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文檔簡介

1、瓷磚公司人力資源管理手冊目錄第一章 公司概況3一、 公司基本信息3二、 公司主要財務數(shù)據(jù)3第二章 項目背景分析5第三章 項目概況7一、 項目概述7二、 項目總投資及資金構(gòu)成8三、 資金籌措方案9四、 項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標9五、 項目建設進度規(guī)劃9第四章 工作崗位分析研究10一、 工作崗位分析信息的主要來源10二、 工作崗位分析的程序10第五章 勞動定額的修訂14一、 勞動定額修訂的步驟14第六章 人力資源的空間配置17一、 精益生產(chǎn)與5S管理17二、 企業(yè)員工工作任務的指派方法20第七章 招募方式的選擇21一、 外部招募的主要方法21第八章 市場薪酬調(diào)查分析28一、 市場薪酬調(diào)查的種類28

2、二、 市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的分析方法29第九章 專項薪酬管理制度的起草32一、 崗位工資或能力工資的制定程序32二、 薪酬管理制度32第十章 最低工資保障制度36一、 最低工資標準的確定和調(diào)整36第十一章 崗位評價的基本步驟40一、 崗位評價的主要步驟40第一章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:戴xx3、注冊資本:1470萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-2-137、營業(yè)期限:2011-2-13至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司主要財務數(shù)據(jù)表格題目公司合并資產(chǎn)負債表

3、主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額5270.854216.683953.14負債總額2846.052276.842134.54股東權(quán)益合計2424.801939.841818.60表格題目公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入14231.5511385.2410673.66營業(yè)利潤3144.612515.692358.46利潤總額2604.542083.631953.40凈利潤1953.401523.651406.45歸屬于母公司所有者的凈利潤1953.401523.651406.45第二章 項目背景分析瓷磚是以耐火的金屬氧化物

4、及半金屬氧化物,經(jīng)由研磨、混合、壓制、施釉、燒結(jié)等過程,而形成的一種耐酸堿的瓷質(zhì)或石質(zhì)建筑裝飾材料。瓷磚具有平整性好、抗裂、耐酸堿、施工簡單、外觀優(yōu)美等特點,是重要的鋪地材料之一,主要應用在房產(chǎn)建筑行業(yè)。近年來,在國家政策支持以及國民生活品質(zhì)不斷提升的情況下,我國瓷磚產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化調(diào)整。經(jīng)過多年發(fā)展與積累,我國瓷磚市場逐漸發(fā)展成熟,市場競爭也日益激烈。近兩年,隨著房地產(chǎn)政策持續(xù)收緊,以及環(huán)保監(jiān)管不斷嚴格,我國瓷磚行業(yè)產(chǎn)量明顯下滑,2019年,我國瓷磚行業(yè)產(chǎn)量接近82億平方米,同比下降8.6%。2020年,瓷磚行業(yè)產(chǎn)量一反常態(tài),由跌轉(zhuǎn)漲,行業(yè)產(chǎn)量達到100億平方米左右。受原材料價格上漲推動,包

5、括山東、湖北、河南、安徽等多個地區(qū)的瓷磚價格上調(diào),整體來看,2020年我國瓷磚價格上漲明顯。從進出口市場來看,受新冠肺炎疫情影響,我國瓷磚進出口市場受阻,根據(jù)海關(guān)總署數(shù)據(jù)顯示,2020年上半年,我國陶瓷磚出口16.46億美元,同比下降21.05%,出口量為2.52億平方米;2020年1-7月,我國陶瓷磚進口7910萬美元,同比下降11.10%,進口總量約為342萬平方米。但疫情也帶來了好的方面,疫情推動了直播帶貨、抖音視頻等產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,瓷磚相關(guān)企業(yè)緊隨市場發(fā)展潮流,掀起一股直播的熱潮,推動瓷磚行業(yè)線上線下加速融合,為打造數(shù)字化內(nèi)容營銷服務平臺奠定了一定的基礎。2020年,我國建筑陶瓷企業(yè)數(shù)量接

6、近1100家,主要分布在廣東、福建、江西等地區(qū),三地區(qū)合計占比達到43%左右,目前國內(nèi)規(guī)模較大的瓷磚生產(chǎn)企業(yè)包括東鵬控股、佛山陶瓷、蒙娜麗莎、華鵬陶瓷、悅心健康、馬可波羅等。近年來,資本市場對瓷磚行業(yè)的青睞有加,并購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資本注入等事件頻頻發(fā)生,瓷磚行業(yè)加速洗牌,行業(yè)出現(xiàn)了強者恒強的局面,在此背景下,我國瓷磚市場集中度逐漸提升。綜合判斷,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我區(qū)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,機遇大于挑戰(zhàn),發(fā)展形勢總體向好有利,將通過全面的調(diào)整、轉(zhuǎn)型、升級,步入發(fā)展的新階段。知識經(jīng)濟、服務經(jīng)濟、消費經(jīng)濟將成為經(jīng)濟增長的主要特征,中心城區(qū)的集聚、輻射和創(chuàng)新功能不斷強化,產(chǎn)業(yè)發(fā)展進入新階段。第三章 項目

7、概況一、 項目概述(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx集團有限公司2、項目性質(zhì):技術(shù)改造3、項目建設地點:xx4、項目聯(lián)系人:戴xx(二)主辦單位基本情況未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和諧發(fā)展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業(yè)責任,服務全國。公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,加強規(guī)劃引導,推動智慧集群建設,帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)新能力強、信息化基礎好、引導帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔社會責任,營造和諧發(fā)展環(huán)境。公

8、司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領先業(yè)界,對服務區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權(quán)、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。(三)項目建設選址

9、及用地規(guī)模本期項目選址位于xx,占地面積約33.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。二、 項目總投資及資金構(gòu)成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資15559.13萬元,其中:建設投資12183.36萬元,占項目總投資的78.30%;建設期利息311.17萬元,占項目總投資的2.00%;流動資金3064.60萬元,占項目總投資的19.70%。三、 資金籌措方案(一)項目資本金籌措方案項目總投資15559.13萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)9208.

10、52萬元。(二)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額6350.61萬元。四、 項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):28800.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):24451.38萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):3166.22萬元。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):13.21%。5、全部投資回收期(Pt):6.98年(含建設期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):13146.92萬元(產(chǎn)值)。五、 項目建設進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共需24個月的時間。第四章 工作崗位分析研究一、 工作崗位分析信息的

11、主要來源1、書面資料。在企業(yè)中,一般都保存著各類崗位現(xiàn)職人員的資料記錄以及崗位責任的說明,這些資料對工作崗位分析非常有用,如組織中現(xiàn)有的崗位職責、招聘用的廣告等。2、任職者的報告。這是指可以通過訪談、工作日志等方法得到任職者的報告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的,因此很難保證所有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供的信息難免會有失客觀或者故意弄虛作假。3、同事的報告。除直接從任職者那里獲得有關(guān)的資料外,也可以從任職者的上級、下屬等處獲得資料。同事的報告有助于提供一個對比,也有助于彌補僅從任職者那里獲得資料的不足,上級的評價還可檢查結(jié)果是否有效。4、直接觀察。到任職者的工

12、作現(xiàn)場進行直接觀察也是一種獲取有關(guān)工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現(xiàn)在任職者的工作現(xiàn)場對于任職者會造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。二、 工作崗位分析的程序(一)準備階段準備階段的具體任務是了解情況,建立聯(lián)系,設計崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。1、根據(jù)工作崗位分析的總目標、總?cè)蝿諏ζ髽I(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2、設計崗位調(diào)查方案。(1)明確崗位調(diào)查的目的。崗位調(diào)查的任務是根據(jù)崗位研究的目的,收集有關(guān)反映崗位工作任務的實際資料。因此,在崗位調(diào)查的方案中要明確調(diào)查目的。有了明確的目的,才能正確確定調(diào)查的范圍、對象和內(nèi)容,選定

13、調(diào)查方式,弄清應當收集哪些數(shù)據(jù)資料,到哪兒去收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。(2)確定調(diào)查的對象和單位。調(diào)查對象是指被調(diào)查的現(xiàn)象總體,是由許多性質(zhì)相同的調(diào)查單位所組成的一個整體。調(diào)查單位就是構(gòu)成總體的每個單位。如果將企業(yè)勞動組織中的生產(chǎn)崗位作為調(diào)查對象,那么每個操作崗位就是構(gòu)成總體的調(diào)查單位。在調(diào)查中,如果采用全面調(diào)查的方式,必須對每個崗位(崗位即調(diào)查單位)一進行調(diào)查;如果采用抽樣調(diào)查的方式應從總體中隨機抽取一定數(shù)目的樣本進行調(diào)查。能不能正確確定調(diào)查對象和調(diào)查單位,直接關(guān)系到調(diào)查結(jié)果的完整性和準確性。(3)確定調(diào)查項目。在上述兩項工作完成的基礎上,應確定調(diào)查項目。這些項目所包含的各種基

14、本情況和指標,就是需要對總體單位進行調(diào)查的具體內(nèi)容。(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。調(diào)查項目中提出的問題和答案,一般是通過調(diào)查表的形式表現(xiàn)的。為了保證這些問題得到統(tǒng)一的理解和準確的回答,便于匯總整理,必須根據(jù)調(diào)查項目,制定統(tǒng)一的調(diào)查表格(問卷)和填寫說明。(5)確定調(diào)查的時間、地點和方法。確定調(diào)查時間應包括:明確規(guī)定調(diào)查的期限,指出從什么時間開始到什么時間結(jié)束;明確調(diào)查的日期時點。在調(diào)查方案中還要指出調(diào)查地點,調(diào)查地點是指登記資料、收集數(shù)據(jù)的地點。最后,在調(diào)查方案中,還應當根據(jù)調(diào)查目的、內(nèi)容,決定采用什么方法進行調(diào)查。調(diào)查方法的確定,要從實際出發(fā),在保證質(zhì)量的前提下,力求節(jié)省人力、物力和時間,若

15、能采用抽樣調(diào)查、重點調(diào)查方式,就不必進行全面調(diào)查。3、為了搞好工作崗位分析,還應做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準備。4、根據(jù)工作崗位分析的任務、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。5、組織有關(guān)人員先行一步,學習并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。必要時可先對若干個重點崗位進行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗。這一階段的主要任務是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進行認真細致的調(diào)查研究。在調(diào)查中,應靈活運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛、深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。例如,崗位的識別信息,崗位任

16、務、責任、權(quán)限,崗位勞動負荷、疲勞與緊張狀況,崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動條件與環(huán)境等。應詳細記錄各項調(diào)查事項的重要程度、發(fā)生頻率(數(shù))。(二)總結(jié)分析階段本階段是崗位分析最后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它首先要對崗位調(diào)查的結(jié)果進行深入細致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。工作崗位分析并不是簡單地收集和積累某些信息,而是要對崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵的影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎上,撰寫出工作說明書、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。第五章 勞動定額的修訂一、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致

17、的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業(yè)主管部門的統(tǒng)一領導下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調(diào)查摸底,了解各類人員的思想動態(tài)。結(jié)合形勢和生產(chǎn)管理現(xiàn)狀并根據(jù)今后發(fā)展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現(xiàn)狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術(shù)等部門有關(guān)人員參加,并應邀請有實際經(jīng)驗和管理經(jīng)驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個

18、班組、工段進行試點,總結(jié)經(jīng)驗后,再在全廠范圍內(nèi)全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調(diào)查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數(shù)據(jù)資料,包括廠內(nèi)產(chǎn)品定額資料,廠內(nèi)外典型定額手冊或綜合數(shù)據(jù),各項定額完成情況和工時利用情況的統(tǒng)計分析報表,前一修訂期內(nèi)定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產(chǎn)品定額水平比較,關(guān)鍵件、關(guān)鍵工序和設備定額完成情況,有關(guān)工藝文件和技術(shù)資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數(shù)即調(diào)整幅度。有些企業(yè)下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調(diào)整幅度,基礎較好的企業(yè),由于各種條件比較成熟,一般

19、可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業(yè),則不對壓縮率作硬性規(guī)定,而是根據(jù)所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關(guān)系到企業(yè)以及員工個人的經(jīng)濟利益,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產(chǎn)品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發(fā)動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結(jié)階段企業(yè)勞動定額管理部門應對各車間意見統(tǒng)一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經(jīng)理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經(jīng)驗總結(jié),收集積累有關(guān)勞動定

20、額資料,以利于以后工作的開展。第六章 人力資源的空間配置一、 精益生產(chǎn)與5S管理(一)精益生產(chǎn)的含義精益生產(chǎn)(Lean Production)也稱精益制造(Lean Manufacturing)是20世紀80年代以來衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學。眾多知名的制造企業(yè)以及麻省理工學院教授在全球范圍內(nèi)對豐田生產(chǎn)方式的研究、應用并發(fā)展,促使了精益生產(chǎn)理論和生產(chǎn)管理體系的產(chǎn)生,該體系目前仍然在不斷演化發(fā)展當中。從過去關(guān)注生產(chǎn)現(xiàn)場的持續(xù)改善轉(zhuǎn)變?yōu)閹齑婵刂?、生產(chǎn)計劃管理、流程改進(流程再造)、成本管理、員工素養(yǎng)養(yǎng)成、供應鏈協(xié)同優(yōu)化、產(chǎn)品生命周期管理(產(chǎn)品概念設計、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)線設計、工作臺設計、作業(yè)方

21、法設計和改進)、質(zhì)量管理、設備資源和人力資源管理、市場開發(fā)及銷售管理等企業(yè)經(jīng)營管理涉及的諸多層面。精益生產(chǎn)是一種全新生產(chǎn)管理方式,它是通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應用戶需求的不斷變化,精簡并消除生產(chǎn)過程中一切無用、多余的作業(yè),最終保障包括市場供銷在內(nèi)的整體生產(chǎn)系統(tǒng)能夠在節(jié)約人力、物力和財力消耗的條件下,取得最佳的生產(chǎn)經(jīng)營成果。精益生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)的大生產(chǎn)方式不同,其特色是“多品種”和“小批量”。(二)5S管理的含義5S管理是日本企業(yè)率先實施的現(xiàn)場管理方法,5S分別表示五個日語詞匯的羅馬拼音Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、

22、Seiketsu(清潔)、Shitsuke(素養(yǎng))首字母的縮寫。5S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。195S年,日本企業(yè)5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時,只推行了前兩個s,即整理和整頓,其目的僅僅是確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本關(guān)于5S方面的著作和很多相關(guān)研究成果相繼問世,從而對企業(yè)整體現(xiàn)場管理模式的變革起到了極大的推動作用,并由此掀起了5S管理的熱潮。(三)5S管理與精益生產(chǎn)的關(guān)系進入21世紀以來,隨著中國制造2025發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實施,精益生產(chǎn)方式在我國工業(yè)企業(yè)也得到了廣泛推廣和應用,并且取得

23、了極其豐碩的成果。在理論界乃至企業(yè)生產(chǎn)管理的實踐活動中,通常將5S管理與下列九種精益生產(chǎn)現(xiàn)場管理模式。1、目視化控制系統(tǒng)(VisualControlSystem)。2、準時化生產(chǎn),也稱實時生產(chǎn)系統(tǒng)(JustInTime,JIT)。3、看板管理(KanbanManagement)。4、零庫存管理。5、全面生產(chǎn)管理(TotalProductiveMaintenance,TPM)。6、運用價值流圖(ValueStreamMapping)來識別浪費。7、生產(chǎn)線平衡設計拉動系統(tǒng)與補充拉動系統(tǒng)。8、降低設置時間(SetupReduction)。9、持續(xù)改善(Kaizen)。上述九種精益生產(chǎn)管理模式中的全面

24、生產(chǎn)管理模式(TPM)與5S管理有著十分密切的聯(lián)系。全面生產(chǎn)管理模式(TPM)在20世紀60年代起源于美國,20世紀80年代日本進行了引進、吸收和創(chuàng)新,在日本企業(yè)中取得了巨大的成功,20世紀90年代以后在世界各地的企業(yè)中被廣泛推廣應用。該模式是以追求生產(chǎn)系統(tǒng)綜合效率的極限為目標,從意識改變到使用各種有效的手段,構(gòu)建一個完整的能夠防患于未然,杜絕所有災害、不良和浪費最終達成并實現(xiàn)“0”災害、“0”不良、“0”浪費的管理體系。從生產(chǎn)部門開始,到開發(fā)、營業(yè)、管理等所有部門,從最高領導到第一線作業(yè)者必須全員參與。具體地說,5S管理與全面生產(chǎn)管理模式(TPM)存在著以下密切的聯(lián)系:首先,TPM是一種挑戰(zhàn)

25、自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)全方位管理改善活動,是建立在5S管理活動基礎之上的,如果企業(yè)一線員工不具備5S管理的基本意識,TPM根本無法推行;其次,TPM與日常的5S管理活動是“你中有我,我中有你”的,TPM的目的是要搞好自主保全,減少設備故障,而5S注重的是能夠維持現(xiàn)場良好的生產(chǎn)秩序,將影響產(chǎn)品品質(zhì)的因素降到極限,兩者的目標和任務相得益彰、相互依托。二、 企業(yè)員工工作任務的指派方法在企業(yè)勞動組織過程中,為了提高人力資源資源配置的有效性,通??梢圆捎眠\籌學的數(shù)量分析方法。例如,在解決員工任務指派問題時,企業(yè)普遍采用的一種方法匈牙利法,就是實現(xiàn)人員與工作任務配置合理化、科學化的典型方法。在應用匈牙利法解

26、決員工任務合理指派問題時,應當具備兩個約束條件:員工數(shù)目與任務數(shù)目相等;求解的是最小化問題,如工作時間最小化、費用最小化等。第七章 招募方式的選擇一、 外部招募的主要方法(一)發(fā)布廣告廣告是單位從外部招募人員最常用的方法之一。通常的做法是在一些大眾媒體上刊登出企業(yè)崗位空缺的消息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘。采用廣告的形式進行招募,由于工作空缺的信息發(fā)布迅速能夠在一兩天內(nèi)就傳達給外界,同時有廣泛的宣傳效果,也可以展示企業(yè)實力。發(fā)布廣告有兩個關(guān)鍵的問題:其一是廣告媒體如何選擇,其二是廣告內(nèi)容如何設計。一般來說,企業(yè)可選擇的廣告媒體很多,傳統(tǒng)媒體如廣播電視、報紙、雜志等,現(xiàn)代媒體如網(wǎng)站等

27、,其總體特點是信息傳播范圍廣、速度快,應聘人員數(shù)量大、層次豐富,企業(yè)的選擇余地大。在決定廣告內(nèi)容時,企業(yè)必須注意要維護和提升企業(yè)的對外形象。廣告的內(nèi)容不僅應明確告訴潛在的應聘者,企業(yè)能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么,而且廣告應有吸引力,能夠激起大眾對企業(yè)的興趣。另外,廣告還應告訴應聘者申請的方法,這些內(nèi)容都應在確定廣告內(nèi)容時予以充分的注意。(二)借助中介隨著人才流動的日益普遍,各類人才交流中心、職業(yè)介紹所、勞動力就業(yè)服務中心等就業(yè)中介機構(gòu)應運而生。這些機構(gòu)承擔著雙重角色:既為單位擇人,也為求職者擇業(yè)。借助這些機構(gòu),企業(yè)與求職者均可獲得大量的信息,同時也可傳播各自的信息。這些機構(gòu)通過定期或

28、不定期地舉行交流會,使供需雙方面對面地進行商談,縮短了招聘與應聘的時間。實踐證明,這是一條行之有效的招聘與就業(yè)途徑。1、人才交流中心。在全國的各大中城市,一般都有人才交流服務機構(gòu)。這些機構(gòu)常年為企業(yè)服務。人才交流中心一般建有人才資料庫,用人單位可以很方便地在資料庫中查詢條件基本相符的人員資料。通過人才交流中心選擇人員,有針對性強、費用低廉等優(yōu)點,但對于如計算機、通信等專業(yè)的熱門人才或高級人才的招募效果不太理想。2、招聘洽談會。人才交流中心或其他人才機構(gòu)每年都要舉辦多場招聘洽談會。在洽談會中,企業(yè)和應聘者可以直接進行接洽和交流,節(jié)省了企業(yè)和應聘者的時間。隨著人才交流市場的日益完善,洽談會呈現(xiàn)出向

29、專業(yè)化方向發(fā)展的趨勢,如有中高級人才洽談會、應屆生雙向選擇會、信息技術(shù)人才交流會等。通過參加招聘洽談會,企業(yè)招聘人員不僅可以了解當?shù)厝肆Y源素質(zhì)和走向,還可以了解同行業(yè)其他企業(yè)的人力資源政策和人力需求情況。雖然這種方法應聘者集中,企業(yè)選擇的余地較大,但還是難以招募到合適的高級人才。3、獵頭公司。獵頭公司是英文headhunter直譯的名稱,在我國是近年來為適應企業(yè)對高層次人才的需求與高級人才的求職需求而發(fā)展起來的。在國外,獵頭服務早已成為企業(yè)求取高級人才和高級人才流動的主要渠道之一,我國的獵頭服務近些年來發(fā)展迅速,有越來越多的企業(yè)逐漸接受了這一招募方法。對于企業(yè)短缺的高級、尖端的專業(yè)人才,用傳

30、統(tǒng)的招募方法往往很難獲得成功,但這類人才對企業(yè)的作用和意義卻非常重大。而獵頭公司服務的-大特點就是推薦的人才素質(zhì)較高,風險性較低。獵頭公司一般都會建立自己的人才庫。優(yōu)質(zhì)高效的人才是獵頭公司最重要的資源之一,對人才庫的管理和更新也是其日常工作之一,而搜尋手段和渠道則是獵頭公司專業(yè)性服務最直接的體現(xiàn)。當然,要通過獵頭公司招聘到高素質(zhì)的人才,需要支付昂貴的服務費。目前,獵頭公司的收費通常能達到所推薦人才年薪的25%35%。但是,如果把企業(yè)自己招聘人才的時間成本、人才素質(zhì)差異等隱性成本計算進去,獵頭服務或許不失為一種經(jīng)濟、高效的方式。此外,獵頭公司往往對企業(yè)及其人力資源需求有較詳細的了解,對求職者的信

31、息掌握較為全面,因此獵頭公司在供需匹配上較為慎重,其成功率比較高。(三)校園招聘校園招聘也稱上門招聘,即由企業(yè)單位的招聘人員通過到學校、參加畢業(yè)生交流會等形式直接招募人員。對學校畢業(yè)生最常用的招募方法是一年一度或兩次的人才供需洽談會,供需雙方直接見面,雙向選擇。除此之外,有的單位自己在學校召開招聘會、在學校中散發(fā)招聘廣告等。有的則通過定向培養(yǎng)、委托培養(yǎng)等方式直接從學校獲得所需要的人才。對于應屆生和暑期臨時工的招募也可以在校園直接進行。主要方式有招聘張貼、招聘講座和畢業(yè)分配辦公室推薦三種。校園招聘通常用來選拔工程、財務、會計、計算機、法律以及管理等領域的專業(yè)化初級水平人員。一般來說,工作經(jīng)驗少于

32、3年的專業(yè)人員約有50%是在校園中招募到的。(四)網(wǎng)絡招聘20世紀70年代以后,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給人類社會的經(jīng)濟發(fā)展,以及人們的生產(chǎn)、生活、文化等方面帶來了革命性的變化。從企業(yè)管理的角度來看,也使企業(yè)人員招募方法發(fā)生了深刻的變化。目前,越來越多的企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)承擔起公司人力資源管理與開發(fā)的多項職能。據(jù)美國一家咨詢公司日前公布的一項追蹤研究報告,財富全球500強企業(yè)中使用網(wǎng)上招募的已占88%。在北美地區(qū)有93%,在歐洲有83%,在亞太地區(qū)有88%的大公司都采用了網(wǎng)上招募的方式。另據(jù)美國一家招募服務公司所做的調(diào)查,絕大多數(shù)公司希望求職者通過電子郵件而不通過郵寄傳送個人簡歷。那些常與計算機打交道的技術(shù)人

33、員,經(jīng)常會利用互聯(lián)網(wǎng)尋找工作機會,或者公司想要找個技術(shù)崗位的候選人,也多從網(wǎng)上尋找。用盡可能少的成本找到盡可能稱職的應聘者已經(jīng)成為企業(yè)人員招聘主要追求的目標。采用互聯(lián)網(wǎng)招聘的方式,可以從某種程度上滿足企業(yè)的要求,因為網(wǎng)絡招聘具有以下優(yōu)點。1、成本較低,方便快捷;選擇的幅度大,涉及的范圍廣。2、不受地點和時間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復存在,無論人們身處何地、處于何時都不會妨礙工作的開展?;ヂ?lián)網(wǎng)不但有助于企業(yè)在世界各地廣招賢才,還可以在網(wǎng)上幫助企業(yè)完成應聘人員的背景調(diào)查審核、能力素質(zhì)評估以及筆試面試,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)不僅僅是一個在網(wǎng)上發(fā)布招聘廣告的媒體,而是具有多種功能的招聘服務系統(tǒng)3、應聘者求職

34、申請書、簡歷等重要資料的存儲、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。(五)熟人推薦通過企業(yè)的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是企業(yè)招募人員的重要方法。據(jù)有關(guān)資料顯示,美國微軟公司有40%左右的員工是通過熟人推薦方式獲得的。在我國珠江三角洲、長江三角洲的廣大地區(qū),也有大量中資或外資企業(yè),在招募一般員工時,采用“老鄉(xiāng)介紹老鄉(xiāng)”的推薦方式。熟人推薦的招募方法的優(yōu)勢是:對候選人的了解比較準確;候選人一旦被錄用,顧及介紹人的關(guān)系,工作也會更加努力;招募成本也很低。熟人推薦的招募方法的劣勢是:可能在組織中形成裙帶關(guān)系,不利于企業(yè)各種方針、政策和管理制度的落實。熟人推薦方法適用的范圍比較廣,既適用于一般

35、人員的招募,也適用于企業(yè)專業(yè)人才的招募。采用該方式不僅可以節(jié)約招募成本,而且也在一定程度上保證了應聘人員的專業(yè)素質(zhì)和可信任度。有些企業(yè)為了鼓勵員工積極推薦人才,還專門設立推薦人才獎,以此獎勵那些為企業(yè)推薦優(yōu)秀人才的員工。采用校園招聘方式時應關(guān)注的問題:1、要注意了解學生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。國家對學生的就業(yè)有一些相應的政策,各個學校的畢業(yè)分配也有相應的規(guī)定,企業(yè)一定要首先了解這些規(guī)定,以免選中了的人才由于各種手續(xù)上的限制無法到企業(yè)工作。2、一部分學生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象。例如,有的學生同時與幾家企業(yè)簽署意向;有的學生一邊復習考研或準備出國,一邊找工作,一旦考研或出國成功他們

36、將放棄工作。這些現(xiàn)象一定要引起重視。因此,在與學生簽署協(xié)議時就應該明確雙方的責任,尤其是違約的責任。另外,企業(yè)也應該有一定的思想準備,并且留有備選名單,以便替換。3、學生往往對走上社會的工作有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準確的評價。因此,企業(yè)在與學生交流的過程中應該注意對學生的職業(yè)指導,注意糾正他們的錯誤認識。4、對學生感興趣的問題做好準備。在學校中招募畢業(yè)生,學生常常會有一些關(guān)心的問題,對這些問題一定要提前做好準備,并保證所有工作人員在回答問題上口徑一致。有的企業(yè)在向?qū)W生發(fā)放宣傳品時就將常見的問題印在上面,或者在招募的網(wǎng)頁上回答學生提出的問題。第八章 市場薪酬調(diào)查分析一、 市場薪酬調(diào)查

37、的種類一般來說,從調(diào)查方式上來看,薪酬調(diào)查可以分為正式薪酬調(diào)查和非正式薪酬調(diào)查兩種類型;從進行薪酬調(diào)查的主體來看,薪酬調(diào)查又可以分為政府的調(diào)查、行業(yè)的調(diào)查、專業(yè)協(xié)會或企業(yè)家聯(lián)合會的調(diào)查、咨詢公司的調(diào)查,以及企業(yè)自己組織的調(diào)查等多種形式。從調(diào)查的組織者來看,正式調(diào)查又可分為三類,即商業(yè)性薪酬調(diào)查、專業(yè)性薪酬調(diào)查和政府薪酬調(diào)查。商業(yè)性薪酬調(diào)查一般是由咨詢公司完成的,其中有的是應客戶需要對某行業(yè)進行調(diào)查,有的是咨詢公司為獲利而主動進行的調(diào)查。專業(yè)性薪酬調(diào)查是由專業(yè)協(xié)會針對薪酬狀況所進行的調(diào)查。例如,美國管理學會(AMA)的一項業(yè)務就是調(diào)查并提供各行業(yè)行政人員、管理人員以及專業(yè)人員的薪酬狀況;美國行政

38、管理協(xié)會(AMS)每年都要對美國加拿大和西印度群島的約130個城市中13種事務性崗位、7種信息處理類崗位以及各種中層管理崗位的薪酬狀況進行調(diào)查。政府薪酬調(diào)查是由國家勞動、人事、統(tǒng)計等部門進行的薪酬調(diào)查。例如,美國勞工統(tǒng)計局(BLS)每年都要舉行三類調(diào)查研究,包括地區(qū)性的薪酬調(diào)查,行業(yè)性的薪酬調(diào)查,針對專業(yè)人員、管理人員、技術(shù)人員和辦事員的薪酬狀況的調(diào)查。二、 市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的分析方法(一)數(shù)據(jù)排列法薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析方法常采用數(shù)據(jù)排列法。先將調(diào)查的同一類數(shù)據(jù)由高至低排列,再計算出數(shù)據(jù)排列中的中間數(shù)據(jù),即25%點處、中點即50%點處和5%點處,工資水平高的企業(yè)應注意55%點處,甚至是90%

39、點的工資水平,工資水平低的企業(yè)應注意25%點處的工資水平,一般的企業(yè)應注意中點工資水平。(二)頻率分析法如果被調(diào)查單位沒有給出某類崗位完整的工資數(shù)據(jù),只能收集到某類崗位的平均工資數(shù)據(jù),則在進行工資調(diào)查數(shù)據(jù)分析時,可以采取頻率分析法,記錄在各工資額度內(nèi)各類企業(yè)崗位平均工資水平出現(xiàn)的頻率,從而了解某類崗位人員工資的一般水平。(三)離散分析法離散分析法是統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理分析的重要方法之一,具體又包括標準差分析和四分位、百分位分析等幾種方法。利用標準差分析可以檢驗各種分布值與平均值之間的差距大小,但是在薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)分析中并不常用。在薪酬調(diào)查分析中,經(jīng)常采用四分位和百分位分析的方法,分析衡量統(tǒng)計數(shù)據(jù)的離散程

40、度。1、百分位法。百分位法是指將某種崗位的所有薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)從低到高排列,劃分為十組,每組中所包括的樣本數(shù)分別為企業(yè)調(diào)查總數(shù)的10%第五個小組中的最后一個數(shù)據(jù)必然是所有數(shù)據(jù)的中值,可以用它來近似地代表當前市場上的平均薪酬水平。2、四分位法。四分位分析與百分位分析的方法類似,只不過在進行四分位分析時,首先將某種崗位的所有薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)從低到高排列,并劃分為四組,每組中所包括的數(shù)量分別為企業(yè)調(diào)查總數(shù)的1/即25%;第二小組中的最后一個數(shù)據(jù)必然是所有數(shù)據(jù)的中值,可以用它來近似地代表當前勞動力市場上的平均工資水平。(四)回歸分析法回歸分析法是借用一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件如Excel或SP5S等所提供的回歸分析功能

41、,分析兩種或多種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而找出影響薪酬水平、薪酬差距或薪酬結(jié)構(gòu)的主要因素以及影響程度,進而對薪酬水平、薪酬差距或薪酬結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢進行預測。(五)圖表分析法圖表分析法是在對調(diào)查數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總以及對資料進行整理的基礎上,首先按照一定格式編制統(tǒng)計表,然后制成各種統(tǒng)計圖如直線圖、柱狀圖、餅狀圖、結(jié)構(gòu)圖等,對薪酬調(diào)查結(jié)果進行對比分析的一種方法。由于圖表分析法具有直觀、形象、鮮明、突出和簡潔等特點,為很多公司所推崇。第九章 專項薪酬管理制度的起草一、 崗位工資或能力工資的制定程序1、根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu)中崗位工資或能力工資所占比例以及工資總額確定崗位工資總額或能力工資總額。2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定

42、崗位工資或能力工資的分配原則。崗位分析與評價或?qū)T工進行能力評價。3、根據(jù)崗位(能力)評價結(jié)果確定工資等級數(shù)量以及劃分等級。工資調(diào)查與結(jié)果分析。4、了解企業(yè)財務支付能力。5、根據(jù)企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應的標準。6、確定每個工資等級之間的工資差距。7、確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度。8、確定工資等級之間的重疊部分大小。9、確定具體計算辦法。二、 薪酬管理制度薪酬管理制度屬于企業(yè)規(guī)章制度的范疇。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的

43、總和,也稱內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。薪酬管理制度的實質(zhì)是薪酬體系的制度化產(chǎn)物,它是讓員工和雇主都滿意的有關(guān)薪酬體系的設計理念、設計方法、薪酬水平、薪酬支付方式、支付方法等的規(guī)定性說明,其內(nèi)容不僅包括薪酬的組成要素和結(jié)構(gòu),還包括薪酬理念、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級等具體地說,薪酬制度體現(xiàn)為企業(yè)對薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇,包括企業(yè)對員工薪酬所采取的競爭策略、公平原則、薪酬成本與預算控制方式等內(nèi)容?;谝陨隙x,薪酬制度是一個比較寬泛的概念,它涉及企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬政策、薪酬水平以及薪酬管理等方面的內(nèi)容。(一)薪酬戰(zhàn)略薪酬戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境制定的以支付方式為主

44、的專項戰(zhàn)略,這些支付方式對企業(yè)績效和有效使用人力資源產(chǎn)生很大的影響,具體內(nèi)容包括薪酬的決定標準、薪酬的支付結(jié)構(gòu)、薪酬的管理機制。形成一個薪酬戰(zhàn)略,需要評價企業(yè)文化、價值觀、全球化競爭、員工需求和組織戰(zhàn)略對薪酬的影響,使薪酬決策與組織戰(zhàn)略、環(huán)境相適應,設計-個把薪酬戰(zhàn)略具體化的體系,重新評估薪酬戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)略、環(huán)境之間的適應性。(二)薪酬體系薪酬體系是指員工從企業(yè)獲取的薪酬組合,一般包括基本薪酬、業(yè)績薪酬、加班薪酬、長期薪酬、福利、各類津貼等。(三)薪酬結(jié)構(gòu)薪酬結(jié)構(gòu)是指薪酬的各個構(gòu)成部分及其比重,通常指固定薪酬和變動、短期薪酬和長期薪酬、非經(jīng)濟薪酬和經(jīng)濟薪酬兩兩之間的比例關(guān)系。選擇什么樣的薪酬結(jié)

45、構(gòu)取決于每一種結(jié)構(gòu)的特征和具體的企業(yè)狀況。(四)薪酬政策薪酬政策是指企業(yè)為了把握員工的薪酬總額、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形式,所確立的薪酬管理導向和基本思路的文字說明或者統(tǒng)一意向。(五)薪酬水平薪酬水平是指企業(yè)內(nèi)部各類職位和人員平均薪酬的高低狀況,它反映了企業(yè)薪酬的外部競爭性。這類戰(zhàn)略性決策無疑會對吸引和保留員工以及實現(xiàn)勞動力成本控制目標產(chǎn)生關(guān)鍵影響。(六)薪酬管理薪酬管理是指對薪酬體系運行狀況進行控制和監(jiān)督,以減少運行過程中的偏差。薪酬管理涉及兩方面內(nèi)容:一是薪酬設計的科學化和薪酬決策的透明度,即薪酬決策在多大程度上向所有員工公開;二是員工參與度,即員工在多大程度上參與設計和管理薪酬制度。薪酬管理將會

46、對員工滿意度和薪酬決策的參與性產(chǎn)生直接影響。第十章 最低工資保障制度一、 最低工資標準的確定和調(diào)整(一)最低工資標準確定和調(diào)整的步驟由于我國幅員遼闊,地區(qū)之間經(jīng)濟文化發(fā)展并不均衡,生活費水平與其他價格水平也存在著比較大的差異,因而,國家不實行全國統(tǒng)一的最低工資標準,允許各地根據(jù)其具體情況確定當?shù)刈畹凸べY標準。即使在省、自治區(qū)、直轄市的范圍內(nèi),不同行政區(qū)域也可以有不同的最低工資標準。最低工資標準的確定和調(diào)整采用“三方性”原則,即在國務院勞動行政主管部門的指導下,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動行政主管部門會同同級工會、企業(yè)家協(xié)會研究擬訂,并將擬訂的方案報送人力資源社會保障部。方案內(nèi)容包括最低工資確定和調(diào)整的依據(jù)、適用范圍、擬訂標準和說明。人力資源社會保障

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