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文檔簡介
1、鑰匙控制管理程序1. 目的為了規范廠區鎖匙的管理,避免鎖匙的丟失和復制,做好整個廠區的安全工作。2. 適用范圍適應于全廠所有鑰匙的管理。3. 定義無工作職責4. 1各部門主管需對所有鎖匙進行分類、編號,便于管理和使用。4. 2鑰匙使用人負責保管好相關的鑰匙。5. 工作程序1廠區現有鑰匙分類A、生產車間鎖匙:B、倉庫鎖匙:C、值班及藥箱鎖匙;D意見箱鎖匙:E、綜合辦公室鎖匙:會議室及樣品室、辦公室2鑰匙管理總要求5.2.1禁止隨便復制鑰匙,最好只有一把備用的,放在指定的地方。所有的鑰匙只允許存放在工廠,不許帶出工廠。5.2.2鑰匙不能隨便亂放,指定的使用者必須隨身攜帶或妥善保存。5.2.3如果一
2、把鑰匙丟失了或某鑰匙的使用者被開除了,那這把鎖應馬上更換5.2.4萬能鑰匙(工廠所有的鑰匙)只能行政主管可以使用,如有特殊情況需要,必須在經過授權和登記的情況下才可以使用。5.2.5所有分發的鑰匙都有登記,部門公用的鑰匙必須存放在指定的位置,每次使用都要有紀錄。5.2.6破損的鑰匙要上繳部門主管人員,員工不得私自丟棄。5.2.7任何施工或安裝過后,在接收后,施工方安裝的鎖必須更換。5.2.8所有員工必須清楚鑰匙管理規定。5.2.9在員工離職前必須上繳所有保管的鑰匙,否則必須承擔需換鑰匙的所有費用。5.3各類鑰匙使用規則5.3.1車間鎖匙A、廠房生產車間鎖匙均由保安隊長及各車間負責人共同擁有。B
3、、正常上班時間,車間各部門由車間負責人指定專人開關,下班由保安員負責巡邏。如有發現未關門情況,保安組給予記錄和通報,并及時將門鎖好。C、車間鎖匙專員必須提前五分鐘到達現場進行開門,開門后五分鐘離開,下班將門鎖好。并在鎖門之前對車間門窗、燈、機器等進行查驗,確認安全后方可關門。D車間鎖匙專員不得私自加配鎖匙,違者以廠規論處,如有特殊需要,需講明原因,經公司行政部批準方可。E、如車間管理人員在上班時遺忘帶鎖匙,可到保安隊長處借用,但保安組需做好借用記錄,借用后要及時歸還。5.3.2成品倉庫鎖匙A、成品倉庫由成品倉主管管理,鎖匙只供上、下班及裝卸柜時使用,其余時間不允許開放。B、倉庫管理應對鎖匙妥善
4、保管,不得轉交或讓其他人代替管理。5.3.3值班崗亭鎖匙A、值班崗由保安組值班人員管理。B、值班人員對崗亭及自動門鎖匙妥善管理,交接班時應做好交接班的值班交接,并簽字確認。5.3.4意見箱鎖匙A、保安隊長對意見箱每周周五統一開啟,將所取意見上交行政部。5. 3.5綜合辦公室鎖匙A、綜合辦公室鎖匙由辦公室值班人員和保安隊長共同擁有。B、值班人員負責每天上、下班對辦公室的門窗進行管理。C、辦公室人員全部下班后,當班值班保安對其進行檢查,并對異常情況做好記錄。D會議室正常上班使用由辦公室文員負責開關;樣品室正常上班使用由樣辦部人員負責。6保安隊長需對所有鎖匙進行分類、編號,便于管理和使用。7、如有遺失,需及時匯報
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