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文檔簡介

1、精選課件1第五講第五講 項目風險管理規劃項目風險管理規劃本講目標:本講目標:熟悉風險管理規劃的目標;了解風險管理規劃的依據、工具和技術及成果;理解風險管理計劃的內容;掌握用5W1H方法(原因、對象、地點、時間、人員、方法)考慮風險管理規劃。精選課件2凡事預則立,不預則廢禮記中庸精選課件31 1、風險管理規劃概述、風險管理規劃概述項目風險管理規劃的含義項目風險管理規劃的含義 規劃籌畫;計劃,尤指比較全面的長遠的發展計劃; 設計大工程或作計劃項目風險管理規劃指決定如何進行項目風險管理活動的過程。風險管理規劃定義項目組及成員風險管理的行動方案及方式,選擇合適的風險管理方法,確定風險判斷的依據等,用于

2、對風險管理活動的計劃和實踐形式進行決策。精選課件4風險管理規劃的重要性風險管理規劃的重要性風險管理過程的規劃對保證風險管理(包括風險管理程度、類型和可見度)與項目風險程度和項目對組織的重要性相適應起著重要作用,它可保證為風險管理活動提供充足的資源和時間,并確立風險評估一致同意的基礎。風險管理規劃過程應在項目規劃過程的早期完成,因為其對成功完成項目風險管理的其他過程至關重要。 精選課件(1)目標的研究與分解(3)全面性(2)符合實際(4)內容的完備性和系統性(5)集成化(6)有彈性、留有余地項目風險管理規劃的要求精選課件6項目風險規劃的內容確定風險管理的方法、工具以及資源;明確風險管理活動中人員

3、的職責和角色定位;界定項目生命周期中風險管理過程的各個運行階段,以及風險管理過程評價、控制和變更的周期、頻率;對風險的評估及量化;明確風險的抑制策略以及相關責任人員及實施時間;規定風險管理各過程中應匯報的內容、范圍、渠道以及方式;明確對風險管理的跟蹤方式;確立項目風險管理后評估報告的內容、范圍。精選課件72 2、風險管理規劃過程、風險管理規劃過程依據依據(1)事業環境因素 組織及參與項目的人員的風險態度和風險承受度將影響項目管理計劃。風險態度和承受度可通過政策說明書或行動反映出來。 (2)組織過程資產 組織可能設有既定的風險管理方法,如風險分類、概念和術語的通用定義、標準模板、角色和職責、決策

4、授權水平。精選課件8依據(3)項目范圍說明書 項目范圍說明書詳細地說明了項目的可交付成果和為提交這些可交付成果而必須開展的工作。項目目標產品范圍說明書。產品范圍說明書說明了項目應創造的產品、服務或成果的特征。項目要求說明書。項目要求說明書說明了項目可交付成果為滿足合同、標準、技術規定說明書或其他正式強制性文件的要求,而必須滿足的條件或必須具備的能力。項目邊界。項目邊界通常明確哪些事項屬于項目的內容。項目可交付成果。產品驗收準則。精選課件9依據(3)項目范圍說明書 (續)項目制約因素。項目假設。項目初步組織。識別了項目團隊的成員與利害關系者。項目的組織也形成了文件。 初步確定的風險。進度里程碑。

5、資金限制。費用估算。項目配置管理要求。說明了項目實施的配置管理和變更控制水平。 項目技術規定說明書。批準要求。精選課件10依據(4)項目管理計劃 項目管理計劃詳略均可,可由一個或多個部分計劃以及其他事項組成。每一個分計劃和其他組成部分的詳細程度都要滿足具體項目的需要。這些分計劃包括但不限于如下內容:項目范圍管理計劃、進度管理計劃、費用管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃。其他組成部分包括,但不限于如下事項:里程碑清單、資源日歷、進度基準、費用基準、質量基準、風險登記冊。精選課件11工具與技術工具與技術(1)規劃會議和分析項目團隊舉行規

6、劃會議制定風險管理計劃。參會者可包括項目經理,項目團隊成員和利害關系者,實施組織中負責管理風險規劃和實施活動的人員,以及其他應參與人員。 在會議期間,將界定風險管理活動的基本計劃,確定風險費用因素和所需的進度計劃活動,并分別將其納入項目預算和進度計劃中。同時對風險職責進行分配,并根據具體項目對一般通用的組織風險類別和詞匯定義等模板文件(如風險水平,按照風險類別確定的概率和影響,以及概率和影響矩陣)進行調整。這些活動的成果將在風險管理計劃中進行匯總。精選課件12工具與技術工具與技術(2)六何分析法5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創造技法。是對選定的項目、工序或操作,都

7、要從對象(何事)、原因(何因)、人員(何人)、地點(何地)、時間(何時)、方法(何法)等六個方面提出問題進行思考。What,做什么?活動和內容Why,為什么要做?原因和目的Who, 誰去做?人員安排Where,何地做?空間定位When,何時做?時間定位How,如何做?手段和方法精選課件13針對某項風險管理工作的思考現狀現狀為什么為什么能否改善能否改善該怎么改善該怎么改善對象(what)工作的內容為什么需要這個工作能否可采用別的工作到底應該做什么目的(why)什么目的為什么是這種目的有無別的目的應該是什么目的場所(where) 在哪兒做為什么在那兒做是否可以在別處做應該在哪兒做時間和程序(whe

8、n)何時做為什么在那時做 能否其他時候做 應該什么時候做作業員(who) 誰來做為什么那人做是否可由其他人做應該由誰做手段(How)怎么做為什么那么做有無其他辦法應該怎么做精選課件145W1H5W1H分析法分析的四種技巧分析法分析的四種技巧取消取消就是看現場能不能排除某項工作,如果可以就取消。合并合并就是看能不能把幾項工作合并,尤其在流水作業時合并的技巧能立竿見影地改善并提高效率。改變改變如上所述,改變一下順序,改變一下工藝路線就能提高效率。簡化簡化將復雜的工藝變得簡單一點,也能提高效率。無論對何種工作、工序、動作、布局、時間、地點等,都可以運用取消、合并、改變和簡化四種技巧進行分析,形成一個

9、新的人、物、場所結合的新概念和新方法。精選課件15成果成果(1)(1)風險管理計劃風險管理計劃描述如何安排與實施項目風險管理,它是項目管理計劃的從屬計劃。風險管理計劃可包括以下內容: 方法論。確定實施項目風險管理可使用的方法、工具及數據來源。 角色與職責。確定風險管理計劃中每項活動的領導、支援與風險管理團隊的成員組成。為這些角色分配人員并澄清其職責。 預算。分配資源,并估算風險管理所需費用,將之納入項目費用基準。 計時法。確定在項目整個生命期中實施風險管理過程的次數和頻率,并確定應納入項目進度計劃的風險管理活動。精選課件16成果成果(1)(1)風險管理計劃(續) 風險類別。風險類別為確保系統、

10、持續、詳細和一致地進行風險識別的綜合過程,并為保證風險識別的效力和質量的風險管理工作提供了一個框架。組織可使用先前準備的典型風險分類。風險分解結構(RBS)是提供該框架的方法之一,該結構也可通過簡單列明項目的各個方面表述出來。在風險識別過程中需對風險類別進行重新審核。較好的做法是,在風險識別過程之前,先在風險管理規劃過程中對風險類別進行審查。再將先前項目的風險類別應用到現行項目之前,可能需要對原有風險類別進行調整或擴展來適應當前情況。精選課件17成果成果(2)(2)風險概率和影響的定義。風險概率和影響的定義。為確保定性風險分析過程的質量和可信度,要求界定不同層次的風險概率和影響。在風險規劃過程

11、,通用的風險概率水平和影響水平的界定將依據個別項目的具體情況進行調整,以便在定性風險分析過程中應用。(3)(3)概率和影響矩陣。概率和影響矩陣。根據風險可能對實現項目目標產生的潛在影響,對風險進行優先排序。風險優先排序的典型方法是借用對照表或概率和影響矩陣形式。通常由組織界定哪些風險概率和影響組合具有較高、中等或較低的重要性,據此可確定相應的風險應對規劃。在風險管理規劃過程中可以進行審查并根據具體項目進行調整。精選課件18精選課件19成果成果(4)(4)修改的利害關系者承受度。修改的利害關系者承受度。可在風險管理規劃過程中對利害關系者的承受度進行修訂,以適用于具體項目。 (5)(5)匯報格式。

12、匯報格式。闡述風險登記冊的內容和格式,以及所需的任何其他風險報告。界定如何對風險管理過程的成果進行記錄、分析和溝通。 (6)(6)跟蹤。跟蹤。說明如何記錄風險活動的各個方面,以供當前項目使用,或滿足未來需求或滿足經驗教訓總結過程的需要。說明是否對風險管理過程進行審計及如何審計。精選課件項目風險管理規劃風險管理規劃應包括以下內容風險因素識別一覽表風險可能出現的概率及損失值估計風險管理重點風險防范對策風險管理責任選自建設工程項目管理規范 GB/T50326-2001建設部文件建標200212號精選課件風險管理計劃模板風險管理計劃模板1. 引言引言(1)本文的范圍和目的)本文的范圍和目的(2)概述)

13、概述 a. 目標目標 b. 需要優先考慮規避的風險需要優先考慮規避的風險(3)組織)組織 a. 領導人員領導人員 b. 責任責任 c. 任務任務(4)風險規避策略的內容說明)風險規避策略的內容說明 a. 進度安排進度安排 b. 主要里程碑和審查行動主要里程碑和審查行動 c. 審查審查2. 風險分析風險分析(1)風險識別)風險識別 a. 風險情況調查、風險來源等;風險情況調查、風險來源等; b. 風險分類風險分類(2)風險估計)風險估計 a. 風險發生概率的估計風險發生概率的估計 b. 風險后果的估計風險后果的估計 c. 估計準則估計準則 d. 估計誤差的可能來源估計誤差的可能來源(3)風險評價

14、)風險評價 a.風險評價使用的方法風險評價使用的方法 b.評價方法的假設前提和局限性評價方法的假設前提和局限性 c. 風險評價使用的評價基準風險評價使用的評價基準 d.風險評價結果風險評價結果3. 風險管理風險管理(1)根據風險評價結果提出的建議)根據風險評價結果提出的建議(2)可用于規避風險的建議方案)可用于規避風險的建議方案(3)規避風險的建議方案)規避風險的建議方案(4)風險監督的程序)風險監督的程序4. 附錄附錄(1)項目風險形勢估計)項目風險形勢估計(2)削減風險的計劃)削減風險的計劃精選課件風險管理規劃應注意的問題風險管理規劃應注意的問題全面考慮項目生命期各階段的風險,逐步細化和提高人員和組織 風險管理規劃應明確風險管理人員的角色分配和職責定位風險管理規劃應該保證一定的靈活性 精選課件23從招聘看風險管理規劃風險管理規劃高級經理(總監)風險管理規劃高級經理(總監)職位職責1、依據外部環境變化和行業風險管理案例確定風險研究重點,為決策提供支持;2、制訂集團風險管理規劃

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