,不含退貨倉(cāng)位上的庫(kù)存。配送中心的可配庫(kù)存是指可以對(duì)外配貨的庫(kù)存數(shù)量。訂貨的訂單發(fā)出后,即使訂單并沒(méi)有完成審

34、核、配送中心也沒(méi)有發(fā)貨,但系統(tǒng)仍會(huì)立刻扣減配送中心的“可配庫(kù)存”,確保為這個(gè)訂貨或分銷機(jī)構(gòu)預(yù)留所訂商品,同時(shí)確保其他訂貨或分銷機(jī)構(gòu)訂貨時(shí)看到的庫(kù)存是真正可訂貨的庫(kù)存量。比如:配送中心有 100 個(gè)商品,在沒(méi)有任何訂單時(shí),可配庫(kù)存也是100 個(gè)。這時(shí)一個(gè)訂貨訂了 30 個(gè),并了訂單,總部尚未審核這個(gè)訂單、配送中心更沒(méi)有發(fā)貨,這時(shí)配送中心的庫(kù)存還是 100 個(gè),但系統(tǒng)會(huì)把可配庫(kù)存調(diào)減為 70 個(gè)。如果現(xiàn)在另一個(gè)訂貨就最多就只能訂 70 個(gè)。要訂貨,那么1.2 訂貨向配送中心訂貨(方式 2):在 DLM 中錄入訂單錄入訂單。總部可以登錄 DLM,執(zhí)行下面的“訂貨申請(qǐng)”實(shí)際工作中,經(jīng)常需要總部功能:幫

35、助訂貨可以看到本功能顯示如下:本功能可以利用以下多種方式錄入訂單,錄入后的訂單顯示在上面的列表中。注意:本功能的條件中,“申請(qǐng)人”自動(dòng)指定人:這樣便于在本功能中,只顯示本人錄入的訂單。因功能可以直接顯示所有未的訂單,并可以進(jìn)行修改或刪除,因此,自動(dòng)指定這個(gè)條件,可以便于只查看自己錄入的訂單,而不必顯示他人錄入的訂單。當(dāng)然,如果想同時(shí)看到他人錄入的訂單,可以刪除這個(gè)條件,點(diǎn)擊“”即可。本功能只可以顯示本人“訂貨”數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的訂貨的訂單。1.2.1 新增訂單(方式 1):直接錄入可以點(diǎn)擊“新增”按鈕,直接錄入一個(gè)訂貨的訂單:要求指定下列信息:1.訂貨:要求指定要訂貨的訂貨。只可以選擇本人“訂貨”數(shù)

36、據(jù)權(quán)限內(nèi)的訂貨。說(shuō)明:指定訂貨后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出“對(duì)應(yīng)的客戶商品表”,以便訂單錄入員確認(rèn)。這樣萬(wàn)一有問(wèn)題,可以提前發(fā)現(xiàn)并處理。2.訂單類別:要求指定訂單類別。例如:說(shuō)明:訂貨在 CCB 中自行訂貨時(shí),訂單類別無(wú)需指定,在總部進(jìn)行訂單審核時(shí),可以由審核人指定,一般是“正常補(bǔ)貨”(這是系統(tǒng)中一個(gè)預(yù)置的訂單類別)。只有總部給訂貨時(shí),才要求訂單錄入員指定訂單類別。錄入訂單另外,上面還有一個(gè)“批量增加”按鈕,可以用于批量增加要訂貨的商品,而不必點(diǎn)擊“新增”按鈕逐個(gè)增加。要對(duì)某些有規(guī)則的多個(gè)商品進(jìn)行訂貨時(shí)非常方便,比如要批量訂某個(gè)品牌的商品,或某個(gè)品類的商品,或利用多種條件組合起來(lái)的商品。點(diǎn)擊“批量增加

37、”按鈕后,如下所示:可以利用下列條件列出要批量增加的商品:1.只顯示有庫(kù)存商品、顯示全部商品本條件用于確定是否顯示該訂貨的這個(gè)商品所對(duì)應(yīng)的配送中心無(wú)庫(kù)存的商品,缺省是只顯示有庫(kù)存商品,因?yàn)闊o(wú)庫(kù)存的商品當(dāng)前是無(wú)法訂貨的。當(dāng)然也可以將條件改為“顯示全部商品”,這樣可以先記下商品的訂貨量,只不過(guò)當(dāng)前的訂單不可能出去。2.狀態(tài):指的是商品在配送中心的狀態(tài)。可以選擇以下值。由于停止配送、停止銷售這二種狀態(tài)不配送中心再對(duì)外配貨,所以條件中不包括這二種狀態(tài)。3.商品可以用下列條件批量查出要訂貨的商品:例如:可以指定品牌,然后點(diǎn)擊“”,即可列出符合條件的商品:其中:?jiǎn)蝺r(jià):指的是對(duì)這個(gè)訂貨的售價(jià)。配送中心:指的

38、是這個(gè)訂貨對(duì)應(yīng)的配送中心。可配庫(kù)存:指的是在這個(gè)訂貨對(duì)應(yīng)的配送中心的可配庫(kù)存。然后可以勾選要訂的商品,比如全部勾選,再點(diǎn)擊“確認(rèn)添加”,這些商品就全部顯示在訂貨列表中:再逐行錄入訂貨量即可。如果還想再批量增加其他商品,可以再次點(diǎn)擊“批量增加”按鈕,再次批量選擇商品,即可添加到這個(gè)訂貨列表中。顯然,這樣比逐個(gè)商品錄入要方便得多。還可以在“贈(zèng)品”區(qū)域錄入需要的贈(zèng)品。如果贈(zèng)品較多,在選擇“贈(zèng)品方案”時(shí)可以利用“批量設(shè)置”按鈕。上述信息錄入完成并確認(rèn)無(wú)誤后,可以點(diǎn)擊“說(shuō)明:在 DLM 總部系統(tǒng)中錄入訂單時(shí),”,發(fā)出這個(gè)訂單。在訂單錄入頁(yè)面中直接修改拆零系數(shù),如下所示。這樣日常工作中如果臨時(shí)有需要散出的

39、商品,可以在本功能中直接修改拆零系數(shù)后,發(fā)出這個(gè)訂單,不必申請(qǐng)修改商品信息,因此會(huì)更加方便。在 CCB 系統(tǒng)中錄入訂單時(shí),仍然必須按拆零系數(shù)訂貨,因此,仍可以避免訂貨要求的倍數(shù)訂貨。自己訂貨時(shí)不按1.2.2 新增訂單(方式 2):EXCEL 導(dǎo)入可以利用 EXCEL 導(dǎo)入的方式直接導(dǎo)入一個(gè)訂貨的訂單。點(diǎn)擊“導(dǎo)入 EXCEL”按鈕,顯示如下:其中:1.2.訂貨:要求指定要訂貨的訂貨。訂單類別:要求指定訂單類別。例如:3.EXCEL 空表格式如下:其中,“是否贈(zèng)品”只能錄入“是”或“否”。指定上述信息后,點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”,即可形成一個(gè)訂單。注:導(dǎo)入時(shí),贈(zèng)品自動(dòng)顯示到贈(zèng)品區(qū)域。1.2.3 有關(guān)操作本

40、功能還可以進(jìn)行一些其他操作,如“匯總分析”:本功能可以在列表中選擇多個(gè)訂單,進(jìn)行統(tǒng)一的匯總分析。注意:這里也是按商品的訂貨數(shù)量、金額進(jìn)行匯總分析,而不是按可發(fā)貨數(shù)量、金額。本功能中選擇多個(gè)訂單進(jìn)行匯總分析時(shí),并不要求所選的訂單屬于同一訂貨。1.3 總部對(duì)訂貨的訂單進(jìn)行審核訂貨的訂單發(fā)貨。后,總部即可在 DLM 系統(tǒng)中對(duì)訂單進(jìn)行審核,只有審核通過(guò)后,配送中心才會(huì)1.3.1 訂單審核可以執(zhí)行“訂單審核”功能,對(duì)訂貨的訂單進(jìn)行審核。執(zhí)行本功能時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示出所有未審核的訂單。注:本功能只可以顯示本人“訂貨”數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的訂貨的訂單。本功能只顯示“訂單支付狀態(tài)”為“無(wú)”或“已付款”的訂單(即:如果訂單

41、時(shí)選擇了要在線支付,那么在完成支付前不能審核)。即使是那些使用“暫訂額度”發(fā)出的訂單(即發(fā)出后導(dǎo)致資金賬戶可用余額小于 0 的訂單),在本功能中也是可以顯示的(因?yàn)檫@些訂單的“訂單支付狀態(tài)”為“無(wú)”),但這樣的訂單不一定能審核通過(guò),這取決于執(zhí)行審核操作時(shí),是否符合要求(比如“賬戶余額”是否夠用)。本功能顯示內(nèi)容如下:本功能有以下條件:申請(qǐng)人申請(qǐng)日期訂單號(hào)/訂貨/訂單類別由于未審核的訂單不可能很多,所以一般不需要指定條件,只有在訂單較多時(shí)才需要指定。結(jié)果中,顯示了各個(gè)訂單的主要信息,其中:是否申請(qǐng)贈(zèng)品:用于顯示這個(gè)訂單中是否申請(qǐng)了贈(zèng)品,如果有,那么需要審核人認(rèn)真檢查是否可以贈(zèng)1.送。是否使用2.

42、3.4.券:目前無(wú)需考慮。物流費(fèi)減免比例:由系統(tǒng)根據(jù)已設(shè)置的“物流費(fèi)減免規(guī)則”自動(dòng)計(jì)算并顯示。賬戶余額、授信額度:用于顯示本訂貨所屬客戶的資金賬戶余額和授信額度,這樣可以用于提醒審核人這個(gè)訂單是否可以審核通過(guò)。如果“賬戶余額+授信額度”小于本訂單“應(yīng)付金額”,系統(tǒng)會(huì)用紅色顯示,這樣便于提示審核員這個(gè)訂單不可能審核通過(guò),只退回,或訂單審核員修改后再審核通過(guò),或訂貨人盡快付款。例如:下面“賬戶余額、授信額度”紅色顯示的,就是不可能審核通過(guò)的;而黑色顯示的,就是能夠?qū)徍送ㄟ^(guò)的:注:如果一個(gè)“客戶”有多個(gè)訂單,那么每行都會(huì)顯示同樣的“賬戶余額、授信額度”。審核完一個(gè)訂單后,系統(tǒng)自動(dòng)刷新時(shí),會(huì)把其他行顯

43、示的“賬戶余額”也刷新(顏色也會(huì)刷新)。例如:如果一個(gè)訂貨有多個(gè)訂單(或一個(gè)客戶的多個(gè)訂貨有多個(gè)訂單),比二個(gè)訂單,各個(gè)訂單審核前,該客戶的賬戶余額為 3000、授信額度為 0,第一個(gè)訂單的應(yīng)付金額為 6000 元,第二個(gè)訂單的應(yīng)付金額為 2000 元。如果先審核第二個(gè)訂單是可以審核通過(guò)的,但先審核第一個(gè)訂單是無(wú)法通過(guò)的。點(diǎn)擊訂單后面的“審核”按鈕,可以顯示出訂單的內(nèi)容:審核人可以進(jìn)行下列操作:1.3.1.1對(duì)訂單中的商品及價(jià)格進(jìn)行修改頁(yè)面上方有“新增、刪除、批量增加”按鈕,審核人可以增加或刪除商品,操作方式與錄入訂單時(shí)完全相同。另外,審核人可以在總部指定的范圍內(nèi),對(duì)價(jià)格進(jìn)行修改。“最高折扣率

44、”在訂貨信息中指定,比如下面表示對(duì)這個(gè)訂貨最多可以把價(jià)格下調(diào) 30%:這個(gè)參數(shù)是設(shè)置在訂貨信息上的,因此,系統(tǒng)對(duì)不同訂貨有不同的折扣率范圍。注:對(duì)于訂貨則無(wú)法進(jìn)行審核:在 CCB 中自行的訂單,審核人還必須在頁(yè)面上方指定“訂單類別”(如下),否訂貨在 CCB 系統(tǒng)中訂單時(shí),系統(tǒng)將訂單類別自動(dòng)記為“日常補(bǔ)貨”,但總部對(duì)訂單進(jìn)行審核時(shí)必須再人工指定(審核時(shí)系統(tǒng)未顯示為“日常補(bǔ)貨”,是為了避免審核核)。未確認(rèn)就直接做了審1.3.1.2匯總分析如果需要,訂單審核人可以點(diǎn)擊“匯總分析”按鈕,對(duì)本訂單進(jìn)行分析,查看按屬性、品牌、品類的匯總分析數(shù)據(jù)。1.3.1.3審核點(diǎn)擊“審核”按鈕,顯示如下:如果認(rèn)為訂單

45、有問(wèn)題,可以“退回申請(qǐng)”。退回后:1)在 DLM 的“訂貨申請(qǐng)”功能中,可以查看到這個(gè)被退回的這個(gè)訂單。可以修改后重新,也可以刪除:2)可以在 CCB 的“訂貨以刪除。訂單”功能中查看到被退回的訂單,可以修改后重新,也可如果選擇“審批通過(guò)”,那么在點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”后,系統(tǒng)先顯示以下頁(yè)面:如果需要,可以在上面修改“要求發(fā)貨日期”,如下所示:點(diǎn)擊最后這個(gè)“審核”按鈕時(shí),系統(tǒng)首先計(jì)算“如果”審核通過(guò),那么審核通過(guò)“后”的余額和可用余額(下面先只計(jì)算、不修改,只有在審核通過(guò)后才修改這個(gè)客戶的余額和可用余額):1.余額=當(dāng)前余額-應(yīng)付金額注:“應(yīng)付金額”在前面已介紹。2.可用余額由于在執(zhí)行“訂單審核”

46、時(shí)修改訂單(包括價(jià)格、數(shù)量,或增、減商品),所以,執(zhí)行“訂單審核”,系統(tǒng)也要重新計(jì)算“可用余額”。如果在執(zhí)行“訂單審核”時(shí)訂單金額發(fā)生了變化,那么這個(gè)客戶資金賬戶的“可用余額”也要調(diào)整:可用余額=原可用余額+訂單原應(yīng)付金額-訂單當(dāng)前應(yīng)付金額其中:訂單當(dāng)前應(yīng)付金額:指的是在“訂單審核”功能中修改后訂單的“應(yīng)付金額”(注意:不是“訂單金額”,而是訂單的“應(yīng)付金額”,即訂單金額扣減了券之后的金額)。訂單原應(yīng)付金額:指的是在“訂單審核”功能中修改前訂單的“應(yīng)付金額”。如果計(jì)算后的“余額”>=“授信額度”,且“可用余額”>=“暫訂額度”,那么可以審核通過(guò),同時(shí)更新這個(gè)客戶的“余額”和“可用余

47、額”(按上面的計(jì)算方式)。如果計(jì)算后的“余額”或“可用余額”不符合上述要求,則不能審核通過(guò)。系統(tǒng)會(huì)分別提示:或資金賬戶“可用余額”不足,不能審核通過(guò)。注:之所以要后者,是因?yàn)閷徍巳丝赡苄薷挠唵危瑢?dǎo)致訂單應(yīng)付金額有變化。1.3.1.4說(shuō)明本功能中選擇多個(gè)訂單進(jìn)行匯總分析:這樣在同一訂貨有多個(gè)訂單時(shí),可以進(jìn)行合并的匯總分析。1.3.2 說(shuō)明:訂單及審核時(shí)如果價(jià)格有變化,相關(guān)的和處理生成訂單時(shí),系統(tǒng)中了訂單中每個(gè)商品的價(jià)格。但最終價(jià)格應(yīng)當(dāng)以訂單“”時(shí)為準(zhǔn)。在訂單時(shí),商品的價(jià)格可能與訂單保存時(shí)相比發(fā)生了變化,這時(shí)需要進(jìn)行一些處理。另外,在訂單審核時(shí),也要檢查價(jià)格,因?yàn)橛唵螌徍斯δ芸梢孕薷膬r(jià)格,還可以增

48、加新的商品,這時(shí)對(duì)商品價(jià)格的修改范圍也要有控制。本節(jié)內(nèi)容是介紹這些情況下系統(tǒng)的處理規(guī)則,由于只是處理一些極特殊的情況,因此只需簡(jiǎn)單了解即可。1.3.2.1訂單時(shí)保存訂單時(shí),系統(tǒng)中了訂單中每個(gè)商品的價(jià)格。注意:此后如果再次查看或修改訂單,那么價(jià)格會(huì)自動(dòng)變化。訂單時(shí),訂單中各個(gè)商品應(yīng)當(dāng)按當(dāng)前的價(jià)格,顯然這是合理的,比如一個(gè)商品當(dāng)前正在促銷,價(jià)格為10 元,有人放進(jìn)了購(gòu)物車,并保存了訂單,但一直沒(méi)訂單,過(guò)了五天后,促銷結(jié)束,價(jià)格恢復(fù)為 15元,如果這時(shí)訂單,顯然應(yīng)當(dāng)按 15 元。所以,在訂單“”時(shí),系統(tǒng)要對(duì)訂單進(jìn)行檢查。如果訂單中有的商品的價(jià)格發(fā)生了變化(即“訂單中不同),系統(tǒng)會(huì)提示以下內(nèi)容:的商品價(jià)格”與“這個(gè)商品對(duì)這個(gè)訂貨的當(dāng)前價(jià)格”下列商品的價(jià)格已發(fā)生變化:商品編號(hào)商品名稱規(guī)格訂單中的價(jià)格當(dāng)前價(jià)格變動(dòng)類別點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)將返回訂單商品頁(yè)面,并把訂單中上述商品的價(jià)格調(diào)整為最新價(jià)格。如果需要,還可以修改訂貨量(比如對(duì)漲價(jià)商品減小或取消訂貨量,或?qū)祪r(jià)商品增加訂貨量),然后可以再重新本訂單。確認(rèn)取消其中:訂單中的價(jià)格:指的是訂單中的商品的價(jià)格。當(dāng)前價(jià)格:指的是這個(gè)商品對(duì)這個(gè)訂

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