1、承辦商務會議合同甲方： _乙方： _經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/ 代理甲方之 _會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。一、甲方主辦的 _會議全部交由乙方承辦。會議地點是_。會議時間 _年_月_日至 _年_月_日。二、乙方提供如下會議服務1接待； 2會場安排； 3會議餐飲安排； 4會議代表住宿安排； 5會務考察安排； 6返程票務服務； 7財務協助。各項服務分別如下：禮儀及接待：乙方提供 _名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方提供 _名工作人員協助

2、甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_月_日_時至 _月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間為 _月 _日 _時至 _月_日_時。會議交通：1站場接送根據甲方實際要求，乙方必須于_月_日_時至 _月_日 _時安排 _輛_座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算， 其結算標準見下表。 如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴 _元/ 趟次、面包車 _元/ 趟次、轎車 _元 / 趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。 雙方應在 _月 _日前，確認需要

3、送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法 （會務組支付或者個人支付），甲方確認；2會務交通：乙方必須于 _月_日_時至 _月_日_時安排_輛 _座空調巴士， 8 座面包車 _輛， 4 座轎車 _輛至_酒店，用于接送會務人員至會場/ 宴會現場（地點為：_）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返 / 單程，選擇）。費用合計為_元。會場布置：乙方應在 _月 _日前預訂 _會場，并于 _月 _日前按甲方要求完成布置：1主席臺：要求席位，有線 / 無線麥克風 _個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲

4、方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為 _元/ 天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。2會場布置：乙方必須于_月 _日前完成會場布置 -u 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個。會場懸掛橫幅 _條，內容為。3氛圍支持： 乙方應在 _月_日前完成 _個氣球條幅懸掛，條幅內容為（ _），拱形氣模 _個，會場內 / 外擺放花籃 _個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_元。4同聲翻譯系統：乙方必須于_月_日前調試好同聲翻譯系統，提供_聲道翻譯（語種為 _），_月 _日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員， 并告訴口譯員發言者國別與

5、大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在 _月_日前熟悉所需翻譯的專業領域。 同聲翻譯支持費用總計為： _元。餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_酒店 _餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數不少于_人次，西餐就餐人數不少于 _人次。早餐餐標為 _元 / 人，正餐（中餐及晚餐）餐標為 _元/ 人，宴會餐餐標為 _元/ 人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是 _月 _日_餐至 _月_日_餐止，其中_月 _日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲

6、方與會人員。商務考察旅程用餐另計。宴會餐 / 商務酒會要求時間： _月 _日 _時至 _月 _日 _時規模： _ ；內容：；（ 1）自助餐 / 圍桌宴會： _ ；（ 2）演講系統： _；（ 3）娛樂節目： _；（ 4）服務 / 交通： _；餐飲費用總計為： _元。會務考察安排1會務考察雙方確認， 會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路安排： d1_；d2_；d3_；人數： _人；車輛要求： _；乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同；返程票務服務雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/ 與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_月 _日_時至 _月 _日時）：1機票：明折明扣，送票費20 元/ 張，送票至下榻酒店；2火車票：按票面實際價格，每張收取30 元服務費，送票至下榻酒店；3巴士：按票面實際價格，送票費20 元/ 張，送票至下榻酒店；住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數共計_間，其中 _飯店 _級標準間 _間（ _元 / 間），商務套間 _間（ _元/ 間），行政套間 _間（ _元 / 間）；_飯店 _級標準間 _間（_元/ 間），商務套間_間（_元/ 間），行政套間 _間（_元 / 間）。