1、職業技術學院2011年教職工新春團拜會方案（第四稿）為了慶祝我院被教育部財政部確定為“國家示范性骨干高職院校”建設單位，加強學校與產學合作單位的溝通聯系，營造熱烈、喜慶、祥和的迎新春氣氛，增強廣大教職工的凝聚力、向心力，我院擬舉行2011年教職工新春團拜會，特制定如下實施方案。一、時間與地點：2011年1月18日（星期二）15：00-22：30，在學院文體館舉行。二、參與對象：全體教職工、離退休教職工以及上級領導、兄弟院校、校企合作單位、長期服務學院的代表，約1000人，其中：教職工600人；離退休教職工150人(由；上級領導，兄弟院校代表與“校企合作”單位代表250人（分別由學院和相關部門出

2、面邀請并接待）三、活動安排（如表所示）項目地點時間具體安排項目責任人備注釣魚思明湖9：00-11：00以工會小組為單位報名（最多2人）；自備釣具；設數量及重量兩項獎，分別獎前三名。潘登斌葉長武（后勤處）獎法：將所釣之魚分成兩組六份，其重量按名次分等，分給勝者所有。拜年文體館候場：14：40入場：15點發慰問金（簽名）：15點-16點館內設簽名留念墻，供與會人員簽名留念；各工會小組長到工會在館內設的點領取本組成員的慰問金，再分發。高慶阮冬梅（工會）各位來賓禮金，由相關邀請部門的負責人造冊領發。聯歡文體館領導致辭：16：18節目表演：16：48-22點以工會小組、離退休支部為單位（工會小組參與人數

3、須達90%以上）各出一個團體節目參加表演和三個選送參加自治區教育廳舉辦的教職工首屆藝術節節目匯報演出陳瑞生周治（宣傳部）1. 入場后各小組及成員按指定位置就位喝茶、互相拜年；2.每個節目上場、表演和退場控制在7分鐘內，超時電腦中斷音響.晚宴文體館17：30-22點邊吃邊欣賞節目邢廣梅施建鄰保持與一食堂溝通，保障供應及時安全；加強安全監控進場要求（1）14：40前，以離退休支部和工會小組為單位在文體館正門外集中候場；（2）15：00，按順序分兩隊同時進場；（3）各單位進場必須是工會小組長所在部門部門領導領頭，工會小組長包后，（離退休指定），中間不允許插入非本單位人員。其順序為：離退休支部、繼續教

4、育部、后勤處、圖書與信息中心和機關一、二、三、四工會小組；基礎教學部、應用外語系、計算機與電子信息工程系、藝術設計系、傳媒系、管理系、經貿系、食品與生物技術系、機械與汽車技術系、農業與環境工程技術系；（4）其它人員候場和進場時間：16：00前在文體館正門外集中完畢并候場，并等通知進場；（5）其它人員由邀請部門單位領導召集引領進場；（6）在進場時間里，所有人員只進不出； 四、工作措施（一）成立工作組顧問：黃黨源組長：李一國副組長：覃楊彬秘書長：黃云峰執行委員：高慶成員由“三辦”、工會、宣傳、學工、后勤、財務、保衛、信息中心的主要領導組成。（二）經費保障經費預算共計150000元，其中：1.場地布

5、置：5800元；2.音響：6000元；3.慰問金：（1）全體教職工600人*100元=60000元；離退休教職工150人*100元=15000元；上級領導、兄弟院校代表和校企合作單位代表250人*100元=25000元；4. 餐標：300元/桌*100桌=30000元（含小吃、水果和酒水）；5.匯報演出租借服裝及游戲獎品10000元.（三）分工負責（如表所示）責任部門工作職責責任人黨政辦1. 審核和修改2011年教職工新春團拜會方案；2. 落實接待由院級領導出面邀請與會的上級領導和來賓；3. 起草領導致詞稿和程序；4.審定各部門上報擬邀請的人員并發請柬。黃云峰工會1. 起草2011年教職工新春

6、團拜會方案；2. 匯總、審核各項目組匯總上報的預算；3. 上傳下達，協調各項目組負責人；4. 組織各工會小組排練；5. 組織與會人員進場。高慶宣傳部1.負責節目的審定、排序和評獎辦法、落實主持人和游戲的形式；2.文體館要以外的校園裝飾及布置3.邀請媒體，并組織人員進行攝影、攝像及各項宣傳工作等，上報本部門本次活動預算。陳瑞生后勤處1.與一食堂商定用餐標準及其預算上報；2.檢測食品衛生和用電安全，擬定實施方案上報，并實施現場聚餐協調與監控；3.指導一食堂完成室內餐桌椅的擺設，茶水果點、菜肴酒水的安排； 4.組織釣魚活動等。潘登斌學工處1.會場布置（含音響燈光和簽名留念墻設計、布置），并上報其預算

7、；2.組織人員實施場內裝飾及衛生清潔工作等。李榮生財務處籌集慰問金，并策劃分發的方案和方式等王正朋信息中心配合宣傳部負責表演和游戲軟件的開發及現場使用等羅擁軍保衛處1. 擬定團拜會安全保衛應急預案，并做好各種應急準備；2. 劃定車輛停靠點，并派人看護，現場維持交通秩序；3.加強對校園，尤其是文體館周圍及學校其他重要場所的安保施建鄰備注（其他要求）1.離退休的接待全程由組織人事處負責；2.每桌安排11人的座位，學院給足在職教職工人數的座位，對部門邀請的人員入座本部門的席位，學院不另行安排，特殊情況向學院申請，經同意后，可另行加桌；3.對部門邀請人員的原則是，誰邀請，誰接待，誰負責，學院不做統一要求；4.慰問金現場發放，過后不補；5.留念墻的簽名可持續到團拜會結束。五、籌備工作時間及要求（一）1月13日前，離退休支部和各工會小組將確定與會的名單用紙質上報院工會